月工作總結也是對自己一段時間內工作表現的自我審視,可以幫助我們更好地認識自己的優勢和不足。別人的月工作總結可以給我們提供一種參照和對照,激發我們對自身工作的反思和進步需求。
檔案館年度工作總結范文
按照全市黨委系統辦公室主任會議要求,堅持一周一調度、一月一通報、一季度一督查的工作方法,及時向市委、市政府分管領導和各區縣委政府主要負責同志通報工程建設進度和存在的問題,促成了博山區、臨淄區新館改建工程的上馬。局館主要負責同志帶隊深入區縣國家綜合檔案館新館建設現場督導20余次,及時幫助協調指導解決建設過程中面臨的各類問題。7月份,召開全市檔案工作現場推進會,觀摩了各區縣國家綜合檔案館新館建設現場,總結推廣新館建設中的改擴建、先期建設、同步推進數字檔案館建設等先進經驗,有力的促進了其他區縣國家綜合檔案館建設進度。目前,除淄川區外,各區縣檔案館新館建設都接近尾聲,實現實體與數字“兩個檔案館”同步建成的目標要求。
檔案館年度工作總結范文
認真開展“大學習、大調研、大改進”和“新時代、新理念、新擔當”大討論活動,圍繞加強黨的建設、區縣檔案館建設、檔案接收征集、服務鄉村振興戰略、檔案信息化、檔案文化建設等主題開展調查研究,撰寫各類調研文章7篇。按照市委辦公室的統一要求,認真扎實開展提升工作水平大討論活動,對照習近平總書記對黨委辦公系統堅持提出的“五個堅持”展開討論,人人參與,撰寫大討論文章30余篇,在科室為單位討論的基礎上,召開全體人員會展開大討論,部分文章在《xx檔案》刊發。堅持“20字”好干部標準,認真落實《干部選拔任用條例》等政策法規,創新開展“指揮部”一線工作法,對局館重大工作任務從科室抽調精干工作人員成立指揮部,在局黨組的統一領導下掛圖作戰。這種打破科室鴻溝界線的工作法,加大了對干部特別是年輕干部工作能力培養力度,強化了對干部的日常考察了解和綜合分析研判,充分發揮黨組在干部選拔任用中的領導和把關作用。貫徹落實《關于激勵干部擔當作為干事創業的若干意見(試行)》,旗幟鮮明為敢于擔當、踏實做事、不謀私利的干部撐腰鼓勁,態度不認真、工作不專業、遇事不擔當、懶政不作為和不落實、慢落實、假落實等問題得到有效解決,形成了敢于擔當、踏實做事、不謀私利的良好工作導向。認真落實市委“認真、專業、擔當、作為”干部作風建設要求,舉辦干部能力提升專題培訓班,聘請山東大學、山東省檔案館、青島市檔案局、市委辦公廳的專家教授作專題講座,為今后做好檔案工作打下堅實基礎。有力地推動了局館重大工作任務的推進落實。
檔案館年度工作總結
1、年度歸檔和日常的性查檔服務工作。
2、學校重大活動的檔案保障工作。
在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及、、大量資料、在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位、在升大學工作需要提供原件的情況的下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環節復雜情況的下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查。
去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規范了業務,全面執行新的業務標準、三是進一步加強和落實安全管理,對、房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對、房溫,濕度的監控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調研學習,明確工作新思路。
升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況的,并對部分高校進行實地調研、今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,了解業務和管理情況的,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態,為檔案館今后的發展打下了基礎。
5、對近年來的聲像檔案進行了系統,規范。
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規范的,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業務上以規范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g,1000余張數碼照片的歸檔。
6、文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實施。
文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和的,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作,以選擇標準規范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數據、,加快信息化建設步伐。
7、積極開展網上檔案宣傳和業務指導活動。
為有效利用網絡資源,開展網上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網站,利用校園網與各系部的檔案工作進行交流,開展網上檔案知識宣傳教育,業務指導,統計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數字化,建網上校史館。
二,存在的不足。
1、人員的業務知識還需要進一步加強學習和提高、
2、對多媒體檔案管理還需要加強、
3、檔案編研工作開展不夠豐富、
4、部分硬件設施建設需進一步加強、
三,下步主要工作。
2、在檔案的收、上適當拓寬收、的種類范圍和內容,加大檔案的信息覆蓋面;。
四,工作措施。
檔案館年度工作總結范文
一是全面推廣“村檔鎮管”模式,積極服務鄉村振興戰略。轉發國家檔案局、民政部、農業部《村級檔案管理辦法》,在鞏固農村檔案工作“十百千工程”和貫徹落實《村級檔案工作辦法》的基礎上,召開了農業農村檔案工作座談會,制發《xx市檔案局關于鞏固“村檔鎮管”模式服務鄉村振興戰略的意見》,通過集中培訓、遠程視頻培訓、上門指導、以干代訓、召開現場會、組織實地觀摩、錄制分發培訓視頻光盤等形式,對全市農業農村檔案工作人員開展了“全覆蓋、無死角”全員培訓,鎮、村兩級檔案工作人員全部實現持證上崗,全市“村檔鎮管”模式全面落地落實。與市扶貧辦聯合轉發《山東省扶貧開發檔案管理實施細則》,加強對精準扶貧檔案的業務指導,積極向國家檔案局推薦市扶貧辦利用照片檔案舉辦專題展覽的工作經驗。二是強化檔案行政執法,提高執法效果的針對性、時效性。嚴格執行《“雙隨機一公開”執法檢查工作實施細則》,不斷優化“一單兩庫一細則”,對120個進館單位的歸檔文件整理、檔案進館、檔案安全保管情況逐一進行實地檢查,就各單位的基本情況、存在的問題及解決的方案進行了通報。進一步強化對市直部門單位檔案工作的監督,對28個單位進行檔案行政執法檢查,通過持續的監督檢查,現場指導,對存在問題較多的部門單位下發《檔案安全風險告知書》,解決了部分部門單位多年歸檔文件材料未整理不歸檔的突出問題積弊。三是實現檔案工作科學化管理測評全覆蓋。對2020年度檔案工作科學化管理測評情況進行了通報,通過召開協作組會、現場會、實地指導、qq群答疑等形式,做好2020年度檔案工作科學化管理測評與復查工作,今年共有33個機關、事業單位通過省級檔案工作科學化測評,其中示范系統1個,示范單位12個,先進單位21個,在全省處于領先水平。四是全力做好機構改革中檔案的處置和管理。代市委辦公廳市政府辦公廳起草了《關于在機構改革中加強檔案工作的通知》,對新組建和設立的部門單位提出了有“一個工作機構、一個檔案工作網絡、一套檔案工作制度、一個標準檔案室、一個規范的數字檔案管理系統”的要求。經市委分管領導同意,制發《市級機構改革中檔案的處置和管理工作方案》,對機構改革變動部門單位檔案的處置提出明確要求,編制《市級機構改革檔案工作手冊》,抽調骨干力量16人,成立4個工作小組,由館領導帶隊分片包干,指導所有機構變動部門單位檔案的處置和管理,確保機構改革中檔案齊全完整和安全管理。
大學檔案館年度工作總結
在過去一年中,辦公室圍繞全館的中心工作和工作目標,在館領導的關心支持下,在本科室各位同志的協作配合下,積極發揮綜合協調、后勤保障、對外宣傳等職能作用,圓滿完成了各項任務,為檔案館總體工作的跨越發展發揮了應有的作用。根據學校20xx年度考核文件精神,現將我這一年來的主要工作匯報如下,請予評議。
在過去的一年中,主動加強對政治理論知識的學習,通過學習,提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力,堅定了立場,堅定了信念。在工作中,針對自己的本職工作,系統的進行學習。其間,我認真的學習了檔案編研及文書檔案錄入工作相關的資料。注重加強辦公室業務的了解和掌握,促成自身知識結構的完善和知識體系的健全。讓自己盡早、盡快的熟悉工作情況,少走彎路。
在面對復雜繁瑣的日常工作面前,始終能保持清醒的頭腦,并保持嚴謹、細致的工作作風。克服種種困難,學會堅持。熱愛自己的崗位,能夠正確認真的對待每一項工作,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作則加班加點,保證工作能按時完成。工作生活中無違規違紀行為。
1、保障重大活動順利進行。20xx年,配合我館承辦的重大活動“20xx年全區高校檔案人員業務培訓班”,辦公室積極配合有關科室,參與會務工作,保障了活動的順利舉辦。
2、保障校慶系列書籍正式出版。20xx年,配合我館出版發行的《圖說寧大》、《情牽金波放歌賀蘭——寧夏大學建校60周年回眸》、《寧夏大學建校60年高層次人才編錄》、《寧夏大學20xx—20xx》四本校慶系列叢書,我做了大量的通知、修改、打印工作。
3、保障寧夏大學檔案館規章制度的修訂。本年度,配合全館的規章制度修訂工作,我做了校對修改、裝訂、打印工作,為最終的制度結集成冊,貢獻了自己的力量。
4、保障辦文、宣傳工作再上新臺階。本年度,按時報送綜治、精神文明等紙質、電子文檔,完成了各種通訊稿7篇,完成了我館公眾號的開通運營,提升了宣傳、辦文工作水平。
5、完成了寧夏大學校史知識問答的出題工作等領導臨時交辦的工作任務。
1、歸檔意識較為欠缺,對于全年的重要文件能做到歸檔,但細致準確的歸檔未能做到位,這是需要下一年改進的地方。
2、對精神文明材料的上傳,能做到集中統一上傳,但是平時點滴積累、分散上傳的工作還做的不夠。
3、溝通、協調能力還需要進一步加強,因為個人精力、性格原因,這方面總覺得有所欠缺,希望下一年向領導及兩位老同志學習,在這方面做的更好。
以上是我20xx年的全年工作總結,有不到之處,懇請領導及同志們批評指正。
年檔案館年安全生產年度工作總結
,供大家參考。
一、高度重視,精心部署。
為確保安全生產工作開展取得實效,館成立了以館長為組長,分管安全的副館長為副組長,其他各干部職工為成員的安全生產工作的小組,負責組織、監督、檢查、協調安全生產工作的全過程做到有組織,有領導,有條不紊地組織開展安全生工作活動。同時要求全體干部職工,積極開展各種安全生產工作,努力提高全員的安全生產意識和安全素質,以保證安全生產有效開展。
二、加強培訓,提高素質。
使大家時刻繃緊安全意識掌握應急技能。
三、排查治理隱患、確保防患于未然。
我館定期不定期對單位室內外安全隱患情況開展全面排查,發現隱患及時排除,切實加強檔案館庫房的安全管理和檔案安全保護工作,認真落實檔案館庫房“八防”措施,定期開展安全生產隱患治理工作,堅決防止安全生產責任事故的發生,切實加強守樓護院,切實抓好節假日和重大活動期間的安全生產工作。
我館針對工作人員開展了汛期檔案專項安全檢查。?。
三是通過細化防、搶、撤、救各項措施,進一步完善災害防治應急預案。???。
五是嚴格執行值守。
制度。
堅持汛期。
領導。
帶班和24小時值班制度,加強對防汛工作紀律、責任、命令等執行情況的監督檢查,確保信息及時上傳下達,做到思想到位、責任到位、指揮到位、措施到位,為汛期檔案。
安全。
工作。
提供紀律保障。?。
一年來,我館將以進一步開展各項安全生產宣傳教育活動,切實加強機關安全文化建設,不斷提高全館員工的安全意識和事故防范與處置能力,進一步夯實安全基礎管理工作,為我館安全生產持續、穩地運行提供堅實的保障。
檔案館工作總結
1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
2.改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,共計160次,并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業務指導工作.
3.完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.
4.完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標簽等整理工作.
5.完成了學校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705頁.
6.完成并確保檔案館網頁相關內容的時時更新.
7.檔案數字化工作正在有序地進行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描.
8.按時完成了學校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作.
9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全.
(二)人事檔案
2.完成了人事檔案管理的相關規章制度建設.
(三)學生檔案
1.完成了對畢業學生檔案3254份的安全有序地發放.
2.規范了庫藏學生檔案的存放與管理.
3制定了畢業生檔案工作的相關要求.
(一)電子檔案意識淡薄.多數單位(部門)對保留在計算機里的相關數據缺乏安全管理的必要措施與手段.
(二)歸檔任務完成不及時.由于少數單位(部門)領導的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務重,導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時.
(三)檔案形式不規范.個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規范,依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統一要求使用的規范紙張,導致檔案形式不標準.
(四)輔導員教師責任心不強.少數教學單位在領取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領取,由于學生不識別畢業生情況,同時不能承擔相應責任,導致部分畢業生有檔案沒找到,為畢業生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移.
(五)畢業生檔案不齊.每年新生進校時,出現來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業時,有許多畢業生無高中檔案,在一定程度上為畢業生正常離校增加了心量負擔.
(六)人事檔案規范管理缺乏持續性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理,但由于學校在檔案館、人事處,組織部都沒有設專人對其進行管理,導致人事檔案規范管理無法持續.
(七)檔案庫房與閱文室設置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率.
(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學院黨[20xx]1號《關于調整院系與機構設置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規范地開展工作增加了難度.
檔案館工作總結
20xx年上半年,我館在建設局黨委、行政的正確領導下,緊緊圍繞建設局年初下達的工作目標,各項工作穩步推進。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我館升級達標準備工作基本完成;二是城市地下管線普查工作進展順利;三是完成了“**建設網”的改版換新工作。
一、日常管理工作有序進行。上半年我館更新“**建設網”150余次,發送信息給市委辦、市政府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗收17個項目,簽訂報送工程檔案責任書9份,辦理建設工程驗收備案17個,共接待查檔78卷次,對21個工程進行了業務指導。
二、創建省一級檔案館各項準備工作基本完成。為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護和利用檔案資源,我館經過3年時間的準備,計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達標創建省一級檔案館工作方案》,成立了由建設局黨委書記尹鋒同志任組長的達標工作領導小組;組織編寫了“**市城市建設簡介”、“**市城建檔案館指南”、“**市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料,完善了各項內部管理制度,并將上述資料匯編成《**市城建檔案館創建省一級檔案館資料匯編》及《**市城建檔案館創建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書;在電視臺的協助下,拍攝了標題為《綠城放歌》的反映城市建設成果的電視專題片。目前,各項準備工作基本就緒,并反復對照建設部《城建檔案館目標管理考評內容和評分標準》的要求自檢自查,認為各項工作均已達到省一級檔案館的要求,力爭今年7月底以前完成創建任務。
三、城市地下管線管查工作進展順利。城市地下管線普查工作歷時3年,經過宣傳發動、調查摸底、督促各產權單位采集數據并指定技術負責人、確定負責人名單及聯系方式等階段,今年是出成果的時候。現我館正在著手城市地下管線動態管理系統的開發工作,今年年底前有望完成全部工作。
四、完成了“**建設網”的改版換新工作。“**建設網”自20xx年創辦以來,因建設體制改革及工作重心的一些調整,原來的版面已不能滿足發展的需要。現網站的改版換新工作已全部完成,改版后的網站內容更加豐富、詳實,并增設了“**市城建檔案館”、“**市城市建設管理綜合執法大隊”兩個頁面。
下半年工作打算:
一、順利通過省一級檔案館的驗收。
二、高水平完成城市地下管線普查工作。
三、充實“**建設網”的內容,全力以赴完成信息報送工作。
四、全面完成各項工作任務。
檔案館工作總結
一、工作情況(完成或進展情況與工作成效)。
1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
2.改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,共計160次,并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業務指導工作.
3.完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.
4.完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標簽等整理工作.
5.完成了學校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705頁.
6.完成并確保檔案館網頁相關內容的時時更新.
7.檔案數字化工作正在有序地進行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描.
8.按時完成了學校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作.
9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全.
2.完成了人事檔案管理的相關規章制度建設.
1.完成了對畢業學生檔案3254份的安全有序地發放.
2.規范了庫藏學生檔案的存放與管理.
3制定了畢業生檔案工作的相關要求.
(一)電子檔案意識淡薄.多數單位(部門)對保留在計算機里的相關數據缺乏安全管理的必要措施與手段.
(二)歸檔任務完成不及時.由于少數單位(部門)領導的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務重,導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時.
(三)檔案形式不規范.個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規范,依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統一要求使用的規范紙張,導致檔案形式不標準.
(四)輔導員教師責任心不強.少數教學單位在領取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領取,由于學生不識別畢業生情況,同時不能承擔相應責任,導致部分畢業生有檔案沒找到,為畢業生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移.
(五)畢業生檔案不齊.每年新生進校時,出現來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業時,有許多畢業生無高中檔案,在一定程度上為畢業生正常離校增加了心量負擔.
(六)人事檔案規范管理缺乏持續性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理,但由于學校在檔案館、人事處,組織部都沒有設專人對其進行管理,導致人事檔案規范管理無法持續.
(七)檔案庫房與閱文室設置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率.
(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學院黨[20xx]1號《關于調整院系與機構設置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規范地開展工作增加了難度.
檔案館工作總結
1.落實“三定”修訂制度。積極落實新的市檔案館“三定”方案,及時調整內設機構和人員,優化人員配置。制定年度工作要點,細化推進時間表,推動各項工作按點推進、序時開展。修訂了館務會、館長辦公會議等制度,制定并實施全館工作人員平時考核工作方案,明確獎懲措施,激勵鞭策全體人員干事創業。
2.靈活高效解決局館聯席聯動機制。年初進一步發揮檔案局和檔案館一體化運作機制的作用,全年局、館聯合印發文號文件13件、無文號文件9件,檔案局、館工作聯動得到進一步提高。
3.積極爭取領導的關心和重視。全省檔案工作年會在常州召開,市委書記齊家濱、市委常委秘書長方國強與省檔案館領導班子作了會談交流。省檔案館陳向陽館長等在常開展調研工作,對常州檔案工作予以肯定。分管領導方秘書長多次聽取市檔案館有關工作匯報,親臨新館建設工地實地調研,全年針對檔案工作的批示達9次。
1.突出重點主動服務。完成全市“不忘初心、牢記使命”主題教育檔案業務指導并接收進館,指導新冠肺炎疫情防控檔案建檔、危化品安全生產專項巡視工作臺帳梳理、精準扶貧等,全面部署接收“人生第一檔案”出生醫學證明檔案進館工作,服務市級行政事業單位所屬企業改制脫鉤工作。
以“兩辦”名義在全省率先研究制定出臺《常州市“一網通辦”電子檔案管理辦法》;
梳理了62項各機關單位的權利事項的電子文件歸檔范圍和保管期限表。在年底的全市云商環境考核中,圓滿完成相關工作。
3.提供檔案資政服務。牽頭組織、收集整理2020年全市的新聞照片編印《記憶常州2020》,共計收集1853張照片資料,全書展現一年來全市經濟社會發展和黨的建設成果,被納入2021年度市人大、政協“兩會”材料,獲得較好反響。
1.發揮業務指導功能。對機構改革后的47家涉改單位的.檔案歸檔范圍和保管期限表進行了重新指導和審核,專項調研檢查衛生系統檔案工作。注重檔案創新案例的組織申報,市城市照明管理處《“小桔燈”檔案點亮全國照明“大數據”》案例榮獲全國經濟科技檔案工作創新案例二等獎,全省第一。指導協助市級機關事務局、武進區、軌道交通公司申報國家級試點。
2.依法接收進館檔案。編制市地方標準《檔案館檔案接收規范》并正式發布,在全省設區市中開創了制定檔案地方標準的先河。館藏檔案共計75.5萬卷、49.2萬件,檔案博覽中心庫藏檔案達53.1萬卷。
3.大力征集專題檔案。征集常州援鄂醫務人員檔案資料,建立抗疫檔案數據庫;
開展長期合作機制,建立青年書法家藝術成長檔案庫;
持續征集勞模檔案,首次征集到勞模工作室檔案;
舉辦對口支援教師座談會,再次遠赴新疆,深化“對口支援檔案專庫”建設。共征集到各類專題檔案約2.3萬件。
4.堅持為民服務思想。全年接待查檔1.1萬人次,市檔案館查檔窗口被評為市學雷鋒示范窗口。成立檔案開放審核委員會及檔案開放審核工作小組,有步驟開展館藏檔案劃控鑒定工作。
5.強化檔案宣傳教育。重新申請了“常州檔案館”微信公眾號,改版提升市檔案館網站。開展6.9國際檔案日系列宣傳活動。與地方媒體合作推出“100秒聽見常州”、“城事·檔案柜”專欄等。與地鐵公司合作打造“檔案里的老城廂”專題展覽。再次榮獲省檔案館期刊宣傳工作先進單位特等獎,全年完成4期《常州檔案》編印。組織參與全省檔案開發利用成果精品獎評選活動,獲得一等獎1項、二等獎2項、三等獎11項。合作舉辦5期中小學生檔案夏令營研學活動,全面改造提升蔡旭故居展陳內容,市檔案館愛國主義教育基地被命名為市中小學生綜合實踐基地,全年接待參觀學習74批次共計2.1萬人次。
6.穩步推進檔案信息化建設。堅持以信息化推動現代化的思路,繼續推進智慧檔案3.0建設。在完成去年的智慧檔案服務平臺建設收尾工作的基礎上,新開展了智慧檔案應用平臺1.0、檔案目錄數據管理系統、檔案數字化智能系統、檔案移交檢測管理系統、檔案智慧協同辦公系統、檔案資源共享平臺等開發工作。目前,各套系統開發工作已陸續進入研發工作收尾階段。
1.始終把新館建設作為全館的重點工作之一,強調施工安全、工程質量安全、干部廉潔安全。進一步規范施工安全制度體系,加大對工地的安全巡查和督導力度,新館土建項目在全市642項在建工程的建筑市場綜合大檢查中獲綜合表揚,于2021年1月9日主體封頂,進入內裝階段。
2.疫情防控期間,加強檔案部門的自身防護和安全工作,充分利用電話、微信、郵寄、傳真等方式,為全社會提供檔案查詢利用服務。修訂《安全保衛工作管理辦法》《消防安全管理制度》等,開展消防安全培訓、演練等,加強檔案數據信息的安全檢查和防護,有效確保了檔案館的安全,順利通過了市消防支隊的雙隨機檢查。
1.加強人員隊伍管理。提拔使用4名干部,另有1人被提拔為副處職,招錄2名社會化用工。檔案博覽中心提拔、晉升專技崗2名。赴揚州等地開展工會活動,豐富職工生活,營造良好團隊氛圍。
2.加強人員教育培訓。舉辦業務培訓提升隊伍能力素質,組織開展全市檔案業務工作培訓班,全市120余名檔案工作人員參加。組織全市各級檔案館和機關檔案人員參加國家檔案局“新修訂檔案法公益大講堂”在線培訓。開展2020年度檔案專業職稱評審工作,分別有19人、14人、4人獲得初、中、高級檔案職稱。
3.加強學會和學術研究工作。組織召開市檔案學會第四屆三次理事會,舉辦“全市檔案保管利用工作專題研討會”,與市企業家協會聯合舉辦“檔案與工業智造明星城市研討會”,推薦參與國家、省檔案學會學術交流活動,分別為3篇、11篇,全年推薦論文21篇。
檔案館工作總結
根據市檔案局《關于開展全市檔案安全檢查的通知》精神,結合檢查內容及本館的實際,開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動。現將自查情況匯報如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領導高度重視檔案安全工作,不僅成立了xx縣檔案安全工作領導小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩工作的重要內容,實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。二是局領導分別與各股室負責人簽訂了防火防盜工作責任書,將檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,實行“一票否決”,年終不得評先評優。
xx縣檔案館雖為1996年建設,但選址和設計基本符合要求。通過近年來的努力,庫房設施設備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。
1、庫房與辦公區相對獨立,功能嚴格區分,不存在相互交織的現象。
2、配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器,新安裝了火災自動報警系統;檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。
3、籌集5萬余元,為檔案庫房配備了溫濕度測量儀器、空調、去濕機等設備;庫房照明堅持采用白熾燈,所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環境得到了極大地改善。
4、為了切實做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批準。
5、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。
6、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。每月及節假日前,局領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。
7、每年拿出專項補助資金,嚴格實行24小時值班。
1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到100%。
2、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查,對過期、報廢的滅火器進行了更換。
1、外勤人員在加強檔案業務指導的同時,還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴格按有關規定執行,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進庫房上架排列。
4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,并做好相關記錄,發現問題及時處理。
5、加強梅雨季節檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。
6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查,每年對館藏檔案進行一次系統化、規范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象;認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。
1、嚴格執行檔案信息公開的有關規定,查閱未公開的檔案必須持有相關手續,并經局長批準。
2、我局信息化建設雖然起步較晚,信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》;二是確定了專人負責計算機系統的管理工作;三是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享;四是設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理措施;五是作為永久保存的電子文件,均制作了紙質文件以備不時之需。
總之,我館通過實行安全責任制,配齊檔案保管保護設備設施,嚴格落實檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒有出觀水淹、火災等安全事故。在今后的工作中,我館將進一步增強安全意識,加強檔案管理的程序化、科學化、規范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。
xx縣檔案局(館)
20xx年9月20日
檔案館工作總結
1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能。
2、改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,共計160次,并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業務指導工作。
3、完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件。
4、完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標簽等整理工作。
5、完成了學校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705頁。
6、完成并確保檔案館網頁相關內容的時時更新。
7、檔案數字化工作正在有序地進行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描。
8、按時完成了學校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作。
9、完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全。
1、完成了對1999—20xx年以來積存且整理完畢的人事檔案(共計1034份)的接收入庫,并進行安全保管。
2、完成了人事檔案管理的相關規章制度建設。
1、完成了對畢業學生檔案3254份的安全有序地發放。
2、規范了庫藏學生檔案的存放與管理。
3、制定了畢業生檔案工作的相關要求。
(一)電子檔案意識淡薄。多數單位(部門)對保留在計算機里的相關數據缺乏安全管理的必要措施與手段。
(二)歸檔任務完成不及時。由于少數單位(部門)領導的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務重,導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時。
(三)檔案形式不規范。個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規范,依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統一要求使用的規范紙張,導致檔案形式不標準。
(四)輔導員教師責任心不強。少數教學單位在領取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領取,由于學生不識別畢業生情況,同時不能承擔相應責任,導致部分畢業生有檔案沒找到,為畢業生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移。
(五)畢業生檔案不齊。每年新生進校時,出現來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業時,有許多畢業生無高中檔案,在一定程度上為畢業生正常離校增加了心量負擔。
(六)人事檔案規范管理缺乏持續性。按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理,但由于學校在檔案館、人事處,組織部都沒有設專人對其進行管理,導致人事檔案規范管理無法持續。
(七)檔案庫房與閱文室設置不合理。目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率。
(八)檔案館在崗工作人員不足。按照攀學院黨[20xx]1號《關于調整院系與機構設置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規范地開展工作增加了難度。
檔案館工作總結
xx年上半年以來檔案館局(館)立足于全區高度,對照年初區委、區政府確定的工作目標和任務,緊緊圍繞中心工作結合自身實際,夯實基礎、服務民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設,圓滿地完成了上本年制定的各項指標任務,充分發揮檔案工作與檔案事業在經濟社會事業中的重要作用。現將xx年以來上半年工作總結和下半年工作計劃匯報如下:
圍繞區委、區政府中心工作和上級檔案局工作目標,結合全區實際,認真謀劃xx年檔案工作思路:統籌推進檔案資源體系、檔案服務利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設,夯實業務基礎;著力提高檔案工作規范化、法治化、信息化水平,推進館藏檔案數字化,促使全區檔案事業發展邁上更高臺階。
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點部位、重要設備的管理和安全防范責任,落實檔案安全工作責任制;二是日常巡查與節假日安全大檢查相結合,重點加強檔案庫房溫濕度監控系統、消防器材、門窗等設施設備的檢修,對存在的隱患及時進行整改,確保技防、物防、人防保障到位。
xx區檔案局(館)年初就積極推進檔案移交進館工作,指導和督促,對有疑問的部門,專門指導和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規范,推進檔案移交進館工作的開展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數據的數據轉換匯總、統計和報送、備份工作。
xx年xx區檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎上進一步完善館藏檔案目錄數據庫建設,有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質檔案172700頁,為服務民生及檔案資源的開發利用提供便利,提高檔案工作效率。
為了進一步提升檔案工作的社會影響力,增強全社會對檔案工作重要性的認識,xx年6月9日上午,xx區檔案局在五里亭街道龍擎苑社區開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。
此次文藝匯演生動展示了人民群眾對xx區的改革開放40年來的發展歷程和現代化建設中取得的光輝成就,唱響了中國共產黨好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好的時代主旋律。
圍繞大局做好檔案服務工作,是黨和國家對檔案工作的根本要求,也是檔案部門的根本職責。今年我館本著主動服務的工作思想,積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務。截止到現在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類統計工作。
自xx年上半年以來,我區檔案工作在區委、區政府支持下,在機關全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績,但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業務素質,開展檔案業務實際操作培訓,強化管理,完善制度,開展檔案執法檢查,狠抓落實,使我區的檔案工作做得更好。
檔案館工作總結
20xx年上半年以來檔案館局(館)立足于全區高度,對照年初區委、區政府確定的工作目標和任務,緊緊圍繞中心工作結合自身實際,夯實基礎、服務民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設,圓滿地完成了上本年制定的各項指標任務,充分發揮檔案工作與檔案事業在經濟社會事業中的重要作用。現將20xx年以來上半年工作總結和下半年工作計劃匯報如下:
圍繞區委、區政府中心工作和上級檔案局工作目標,結合全區實際,認真謀劃20xx年檔案工作思路:統籌推進檔案資源體系、檔案服務利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設,夯實業務基礎;著力提高檔案工作規范化、法治化、信息化水平,推進館藏檔案數字化,促使全區檔案事業發展邁上更高臺階。
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點部位、重要設備的管理和安全防范責任,落實檔案安全工作責任制;二是日常巡查與節假日安全大檢查相結合,重點加強檔案庫房溫濕度監控系統、消防器材、門窗等設施設備的檢修,對存在的隱患及時進行整改,確保技防、物防、人防保障到位。
xx區檔案局(館)年初就積極推進檔案移交進館工作,指導和督促,對有疑問的部門,專門指導和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規范,推進檔案移交進館工作的開展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數據的數據轉換匯總、統計和報送、備份工作。
20xx年xx區檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎上進一步完善館藏檔案目錄數據庫建設,有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質檔案172700頁,為服務民生及檔案資源的開發利用提供便利,提高檔案工作效率。
為了進一步提升檔案工作的社會影響力,增強全社會對檔案工作重要性的認識,20xx年6月9日上午,xx區檔案局在五里亭街道龍擎苑社區開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。
此次文藝匯演生動展示了人民群眾對xx區的改革開放40年來的發展歷程和現代化建設中取得的光輝成就,唱響了中國共產黨好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好的時代主旋律。
圍繞大局做好檔案服務工作,是黨和國家對檔案工作的根本要求,也是檔案部門的根本職責。今年我館本著主動服務的.工作思想,積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務。截止到現在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類統計工作。
自20xx年上半年以來,我區檔案工作在區委、區政府支持下,在機關全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績,但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業務素質,開展檔案業務實際操作培訓,強化管理,完善制度,開展檔案執法檢查,狠抓落實,使我區的檔案工作做得更好。