辦公樓搬遷時間緊而任務重，為了公司的全局利益，提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。

總協調：

成員：

職責：

1.組織公司搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

1.準備工作：2012年 月 日——搬遷前一天

(1)按照平面圖布局，初步拿出部門辦公室的分配計劃。

(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司部門辦公室位置。

(3)確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

?(4)確定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置，聯系固定供應商報價，比選確定供應商后簽訂購貨協議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應位置。

(5)確定搬遷的具體時間，并通知有關物業公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。

(6)聯系搬家公司，商定價格后簽訂相應協議。

(2)具體搬遷工作：

第一，綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。

第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，同時做好對本部門物品的認領鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認領工作，同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。

第三，在搬遷過程中，部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。

第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

第五，部門員工的.電腦、打印機等電器，綜合部安排統一除塵，并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開)，綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運，然后由博捷公司統一安裝。

第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

第七，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。

四、搬遷注意事項及要求：

1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

2.各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記，經部門負責人簽字確認后，在監督下統一銷毀。

3.搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，通知公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。

1.公司搬遷方案擬定

2.公司搬遷方案計劃

3.公司搬遷計劃方案

4.公司搬遷方案范文

5.公司搬遷慶典方案

6.公司宿舍搬遷方案

7.公司搬遷策劃方案

8.公司搬遷活動方案

一、時間安排

8月4日：教務處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發各系部負責人郵箱)

8月7日：各系部報辦公室安排(具體到每個辦公室所有的人員名單)、會議室、資料室等地點。電子稿發教務處學院郵箱xxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。

8月8日：經濟貿易系、社會事業系、公共基礎部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設備等。老二號、老三號線校車早上6：30正常發車，中午11：30從學院發車。下午不發校車。

8月10日：經濟貿易系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。

8月11日：社會事業系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。

8月12日：公共基礎部搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。

8月12～14日,二號教學樓辦公室粉刷出新。經貿系兩個教室換課桌椅。

8月15日：園林園藝系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。

8月16～17日：一號教學樓辦公室粉刷出新。

8月18日：建筑工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6：30正常發車，中午11：30從學院發車。

8月19日：一號、二號教學樓教室及走廊開始粉刷出新。

二、相關要求

(1)各系部辦公室，系部主任或總支書記單獨一間辦公室，其他人員原則上不能單獨一間。

(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設備隨人搬走，會議室和辦公室柜式空調隨系部搬走，辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調、教室的柜式空調暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機辦公網絡與圖文信息中心聯系安裝，辦公電話與辦公室聯系安裝。

(3)一號、二號教學樓的教室課桌椅、多媒體設備原地不動。

(4)搬運工由總務處負責調配，系部派專人負責指揮。搬遷工作聯系人：教務處：陳兆著;總務處：王宜林;辦公室：段剛;圖文信息中心：姚順東。

××公司辦公區搬遷工作方案

一、指導思想

(一)統一搬遷原則。密切聯系實際，統一部署、統一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧。

(二)按時搬遷原則。搬遷工作分批次、分順序進行，確保按計劃時間節點完成搬遷。

(三)服從全局原則。各部室在搬遷過程中要服從整體安排，明確分工，充分發揮工作積極性，保證在搬遷后能迅速進入正常辦公狀態。

二、組織領導：

(一)成立搬遷工作領導小組

組 長：

成 員：

聯絡員：

(二)搬遷工作領導小組工作職責

1、組織辦公區搬遷的全面工作;

2、討論制訂辦公區搬遷的工作方案并組織實施;

3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

搬遷工作領導小組下設綜合辦公室，協調、督促本次搬遷工作的進度及安排。

三、搬遷區域及臨時辦公區分配計劃

(一)涉及本次搬遷的部室，包括××公司辦公區的領導辦公室、綜合辦公室、市場開發部、品牌營銷部、人力監察部、資金財務部、錄入室以及物價質檢辦公室。微機室、總機班仍在原址辦公，不在此次搬遷之列。

(二)臨時辦公區分配安排：

師室、店助室、綜合辦公室、市場開發部、品牌營銷部、會客室。

2、9樓辦公區b區組織機構分布：人力監察部、資金財務部、錄入室、大會議室、檔案室。

四、搬遷時間：6月4日開始，6月7日結束，共4天時間。

五、搬遷步驟：

(一)搬遷前的準備工作(時間：5月15日至6月3日)

1、區域分配：制作9樓辦公區平面布置圖并按照規劃對各部室的辦公區域進行分配;根據規劃提前確定所有辦公家具、電腦、打印機、電話機的'具體擺放位置，在9樓辦公區平面圖紙上標識注明。

2、確定搬遷的具體時間為6月4日，成立搬遷工作領導小組，明確工作職責。

3、制定搬遷費用預算報告(含9樓辦公區硬裝改造費、強弱電布線費用、9樓辦公區軟裝美化費、配套設施布置費、搬遷力資費等)，根據9樓辦公區的需求選擇新設施設備的購置情況以及對舊設備的處理。

4、落實裝修事宜：9樓辦公區硬裝改造工程(包括強弱電布線)要求于5月28日驗收。

5、物業及配套管理：裝修驗收完畢后落實9樓辦公區的電路、網絡系統、電話線路的開通調試，以及生物防治、衛生清潔及物業管理等協調工作。

6、軟裝美化工作：落實9樓辦公區的地墊、布藝、花卉植物、功能標識牌(含企業logo、部室門牌、各類指示牌等)的布置及安裝工作。

7、搬遷之前在舊址組織全體員工進行一次整理工作，要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理，確保將要搬至9樓辦公區的物品均為有價值的物品。

8、遷址通知的對外發布(通知集團總部、各門店、往來客戶及其他事務往來單位)。

9、召開搬遷工作協調會：就辦公區搬遷工作及9樓辦公區的物業管理、安全保衛等內部管理模式進行討論，要求各部門負責人對本部門搬遷工作及人員管理負責。

(二)搬遷過程的具體工作安排(時間：6月4日至6月7日)

1、整理：

(1)確定搬遷時間并通知各部門，落實需要搬至9樓辦公區的辦公家具和設備。

(2)會議室、飲水間等公共區域的設備及物品由綜合辦公室負責整理。

件資料進行整理及歸檔，對于需要銷毀的資料要及時處理。

(4)員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運期間公司不承擔看護責任。

2、拆卸：部門辦公電腦、打印機、掃描儀、電話機由各部門負責人組織員工在專業技術員的指導下進行拆卸，確保不掉一個零件、一根數據線。

3、打包：

(1)u盤、移動硬盤、投影儀、相機、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。

(2)各部門負責人組織本部門人員對搬遷物品進行打包封口，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽。

(3)電腦、打印機、掃描儀、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料，并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。

(4)領導辦公室、會議室物品由綜合辦公室分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。

4、搬運：

(1)核定搬遷用的力資數量并安排力資人員。

(2)安排新、舊址現場搬運指揮負責人，物品搬運全過程由綜合辦公室安排專人進行協調。

(3)在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(在裝運、拆卸、9樓辦公區入口以及辦公室內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作)。

(4)安排交接人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量;各部門按照指定位置對其辦公物品和文件資料擺放整齊。

5、搬遷順序依次為：

(1)6月4日：人力監察部、資金財務部、錄入室

(3)6月6日-7日：會議室、檔案室、其他物品

(三)搬遷的后續工作

1、物品搬遷到達新址后，各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。

2、各項辦公設備的安裝。

3、清理現場垃圾，做好9樓辦公區的保潔、保安、環境美化等工作。

4、電話、網絡系統平穩過度。

5、搬遷完畢，各部門負責人要檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品，桌、柜中是否清空等，關好門窗，并將原辦公室鑰匙放置信封內寫好姓名和部室名稱后交至綜合辦公室。

六、搬遷注意事項及要求

1、搬遷工作原則要求辦公區所有員工都參與，各部門根據搬遷工作方案要細化具體時間和人員以及工作內容等，搬遷物資、移交設備等落實到責任人，要充分考慮搬遷過程中組織保障、安全穩定、防盜防損等因素。

2、搬遷工作領導小組負責搬遷宣傳動員工作，確保搬遷工作順利進行。

3、各部門要高度重視安全工作，發現安全隱患立即報告責任人，以便及時妥善處理。特別是加強員工人身、財物安全教育工作和文件保密工作，防止案卷、文件資料和公司資產遺失、毀損，防止出現人身傷害、泄密等安全事故發生。落實好搬遷跟蹤責任人，負責及時清點物品數，不得遺失。

4、各部門負責測算搬運量后報綜合辦公室匯總，綜合辦公室統籌安排搬遷力資人員與秩序;搬遷工作領導小組負責遺漏項目協調等特殊情況。

5、全體員工要以大局為重，發揚團隊合作精神，要互相提醒、互相幫助，使整體搬遷工作有序進行，確保共同完成搬遷任務。

1.關于公司搬遷實施方案

2.搬遷工作實施方案

3.異地搬遷實施方案

4.機房搬遷實施方案

5.移民搬遷實施方案

6.扶貧搬遷實施方案

7.避險搬遷實施方案

8.公司搬遷方案

1.成立搬遷工作領導小組

2.組織公司搬遷的全面工作;

3.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

4.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

5.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

搬遷方式：雇傭搬家公司進行搬運

搬遷的具體準備工作：2012年1月29日——搬遷前一天

搬遷順序：搬遷順序依次為：公司領導、綜合部、項目部。

注意事項

搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

經部門負責人簽字確認后，在風控部監督下統一銷毀。

搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。

第一天 09:00

進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施：從出運貨電梯開始，對門框、墻壁轉角朝陽搬家公司都會用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m，寬1.5m，厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設，以確保地毯不受污染。

參照平面圖對新址的工作站進行統一編號，即在新座位上面用愛深來搬家專用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認，該員工舊址所有的.私人辦公用品及文件統一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。

對公共區域按預先設定的功能進行統一編號，在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認，舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號，以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號)

第一天 13:00

開始分發紙箱、標帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進行裝箱，同時由朝陽搬家公司服務人員對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢)，用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝，并且貼上統一編號，使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，我公司服務人員則對紙箱進行打包封口，貼上統一的編號。

第一天 14:00

朝陽搬家會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運過程中毫發無損。

第一天 16:00

我公司服務人員開始對公用區域的文件 、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線。

第一天 17:00

我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風扇、冰箱、衣架、飲水機等)，用專用纏繞薄膜進行分類纏繞，確保成為各個獨立的整體，并貼上統一編號的標簽，不至于搬運時丟三落四。

第一天 19:00

所有的東西都已經分類包裝、整理完畢，并且貼上統一編號的標簽。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿了如指掌，對新址的方位也熟記于心，能隨時報出每件物品在什么方位?，F在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量，以便搬到新址以后能夠核對數量。

第二天 08:30

朝陽搬家的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛，每輛貨車配備4名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。

第二天 13:00

所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置?，F在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點，清點無誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務人員開始對公用區域的文件進行整理，同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位。

第二天 17:00

所有的辦公家具、辦公設備、文件均以整理擺放完畢，我們的服務人員和搬運工開始清理垃圾，撤掉現場的保護材料。最后我們會對客戶公司的地毯徹底清理，確保搬家以后客戶公司全體員工有一個干凈整潔的辦公環境。

第三天 08:00

我們派服務人員到貴公司的舊辦公室進行清掃，確保貴公司有一個清爽的辦公室歸還給物業，使客戶公司有一個良好的形象留給大家。這是我們公司的一項特色服務，能為客戶公司增光不少。

1.公司搬遷方案

2.公司搬遷方案擬定

3.公司搬遷方案計劃

4.公司搬遷計劃方案

5.公司搬遷方案范文

6.公司搬遷慶典方案

7.公司宿舍搬遷方案

8.公司搬遷策劃方案

前提條件：3月30日完成久新辦公樓的裝修，4月3日完成保潔，久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品，4月10日前具備隨時搬遷條件。

具體流程：

4月11日(周三)

8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室，協調生產人員配合共同完成物品的搬運，需要提前一天協調確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛，具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務領導條件。

細節問題：

(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進行支持，打印機的安裝、網線的連接需要自控部人員1-2名進行技術支持。電話號碼的轉移需要自控部1名人員聯系電信公司調整。

(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包，并用筆做好標記。

(3)行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務條件后，上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室，辦公家具由物業、生產人員搬運安裝，張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運，一定要避免出現丟失或損壞甚至泄密情況的發生。

步驟一：山東公司先搬遷除財務部的部門到久新辦公樓;

步驟二：裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;

步驟四：集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公，空出來的房間繼續粉刷，撤換下來的桌椅調配給山東公司(重點是財務部需要的13套桌椅)，財務部搬遷至久新辦公。

步驟五：粉刷集團各老總辦公室。

劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報，集團協調張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車，確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。

辦公室搬家流程、辦公室搬遷計劃方案有哪些步驟?辦公室搬家注意事項有哪些?專業的廣州大眾搬家公司多年來總結了很多搬家小竅門，今天就給大家分享辦公室搬家一些常規問題。

一、辦公室搬家流程：

1 、確定搬遷日期及時間

2 、備新辦公室平面圖，并規劃物品位置

3 、通知廠商喬遷新址，電話及日期

4 、整理個人物品裝箱并打包

5 、計算機及電話等拆卸

6 、 oa 辦公家俱拆卸

7 、分配人員押車，準備搬遷

8 、指揮搬運者，將辦公室資料柜定位

9 、oa 辦公室家俱安裝定位( 勵志天下 )

10 、計算機及電話配線安裝

11 、公共及個人紙箱定位

12 、紙箱包裝器材回收

·搬遷協調會

機房精細的儀器需要專業協助整備移動，以及海博打包服務為您做好妥善定位安排。 oa 家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理，更別提電信網絡配置也要專業執行。就在協調會里，我結合了專業人士為您解析，使得企業內外資源通通到位，全數搞定。

·遷移診斷書

根據企業搬遷規模和時間，結合海博的搬遷經驗對企業的搬遷計劃進行診斷，并對設備的更新，淘汰，報廢提供合理建議，并協助企業做好文件，設備的管理方案。

·搬遷說明會

我會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息，在有計劃的專業遷移作業下，企業得以在不影響生產的情況下安全，快捷地如期完成遷移之事。

三、辦公室搬家注意事項：

公司搬家不同于普通的居民搬家，需要考慮更多更復雜的問題，如：

1. 尋找寫字樓：需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。

2. 大規模的設計裝修：裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務。

購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具，或許需要到二手市場

根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊家具的具體擺放位置

辦公家具的拆除、搬運、安裝。

4.辦公設備：根據新辦公室的需求，決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。

5.電話、網絡系統：搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業務運營，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的問題，包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。

6.強弱電布線：根據公司的情況，可以讓裝修公司或電話網絡服務公司去做。

7.所有物品的整理、打包、搬運、再整理。

8.其它準備工作也很多：公司執照的變更、遷址通知的發布、通知全體員工到新辦公區后的具體座位及新分機號碼。

9.搬家后續工作也很多：電話、網絡系統平穩過度、保潔、保安、環境美化等。

10.新辦公室周邊環境深入了解：了解新辦公室周邊的環境，提前通知全體員工相關注意事項：包括交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。

1.公司搬遷方案

2.公司搬遷方案擬定

3.公司搬遷方案計劃

4.公司搬遷計劃方案

5.公司搬遷方案范文

6.公司搬遷慶典方案

7.公司宿舍搬遷方案

8.公司搬遷策劃方案