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辦公禮儀心得體會(匯總22篇)

時間:2024-02-01 09:48:02 作者:筆塵

生活中的心得體會是我們對生活中各種經(jīng)歷和事件的感悟和思考,它能夠幫助我們更好地面對困難和挫折。以下是小編為大家精選的心得體會范文,僅供參考,希望能給大家?guī)硪恍╈`感和啟發(fā)。

辦公室著裝禮儀心得體會

隨著社會的不斷發(fā)展,辦公室已成為許多人每日必須面對的場所。看似平凡的辦公室,卻是每個人展示自己形象、提高職場競爭力的一個平臺。而辦公室著裝禮儀就是其中一個不可忽視的要素。本文旨在分享我對于辦公室著裝禮儀方面的心得體會,希望大家從中受益。

在辦公室,無論是穿著什么樣的服裝,都需要遵循著裝原則以及細(xì)節(jié)要求,以體現(xiàn)專業(yè)與尊重。要選擇夠體面而不浮華的服裝,追求簡潔大方的穿著,做到面面俱到、高貴不張揚(yáng),做到時尚有度,自然得體。此外,禮儀是追求人際交往效率與良好形象的表現(xiàn),也是現(xiàn)代社會生活中的必需品。在辦公場合中,禮儀也同樣重要,主要體現(xiàn)在對事物的尊重,相互之間彼此關(guān)注,樹立職場形象以及從細(xì)節(jié)方面著手等。

第二段:辦公室著裝的細(xì)節(jié)要求。

作為一個職場人士,在穿著方面需要盡可能地做到得體、合理,切忌過分張揚(yáng)或暴露。從細(xì)節(jié)方面來講,男性需要注意領(lǐng)帶、鞋子、襪子、手表、頭發(fā)以及口感等因素,而女性則需要考慮妝容、鞋子、首飾、襪子、包袋、發(fā)型以及香氣等相關(guān)方面。

關(guān)于著裝禮儀,還需要考慮時下的潮流,時刻保持適度的跟進(jìn),但同時也要注意自身的穿著個性化不過分張揚(yáng),關(guān)鍵在于把握。還有在進(jìn)入辦公室之后,應(yīng)保持衣服的整潔以及外表的儀態(tài),以此來體現(xiàn)自己的職業(yè)素養(yǎng)。另外,由于在現(xiàn)代辦公室中很多時候都需要和同事溝通、互動,因此也要學(xué)會給對方驚喜,加強(qiáng)和同事的交流,讓工作在輕松的氛圍中展開。

在職場運(yùn)作中,穿著非常重要,著裝得體可以讓你獲得更多的好評。眼前所及的相互點認(rèn)可目光、客戶成交后的恭喜、老板的勉勵,都是你的穿著帶來的不同方面的回報。因此,在后續(xù)的職場活動中,我總結(jié)了一些心得。第一:時刻保持職業(yè)感,不要張揚(yáng)。第二:風(fēng)格需要新穎,但是也要注意得體。第三:活的呼應(yīng),不能跟家里穿的一樣隨意。第四:必須儀態(tài)端莊,細(xì)節(jié)把控得宜。第五:灰色、白色、藏藍(lán)、純黑、棕色、深灰都是深沉穩(wěn)重的顏色。

第五段:總結(jié)。

辦公室的著裝禮儀不只是個人形象展示的方面,更是職業(yè)習(xí)慣的體現(xiàn)和職場文化的凝聚。因此,無論是從細(xì)節(jié)、風(fēng)格還是禮儀上,都需要提高自身職業(yè)素養(yǎng),始終保持專業(yè)、得體、優(yōu)雅的職業(yè)形象,予以鞏固與樹立。同時,一個深入人心和具有個人化內(nèi)涵的職業(yè)人形象,在工作中決勝千里,所以,我們應(yīng)該注重辦公室著裝禮儀,從細(xì)節(jié)方面做到高貴典雅、時尚大方。通過這種方式,展現(xiàn)出自己的水準(zhǔn)和風(fēng)格,達(dá)到較好的職業(yè)形象塑造和效果。

教師辦公禮儀心得體會

教師作為學(xué)校的靈魂人物之一,除了在課堂上進(jìn)行教學(xué)外,還要處理各種行政工作和與家長的溝通。教師辦公室是教師處理這些事務(wù)的重要場所,因此,教師需要具備一定的辦公禮儀,以展現(xiàn)自己的專業(yè)素養(yǎng)和教育形象。在我的教師職業(yè)生涯中,我深感辦公禮儀的重要性,下面將分享我關(guān)于“教師辦公禮儀”的心得體會。

第二段:注重整潔與清爽。

作為教師辦公室的秘書兼教學(xué)管理人員,給人們提供一個干凈、整潔、清爽的工作環(huán)境是我職責(zé)的一部分。我每天早晨第一件事就是整理辦公桌和辦公室的衛(wèi)生,將辦公桌上的雜物分類整理放好,并清除垃圾。此外,我還時刻保持辦公室的通風(fēng),確保室內(nèi)空氣新鮮。整潔的辦公室給人以清爽和專業(yè)的感覺,也更有利于教師的工作效率。

第三段:注重禮儀與熱情。

作為教師,我每天和不同的人打交道,包括同事、家長和學(xué)生。因此,我在與人溝通時,注重禮儀,以示尊重和友好。我會微笑著和來訪者打招呼,并主動詢問他們的需求,如能為他們提供幫助,我都會盡力配合,通過和藹可親地與他們交談,為他們提供良好的服務(wù)體驗。

此外,在處理工作事務(wù)時,我也非常注重細(xì)節(jié)。如果收到學(xué)生家長的來信或來電,我會及時回復(fù),提供所需要的信息,并禮貌地回答他們的問題。如果同事需要我協(xié)助解決問題,我也會主動提供幫助并及時跟進(jìn)。通過這種積極主動的態(tài)度,我贏得了同事和家長們的認(rèn)可和尊重。

第四段:注重機(jī)密與保密。

教師的辦公室是一個存放各種敏感信息和學(xué)生檔案的地方,保護(hù)學(xué)生個人信息和家庭隱私是教師的職責(zé)之一。因此,我對于辦公室中的文件和信息格外慎重。無論是學(xué)生的考試卷,還是家長的來信,我都會妥善保管,確保不泄露個人隱私。同時,在處理敏感信息時,我也會做好備份,以備不時之需。保護(hù)學(xué)生和家長的隱私,不僅是一種職業(yè)道德的體現(xiàn),也是為了維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和形象。

第五段:注重時間的合理規(guī)劃。

教師辦公室是一個琳瑯滿目的任務(wù)清單的堆積場所,為了能更好地應(yīng)對這些任務(wù),我始終注重對時間的合理規(guī)劃。我會在每天的開始時,列出一份詳細(xì)的工作清單,根據(jù)工作的緊急程度和重要性進(jìn)行排序。然后,我會合理安排每個任務(wù)的時間,并盡量避免拖延。通過這種時間規(guī)劃的方式,我可以高效地處理辦公室事務(wù),提高工作效率,并確保每個任務(wù)都能得到妥善處理。

總結(jié):在我與辦公室共事的這段時間里,我深刻認(rèn)識到辦公禮儀對于教師的重要性。通過注重整潔與清爽、禮儀與熱情、機(jī)密與保密以及時間的合理規(guī)劃,我不僅能提高工作效率,也能展現(xiàn)自己作為教師的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)形象。通過這些實踐和體會,我相信我會在以后的教師生涯中,更好地展現(xiàn)教師的辦公禮儀。

辦公室禮儀學(xué)習(xí)心得體會

本次辦公室禮儀學(xué)習(xí)開拓我的視野,讓我受益匪淺。所以,我覺的我們在平時的工作中應(yīng)真正的做到“注重細(xì)節(jié),追求完美”的心得。下面是本站小編為大家收集整理的辦公室禮儀學(xué)習(xí)。

歡迎大家閱讀。

7月2日,我參加了公司舉辦的職業(yè)禮儀培訓(xùn)班,授課人為化工職業(yè)學(xué)院的李錦楓老師。李老師詼諧幽默的語言和深入淺出的講解使我對職業(yè)禮儀有了更深的認(rèn)識。

泱泱華夏,有著五千年的歷史和文明,素稱禮儀之邦。中國歷來都非常重視禮儀教育,自周朝就出現(xiàn)了《周禮》、春秋時期偉大圣人孔子更是對禮儀的集大成者,進(jìn)入封建社會后禮儀依舊非常重要,中央行政機(jī)構(gòu)設(shè)有吏、戶、禮、兵、刑、工六部,禮部就占其一。進(jìn)入現(xiàn)代社會,在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)的條件下,經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,商務(wù)往來變得越來越頻繁,職場禮儀在企業(yè)的商務(wù)活動和對外交流中顯得尤為重要,因此我們必須要掌握一定的職場禮儀。

所謂:“人無禮則不立,事無禮則不成”。在職場中,禮節(jié)、禮貌都是人際關(guān)系的“潤滑劑”,能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦,如:與同事們和諧相處也是需要講禮儀的,文雅、寬厚能使人加深友情,增加好感,與同事溝通必須注重言語禮儀,可以營造一個和睦、友好的人際環(huán)境。如果同事之間關(guān)系融洽和諧,每天上班就會感到心情愉快,有利于工作的順利進(jìn)行,從而促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。職場禮儀在工作中最大限度的避免人際沖突,使人際交往成為一件非常愉快的事情。良好職場禮節(jié)能營造良好的交往氛圍,為企業(yè)的合作奠定良好的基礎(chǔ);相反的話,可能會給企業(yè)造成不良的影響和帶來巨大的損失,雙方的業(yè)務(wù)很可能會毀在小小的職場禮儀細(xì)節(jié)之處。

那么,在工作中作為經(jīng)理辦公室人員應(yīng)該在注意以下幾方面的職場禮儀。

一是要掌握撥打電話、接聽電話、代接電話和扣電話的技巧,使用禮貌用語,做好電話記錄,并將來電信息及時反饋上級領(lǐng)導(dǎo)。

二是要搞好接待禮儀。要按公司要求著裝,使用文明用語,待人熱情,服務(wù)周到,學(xué)會正確地介紹自己和他人,做好迎送客人的禮節(jié)。

三是要做好會議禮儀。按照規(guī)定布置好會議場所,安排好參會人員及主席臺領(lǐng)導(dǎo)的座次,做好會議的各項準(zhǔn)備工作。

四是在工作中要時刻注意自己的言行舉止,要做到尊重他人,只有先尊重對方,對方才會尊重你。“約束自己,尊重他人”才能使同事們更輕松愉快地工作。

職場禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的重要內(nèi)容,是企業(yè)形象的主要體現(xiàn)。對齊城工貿(mào)公司來說,掌握一定的商務(wù)禮儀不僅可以提高企業(yè)形象,更能提高齊魯公司和合作單位的滿意度和美譽(yù)度,從而增加公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。因此,我們應(yīng)該積極倡導(dǎo)大家從現(xiàn)在開始就要學(xué)習(xí)或熟悉職場商務(wù)禮儀,為齊城工貿(mào)的發(fā)展盡上一份力。

剛接到職場禮儀培訓(xùn)通知的時候,感覺多此一舉,禮儀之邦,這還用培訓(xùn)么?但是通過學(xué)習(xí),讓我對職場禮儀有了正確地了解和認(rèn)識,使我自身有了更進(jìn)一步的提高,同時也找到了自身的不足,為以后的職場禮儀學(xué)習(xí)運(yùn)用打下了堅實的基礎(chǔ)。

在這次職場禮儀學(xué)習(xí)后,我恍然大悟,原來在平時的工作中我有很多地方都做得不到位,從與他人交談到衣著服飾,似乎我都有太多的忽略,職場交往是講究規(guī)則的,即所謂的沒有規(guī)矩不成方圓。比如自己的衣著服飾,在工作時不是自己喜歡什么就穿什么,個人衣著服飾應(yīng)符合自己的工作與職位,能夠給人以美感。

學(xué)習(xí)職場禮儀我認(rèn)為首先應(yīng)當(dāng)讓每一個人了解學(xué)習(xí)職場禮儀的必要性,在現(xiàn)實工作當(dāng)中,很多人對職場禮儀不重視,認(rèn)為是一些表面的東西,是做給別人看的。但正是這些表面的東西才真正體現(xiàn)了我們的素質(zhì)和教養(yǎng),所謂的內(nèi)行看門道,外行看熱鬧,你受過哪樣的教育,上過哪些場合是一眼能夠看出來的。在與人交往的過程中,能否給人留下良好的印象,樹立自己良好的形象,更好地與人交往都是離不開禮儀的。學(xué)習(xí)職場禮儀能夠從中得到一些交往藝術(shù),能夠更好地與人溝通,知已知彼,才能百戰(zhàn)百勝。

因此,不光是這些禮儀,還有生活中的其他細(xì)節(jié)都應(yīng)留意,也要學(xué)會設(shè)身處地地為他人想想。這就是這次禮儀培訓(xùn)我的所得,通過這次職場禮儀學(xué)習(xí),我才明白在原來的平時工作中我們有很多地方都做得不是很好,從小小的電話,短信用語,鞠躬禮到文明用語,似乎我們都有太多的忽略,比如在平時工作中接電話是否在鈴響了三遍時接聽,是否先報自己的姓名部門以及工作單位,還有我們是否做到了語調(diào)熱情,大方自然,聲量適中表達(dá)清楚,簡明扼要,文明禮貌。鞠躬禮是否標(biāo)準(zhǔn)、文明用語聲音大小是否適中、面部是否有表情等常見問題我們好像都沒有多加注意。所以,我們應(yīng)該加強(qiáng)禮儀方面的學(xué)習(xí),還要做到學(xué)以致用。

提升個人的素養(yǎng),不僅是員工素質(zhì)的競爭,它還有助于維護(hù)企業(yè)的形象。在商務(wù)交往中個人代表整體,個人形象代表企業(yè)的形象,個人的所作所為決定了他人對本企業(yè)看法。所以說,它是企業(yè)形象的競爭,教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。

本次禮儀學(xué)習(xí)開拓我的視野,讓我受益匪淺。所以,我覺的我們在平時的工作中應(yīng)真正的做到“注重細(xì)節(jié),追求完美”。

中國素以“文明古國,禮儀之邦”著稱于世,講“禮”重“儀”是中華民族世代相傳的優(yōu)秀傳統(tǒng),源遠(yuǎn)流長的禮儀文化是先人留給我們的一筆豐厚遺產(chǎn)。然而,無論是在日常生活還是在職場的禮節(jié)上,我總是覺得在這方面缺少了些什么。

實踐求真知,通過20xx年12月31日領(lǐng)導(dǎo)組織項目部全體人員參加了這次職場禮儀培訓(xùn),雖然是光盤播放,但是大家都認(rèn)真的觀看,我也感觸頗深,原來在平時的工作中我有很多地方都做得不到位。

那么,什么是禮儀呢?禮儀就是前人定的規(guī)矩、家法和行規(guī),做人的規(guī)則?!岸Y由心生”,一個具有良好文明意識的現(xiàn)代人,禮是必備的基本教養(yǎng),必須表里如一?!拔拿鞫Y貌服務(wù),怎么對待別人?那就要做到‘待客三聲’——來有迎聲、問有答聲、去有送聲。不僅要形式美而且要心靈美?!?/p>

良好的禮儀可以贏得陌生人的友善,贏得朋友的關(guān)心,贏得同事的尊重。禮儀是一個人綜合素質(zhì)的體現(xiàn),是一個人內(nèi)在素質(zhì)與儀表特點的和諧之美、綜合之美、完善之美,更代表一種深刻的道德指引。

職場交往是講究規(guī)則的,即所謂的無規(guī)矩不成方圓。比如自己的辦公桌,即是辦公地點,就不能放太多的私人物品,文件歸檔是否及時歸檔,辦公區(qū)的衛(wèi)生情況,個人著裝,這些都代表你的個人和公司的形象,給人第一印象,能夠給人以美感。因此,不過是這些禮儀,還有生活中的其他細(xì)節(jié)都應(yīng)留意,也要學(xué)會設(shè)身處地的為他人著想。從小小的電話,短信用語,鞠躬禮到文明用語,似乎我們都有太多的忽略。比如在平時工作中接電話是否在鈴響了3聲內(nèi)接起,是否先報自己的姓名部門以及工作單位,還有我們是否做到了語調(diào)熱情,大方自然,面帶微笑,聲量適中表達(dá)清楚,簡明扼要,文明禮貌,掛電話時要確定掛好電話后再與其他人說話,在身邊應(yīng)經(jīng)常準(zhǔn)備好筆和紙,及時記錄。

當(dāng)開會時手機(jī)需靜音,重要電話不得不接時,要先向在座各位道歉,然后只聽不講,最好在30秒內(nèi)結(jié)束通話。更要注意的就是不要在會上頻發(fā)短信,轉(zhuǎn)筆,補(bǔ)妝,蹺二郎腿,晃悠,這都是對發(fā)言者和其他會上同事的不尊重的行為。打電話時不要吃東西,與領(lǐng)導(dǎo)同乘電梯,是要落落大方,面帶微笑,不要拘謹(jǐn),這可是可遇不可求的機(jī)會呀。

同事之間溝通,上下級之間的溝通,一定要會說話,說好話,用語言、文字、肢體、眼神、心靈上的溝通。態(tài)度要真誠,公私要分明,不要用手指人,背后不要議論別人,金錢往來要謹(jǐn)慎,私下里面不要抱怨等等。其實我們對禮儀的認(rèn)知面還有待加強(qiáng)。所以,我們要趁閑暇時間應(yīng)多多來加強(qiáng)禮儀這方面的學(xué)習(xí),因為我們代表的不僅僅是個人,而是以整個集團(tuán)公司的形象面對外界,并且還要做到學(xué)以致用。

可以說,禮儀是一張人際交往的名片。文明禮儀可以幫助我們“規(guī)范言談舉止,學(xué)會待人接物,塑造良好形象,贏得社會尊重。”所以說:知禮懂禮,注重文明禮儀,是每個立足社會的基本前提之一,是人們成就事業(yè),獲得美好人生的重要條件。而精通禮儀的目的就在于運(yùn)用,將我們所學(xué)的點滴運(yùn)用到今后的工作之中,再不斷地學(xué)習(xí),一步一步完善自己,爭取盡力為我們的客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),個人與集體共同成長。

辦公室著裝禮儀心得體會

辦公室作為一個專業(yè)化的工作場所,對職場人的著裝禮儀要求甚高。正確的辦公室著裝禮儀可以讓我們在工作場所更加專業(yè),自信和得體。在辦公室中,我們應(yīng)如何進(jìn)行著裝禮儀呢?下面是我從自己的工作經(jīng)驗總結(jié)出的一些體會。

第一段:了解企業(yè)文化和職位要求,遵循企業(yè)規(guī)定。

每家企業(yè)都有自己獨特的企業(yè)文化和職位要求,同一行業(yè)不同公司對著裝禮儀也存在著差別。因此,在著裝方面,我們需要了解企業(yè)文化和職位要求,并遵循企業(yè)規(guī)定。例如,如果你在一家傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)公司上班,正裝會比較適合。但如果是在一家創(chuàng)意型公司工作,那么你可能可以穿一些具有藝術(shù)性的服裝。遵循企業(yè)規(guī)定可以避免出現(xiàn)穿著不得體或不符合公司形象的情況。

第二段:遵循場合要求,注意不同場合的著裝。

在不同的場合,我們還需要注意不同的著裝禮儀。如果我們要參加正式的會議或社交聚會,那么我們必須穿正式的衣服,避免穿著過于休閑或太浮夸。但如果是例行的日常工作,我們可以穿著相對簡單一些。需要注意的是,即使是日常工作,也需要避免穿著太過隨意或暴露過多的服裝,這樣不僅會影響自己的形象,也容易影響到他人。

第三段:合理搭配,注意細(xì)節(jié)。

合理的服裝搭配在辦公室中至關(guān)重要。我們需要合理搭配衣服和鞋子,顏色和款式也需要搭配合理。例如,我們可以通過顏色的深淺和冷暖來搭配,或者通過不同顏色的相互搭配來使自己的服裝更有亮點。此外,還需要注重細(xì)節(jié),避免出現(xiàn)衣服起球或沾上污漬等情況。細(xì)節(jié)決定著整個形象,而一個細(xì)節(jié)上的不完美可能會讓人對整個人的印象大打折扣。

第四段:有節(jié)制,避免過度化妝或打扮。

在辦公室著裝禮儀中,不僅要注意衣著,還要注意化妝和打扮。很多人容易因為太過于攀比和追求時尚而化妝打扮時過度,這樣反而會讓自己看起來很不專業(yè)。在辦公室中,我們應(yīng)該通過中度化妝和適度打扮的方式來體現(xiàn)自己的自信和專業(yè)形象。此外,務(wù)必避免穿著太過暴露或過于花哨,畢竟辦公室是一個專業(yè)的場合,不適合過度炫耀個人的時尚品味。

第五段:不斷進(jìn)步,完善自己的著裝禮儀。

辦公室著裝禮儀是一個不斷進(jìn)步的過程,在不斷的實踐和總結(jié)中,我們可以完善自己的著裝禮儀??梢远鄥⑴c公司培訓(xùn),與同事互相學(xué)習(xí)和交流,共同提高自己的著裝禮儀水平。此外,還可以通過不斷關(guān)注行業(yè)和時尚潮流來更新自己的著裝禮儀,做到與時俱進(jìn)。

總之,在辦公室中,正確的著裝禮儀可以讓我們更自信,更專業(yè),更得體。在實踐中不斷改善和完善自己的著裝禮儀,這樣才能讓自己在職場上更加優(yōu)秀。

辦公禮儀心得體會

你是個貪小便宜的人。例如:

不要光吃人家請你吃的零食或下午茶!午飯后攤分費(fèi)用時別占人家便宜而不找零錢(或只是忘記)!即使你很喜歡,也千萬別隨意拿人家的紀(jì)念品(哪怕是免費(fèi)的)!上衛(wèi)生間只要是同一層的人,會共享一個衛(wèi)生間的也該跟別人打招呼,萬一有一天你把手機(jī)落在衛(wèi)生間,人家也有機(jī)會找你物歸原主。

保持衛(wèi)生間清潔,這是你每天都會使用的地方,或許比家里的衛(wèi)生間使用的次數(shù)還高。

吃午飯有時候,跟同事一道吃午飯是一個聯(lián)誼多過其他的項目,所以我經(jīng)常鼓勵大家要每過一陣就跟同事甚或其他組別的同事吃午飯,以加強(qiáng)溝通。

跟別人吃午飯時別只吃自己喜愛的食物,偶爾也得遷就別人的口味。

另外也別只講自己感興趣的話題。如果有不太熟的同事在場,也別只顧講一些只有自己才知道的人或事而冷落了人家,這是很不得體的做法。

打招呼打招呼打招呼打招呼?。?!我差點就想不寫這個,但放心不下,又寫!打個招呼不會死?。?!尤其是早上,道個早安,打開話匣子,把這個養(yǎng)成一個習(xí)慣。

進(jìn)衛(wèi)生間也可以跟經(jīng)常碰面的人打招呼。

跟你大廈的保安或為辦公室做清潔的嬸嬸打招呼。

跟同組的同事和老板也打招呼!見到大老板更要打招呼!參加公司的聚會別只跟自己部門和都很熟的同事混在一起!穿著整齊體面,有目共睹!別喝醉而失儀態(tài)!別做出丟老板臉的事!盡量投入,哪怕你是被"指派"去參加這些聚會的,既來之則安之。

辦公室禮儀禁忌忌滿腹牢騷有的人在生活中怨天尤人,滿腹牢騷,但在工作中絕不能牢騷滿腹。

在工作時應(yīng)該保持高昂的情緒狀態(tài),即使遇到不順,或者被上司和同事誤解,得不到上司的信任,也不要牢騷滿腹,因為這意味著你的不滿,沒有不透風(fēng)的墻,你的牢騷會很快傳遍辦公室每個人的耳朵里,你會得罪每個人。

牢騷對工作不利,因為你總是抱怨別人,抱怨各種各樣的因素,就會導(dǎo)致你消極怠工,到頭來工作很難做好,而職場是冷酷的,工作總是做不好,還怨氣沖天,沒有哪個領(lǐng)導(dǎo)會喜歡這樣的人,最后的結(jié)果只能是走人。

忌推脫責(zé)任在辦公室一著不慎,滿盤皆輸。尤其是工作上的事。對于上司委派下來的任務(wù),首先不能挑三揀四。工作完成之后,如果上司不滿意,切記不能推脫責(zé)任。理由說明一大堆。最后還是要自己完成,還給上司留下不好的印象。

辦公禮儀心得體會

近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,辦公室的文化和禮儀也越來越重要,從而造就了一批優(yōu)秀的職場達(dá)人,他們不僅擁有高超的業(yè)務(wù)能力,更重要的是具有良好的辦公禮儀。我也在工作中不斷感悟,不斷努力,在整個辦公室禮儀體系中探索出屬于自己的正確方向。在此,我愿意分享自己在辦公禮儀這一方面的心得體會,希望與大家一同進(jìn)步。

一、注重形象,從外表開始。

在辦公場所中,一個人的形象直接影響他在工作中的表現(xiàn),并且給人留下更深刻的印象。因此,我們應(yīng)該注重自己的著裝和形象,穿著得體,行為端莊大方。職場上我們要的是專業(yè),而不是時尚或流行,我們應(yīng)該選擇適合自己的穿搭風(fēng)格,以一種整潔干凈的形象,凸顯自己的專業(yè)感。同樣,在言語和行為中也要讓別人看到自己的穩(wěn)重,克制情緒,不要隨便發(fā)脾氣或亂發(fā)牢騷,這樣才能更好地與同事們溝通合作。

二、尊重對方,做到誠信守承諾。

在職場中,尊重對方是一個非常重要的舉措,這不僅是對事業(yè)的尊重,也是對個人價值的尊重。每個人都是獨立的個體,都有自己的思想和方式,所以我們需要尊重對方的想法和意見。在職場中,我們要盡可能地避免利用別人的疏忽或錯誤來獲得自己的利益,要盡可能做到誠信守承諾,這樣才能贏得別人的信任,也能更好地推動工作進(jìn)程。

三、學(xué)會表達(dá),做到言簡意賅。

在辦公室中,與同事和上司的溝通是非常重要的。因此,我們需要學(xué)會表達(dá)自己的觀點和想法,做到言簡意賅,把復(fù)雜的問題講得清晰明了。而且,我們還需要在交流中注重表達(dá)時機(jī)和語調(diào),避免使用過于激烈的語氣或不合適的字眼,避免給人帶來猜疑和誤解。

四、關(guān)注衛(wèi)生,保持整潔。

一個整潔的辦公環(huán)境是促進(jìn)工作效率的重要條件之一,因此我們應(yīng)該在自己的工作區(qū)域內(nèi)保持整潔衛(wèi)生,做好自己的個人衛(wèi)生。當(dāng)同事前來與你交流時,他們能夠感受到你的工作態(tài)度和責(zé)任心。另外,在整個辦公室環(huán)境當(dāng)中,我們還需要注意保護(hù)公共財物和設(shè)備,不隨便將設(shè)備弄亂或破壞。

五、積極進(jìn)步,持續(xù)優(yōu)化。

辦公室禮儀是一個很長的過程,需要不斷的進(jìn)步和優(yōu)化。因此,我們應(yīng)該在自己的工作中,不斷總結(jié)經(jīng)驗,找到自己的優(yōu)點和不足之處,逐步完善自己的工作流程和方法。在與同事交流和合作的過程中,提高自己的職業(yè)素養(yǎng)和工作效率,成為更好的辦公室職業(yè)人士。

在辦公室禮儀中,這五點是我認(rèn)為比較重要的方面,當(dāng)然,每個人的理解和實踐也是不同的。但是,總的來說,這些方面在一個人的工作和職業(yè)生涯中都是很重要的。只有我們在這些方面不斷提高,才能夠贏得同事的信任和尊敬,在職場生涯中獲得成功。

教師辦公禮儀心得體會

第一段:引言(200字)。

作為一名教師,辦公室是我們工作的重要場所。在辦公室,我們除了處理教學(xué)事務(wù)外,還需要與同事進(jìn)行交流和協(xié)作。因此,保持良好的辦公禮儀至關(guān)重要。通過與同事的互動和自我反省,我深刻認(rèn)識到教師辦公禮儀的重要性,同時也積累了一些體會和心得。

第二段:注重整潔和秩序(250字)。

保持整潔和秩序是良好辦公禮儀的基礎(chǔ)。作為一名教師,我經(jīng)常處理大量的文件、試卷和教材。因此,我意識到重要性是保持辦公桌整潔有序。我養(yǎng)成每天工作結(jié)束前整理辦公桌的習(xí)慣,將文件歸檔,清理不必要的紙張和雜物。此外,我也提醒自己保持辦公室的整潔。定期清潔辦公桌、書架和黑板,清掃地面,使辦公室環(huán)境清新舒適,為同事們創(chuàng)造一個良好的工作氛圍。

第三段:尊重和關(guān)心同事(250字)。

良好的辦公禮儀還包括尊重和關(guān)心同事。在與同事相處時,我時刻提醒自己尊重他人的隱私和空間。當(dāng)同事正在處理工作時,我會盡量避免打擾,提前預(yù)約遇到需要交流的情況。同時,我也經(jīng)常與同事進(jìn)行一些有趣的閑聊,關(guān)心他們的生活和工作,提供一些幫助和支持。通過這樣的交流和關(guān)心,我與同事們建立了良好的關(guān)系,增進(jìn)了團(tuán)隊合作和共同進(jìn)步的機(jī)會。

第四段:注意言辭和表達(dá)(250字)。

作為一名教師,我們在與同事交流時,不僅需要關(guān)注言辭的準(zhǔn)確和清晰,還需要注意措辭的禮貌和尊重。我通過多次與同事討論工作事務(wù)和教學(xué)經(jīng)驗,積累了一些良好的交流經(jīng)驗。在與同事交談時,我盡量使用簡潔明了的語言,避免術(shù)語和婉轉(zhuǎn)的措辭,使信息更加直接和易于理解。同時,我也盡量避免爭論和沖突,鼓勵大家坦誠相待并友好解決問題。通過這樣的有效溝通,我與同事們之間的交流更加順暢,減少了誤解和紛爭。

第五段:推廣和倡導(dǎo)良好辦公禮儀(250字)。

良好的辦公禮儀不僅是每位教師應(yīng)該具備的素質(zhì),也是整個學(xué)校的形象展示。我通過自身的努力和示范,逐漸影響和倡導(dǎo)身邊的同事。我與同事分享我的體會和心得,結(jié)合自己的經(jīng)驗和案例,鼓勵他們養(yǎng)成好的工作習(xí)慣和禮儀規(guī)范。另外,我也積極參與學(xué)校舉辦的禮儀培訓(xùn)和研討會,與其他教師交流心得和進(jìn)行合作,共同提高整個學(xué)校教師的辦公禮儀水平。通過這樣的倡導(dǎo)和推廣,我相信整個學(xué)校的辦公禮儀水平將會不斷提高,促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展和進(jìn)步。

總結(jié)(200字)。

通過不斷總結(jié)和反思,我認(rèn)識到教師辦公禮儀的重要性,并逐步形成了一些心得和體會。保持整潔和秩序、尊重和關(guān)心同事、注意言辭和表達(dá)、推廣和倡導(dǎo)良好辦公禮儀,這些都是教師在辦公室里需要注意的方面。我相信只有每位教師都能積極踐行這些辦公禮儀,我們才能創(chuàng)造一個和諧高效的辦公環(huán)境,為學(xué)校的發(fā)展和教育事業(yè)的推動做出更大的貢獻(xiàn)。

辦公禮儀心得體會

你是個貪小便宜的人。例如:

不要光吃人家請你吃的零食或下午茶!午飯后攤分費(fèi)用時別占人家便宜而不找零錢(或只是忘記)!即使你很喜歡,也千萬別隨意拿人家的紀(jì)念品(哪怕是免費(fèi)的)!上衛(wèi)生間只要是同一層的人,會共享一個衛(wèi)生間的也該跟別人打招呼,萬一有一天你把手機(jī)落在衛(wèi)生間,人家也有機(jī)會找你物歸原主。

保持衛(wèi)生間清潔,這是你每天都會使用的地方,或許比家里的衛(wèi)生間使用的次數(shù)還高。

吃午飯有時候,跟同事一道吃午飯是一個聯(lián)誼多過其他的項目,所以我經(jīng)常鼓勵大家要每過一陣就跟同事甚或其他組別的同事吃午飯,以加強(qiáng)溝通。

跟別人吃午飯時別只吃自己喜愛的食物,偶爾也得遷就別人的口味。

另外也別只講自己感興趣的話題。如果有不太熟的同事在場,也別只顧講一些只有自己才知道的人或事而冷落了人家,這是很不得體的做法。

打招呼打招呼打招呼打招呼!!我差點就想不寫這個,但放心不下,又寫!打個招呼不會死!!尤其是早上,道個早安,打開話匣子,把這個養(yǎng)成一個習(xí)慣。

進(jìn)衛(wèi)生間也可以跟經(jīng)常碰面的人打招呼。

跟你大廈的保安或為辦公室做清潔的嬸嬸打招呼。

跟同組的同事和老板也打招呼!見到大老板更要打招呼!參加公司的聚會別只跟自己部門和都很熟的同事混在一起!穿著整齊體面,有目共睹!別喝醉而失儀態(tài)!別做出丟老板臉的事!盡量投入,哪怕你是被"指派"去參加這些聚會的,既來之則安之。

辦公室禮儀禁忌忌滿腹牢騷有的人在生活中怨天尤人,滿腹牢騷,但在工作中絕不能牢騷滿腹。

在工作時應(yīng)該保持高昂的情緒狀態(tài),即使遇到不順,或者被上司和同事誤解,得不到上司的信任,也不要牢騷滿腹,因為這意味著你的不滿,沒有不透風(fēng)的墻,你的牢騷會很快傳遍辦公室每個人的耳朵里,你會得罪每個人。

牢騷對工作不利,因為你總是抱怨別人,抱怨各種各樣的因素,就會導(dǎo)致你消極怠工,到頭來工作很難做好,而職場是冷酷的,工作總是做不好,還怨氣沖天,沒有哪個領(lǐng)導(dǎo)會喜歡這樣的人,最后的結(jié)果只能是走人。

忌推脫責(zé)任在辦公室一著不慎,滿盤皆輸。尤其是工作上的事。對于上司委派下來的任務(wù),首先不能挑三揀四。工作完成之后,如果上司不滿意,切記不能推脫責(zé)任。理由說明一大堆。最后還是要自己完成,還給上司留下不好的印象。

辦公室著裝禮儀心得體會

在現(xiàn)代社會,隨著辦公室文化的發(fā)展,辦公室著裝禮儀愈加受到重視。對此,我在工作多年中有了一些體會和心得,今日想與大家分享。

第二段:了解企業(yè)文化,維護(hù)著裝品質(zhì)。

不同企業(yè)文化的確實需要不同的著裝,我們需要了解企業(yè)文化,制定自己的著裝規(guī)范,以維護(hù)著裝品質(zhì)。一些制度每天要求著“正裝”或“職業(yè)裝”。這時候,就需要我們選擇適合自己職位和文化的著裝風(fēng)格。

第三段:要盡量不給別人添麻煩。

辦公室著裝禮儀中,我們還要考慮到別人的感受??紤]到同事或上司,我們不應(yīng)該穿著太過顯眼或不符合所在行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的著裝,因為這會讓他們感到尷尬和不舒服。我們應(yīng)該給他們留下舒適的印象而不是讓他們?nèi)淌軣┤说淖⒁獾搅宋覀兊囊轮?/p>

第四段:考慮場合而定。

辦公室著裝禮儀中,我們也要考慮到具體的場合。對于重要的會議或商務(wù)活動,我們應(yīng)該著裝正式、大方,展現(xiàn)優(yōu)秀的個人形象。對于日常的工作,我們應(yīng)該穿著舒適、符合職業(yè)和工作環(huán)境的著裝??傊覀儜?yīng)該避免著裝上的過猶不及。

第五段:養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

辦公室著裝禮儀是一個綜合體系,它需要我們從細(xì)節(jié)中去把控,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。換洗干凈、整潔干凈,不隨手拖鞋板凳等行為是必須要注意的。以及,辦公室著裝禮儀還需要我們時刻把自己搭配好,不能讓不搭配好的衣服影響到整體形象。

總結(jié):

在工作中的辦公室著裝禮儀中,我們需要注意如上要點,對于我們的個人形象,職業(yè)形象和個人發(fā)展都是有好處的。本著這些原則去調(diào)整和修正自己的著裝禮儀習(xí)慣,我們將會受益匪淺。

辦公禮儀心得體會

作為一個職場新人,辦公禮儀就成為了我的必修課程。在實踐中,我有著諸多的心得體會,下面就是我總結(jié)的5個方面:

一、形象方面。

在辦公室工作,形象是相當(dāng)重要的一個因素。首先,我們要時刻保持清潔的儀表和得體的著裝,穿著得體整潔,不能穿著過于隨意的衣服裝扮,也不能穿著過于花哨的服裝。其次,平常要做好口腔衛(wèi)生,保持清新干凈的呼吸。最后,我們還要注重個人修養(yǎng),保持文雅的言行舉止。

二、溝通方面。

在辦公場所中,溝通是必不可少的一環(huán)。要做好溝通,我們要注重以下幾個方面:首先,要注意掌握溝通的時機(jī)和方式。第二,要注重語言的抑揚(yáng)頓挫,質(zhì)感飽滿,語言得體。第三,我們要注意傾聽,在和同事溝通時不能只顧著說自己的話,更要聽取對方的意見和建議。

三、衛(wèi)生方面。

在辦公場所中,保持清潔衛(wèi)生是至關(guān)重要的,不僅要注意個人衛(wèi)生,還要注重辦公場所的清潔。首先,我們要注意飲食衛(wèi)生,杯子、餐具要做好清洗,避免感染細(xì)菌。其次,辦公桌面的清潔也要做好,堆積雜物會影響工作效率,同時也可能成為細(xì)菌繁殖的溫床。

四、禮節(jié)方面。

在辦公場所中,禮節(jié)也是我們必須注重的一方面。在與同事交往中,我們應(yīng)該遵守禮儀,比如,要主動為他人讓座,向他人打招呼,不要輕視別人的意見和建議等等。當(dāng)我們遇到困難或者是工作中的瓶頸時,要注意禮貌的求助他人,切忌采取強(qiáng)制的方式。

五、安全方面。

不管在哪里,保證自己和他人的安全都是最重要的。在辦公室,需要我們關(guān)注的安全方面有:第一,個人物品的保管。當(dāng)高價值的物品在辦公室中時,應(yīng)該保管好,避免丟失或者受損。第二,使用電器的安全,在電器使用中要特別注意安全,避免因魯莽操作而發(fā)生意外。第三,防止身體疲勞。我們應(yīng)該時刻注意自己的身體狀況,避免因長時間坐著或者緊張的工作而導(dǎo)致身體不適。

總之,保持良好的辦公禮儀對于一個職場人來說非常重要,它不僅能提升個人形象,更能增強(qiáng)工作的效率。我們需要在日常工作中多加練習(xí),在實踐中不斷完善自己的辦公禮儀修養(yǎng),讓自己成為一個更好的職場人。

辦公室禮儀

(一)辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。

具體要求是:

1.頭發(fā):辦公室人員的頭發(fā)要經(jīng)常清洗保持清潔,做到無異味,無頭皮屑;男士的頭發(fā)前邊不能過眉毛,兩邊不能過鬢角;女士在辦公室盡量不要留披肩發(fā),前邊劉海不能過眉毛。

2.指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪,女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

3.面部:女士職員要化淡妝上崗,男士不能留胡須,胡須要經(jīng)常修剪。口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

4.服裝:服飾要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威,聲望和精明強(qiáng)干為宜。男士最適合穿黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內(nèi)衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。

(二)工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。

具體要求是:

1.襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。

2.領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。

3.鞋子:鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。

4.女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

5.服裝:職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。

(一)在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。

具體要求是:

1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

2.坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。

3.點頭:公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。

4.握手:握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。

5.出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機(jī)會。而且要說:對不起,打斷您們的談話。

6.遞交物件:如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。

7.走通道、走廊:走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩;節(jié)約水電;禁止在辦公家具和公共設(shè)施上亂寫、亂畫、亂貼;保持衛(wèi)生間清潔;在指定區(qū)域內(nèi)停放車輛。

飲水時,如不是接待來賓,應(yīng)使用個人的水杯,減少一次性水杯的浪費(fèi)。不得擅自帶外來人員進(jìn)入辦公區(qū),會談和接待安排在洽談區(qū)域。最后離開辦公區(qū)的人員應(yīng)關(guān)電燈、門窗、及室內(nèi)總閘。

個人辦公區(qū)要保持辦公桌位清潔,非辦公用品不外露,桌面碼放整齊。當(dāng)有事離開自己的辦公座位時,應(yīng)將座椅推回辦公桌內(nèi)。

下班離開辦公室前,使用人應(yīng)該關(guān)閉所用機(jī)器的電源,將臺面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要文件。

接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達(dá)清楚、簡明扼要、文明禮貌。

(一)及時接電話。

一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽,3遍后就應(yīng)道歉:“對不起,讓你久等了?!比绻茉捜苏谧鲆患o的事情不能及時接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的`行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。

(二)確認(rèn)對方。

對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動問:“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習(xí)慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠(yuǎn),缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹:“你好!我是某某某?!比绻麑Ψ秸业娜嗽谂赃叄鷳?yīng)說:“請稍等?!比缓笥檬盅谧≡捦?,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應(yīng)該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”

(三)講究藝術(shù)。

接聽電話時,應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細(xì)傾聽對方的講話。

最后,應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。

(四)調(diào)整心態(tài)。

當(dāng)您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。

打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。

(五)接電話:用左手接聽電話,右手邊準(zhǔn)備紙筆,便于隨時記錄有用信息。

首先就是不要跟在別人身后人云亦云,要學(xué)會發(fā)出自己的聲音。老板賞識那些有自己頭腦和主見的職員。如果你經(jīng)常只是別人說什么你也說什么的話,那么你在辦公室里就很容易被忽視了,你在辦公室里的地位也不會很高了。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應(yīng)該發(fā)出自己的聲音,應(yīng)該敢于說出自己的想法。

不要在辦公室里當(dāng)眾炫耀自己,不要做驕傲的孔雀。如果自己的專業(yè)技術(shù)很過硬,如果你是辦公室里的紅人,如果老板老板非常賞識你,這些就能夠成為你炫耀的資本了嗎?驕傲使人落后,謙虛使人進(jìn)步。再有能耐,在職場生涯中也應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,強(qiáng)中自與強(qiáng)中手,倘若哪天來了個更加能干的員工,那你一定馬上成為別人的笑料。

最后要記住的是不要把辦公室當(dāng)做訴說心事的地方,人們身邊總有這樣一些人,他們?nèi)颂貏e愛侃,性子又特別的直,喜歡和別人傾吐苦水。雖然這樣的交談能夠很快拉近人與人之間的距離,使你們之間很快變得友善、親切起來,但心理學(xué)家調(diào)查研究后發(fā)現(xiàn),事實上只有1%的人能夠嚴(yán)守秘密。

所以,當(dāng)你的生活出現(xiàn)個人危機(jī),如失戀、婚變之類,最好還是不要在辦公室里隨便找人傾訴;當(dāng)你的工作出現(xiàn)危機(jī),如工作上不順利,對老板、同事有意見有看法,你更不應(yīng)該在辦公室里向人袒露胸襟。

1、真誠合作。

同事之間屬于互幫互助的關(guān)系,俗話說一個好漢三個幫,只有真誠合作才能共同進(jìn)步。

2、同甘共苦。

同事的困難,通常首先會選擇親朋幫助,但作為同事,應(yīng)主動問訊。對力所能及的事應(yīng)盡力幫忙,這樣,會增進(jìn)雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。

3、公平競爭。

同事之間競爭是正常的,有助于同事成長,但是切記要公平競爭,不能再背后耍心眼,做損人不利己的事情。

4、寬以待人。

同事之間經(jīng)常相處,一時的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤,應(yīng)主動向?qū)Ψ降狼?,征得對方的諒解;對雙方的誤會應(yīng)主動向?qū)Ψ秸f明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。

般情況下,無論是進(jìn)出辦公大樓或辦公室的房門,都應(yīng)用手輕推、輕拉、輕關(guān),態(tài)度謙和講究順序。進(jìn)出房門時,開關(guān)門的聲音一定要輕,乒乒乓乓地關(guān)開門是十分失禮的。進(jìn)他人的房間一定要先敲門,敲門時一般用食指有節(jié)奏地敲兩三下即可。如果與同級、同輩者進(jìn)入,要互相謙讓一下。走在前邊的人打開門后要為后面的人拉著門。假如是不用拉的門,最后進(jìn)來者應(yīng)主動關(guān)門。如果與尊長、客人進(jìn)入,應(yīng)當(dāng)視門的具體情況隨機(jī)應(yīng)變。

辦公室禮儀

辦公室是一個處理公司(單位)業(yè)務(wù)的場所,辦公室的禮儀不僅是對同事的尊重和對公司文化的認(rèn)同,更重要的是每個人為人處事,禮貌待人的最直接表現(xiàn)。辦公室禮儀涵蓋的范圍其實不小,但凡電話、接待、會議、網(wǎng)絡(luò)、公務(wù)、公關(guān)、溝通等都有各式各樣的禮儀。其實,在辦公室遵守禮儀,是職場人士的基本要求,根本不需要被人刻意強(qiáng)調(diào)。不過現(xiàn)在很多人由于物質(zhì)的充足而得意忘形,忽略了人生中本來應(yīng)該知道了解和做到的一些細(xì)節(jié)。在此提醒大家,時代可以改變,生活可以改變,心情可以改變,但是我們的禮儀不能改變。

辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:

頭發(fā):辦公室人員的頭發(fā)要經(jīng)常清洗保持清潔,做到無異味,無頭皮屑;男士的頭發(fā)前邊不能過眉毛,兩邊不能過鬢角;女士在辦公室盡量不要留披肩發(fā),前邊劉海不能過眉毛。

指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪,女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

面部:女士職員要化淡妝上崗,男士不能留胡須,胡須要經(jīng)常修剪。

口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

服裝:服飾要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威,聲望和精明強(qiáng)干為宜。男士最適合穿黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內(nèi)衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:

1、襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。

2、領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。

3、鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。

4、女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

5、職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。

在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是:

站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。

公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。

握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。

出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機(jī)會。而且要說:對不起,打斷您們的談話。

遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。

走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩;節(jié)約水電;禁止在辦公家具和公共設(shè)施上亂寫、亂畫、亂貼;保持衛(wèi)生間清潔;在指定區(qū)域內(nèi)停放車輛。

飲水時,如不是接待來賓,應(yīng)使用個人的水杯,減少一次性水杯的浪費(fèi)。不得擅自帶外來人員進(jìn)入辦公區(qū),會談和接待安排在洽談區(qū)域。最后離開辦公區(qū)的人員應(yīng)關(guān)電燈、門窗、及室內(nèi)總閘。

個人辦公區(qū)要保持辦公桌位清潔,非辦公用品不外露,桌面碼放整齊。當(dāng)有事離開自己的辦公座位時,應(yīng)將座椅推回辦公桌內(nèi)。

下班離開辦公室前,使用人應(yīng)該關(guān)閉所用機(jī)器的電源,將臺面的`物品歸位,鎖好貴重物品和重要文件。

電話作為便利的通訊工具在日常生活中的使用很關(guān)鍵,在辦公室為了工作上的需要,我們可能經(jīng)常要接聽電話,所以維護(hù)好電話形象非常重要,代表了我們整個企業(yè)的形象。

聽到電話鈴響若是嘴里在吃東西應(yīng)該停止,若是在與同事打鬧嬉戲也應(yīng)等情緒平穩(wěn)后再接電話,不要邊吃東西邊打電話,應(yīng)該停止一切不必要的動作,電話鈴響三聲之內(nèi)必須接聽。

在接到電話時首先要問候,如果接聽電話晚了應(yīng)該向客人道歉,問候時聲音要有精神。然后自報家門,外線報哪個公司,內(nèi)線報哪個部門,電話交談時要配合肢體動作如微笑、點頭;講話的聲音不要過大,聲調(diào)不要太高,話筒離口的距離不要過近,注意傾聽,并時不時的說些“嗯”、“是”、“對”、“好”之類的短語。

如果是需要轉(zhuǎn)接電話應(yīng)該請客人等待并且盡快轉(zhuǎn)接,如果是代聽電話應(yīng)主動詢問客人是否需要留言或轉(zhuǎn)告。留言要準(zhǔn)確記錄,并重復(fù)確認(rèn)留言。

掛電話時要詢問客人還有什么吩咐嗎,表示對客人的尊重,沒有事情就與客人道謝,感謝來電,說再見,等客人掛電話掛下電話。

首先就是不要跟在別人身后人云亦云,要學(xué)會發(fā)出自己的聲音。老板賞識那些有自己頭腦和主見的職員。如果你經(jīng)常只是別人說什么你也說什么的話,那么你在辦公室里就很容易被忽視了,你在辦公室里的地位也不會很高了。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應(yīng)該發(fā)出自己的聲音,應(yīng)該敢于說出自己的想法。

辦公的禮儀

最好是既是純天然質(zhì)地又是質(zhì)料上乘;上衣,裙子以及背心等,應(yīng)當(dāng)選同一面料。在外觀上。套裙選用的面料,講究的是勻稱,平整,滑潤,光潔,豐厚,柔軟,懸垂,挺括,不僅彈性,手感要好,而且應(yīng)當(dāng)不起皺,不起毛,不起球。

色彩宜少。

基本要求是以冷色調(diào)為主,借以體現(xiàn)出著裝者的典雅,端莊與穩(wěn)重。與此同時,還須使之與正風(fēng)行一時的各種流行色保持一定的距離,以示自己的傳統(tǒng)與持重。*一套套裙的全部色彩至多不要超過兩種,不然就顯得雜亂無章了。

圖案忌花哨。

講究的是樸素而簡潔。常規(guī)是在正式場合穿著的套裙,可以不帶有任何的圖案。如果本人喜歡,以各種或?qū)捇蛘母褡樱虼蠡蛐〉膱A點,或明或暗的條紋為主要的套裙。

點綴忌多。

不宜添假過多的點綴,否則極有可能使其顯得瑣碎,雜亂。有時還會使穿著者失之與穩(wěn)重。

尺寸合適。

造型合身。

款式時尚。

上衣的'變化在衣領(lǐng),衣扣,門襟,袖口,衣袋等。

裙子:西裝裙,一步裙,喂裹裙,筒式群等,款式端莊,線條優(yōu)美;百摺裙,旗袍裙,開衩裙,a字裙。喇叭裙等,飄逸灑脫,高雅漂亮。

穿合身(不是緊身)的深色套裝去面談,以套裙為佳。不管今年格子圖案多么流行,面談時不應(yīng)穿格子外套。單一的黑色并非如你想象般萬無一失。尤其是當(dāng)你連續(xù)3天穿黑色時,就不要怪罪別人安慰你“節(jié)哀順變”。深色套裝中,深灰、海軍藍(lán)、黑、咖啡、酒紅依次體現(xiàn)專業(yè)程度。有細(xì)若游絲暗紋的套裝很有氣質(zhì)。淺色套裝中,專業(yè)程度依次為白、米黃、湛藍(lán)(比天藍(lán)略深一點點的藍(lán)色)、暗粉紅。

鞋子不要穿露趾鞋、平底鞋、超過7公分的高跟鞋。在辦公桌底層抽屜,備一雙露趾細(xì)帶高跟鞋,以備參加臨時的晚宴、酒會之用。

配飾。

工作場合不是表現(xiàn)個性的地方。一切配飾簡約為上,寧可不戴,戴的話要戴真的。比如珍珠項鏈、耳釘或滴水形耳環(huán)、一枚(最多兩枚)單粒寶石戒(如訂婚戒)、簡潔的白金指環(huán)等已經(jīng)足夠。藝術(shù)性強(qiáng)、民族異域濃的首飾,能免則免。

辦公室禮儀

辦公室是一個處理公司(單位)業(yè)務(wù)的場所,辦公室的禮儀不僅是對同事的尊重和對公司文化的認(rèn)同,更重要的是每個人為人處事,禮貌待人的最直接表現(xiàn)。辦公室禮儀涵蓋的范圍其實不小,但凡電話、接待、會議、網(wǎng)絡(luò)、公務(wù)、公關(guān)、溝通等都有各式各樣的禮儀。其實,在辦公室遵守禮儀,是職場人士的基本要求,根本不需要被人刻意強(qiáng)調(diào)。不過現(xiàn)在很多人由于物質(zhì)的充足而得意忘形,忽略了人生中本來應(yīng)該知道了解和做到的`一些細(xì)節(jié)。在此提醒大家,時代可以改變,生活可以改變,心情可以改變,但是我們的禮儀不能改變。

儀表禮儀。

辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:

頭發(fā):辦公室人員的夠發(fā)要經(jīng)常清洗保持清潔,做到無異味,無頭皮屑;男士的頭發(fā)前邊不能過眉毛,兩邊不能過鬢角;女士在辦公室盡量不要留披肩發(fā),前邊劉海不能過眉毛。

指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪,女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

面部:女士職員要化淡妝上崗,男士不能留胡須,胡須要經(jīng)常修剪。

口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

服裝:服飾要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威,聲望和精明強(qiáng)干為宜。男士最適合穿黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內(nèi)衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:

1、襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。

2、領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。

3、鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。

4、女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

5、職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。

虛心受教。

客戶投訴也是辦公室經(jīng)常遇到的問題,因此,如何有效地處理各種投訴也是當(dāng)今各個行業(yè)的難題題。處理客戶投訴必須掌握方法,無論受到怎樣的責(zé)難或是批評,都應(yīng)虛心受教,誠心對待,即使再嚴(yán)厲的的責(zé)備也是如此,絕對不能出現(xiàn)與客戶爭辯的情況。

接到投訴的最初先說抱歉,聆聽完對方的投訴后依然說抱歉。無論誰是誰非,給客戶帶來方便或者不悅,就需要道歉。不管客戶投訴什么樣的問題,都要認(rèn)為投訴是給自己解釋誤會的良機(jī)。負(fù)責(zé)處理客戶投訴的人,必須訓(xùn)練有素,能及時平復(fù)對方的情緒,先解決心情,再解決事情。心平氣和地做出扼要又適當(dāng)?shù)慕忉?,并感謝對方給予說明的機(jī)會。

拜訪客戶。

拜訪是指到對方的辦公室去洽談公務(wù)。有些人喜歡興之所至,隨意去拜訪別人,這對被拜訪的對象來說是不速之客,這是非常沒有禮貌的表現(xiàn)。如果沒有事前約定就匆匆拜訪,會讓對方手忙腳亂,弄的很尷尬。如果對方正好在開會或是外出不在,那又會碰個釘子,自討沒趣。

拜訪客戶不僅要事前通知確定,而且要提前告知,即使是已經(jīng)確定好的行程,也需要在出發(fā)之前再確認(rèn)一次,以便提醒對方提前準(zhǔn)備。拜訪之前,還要事先規(guī)劃好行程和時間,確定對方可以有多少時間交談,不宜占用對方過長時間。同時,注意按時達(dá)到,不能遲到。

進(jìn)出房門時,開關(guān)門的聲音一定要輕,"乒乒乓乓"地關(guān)開門是十分失禮的。進(jìn)他人的房間一定要先敲門,敲門時一般用食指有節(jié)奏地敲兩三下即可。如果與同級、同輩者進(jìn)入,要互相謙讓一下。走在前邊的人打開門后要為后面的人拉著門。假如是不用拉的門,最后進(jìn)來者應(yīng)主動關(guān)門。如果與尊長、客人進(jìn)入,應(yīng)當(dāng)視門的具體情況隨機(jī)應(yīng)變,這里介紹通常的3種方法:

(1)朝里開的門。如果門是朝里開的,應(yīng)先入內(nèi)拉住門,側(cè)身再請尊長或客人進(jìn)入。

(2)朝外開的門。如果門是朝外開的,應(yīng)打開門,請尊長、客人先進(jìn)。

(3)旋轉(zhuǎn)式大門。如果陪同上級或客人走的是旋轉(zhuǎn)式大門,應(yīng)自己先迅速過去,在另一邊等候。

無論進(jìn)出哪一類的門,在接待引領(lǐng)時,一定要“口”、“手”并用且到位。即運(yùn)用手勢要規(guī)范,同時要說諸如“您請”,“請走這邊”,“請各位小心”等提示語。

辦公室禮儀

在日常性交談中,白領(lǐng)麗人為體現(xiàn)自身修養(yǎng)和優(yōu)雅氣質(zhì),要努力做到使用普通話,用詞文雅、語氣委婉親切。

語言禮貌,是白領(lǐng)麗人辦公室應(yīng)具備的基本禮儀修養(yǎng)。

具體而言,它是要求白領(lǐng)麗人在日常性交談中主動使用約定俗成的禮貌用語,以示對交往對象的尊重友好之意。一般而言,白領(lǐng)麗人所須使用的.基本禮貌用語主要有如下五種:

問候語。它的代表性用語是“你好”。不論是接待來賓、路遇他人,還是接聽電話,均應(yīng)主動問候他人,否則便會顯得傲慢無禮,目中無人。

請托語。它的代表性用語是“請”。要求他人幫助、托付他人代勞,或者懇求他人協(xié)助時,照例應(yīng)當(dāng)使用這一專用語。缺少了它,便會給人以命令之感,使人難于接受。

道歉語。它的代表性用語是“抱歉”或“對不起”。在工作中,由于某種原因而帶給他人不便,或妨礙、打擾對方,以及未能充分滿足對方的需求時,一般均應(yīng)及時運(yùn)用此語向交往對象表示自己由衷的歉意,以求得到對方的諒解。

感謝語。它的代表性用語是“謝謝”。使用感謝語,意在向交往對象表達(dá)本人的感激之意。獲得幫助、得到支持、贏得理解、感到善意,或者婉拒他人時,均應(yīng)使用此語向交往對象主動致謝。

道別語。它的代表性用語是“再見”。與他人告別時,主動運(yùn)用此語,既是一種交際慣例,同時也是對交往對象尊重與惜別之意的一種常規(guī)性表示。

辦公室禮儀

2)打電話時盡量放低聲音,如果是私人電話,盡量減少通話時間。

3)不翻動其他同事桌上的文件資料,甚至電腦、傳真機(jī)上與自己無關(guān)的任何資料。

5)將自己辦公桌整理得干干凈凈,不可將廢紙亂丟一地。

6)男士盡量不在辦公室抽煙,以免污染環(huán)境。

7)女士盡量不在辦公室里化妝、涂指甲。

8)在辦公室里見到同事或是來訪者不忘微笑。

9)不在辦公室里制造流言蜚語或傳播小道消息。

10)盡量不在辦公室里與同事發(fā)生財務(wù)糾紛。

學(xué)習(xí)辦公室禮儀常識,學(xué)會尊重他人,禮貌待人,才能更好的學(xué)會為人處事。

注意自己的儀表是應(yīng)該有的辦公室禮貌。儀表與儀容不同,前者是指服裝上的打扮,后者是指臉上的清潔與裝扮。對于服裝,有的企業(yè)上會依照統(tǒng)一規(guī)定穿著制服。如果沒有規(guī)定,自行著裝的員工都要以辦公室是正式公開場的合為原則,注意服裝的穿著。

雖然沒有特別規(guī)定穿什么,女士穿著過于暴露的衣服都是不禮貌的。西方禮儀認(rèn)為一個女士必須做到在辦公室里三點不露:那就是肩膀不露、膝蓋不露,還有腳趾不露。東方人雖然沒有這樣的規(guī)矩,但是通常在辦公室里面太過休閑的打扮,會使人認(rèn)為你不夠?qū)I(yè),同時也顯得不夠莊重。

男士的服裝雖然不一定要穿西服或者正裝,但是,服裝會說明您對事情的看法以及對于周遭環(huán)境尊重的程度。所以男士的穿著也必須符合一定的規(guī)范,比方說,襪子的顏色要與西褲顏色搭配,上衣必須扎在西褲里面。穿西服一定要穿長袖,穿鞋子最好有鞋帶等等。

許多公司在明文規(guī)定服裝的禁忌之外,對于個人衛(wèi)生也有要求。比方說,男性必須留短發(fā)、剃胡須,指甲不得留長,不能有體味,保持個人衛(wèi)生。女性必須畫淡妝,不得將指甲染色,不得染發(fā)、長發(fā)要挽起、不得有過多配飾,也不可在人前脫去外衣等等。

介紹也是辦公室里經(jīng)常發(fā)生的事情,它分為初次介紹和相互介紹。介紹的學(xué)問很大,不是一般人想象得那么簡單:只是交換名字和職稱而已??腿藖淼臅r候,如果需要為主客雙方介紹,中間人要記得先把客人介紹給主人,然后把主人介紹給客人。如果客人多于一人,則要按照其尊卑順序介紹。

因此,中間人在介紹之前,必須確實了解雙方的關(guān)系,同時也要明白對方最需要知道的是什么,不會因為短短的.說明而弄錯了對方的身份地位。如果對于介紹對象的確實身份存有疑慮,就應(yīng)先向當(dāng)事人請示或請教,看看對方需要用什么身份來被介紹。

自我介紹的時候,許多人常犯這樣的錯誤:我是吳總經(jīng)理。其實,職銜是給對方稱呼,而不是自己說的。您可以說,敝姓吳或者我是這家公司的總經(jīng)理,否則會讓人笑話不懂商場禮節(jié),而且還自我吹噓。

不要將工作和個人生活混在一起,如果必須在工作中處理私人事情,要留到午飯時,而不要在工作時安排朋友到辦公室中拜訪。

不要濫用自己有權(quán)利使用的東西,例如,傳真機(jī)、抬頭信紙和其他辦公用品,這些僅限是辦公用的。您的費(fèi)用賬戶知識用戶辦公費(fèi)用,不是用于家庭和個人支出。

不要把各種情緒帶到辦公室中,尤其是情緒不好時,要學(xué)會控制不與別人發(fā)生沖突,每個人都會有情緒不好的時候,但辦公室里是不允許捎帶個人情緒的。

不要在辦公室里大哭、大叫或做其他感情沖動的事。如果實在是忍不住悲傷,離開辦公室,關(guān)上門或到休息室去,等情緒好了再說,如果您控制不住憤怒,可采取這個方法:深呼吸或做些其他放松的事情。

不要不打招呼就突然闖入別人的辦公室里,先打電話或面對面約一下,打斷別人的談話,希望他能停下來并注意自己是很不禮貌的行為。

不要零食香煙不離口。女孩子大都愛吃零食,且以護(hù)患零食表示友好,但是切忌在上班時間吃零食,至于好些以吸煙為享受的男士在公共場合也應(yīng)注意尊重他人,不要隨意污染環(huán)境。

不要偷聽別人講話。同事私下談話,切忌停下手中的工作,伸長兩只耳朵去聽;別人在打電話,不要兩眼緊盯打電話的人,耳朵靈的像兔子,這會使你的形象大打折扣。此時有可能的話還是暫且回避一下的好。

對同事的客人冷漠。無論是誰的朋友踏進(jìn)你的辦公室的門,就是你們的客人,而你就是當(dāng)然的主人,做主人的,一言兩語把客人打發(fā)掉,或不認(rèn)識就不加理睬,都有失主人的風(fēng)度。而客客氣氣招待同事的客人,客客氣氣地記錄電話,改日你外出辦事,你同事的客人也同樣會客氣地接待你。

繁忙的工作讓人們無暇顧及辦公室日常禮儀,但是如果仔細(xì)觀察一下的話,不少企業(yè)的告示欄里都會有一些這家企業(yè)所遵循的辦公室禮儀,這些企業(yè)將這些日常禮儀固定下來,作為行政命令加以約束,有的或者采取溫和的勸導(dǎo)方式使員工遵守。

辦公室禮儀

同工不同酬是老板常用的手段,但如果用不好,就容易促發(fā)員工之間的矛盾,而且最終會矛頭直指老板,這當(dāng)然是他所不想見的,所以發(fā)薪時老板有意單線聯(lián)系,不公開數(shù)額,并叮囑不讓他人知道。

如果你碰上喜歡打聽薪水的同事,最好早做打算,當(dāng)他把話題往工資上引時,你要盡早打斷他,說公司有紀(jì)律不談薪水;如果不幸他語速很快,沒等你攔住就把話都說了,也不要緊,用外交辭令冷處理:"對不起,我不想談這個問題。"有來無回一次,就不會有下次了。

千萬別聊私人問題,也別議論公司里的是非短長。你以為議論別人沒關(guān)系,用不了幾個來回就能繞到你自己頭上,引火燒身,那時再逃跑就顯得被動。辦公室里聊天,說起來只圖痛快,不看對象,事后往往懊悔不迭。可惜說出口的話潑出去的水,再也收不回來了。

把同事當(dāng)知己的害處很多,職場是兌技場,每個人都可能成為你的對手,即便是合作很好的搭檔,也可能突然變臉,他知道你越來越容易攻擊你,你暴露的越多越容易被擊中。

一個辦公室里,什么樣的同事都會有。靳斕提示:所以即使開玩笑,也要注意尺度,不能對任何人都開千篇一律的玩笑,甚至有人不能開玩笑。

性格開朗、大度的人,稍多一點玩笑,可以使氣氛更加活躍。

拘謹(jǐn)?shù)娜?,少開甚至是不開玩笑。

異性,特別是對于女性,開玩笑一定要適當(dāng)。

不要拿別人的隱私、缺點、弱點、尷尬事件作為笑料。

年長同事、上司,開玩笑一定要在維護(hù)對方的尊嚴(yán)的基礎(chǔ)上。

看到本來能力、水平差不多的人卻業(yè)績比自己強(qiáng)、職位比自己高,眼紅是難免。只不過有人將這種眼紅轉(zhuǎn)化為加倍努力的動力,而有人將這種眼紅變?yōu)樗章渚率膭訖C(jī)。

所以在辦公室里,涉及工作上的重要信息,比如即將爭取到一位重要客戶,上司暗地里給你發(fā)了獎金,你和某上司不同尋常的關(guān)系、某上司對你不同的照顧等,都不應(yīng)在辦公室里說出來。

野心人人都有,但是位子有限。你公開自己的進(jìn)取心,就等于公開向公司里的同僚挑戰(zhàn)。僧多粥少,樹大招風(fēng),何苦被人處處提防,被同事或上司看成威脅。做人要低姿態(tài)一點,是自我保護(hù)的好方法。

在辦公室里大談人生理想顯然滑稽,打工就安心打工,雄心壯志回去和家人、朋友說。你的價值體現(xiàn)在做多少事上,在該表現(xiàn)時表現(xiàn),不該表現(xiàn)時就算韜晦一點也沒什么不好,能人能在做大事上,而不在大話上。

無論露富還是哭窮,在辦公室里都顯得做作,與其討人嫌,不如知趣一點,不該說的話不說。

就算你剛剛新買了別墅或利用假期去歐洲玩了一趟,也沒必要拿到辦公室來炫耀,有些快樂,分享的圈子越小越好。被人妒忌的滋味并不好,因為容易招人算計。

和同事、上司溝通的時候,必須講究對事不對人的原則,就事論事,不加任何有感情因素的評價。當(dāng)同事把工作處理得很好,即使是常規(guī)工作,評價的時候可以說:“這是我們的日常工作”,而不能有情緒或感情因素“這是我們的日常工作,很容易的”或“這是我們的日常工作,誰不會呀”,后面的“很容易的”、“誰不會呀”就使這個事變成了“對人”,言外之意做得好沒什么,不見得那個人有什么能力。一件事情,同事沒處理好,評論的時候說“這件事,需要考慮的因素很多,挺復(fù)雜”就可以了,不要再在后面加上“需要能力強(qiáng)一點才行”。

同事請你做一項工作,但你正在為其他事而忙,可以說:“我會試著把這件事插到工作進(jìn)度中”,這是客觀的說法。但有人偏要加一句“你怎么不早說”。很多工作都是突發(fā)的或者臨時要辦,誰都不好預(yù)計,“你怎么不早說”就變成了責(zé)怪。

這其實是一種說話方式的問題。即使不是有意,但在聽者看來,完全變成了“對人不對事”,從而影響人際關(guān)系的和諧。

有些人總拿現(xiàn)在單位和自己以前的任職單位比;或者拿現(xiàn)在的單位和同學(xué)的單位對比。比較的重點無非是:上司個人魅力、待遇、福利、管理水平、工作環(huán)境……不管誰高誰低,都會讓上司不愛聽,同事反感。如果上司或同事扔下一句:“那你怎么還在這里呢?”你該怎樣收場?大部分人對現(xiàn)在的單位多少都會有一種歸屬感、榮譽(yù)感。貶低現(xiàn)在這個單位,也變相貶低了同事:瞧瞧你們的眼光,你們怎么都來這兒。人們一般認(rèn)為,這樣的人,心是浮躁的,工作是沒有激情的,團(tuán)隊合作是實現(xiàn)不了的??偠灾?,這樣的員工是不可靠的。

1、真誠合作。同事之間屬于互幫互助的關(guān)系,俗話說一個好漢三個幫,只有真誠合作才能共同進(jìn)步。

2、同甘共苦。同事的困難,通常首先會選擇親朋幫助,但作為同事,應(yīng)主動問詢。對力所能及的事應(yīng)盡力幫忙,這樣,會增進(jìn)雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。

3、公平競爭。同事之間競爭是正常的,有助于同事成長,但是切記要公平競爭,不能在背后耍心眼,做損人不利己的事情。

4、寬以待人。同事之間經(jīng)常相處,一時的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤,應(yīng)主動向?qū)Ψ降狼?,征得對方的諒?對雙方的誤會應(yīng)主動向?qū)Ψ秸f明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。

辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:

頭發(fā):辦公室人員的頭發(fā)要經(jīng)常清洗保持清潔,做到無異味、無頭皮屑;男士的頭發(fā)前邊不能過眉毛,兩邊不能過鬢角。

指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪,女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

面部:女士職員不化濃妝上崗,可以適當(dāng)化淡妝。

口腔:保持清潔,上班前不喝酒或吃有異味食品。

服裝:服飾協(xié)調(diào)。男士注意不要穿印花艷麗的`襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,不雅觀。工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。衣服的領(lǐng)子與袖口不宜污穢;女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩;節(jié)約水電;禁止在辦公家具和公共設(shè)施上亂寫、亂畫、亂貼;保持衛(wèi)生間清潔;在指定區(qū)域內(nèi)停放車輛。飲水時,如不是接待來賓,應(yīng)使用個人的水杯,減少一次性水杯的浪費(fèi)。個人辦公區(qū)要保持辦公桌位清潔,非辦公用品不外露,桌面碼放整齊。

下班離開辦公室前,應(yīng)該關(guān)閉所有機(jī)器的電源,將臺面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要文件。最后離開辦公區(qū)的人員應(yīng)關(guān)電燈、門窗、及室內(nèi)總閘。

在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作,與同事相遇應(yīng)打招呼或點頭示意。

出入房間要禮貌,進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看機(jī)會。

遞交物件時,如遞文件等要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆或剪刀等,要把尖頭朝向自己,使對方容易接著。

走通道、走廊時要放輕腳步。在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌、吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

電話作為便利的通訊工具在日常生活中的使用很關(guān)鍵,在辦公室為了工作上的需要,我們可能經(jīng)常要接聽電話,所以維護(hù)好電話形象非常重要,代表了我們整個企業(yè)的形象。

不要邊吃東西邊打電話,電話鈴響三聲之內(nèi)必須接聽。在接到電話時首先要問候,然后自報家門;講話的聲音不要過大,聲調(diào)不要太高,話筒離口的距離不要過近,注意傾聽。如果是需要轉(zhuǎn)接電話應(yīng)該請客人等待并且盡快轉(zhuǎn)接,如果是代聽電話應(yīng)主動詢問客人是否需要留言或轉(zhuǎn)告。留言要準(zhǔn)確記錄,并重復(fù)確認(rèn)留言。

打斷會議不要敲門,進(jìn)入會議室將寫好的字條交給有關(guān)人員;不翻看不屬自己負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的材料及保密信息;在征得許可前不隨便使用他人的物品;同事之間相互尊重,借東西要還,并表示感謝。

辦公室禮儀

辦公場所先應(yīng)注意的是辦公桌。辦公桌是辦公的集中點,是進(jìn)入辦公室辦理公務(wù)的人員注意力最為集中的地方,辦公桌擺放好了,辦公環(huán)境就確立了一半。

辦公桌要向陽擺放,讓光線從左方射采,以合乎用眼衛(wèi)生。案頭不能擺放太多的東西,只擺放需要當(dāng)天或當(dāng)時處理的公文,其他書籍、報紙不能放在桌上,應(yīng)歸入書架或報架;除特殊情況,辦公桌上不放水杯或茶具。招待客人的水杯、茶具應(yīng)放到專門飲水的上方,有條件的應(yīng)放進(jìn)會客室;文具要放在桌面上,為使用的便利,可準(zhǔn)備多種筆具:毛筆、自來水筆、圓珠筆、鉛筆等,筆應(yīng)放進(jìn)筆筒而不是散地放在桌上。

書架應(yīng)靠墻擺放,這樣比較安全。如果辦公室里有沙發(fā),最好遠(yuǎn)離辦公桌,以免談話時干擾別人辦公。茶幾上可以適當(dāng)擺放裝飾物例如盆花等。臨時的談話可在這里進(jìn)行,較長時間的談話或談判,應(yīng)在專門的會議室。

辦公室辦公人員比較多,可不特別進(jìn)行修飾。但要做到窗明幾凈。窗玻璃應(yīng)該經(jīng)常擦洗,書架的玻璃門要保持潔凈、透明。辦公室的門不應(yīng)該關(guān)閉過緊,以免來訪者誤以為沒人在,也不能用簾布遮擋。

辦公室是公眾場所,沒經(jīng)允許,主人和客人均不得吸煙或高聲喧嘩。任何人不應(yīng)摔門或用力開門,出入要輕手輕腳。

電話是辦公室的必備用品,但同時也是辦公室的飾物。辦公電話一般擺放在專用電話桌上,無電話專用擺放桌,也可以擺放在;辦公桌的角上。電話機(jī)要經(jīng)常清理,用專用消毒液進(jìn)行擦洗,不能粘滿塵土和污垢,一個辦公室是否清潔,電話機(jī)是一個重要指標(biāo)。接電話時聲音要小,不能高聲喊叫,以免影響他人。

任何在電話中談及私事的做法都是違反規(guī)定的。電話中談及隱私,對辦公室里的其他人也是不尊重的行為。

辦公室中不宜堆放積壓物品,堆積物會影響觀瞻,給來訪人以臟亂差的印象,要經(jīng)常清理辦公室里的廢棄物。

辦公室的地面要保持清潔,水泥地面要常清掃、擦洗,地氈要定期吸塵,以免滋生寄生蟲、塵螨。窗戶要經(jīng)常打開換氣。門窗不常開,室內(nèi)空氣混濁,會給訪問人帶來不便。

辦公室的墻切忌亂刻亂畫,不能在辦公室的墻上記錄電話號碼或張貼記事的紙張。墻面可懸掛地圖、公司有關(guān)圖片。

寬敞的辦公室可以放置盆花,但盆花要經(jīng)過認(rèn)真選擇,一般不用盛開的鮮花裝點辦公室,過艷的色彩會奪取來訪者的注意力,使人們的'精力發(fā)生偏移,可以選用以綠色為主的植物,綠色植物是裝點辦公室的主要材料,綠色可以給人舒適的感覺,可以調(diào)節(jié)人的情緒。對盆花要給予經(jīng)常的澆灌和整理,不能讓其萎枯而出現(xiàn)黃葉??梢栽诰G葉上噴水,使其保持蔥綠之色。

花盆的泥土不能有異味,肥料要經(jīng)過精選。有異味的肥料會引來蒼蠅或滋生寄生蟲,反而會給辦公室?guī)砦廴尽?/p>

不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩;節(jié)約水電;禁止在辦公家具和公共設(shè)施上亂寫、亂畫、亂貼;保持衛(wèi)生間清潔;在指定區(qū)域內(nèi)停放車輛。

飲水時,如不是接待來賓,應(yīng)使用個人的水杯,減少一次性水杯的浪費(fèi)。不得擅自帶外來人員進(jìn)入辦公區(qū),會談和接待安排在洽談區(qū)域。最后離開辦公區(qū)的人員應(yīng)關(guān)電燈、門窗、及室內(nèi)總閘。

個人辦公區(qū)要保持辦公桌位清潔,非辦公用品不外露,桌面碼放整齊。當(dāng)有事離開自己的辦公座位時,應(yīng)將座椅推回辦公桌內(nèi)。

下班離開辦公室前,使用人應(yīng)該關(guān)閉所用機(jī)器的電源,將臺面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要文件。

總之,辦公場所一定要整潔,才能體現(xiàn)效率與專業(yè)性。

辦公室辦公禮儀

公室是個特殊的環(huán)境,在這里,大家既是同事關(guān)系又是朋友關(guān)系。如果處理不當(dāng),把握不好一個“度”,很多看起來不起眼的“小事情”,反而會影響人際關(guān)系,以至于影響一個集體正常的工作氛圍和團(tuán)隊合作。下面本站小編就為大家整理了關(guān)于辦公室辦公禮儀,希望能夠幫到你哦!

1、行為不文明,舉止不顧及別人。

禮儀體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)體現(xiàn)素質(zhì)。有的人在進(jìn)出別人辦公室的時候從不敲門,甚至坐的時候,不坐椅子、凳子,而是坐到辦公桌上,既不雅觀也不文明。有的人拉出椅子坐了之后,走的時候不知道把椅子重新放回原位,其實稍微動一下手,方便別人也方便了自己。

2、不注意個人形象。

很多辦公室人員,以“個性”、“工作忙”等作為借口,非常不注意自己的形象。其實,不好的個人形象,在領(lǐng)導(dǎo)看來,是不尊重領(lǐng)導(dǎo)、不愛護(hù)企業(yè)的表現(xiàn);在外人看來,就是不好的公司形象;在客戶看來,就是不專業(yè)、不敬業(yè)、不值得信任的代名詞。

3、奇裝異服,扮演阿飛。

現(xiàn)在的一個趨勢就是,在大部分的行業(yè)里,對著裝的要求相對比較寬松了。如果沒有統(tǒng)一的工作裝,工作時間所穿服裝的顏色、款式也就多了一些選擇。但是,有些基本的要求是永遠(yuǎn)不會變的。比如,不應(yīng)該穿拖鞋,男士不能穿背心、短褲;女性不能穿得過露、過薄、過透的衣服等。服裝的顏色上不要過于花哨,顏色不要太多,畢竟奇裝異服的阿飛并不是每一個人都會喜歡。

4、工作場合與領(lǐng)導(dǎo)相處不注意分寸。

工作場合,講究的是“公事公辦”。即使和領(lǐng)導(dǎo)私人關(guān)系再好,在工作場合、工作時間里,也不要表現(xiàn)得過分“隨便”。這些過分“隨便”的舉止有:勾肩搭背,隨便拍肩膀;語言上有:直呼姓名,甚至是綽號,不稱呼職務(wù)。

5、工作時間制造噪音,干擾別人正常的工作。

有一位管理大師說過:“看一個公司員工素質(zhì)高不高、管理是不是規(guī)范,你可以用耳朵聽得出來”,也就是在員工素質(zhì)較高、管理規(guī)范的企業(yè)里,是沒有“大的聲音”的。這是因為所有人都忙于手頭的工作,同時又顧及到別人。所以無論是在說話、走路,都是輕輕的。更不可能在工作時間里,三三兩兩地聚在一起嘻嘻哈哈的閑聊、打鬧。

6、接打私人電話,煲電話粥,替人轉(zhuǎn)接電話大聲喊叫。

電話從側(cè)面反映了一個企業(yè)員工的素質(zhì)問題,也反映了一個企業(yè)的企業(yè)文化問題。電話是為工作而設(shè),一切私人電話都要無條件為工作電話讓路。所以,工作時間接、打私人電話,特別是長時間接打私人電話,不僅有時候會影響工作業(yè)務(wù),還是個人工作不積極、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋憩F(xiàn)。還有就是在轉(zhuǎn)接別人的電話,大喊大叫,讓所有人行“注目禮”,既影響不好,又容易干擾別人的工作。

7、同事之間過分“關(guān)心”別人,讓人不知所措。

同事之間的互相關(guān)心、閑聊家常是正常的事,在一定程度上還可以增進(jìn)友誼、促進(jìn)工作。但必須有個“度”。因為每個人都有自己的私人生活空間、都有個人的隱私。所以,即使關(guān)系再好的同事,對于別人刻意不提的私人事情,不要“打破砂鍋問到底”。

8、“事不關(guān)己,高高掛起”

在現(xiàn)代企業(yè)里,單一的個人很難完成一項復(fù)雜而艱巨的工作。也就是說,大部分的工作都是經(jīng)過分工合作的。只有所有人的工作全部完成了,才算真正完成了。所以,自己一天、一個階段的工作提前完成了,應(yīng)該主動問一下別人是不是需要什么協(xié)助。有時候,別人不一定會讓你協(xié)助什么,但僅僅是一句問候,就顯示了你的個人涵養(yǎng)、團(tuán)隊精神、你的風(fēng)度。也只有這樣的一個集體,才是一個上進(jìn)的集體、團(tuán)結(jié)的集體、有朝氣的集體。

9、同事之間“不拘小節(jié)”

俗話說“親兄弟,明算賬”。同事之間,關(guān)系再好,也要講究一個分寸,不要過于隨便。借了別人的東西,應(yīng)該按時歸還。如果自己記性不好的話,借的時候自己就書面記錄下來,并同時寫上答應(yīng)的歸還時間??陬^答應(yīng)過的事情,就要努力兌現(xiàn),不要信口開河,說過就忘。

10、工作上大大咧咧。

個人的辦公桌上凌亂不堪,也不去收拾。這樣的行為可能只是省了幾秒鐘的收拾時間,但起碼造成了兩個非常不好的影響:一是影響自己的工作效率,會讓你下次找一份材料或一份工具的時候,翻廂倒柜也找不到,因為你所要找的東西或許就夾在哪個凌亂的角落了。二是影響了整體整潔的環(huán)境和輕松的氛圍,與高效、干練的現(xiàn)代企業(yè)形象不協(xié)調(diào)。

辦公室禮儀

一位白領(lǐng)麗人的儀容服飾,無論多么亮麗可人,如果她的舉手投足稍有閃失,就可使其整體形象受到破壞,所以必須對行為舉止有所規(guī)范。

第一、注意你的化妝風(fēng)范。辦公室當(dāng)著公司同事隨意化妝是不可取的,需要補(bǔ)妝或是化妝應(yīng)去洗手間或是別人看不見的地方。無論是剛到辦公室,還是下班前,為了化妝在洗手間待上大半個小時的做法是不合適的。頭發(fā)、衣領(lǐng)及頭上的頭皮屑有礙觀瞻,應(yīng)保持勤奮護(hù)理頭發(fā)的'好習(xí)慣,并選擇合適的洗發(fā)水。

第二、注意你的儀態(tài)。在辦公室脫鞋是儀態(tài)的大忌,如果穿著裸露足趾的鞋,就要注意足趾間的整潔。坐下來不要蹺二郎腿,正確的坐姿應(yīng)該兩腿并攏,雙腳并立或作相互交錯的傾斜,行走時不刻意低首含胸,顯得無精打采,最可貴的是昂首闊步,收腹挺胸,以顯示你的自信。

第三、注意打電話的姿勢。養(yǎng)成用左手拿話筒的習(xí)慣,右手空出來后隨時都可以將對方所講的話或重要事項記下來,盡量站著聽電話,即使采取坐姿,也要伸直上身,如此有助于語調(diào)的提高,精神集中,更能展現(xiàn)你高雅的神韻。通話時,如遇到不禮貌者,也應(yīng)該穩(wěn)定情緒,稍安勿躁,以禮待人。

辦公室辦公禮儀

就本質(zhì)來說,人是各種社會關(guān)系的總和。因此,每一個正常人不論置身何處,都應(yīng)當(dāng)自覺地、積極地、主動地處理好人際關(guān)系。在現(xiàn)代社會中,忽略人際關(guān)系,我行我素、率性而為,實際上永遠(yuǎn)都是行不通的。

要做好事情,須先做好人。處理不好人際關(guān)系,其實就是不懂做人之道。不懂得做人之道,反過來往往又會直接或間接地有礙自己的本職工作。

每一名職員,不論其職位高低,在處理本單位的內(nèi)部人際關(guān)系時,首先都要學(xué)會約束自我。所謂約束自我,在此主要是要求職員在待人接物方面一定要嚴(yán)于律己。在處理本單位內(nèi)部的人際關(guān)系時,必須有意識地對自己有所要求。

按照常規(guī)的禮儀規(guī)范,每一名職員在自我約束方面,主要應(yīng)當(dāng)關(guān)注愛崗敬業(yè)、訓(xùn)練有素、保持自尊等三大要點。

1.愛崗敬業(yè)。

愛崗敬業(yè),是對職員的基本要求。在工作中,每一名職員都應(yīng)自覺自愿地對其身體力行。就目前而言,職員的愛崗敬業(yè)主要應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)在如下方面:

一是調(diào)整心態(tài)。所謂心態(tài),是指一個人的心理狀態(tài)。在事業(yè)上,大凡獲得成功的人士,都必定保持著良好的心態(tài)。人們只有調(diào)整好自己的心情,才能真正做好自己的事情。作為一名職員,在其工作崗位上,一定要善于調(diào)整心態(tài):勝不驕,敗不餒;能上能下,能進(jìn)能退。

二是全心投入。常言說:三百六十行,行行出狀元。要想在工作上有所成就,就一定要認(rèn)真對待自己的工作。熱愛是最好的老師,專心是最佳的途徑。在工作上認(rèn)真負(fù)責(zé),鍥而不舍,就一定會取得長足的進(jìn)步。

三是努力進(jìn)取。在工作上不僅要專心致志,而且還要奮發(fā)向上、不斷進(jìn)取。人生唯有目標(biāo)明確,才不至于虛度。在工作中只有不斷進(jìn)步,才能使自己立于不敗之地。在工作之中沒有努力進(jìn)取的精神,就會失去上進(jìn)的動力,就有可能在激烈的競爭之中遭到淘汰。

四是堅忍不拔。你要做多大的事情,就要承擔(dān)多大的壓力。在事業(yè)上與生活上,任何人都不可能一帆風(fēng)順,被他人誤解、遭受挫折,甚至飽受委屈的事情也許會時有發(fā)生。此時此刻,應(yīng)當(dāng)堅忍不拔,甚至忍辱負(fù)重,經(jīng)受住任何形式的考驗。

五是以苦為樂。在自己的工作崗位上要想贏得他人的好評,不僅需要努力學(xué)習(xí)、勤于鉆研,而且應(yīng)能吃苦耐勞,不為名利所動,不計較一時一事的得失。

六是取長補(bǔ)短。毛澤東同志曾經(jīng)說過:虛心使人進(jìn)步,驕傲使人落后。在工作之中,既要承認(rèn)自己的長處,更要正視自己的短處,并且還要善于取人之長、補(bǔ)己之短。

2.訓(xùn)練有素。

在社會上,每一位受人尊重的人,都必定在其事業(yè)方面有所成就。在職場上,不論自己是一位上司,還是一名普通職員,都應(yīng)當(dāng)努力使自己擁有一技之長,使自己在工作的各方面都表現(xiàn)得訓(xùn)練有素。下述六點,尤須注意。

一是精通業(yè)務(wù)。一名職員如欲在工作中表現(xiàn)得訓(xùn)練有素,首先要精通業(yè)務(wù)。而要真正做到這一點,就必須從現(xiàn)在做起,從點滴做起,認(rèn)真學(xué)習(xí),努力實踐,在鉆研業(yè)務(wù)時既要有熱心,更要有耐心。

二是學(xué)識淵博。每一名職員除了要熟悉自己的業(yè)務(wù)外,還應(yīng)當(dāng)視野開闊,善于觀察,勤于思考,努力學(xué)習(xí)掌握其他方面的新知識、新觀點、新信息。

三是遵守法紀(jì)。在日常工作與生活之中,每一名職員都應(yīng)做到在社會上遵守法律,遵守社會公德;在單位中遵守紀(jì)律,遵守職業(yè)道德。

四是守口如瓶。在職場上,有時難免人人都會掌握一定的行業(yè)秘密或者別人的隱私。而一名職員訓(xùn)練有素的標(biāo)志之一,就是在外人面前要對此守口如瓶。這不僅是一種個人素養(yǎng),而且也是一種最基本的職業(yè)操守。

五是注重效率。在工作之中,既要認(rèn)真做事,更要講究效率,不但要追求質(zhì)量,而且也要保證數(shù)量。假使職員在工作中拖拖拉拉、瞻前顧后、敷衍了事,必然會為其他后來居上者所趕超。

六是恪守承諾。在職場上,人們十分強(qiáng)調(diào)一諾千金.在公務(wù)交往中,一個有信用的人才有可能廣交朋友,而一個不講信用的人卻往往舉步維艱。有人曾說:信用是每一家企業(yè)的最佳廣告,也是現(xiàn)代人在職場的立足之本。此言宜為每一名職員所謹(jǐn)記。

3.保持自尊。

在處理各方面的人際關(guān)系時,職員都要有意識地保持自尊。尊重自己,才有可能獲得他人的尊重。一個沒有自尊的人,永遠(yuǎn)也不可能受到他人的尊重。每一名職員在維護(hù)其自尊時均應(yīng)注意下列五條細(xì)則:

一是珍惜形象。在工作中,職員必須對個人形象倍加珍惜。職員的衣著、舉止、談吐,既反映著其精神風(fēng)貌,又表現(xiàn)出其素養(yǎng)、品位與身份。在此方面稍有差錯,就會使個人形象受到損害。

二是公私分明。處理公務(wù)時,公私分明是對每一名職員的起碼要求。一方面,要分清公司大局與個人感情,不要將個人情感夾雜到工作關(guān)系之中;另一方面,則要愛惜公司的財物,自覺防止貪占公司財物的事情發(fā)生。

三是爭分奪秒。在商界,時間就是生命、時間就是效率、時間就是資源。在工作之中,每一名職員都應(yīng)當(dāng)善于有效地分配時間、利用時間,分秒必爭,并且懂得珍惜別人的時間。

四是安排有方。單位里的日常工作,往往千頭萬緒。要想達(dá)到舉重若輕的境界,就一定要善于對其進(jìn)行合理安排。在安排各項事務(wù)時,一定要注意輕重有別、緩急有序、條理分明、有條不紊。

五是維護(hù)環(huán)境。在工作中想要給他人留下良好印象,還需認(rèn)真地維護(hù)好自己的辦公環(huán)境。具體而言,辦公環(huán)境又有大環(huán)境與小環(huán)境之分。前者指的是辦公室內(nèi)外的整體環(huán)境,后者則是指個人的辦公桌、文件柜等具體環(huán)境。對它們的基本要求是:干凈、整齊、有序。

二、善待他人。

在單位內(nèi)部從事任何一項具體的管理工作,往往都會涉及各種各樣的人際關(guān)系。應(yīng)當(dāng)承認(rèn),協(xié)調(diào)、處理人際關(guān)系的能力,是一名職員所應(yīng)具備的基本工作能力之一。在現(xiàn)實的人際交往中,一個人的人際關(guān)系如何,不僅反映著其個性如何,而且往往決定著其事業(yè)的成功與發(fā)展。

在公務(wù)交往中,要求每一名職員在協(xié)調(diào)與處理人際關(guān)系時都要始終不渝地善待他人。善待他人,一般又涉及下列五個層面的問題:其一,主動接受他人。其二,高度重視他人。其三,認(rèn)真尊重他人。其四,努力理解他人。其五,友善對待他人。

在單位的內(nèi)部管理中,每一名職員所面臨的最重要的人際關(guān)系不外乎與同事的關(guān)系、與上司的關(guān)系、與下屬的關(guān)系、與異性的關(guān)系等。若想在實際工作中真正做到善待對方,自然應(yīng)根據(jù)交往對象的不同而有所區(qū)別。

1.與同事的關(guān)系。

同事,在這里指的是單位里共事的,朝夕相處的,或職級相近、業(yè)務(wù)相近的工作上的伙伴。在單位里供職時,自己的同事往往是不能由自己所選擇的。惟有主動接受他們,并力爭與其和睦相處,才有助于自己工作的順利開展。必須牢記:尊重同事是一種本分。具體來講,要處理好與同事的關(guān)系,應(yīng)注意下列六點。

一是平等相待。與同事共處,要親切友善,不能分親疏遠(yuǎn)近。在一般情況下,對待同事應(yīng)當(dāng)一視同仁,不偏不倚。在同事之中拉山頭、劃圈子、搞宗派,或者過于偏向一部分人,雖有可能受到一些同事的青睞,但也可能由此而失去另外一些同事的好感。這些庸俗的做法最終只會損害同事之間的關(guān)系。

二是搞好團(tuán)結(jié)。平時與同事打交道時,既要講究公事公辦、開誠布公、直言不諱,敢于開展批評與自我批評,又要注意具體的方式方法,不搞歪門邪道,不借題發(fā)揮、煽風(fēng)點火、挑撥離間、破壞團(tuán)結(jié)。

三是待人以誠。正常的同事關(guān)系,應(yīng)當(dāng)是君子之交。此種君子之交的同事關(guān)系,要求彼此之間豁達(dá)大度、互信不疑、以誠待人。蘇東坡曾經(jīng)說過:服人以誠不以言。人與人之間最大的信任來自誠實無欺,同事之間的相互信任亦應(yīng)以真誠為基礎(chǔ)。對同事虛情假意、不講誠信,必然會失去對方的信任,甚至傷害對方。

四是相互支持。既然同事是自己工作上的伙伴,那么在工作之中就應(yīng)當(dāng)主動地關(guān)心對方,幫助對方。當(dāng)同事需要支持幫助時,應(yīng)當(dāng)挺身而出,鼎力相助,而不要附加什么條件、要求,也不能為此而有怨言。應(yīng)當(dāng)確認(rèn)的是,支持同事的工作不僅會贏得對方的支持,而且也會直接地有助于本單位的發(fā)展。

五是距離適度。不論幫助、關(guān)心、支持同事,還是對方主動有求于自己,都要注意就事論事,適可而止。處理自己與同事的關(guān)系時,始終都要把握好分寸,要防止熱情越位,違反規(guī)定,強(qiáng)人所難,干涉對方的私生活,甚至引起對方的反感。

六是戒驕戒躁。在工作之中,要虛心待人,善于向周圍的同事取長補(bǔ)短。要真正地視同事為良師益友,認(rèn)真地向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)。在同事面前,任何時候都要力戒自高自大、目空一切、忘乎所以。對同事指手畫腳、盛氣凌人、簡單粗暴,都是要不得的。

2.與上司的關(guān)系。

在單位里,上司指的就是自己在工作關(guān)系上的上級領(lǐng)導(dǎo)。妥善地處理好自己與上司的關(guān)系,通常被視為本職工作能否順利開展的基本前提。必須牢記:尊重上司是一種天職。要處理好自己與上司的關(guān)系,下述五點均須謹(jǐn)記:

一是服從領(lǐng)導(dǎo)。與上司共事,首先需要擺正自己的位置。既然在上司面前自己是下屬,那么在工作之中就必須服從上司的領(lǐng)導(dǎo)。在工作上,允許職員以正當(dāng)方式向上司提出意見或建議,但一旦上司做出了決策,就必須積極地遵照執(zhí)行。對上司的指令陽奉陰違,任意曲解,甚至公然大唱反調(diào),都是絕對不許可的。

二是維護(hù)威信。在工作中,不論為了維護(hù)單位的形象,還是出自下級服從上級的紀(jì)律約束,每一名職員都必須有意識的維護(hù)上司的個人威信。一方面,不宜在背后議論、評論、指責(zé)上司的個人能力與基本決策;另一方面,在大庭廣眾面前,也不宜當(dāng)眾頂撞、指責(zé)上司,或者取笑、捉弄上司,使其當(dāng)眾出丑。

三是敬重上司。不論自己與上司之間的私人關(guān)系如何,都要注意在工作場合,尤其是在外人面前時時、處處、事事以恭敬之心相待。要明確自己與上司在工作中所處位置的不同,該向上司請示時就要請示,該向上司匯報時就要匯報,對待上司的建議要認(rèn)真考慮,對待上司的批評亦應(yīng)虛心接受。稱呼上司時要使用尊稱,與上司交談時要使用敬語,同上司外出時勿忘對對方禮讓三先.

四是明確權(quán)限。在單位里,每一名職員不但分工不同,而且工作之中的權(quán)限范圍也有所不同。在實際工資中,每一名職員對自己的具體工作既要開拓進(jìn)取,積極主動,也要講究量力而行,注意權(quán)限。一個單位猶如一部機(jī)器,要保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn),就要求其所有部件各就各位,恪守本分。假如職員在其工作中率性而為,擅自做主,不懂得各司其職的重要性,往往就會導(dǎo)致單位這部機(jī)器運(yùn)行出軌.

五是全力以赴。在日常工作中,職員對于上司的最佳的支持、最好的回報,就是要認(rèn)認(rèn)真真、盡心盡力地做好自己的本職工作。在平時,積極做好本職工作,實際上就是主動地配合上司,就是為上司分憂,同時也是對上司的最大支持。真正做到了這一點,無疑將會使上司對自己另眼相看。

3.與下屬的關(guān)系。

所謂下屬,在單位內(nèi)部一般是指在工作中歸屬自己管理、領(lǐng)導(dǎo)的部署。俗話說:一個好漢三個幫。任何一名領(lǐng)導(dǎo),不論其多么精明強(qiáng)干,如果失去了下屬的支持、配合與擁戴,往往就會變成一事無成的孤家寡人。必須牢記:尊重下屬是一種美德。要想處理好與下屬的關(guān)系,對下列五點應(yīng)予重視。

一是充分信任。每一位有成就的領(lǐng)導(dǎo),都懂得對于下屬必須用人不疑,疑人不用.在實際工作中,一旦將某項具體任務(wù)交給了自己的下屬,就要給對方以相應(yīng)自主安排、自行發(fā)揮的空間,要充分信任下屬的經(jīng)驗、能力與決斷。除必要的指令之外,一般不要給予下屬過多的限制與干涉。這種做法對對方既是一種信任,也是一種支持。

二是量才使用。在向下屬具體分配、下達(dá)任務(wù)時,首先應(yīng)當(dāng)對對方在工作上的能力、經(jīng)驗與潛質(zhì)綜合加以考慮,然后在此基礎(chǔ)上量才使用。對下屬量才使用而不是逼迫對方勉為其難,不僅有助于工作任務(wù)的順利完成,而且也是現(xiàn)代管理科學(xué)對領(lǐng)導(dǎo)者提出的起碼要求。

三是禮賢下士。在工作中所存在的上下級關(guān)系,不過是由于分工不同而形成的一種普通的人際關(guān)系。在上司與下屬之間,既存在一種領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,又存在著一種同舟共濟(jì)的同事關(guān)系。一名高明的領(lǐng)導(dǎo)必然懂得:尊重下屬是一種做人的規(guī)則,禮賢下士則是領(lǐng)導(dǎo)所必備的一種素養(yǎng)。在任何時候,領(lǐng)導(dǎo)對其下屬都要平等相待、態(tài)度溫和,尤其要在人格上尊重對方。

四要熱情相助。在實際工作中,每一名領(lǐng)導(dǎo)都要積極而主動地對自己的部下給予一切力所能及的、必要的幫助。在下屬需要幫助時,一定要盡力相助。當(dāng)下屬未曾要求幫助,而自己發(fā)現(xiàn)確有幫助對方的必要時,亦應(yīng)出手幫助。對上司而言,為下屬排憂解難屬于其本職工作;幫助下屬,其實就是幫助自己。

評估工作時,上司不應(yīng)對下屬求全責(zé)備;下屬遭遇困境時,上司要敢于同下屬風(fēng)雨同舟;下屬遇到挫折時,上司對下屬要在生活上幫助、工作上支持、精神上理解;下屬在工作中發(fā)生失誤時,上司理當(dāng)主動承擔(dān)必要的責(zé)任。

4.與異性的關(guān)系。

在每個單位內(nèi)部,人們在協(xié)調(diào)、處理人際關(guān)系時,通常均須考慮性別因素。在任何場合,男女之間的關(guān)系往往都是十分敏感的問題。在單位里,這一點當(dāng)然也不會例外。必須牢記:尊重異性是一種風(fēng)度。處理與異性之間的相互關(guān)系時,職員不可忽略以下四點。

一是男女平等。在單位里,盡管男女之間分工有所不同,但其社會地位理當(dāng)完全平等。要堅決反對在工作中所存在的性別歧視,尤其是要反對男尊女卑、重男輕女或女權(quán)至上、重女輕男的極端主義做法。

二是彼此寬容。在堅持男女平等的同時應(yīng)當(dāng)承認(rèn),在具體能力方面男女確有差異;男性大都處事果斷,但卻往往為人粗獷、散漫;女性往往溫柔細(xì)心,但卻時常拘謹(jǐn)、敏感。因此,男女相處時要彼此寬容、忍讓,彼此都不宜苛求于對方。

三是相互配合。要做好工作,就要善于同異性搞好配合。在工作中,既要善于與同性進(jìn)行合作,也要學(xué)會如何與異性打交道??傊诠ぷ髦谐浞终{(diào)動各方面的積極性,在工作中,經(jīng)常需要不同性別的職員相互配合,不論缺少了哪種性別的職員,往往都有可能造成整個工作上的損失。

四是掌握尺度。與異性相處,要掌握好必要的分寸,對異性的關(guān)心和幫助都不要超過一定限度。與異性交往,切忌距離不當(dāng)。語言不檢點,舉止上無自尊,共處時沒有風(fēng)度,都是不當(dāng)之舉。

其一,規(guī)范性。辦公禮儀,實際上就是職員在其工作中用以約束自己的標(biāo)準(zhǔn)化做法。它最為推崇的就是各種各樣的規(guī)矩.講不講規(guī)矩,不僅事關(guān)職員個人素質(zhì)的高低,而且也是所在單位是否規(guī)范的重要標(biāo)準(zhǔn)。

其二,對象性。運(yùn)用辦公禮儀,講究其對象化.一方面,辦公禮儀只被用來嚴(yán)于律己,不宜以之苛求他人。另一方面,辦公禮儀在具體運(yùn)用時則要求因人而異,不可以死搬教條,不可以對所有人均按同一個標(biāo)準(zhǔn)無條件地硬套。

其三,細(xì)節(jié)性。就具體內(nèi)容而論,辦公禮儀十分強(qiáng)調(diào)對職員日常工作之中每一環(huán)節(jié)的具體細(xì)微之處的規(guī)范。它強(qiáng)調(diào)的是:教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。

其四,傳統(tǒng)性。隨著時代的進(jìn)步,辦公禮儀的形式與內(nèi)容均會與時俱進(jìn),不斷地充實、調(diào)整、發(fā)展。同時,辦公禮儀是非常推崇傳統(tǒng)、保守的,并且將傳統(tǒng)、保守與辦公禮儀的標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化直接聯(lián)系在一起。

辦公禮儀的主旨,就是要求公司的每一名職員在其具體的工作崗位上行事有法、待人有方、辦公有道,并使所有的職員均能恪盡職守,勤于公務(wù),努力地提高自己的辦事效率。簡單地講,即:一要嚴(yán)于律己,二要善待他人,三要盡職盡責(zé)。

在職場上,每一名職員都必須嚴(yán)格地遵守行政禮儀。所謂行政禮儀,是指各個單位的內(nèi)部管理中所應(yīng)遵循的最為基本的禮儀規(guī)范。

在運(yùn)用行政禮儀時,對下述要求應(yīng)予重視:其一,就適用對象而言,它僅僅適用于本單位內(nèi)部;其二,就適用地點而言,它僅僅適用于寫字間這種特定的辦公地點;其三,就適用時間而言,它僅僅適用于正常的上班時間。超越上述特定的范圍之外,行政禮儀通常就會失效。

管理對任何一個單位的重要性都是不言而喻的,然而管理首先是對人的管理。作為專司內(nèi)部管理工作之職的行政部門,實際上主要任務(wù)是協(xié)調(diào)、處理好本單位內(nèi)部的人際關(guān)系,以便使本單位全體職員上下一心、同心同德、團(tuán)結(jié)友善。由此可見,行政禮儀的主要使命,就是要協(xié)調(diào)、處理好本單位的人際關(guān)系,增強(qiáng)本單位的向心力與凝聚力。

辦公室辦公禮儀

媽媽:因為我們的身體沒有骨骼的支撐,只能爬,又爬不快。所以要這個殼的保護(hù)!

小蝸牛:毛蟲姊姊沒有骨頭,也爬不快,為什么她卻不用背這個又硬又重的殼呢?

媽媽:因為毛蟲姊姊能變成蝴蝶,天空會保護(hù)她啊。

小蝸牛:可是蚯蚓弟弟也沒骨頭爬不快,也不會變成蝴蝶他什么不背這個又硬又重的殼呢?

媽媽:因為蚯蚓弟弟會鉆土,大地會保護(hù)他啊。

小蝸牛哭了起來:我們好可憐,天空不保護(hù),大地也不保護(hù)。

蝸牛媽媽安慰他:「所以我們有殼啊!」。

我們不靠天,也不靠地,我們靠自己。

曾有人做過實驗,將一只最兇猛的鯊魚和一群熱帶魚放在同一個池子,然后用強(qiáng)化玻璃隔開,最初,鯊魚天天不斷沖撞那塊看不到的玻璃,耐何這只是徒勞,它始終不能過到對面去,而實驗人員每天都有放一些鯽魚在池子里,所以鯊魚也沒缺少獵物,只是它仍想到對面去,想嘗試那漂亮的滋味,每天仍是不斷的沖撞那塊玻璃,它試了每個角落,每次都是用盡全力,但每次也總是弄的傷痕累累,有好幾次都渾身破裂出血,持續(xù)了好一些日子,每當(dāng)玻璃一出現(xiàn)裂痕,實驗人員連忙加上一塊更厚的玻璃。

后來,鯊魚不再沖撞那塊玻璃了,對那些斑斕的熱帶魚也不再在意,似乎他們只是墻上會動的壁畫,它開始等著每天固定會出現(xiàn)的鯽魚,然后用他靈敏的本能進(jìn)行狩獵,好像回到海中不可一世的兇狠霸氣,但這一切只不過是假像罷了,實驗到了最后的階段,實驗人員將玻璃取走,但鯊魚卻沒有反應(yīng),每天仍是在固定的區(qū)域游著它不但對那些熱帶魚視若無睹,甚至于當(dāng)那些鯽魚逃到那邊去,他就馬上放棄追逐,說什么也不愿再過去,實驗結(jié)束了,實驗人員譏笑它是海里最懦弱的魚。

可是失戀過的人都知道為什么,它怕痛。

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