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淺談會議紀要的寫作要點

會議簡報含義是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的會議簡報又稱“動態”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。也可以說，會議簡報就是簡要的調查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。

會議簡報具有一般報紙新聞性的特點，這是共性;它又有本身的特點，主要是：

1.內容專業性強。公開的報紙，一般是綜合性的，內容廣泛，各方面的新聞都有，政治經濟文化、工農商各行各業、城市鄉村、國內國外的新聞等;除了新聞，還有文藝作品。這樣，它就能滿足各階層讀者的需要，有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。會議簡報就有所不同，它一般由有關單位、部門主辦，專業性十分明顯。如《人口普查會議簡報》《計劃生育會議簡報》、《水利工程會議簡報》、《招生會議簡報》等等，分別由主辦單位組織專人撰寫，傳遞該項工作的各種信息，包括情況、經驗、問題和對策等，一般性的東西少說，無關的東西不說，專業性的東西多說。這樣，對一般讀者來說，能使他們了解工作的進展情況，增強責任感。對領導機關來說，“各級領導接到這樣的會議簡報，掌握了情況，有問題就有辦法處置了。”

2.幅特別簡短。雖然所有報紙幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報，一般都有4版，有4萬多字;地方小報，每期也有2萬多字，會議簡報姓“簡”。簡，是它區別于其它報刊的最顯著的特點。一期會議簡報甚至只登一文章，幾段信息，或一期幾文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，適應現代快節奏工作的需要。會議簡報的語言必須簡明精煉。

3.限于內部交流。一般報紙面向全社會，內容是公開的，沒有保密價值，讀者越多越好，正因為如此，它除了新聞性外，還要求有知識性和趣味性。會議簡報則不同，它一般在編報機關管轄范圍內各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機關和專政機關主辦的會議簡報更是如此。有的會議簡報，往往是專給某一級領導人看的，有一定的保密要求，不能任意擴大閱讀范圍。

會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構成：

(1)報頭。

同其它簡報一樣，多有一套專門設計的固定版式。上面正中用醒目大字標明簡報名稱，報名下面要標明編印機關、印發日期、編號。簡報名稱可由會議會稱和文種類別(簡報)組成，也有的只標“會議簡報”字樣。編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。

(2)報身。

又稱正文，是會議簡報的主體。

會議簡報正文的寫法，要根據具體情況來定，通常大致有三種：

第一種為綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當于一份會議的綜合報道，將會議的進程、出席情況、會議的發言和議程一一攝人，全面加以反映。

第二種是重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內容、小組討論情況或一個與。

分類：秘書基礎。

幾個人的發言等。

第三種為摘要法。摘錄代表發言的概要，供與會者參閱。

(3)報尾在簡報最后一頁的下方，注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發單位和印發份數。

會議簡報的編寫，要求及時、簡明，抓住具有指導意義、能引導會議健康發展的內容加以報道。當然，涉及各級機密事項的內容不應隨意報道。

整理會議紀要的六個技巧

會議紀要的寫作要點

會議紀要是各級黨政機關、人民團體和企事業單位召開比較重要會議時使用的一種公務文書。

會議紀要是根據會議的宗旨和要求寫成的，要準確地反映會議的主要內容、指導思想、主要結論等。會議紀要可以作為向上級機關匯報之用，也可以作為文件向有關單位和下級機關分發。會議紀要可以交流信息、交流經驗，對于本單位和下級機關來說，可以作為解決問題、指導工作的依據，并有一定的約束力。

會議紀要一般根據會議類型分類，在機關工作中，工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應形成各自的會議紀要。各種會議紀要的寫法也稍有區別。

淺談會議紀要的寫作要點

一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。同時，一次工作會議，在具體討論中必然會產生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀要，而應根據會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數人的一致意見，同時，也要注意吸收少數人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用會議聽取了、會議討論了、會議研究了、會議認為、會議決定、會議指出、會議強調等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見，如屬研討性質的會議可寫進會議紀要中去。

要按照會議紀要的不同用途，恰當地使用不同的用語。上報的會議紀要，就應使用對上的語氣，如會議討論了以下幾個問題、會議考慮等;下發的會議紀要，則可用會議決定、會議要求、會議強調、會議號召等。

要注意條理化、理論化。這是會議紀要與會議記錄的一個主要區別。會議記錄一般要把每個人的發言盡量客觀、詳細地記錄下來，而會議紀要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次清晰;所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領，畫龍點睛。當然條理化、理論化，并不是脫離會議實際，搞虛假的粉飾和拔高。

會議記錄必然依據會議的實際內容，不能隨心所欲地增減或更改內容，不能添枝加葉。在寫作當中，感到有的地方必須有所增減時，要經主要領導同意，必要時還應在一定范圍內征求有關人員的意見。

會議記錄是產生會議紀要的基礎，也是整理會議紀要的原始性主要素材之一。只有認真做好會議記錄，才有利于會議紀要的整理，并保證紀要的質量，做到準確無誤。

會議紀要的寫作技巧

如何寫好會議紀要呢?那么，下面是小編特地為大家整理收集的會議紀要的寫作技巧，希望對大家有幫助。

1、會議開始前要熟悉會議參與人，如若是客戶，可以索要名片(此步驟也可會后要)，之后可制成excel表格，方便公司里其他人使用。

2、會議過程中，要特別注意領導的思路形成過程，對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯：會議認為，會議強調，會議指出，會議號召，會議決定。

3、會議紀要中的主要內容和關鍵字，要用紅字、黑體標識，方便審閱人審閱。

4、會議中提到的需要跟進的事項(一般有時間限制)，需要注明，并且設置時間提醒(紅字提醒)，按專人分類，到時提醒。

5、會議結束之后，要就任務事項進行總結，與專人核對確認。

6、按照項目進行分類，制作excel，注明該項目的第幾次會議，會議結束后工作的進度情況。

7、會議開始之前需要回報前次會議跟進的事項和完成情況，下一階段的進度目標及落實措施。

8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項。

會議記錄應該突出的重點：

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;。

(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;。

(3)權威人士或代表人物的言論;。

(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;。

(5)會議已議決的或議而未決的事項;。

(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

(針對對業務、語言不太熟悉的朋友記錄領導討論會)。

一、會前。

1.熟悉會議內容。包括會議文件，以及相關的以前的一些文件。最好能夠大致了解不同領導的觀點。

2.重點想一想，可能出現爭議的地方。

會上。

1.關鍵是錄音下來。

2.重點在于理解領導的意思。

3.看個人情況，從最有利于自己理解、記住會議內容的角度出發，看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫筆記。

三、會后。

1.初稿。如果對材料不熟悉，擔心有疏漏，就把領導說的話都記錄下來。

2.反復讀初稿。領會領導的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。

3.按照框架調整文字的順序，但先不要刪減或精簡。

4.在框架下看要不要合并內容。可能會有些內容放不到任何一個大類里面，就先放在一邊。

5.回顧框架(整體大邏輯線)有沒有問題，是不是要調整。

6.看框架里每一部分的內容放的對不對。如果對的話，你這一段應該可以起一個標題，或者用一句話把中心思想表達出來。

7.在每個框架下看內部的邏輯，按照重要性排序。

8.最后再來調整看你的語言、格式對不對。

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

正文會議紀要正文一般由兩部分組成。

會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

會議紀要寫成后，可由會議主辦單位直接印發，也可由上級領導機關批轉。有的會議紀要還可由會議主辦單位加按語印發。

淺談會議紀要的寫作要點

簡報不能有事就報，它要注意從黨的中心工作和單位階段工作的須要出發，在眾多的事件中選取那些最有指引意義或必須引起重視的經驗、狀況和問題，予以全面的、實事求是的報道。那種撿起芝麻丟掉西瓜，或者只看表象忽視實質，誤把芝麻當西瓜的做法，是必需避免的。

簡報也是一種“報”，它有新聞性。這就要求簡報的編寫應該求快，對于工作中、會議中出現的新動向、新經驗、新問題，編寫者要及時地予以捕捉，并用最快的速度予以報導。否則，失去了新聞性、時效性，簡報就會降低指導意義，乃至完全失去應有的作用。

簡報的一個“簡”字，代表了簡報的基本特性。為了體現這一特征，作者在編寫簡報時要首先注意選材精當，不求面面俱到;其次，要求文字簡潔，對事物作概括的反映。一簡報最好是千把字，至多不超過兩千字。幅過長，文字過繁的做法，使不適于簡報的編寫的。

會議紀要的標準及技巧

有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如，全國財貿工會工作會議紀要。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要。二是，把會議的主要內容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。如，關于加強紀檢工作座談會紀要。

簡要介紹會議概況，其中包括：

(1)會議召開的形勢和背景;。

(2)會議的指導思想和目的要求;。

(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;。

(4)會議的主要議題或解決什么問題;。

(5)對會議的評價。

文號、制文時間。

文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱標出，并用“〔〕”括入，如：〔20xx〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第xx期”、“第xx次”，寫在標題的正下方。

會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇一六年八月十六日”。

它是紀要的主體部分，是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。要想寫好正文，需注意以下幾點：

(1)要從會議的客觀實際出發，從會議的具體內容出發，抓中心，抓要點。

(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。

(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。

(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調的作用。

(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發言原意，不能篡改，也不可強加于人。

(6)小型會議，側重于綜合會議發言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發言記錄式。

一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召，要求廣大干部認真貫徹執行會議精神，奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。

(1)標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。

(2)導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。

(3)會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

會議紀要標準格式要注意強調突出中心;注意吸收正確意見;條理化、理論化;要忠于會議實際內容;要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料，并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減;會議紀要是與會者共同意志的體現，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執行就行了。

與會議紀要不同，會議記錄則只是辦公部門的一項業務工作，屬于管理服務的范疇，它只需忠實地記載會議實況，保證記錄的原始性、完整性和準確性，其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

(1)準確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時間、地點，會議性質。

(2)詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。

(3)忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。

記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文;沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。

(4)記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應征得發言者的審閱同意。

做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎，會議紀要是從會議記錄的基礎上加工提煉而來的。

會前，要認真閱讀議題，查閱相關背景資料，把握會議主旨，做到胸有成竹。會中，要專心做好會議記錄，文字要準確，段落要清楚，記錄要全面，與會者的贊成意見、反對意見，會議的統一意見、保留意見，尤其是會議的決定和主持人的總結及結論性意見要記錄清楚，把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來。會后，要整理會議記錄，吃透會議精神，盡快進行會議紀要的起草。

會議需要解決的主要問題，就是紀要的中心，紀要的寫作要圍繞這個中心來展開。

單個議題的會議，如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議，紀要寫作應著眼會議的中心內容和討論的重點，記錄討論結果和議定事項，一般采用概括式的布局，將會議概況、會議內容、會議觀點和會議成果等按性質歸納成幾個方面逐一寫作。

多個議題的會議，常見于單位領導班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議，如黨委常委會議等，紀要寫作一般采用條款式的布局，分別圍繞各個議題進行，做到條理分明。

會議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個部分組成。

前言部分交代會議概況，包括會議時間、地點、主持人、發言人、會議目的和任務、主要議題等。

結尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等，和其他公文不同，會議紀要結尾不標注發文機關，一般沒有附件。

會議紀要的主體部分是核心內容，寫好主體部分決定著會議紀要的質量。主體部分按照邏輯關系可以分成三塊，一是會議的精神，一般由“會議認為”等導語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會議的成果，一般由“會議明確”“會議決定”等導語開頭，寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會議的要求，一般由“會議要求”“會議強調”等導語開頭，寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。這三塊內容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。

一方面要進行適當的取舍，會議上各參會人員的意見可能不一致，但一次成功的會議，其宗旨和意見具有統一性。對于符合會議宗旨最終形成的統一意見，以及會議主持人的總結意見，在會議紀要中要集中體現。

另一方面要反映會議的精神要點，既要詳盡細致又要提煉概括，可以根據議題的內容范圍和復雜程度進行篇幅上的安排，做到簡潔明快、詳略得當。

淺談會議紀要的寫作要點

會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要，可以“通知”形式發出。

（一）綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的，它具有整理和提要的基本特點。

（二）指導性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權威性；二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經下發，將對有關單位和人員產生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據。

（三）備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。

按照會議性質來分，會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯席（協調）會議紀要、座談會議紀要等。

辦公會議紀要是記述機關或企業、事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要，以及現場辦公會議紀要，即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現場研究、議決或協商的辦公會議紀要。

專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合，既要歸納比較集中、統一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。

會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

會議紀要的寫作要點

根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

1.集中概述法。

這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

2.分項敘述法。

召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

3.發言提要法。

這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

會議紀要的擬寫要點

與會人員：ms公司全體員工、特邀嘉賓。

主持人：陳xx。

記錄員：徐xx。

基本情況：27日下午，在福晉大廈多功能廳，ms文化傳媒有限公司成立大會正式開始。由公司新聞發言人陳sr主持，董事長林xue致開幕詞。同時，為慶祝中華人民共和國成立60周年，ms文化傳媒有限公司人事部部長的宓xiaojie對晚上舉行的《moonshine公司成立大會暨慶祝中華人民共和國成立60周年文藝晚會》作了致詞。

宓部長認為未來幾年，是ms文化傳媒有限公司壯大的關鍵時期，我們將團結一致，開拓進取，繼續加大招商引資力度，加速人力資源聚集，實現"世界知名、全國一流"奮斗目標，將ms建設成為中國乃至世界最重要的文化傳媒有限公司。

27日晚上，在moon廣場，開幕晚會正式開始。眾多明星及特邀嘉賓為ms公司的`成立帶來了節目和祝福。他們希望能盡快與ms合作，并相信，以ms文化傳媒有限公司的實力，絕對能在今后的文化市場中大展宏圖。

29日下午，在福晉大廈多功能廳，ms公司成立大會閉幕。由陳sr主持，公司宣傳部部長張jiani致閉幕詞。張部長總結了本次成立大會的各項活動，認為此次大會突出了時代特征，符合公司實際情況，是今后一段時期內指導工作的綱領性內容。大會必將進一步激勵全體員工立足本職，勤奮學習，扎實工作，銳意進取，開拓創新，為集團發展貢獻自己的一份力量。最后張部長對公司未來做出了期望，并對與會人員、各位明星及特邀嘉賓表示了衷心的感謝。

29日晚上，在moon廣場，公司舉行了閉幕酒會。酒會前，特邀嘉賓日本組合aaa獻來了精彩演出，并對ms文化傳媒公司開拓國外市場表示了期望。

研發部部長徐xx。

20xx年9月29日。

會議紀要寫作技巧

歡迎來到本站，下面是小編給大家介紹的關于會議紀要寫作技巧，希望對大家有幫助。

1.明確會議宗旨，突出中心。一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。同時，一次工作會議，在具體討論中必然會產生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀要，而應根據會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數人的一致意見，同時，也要注意吸收少數人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強調”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見，如屬研討性質的會議可寫進會議紀要中去。

2.講究用語，注意條理。要按照會議紀要的不同用途，恰當地使用不同的用語。上報的會議紀要，就應使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發的會議紀要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等。

同時要注意條理化、理論化。這是會議紀要與會議記錄的一個主要區別。會議記錄一般要把每個人的發言盡量客觀、詳細地記錄下來，而會議紀要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次清晰;所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領，畫龍點睛。當然條理化、理論化，并不是脫離會議實際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。

3.忠實于會議精神，做好記錄。會議記錄必然要依據會議的實際內容，不能隨心所欲地增減或更改內容，不能添枝加葉。在寫作當中，感到有的地方必須有所增減時，要經主要領導同意，必要時還應在一定范圍內征求有關人員的意見。

會議記錄是產生會議紀要的基礎，也是整理會議紀要的原始性主要素材之一。只有認真做好會議記錄，才有利于會議紀要的整理，并保證紀要的質量，做到準確無誤。

會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。

會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。

根據內容可分為決議性紀要和綜合性紀要。

分標題、正文、落款三部分。

(1)標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。

(2)正文。包括前言、主體、結尾三項內容。

前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，

說明主要議題，然后用“現將這次會議討論的主要問題綜述如下：”

主體是會議紀要的核心內容，主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍。

繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。

結尾即會議紀要的結束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀要沒有。

結尾部分，主體內容寫完，全文就結束。

(3)落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議。

的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，

只寫成文時間，加蓋公章。

會議紀要的寫作范例

×年10月15日至l7日在召開了型故障錄波屏的評議會。

會議由電管局、繼電器研究所、××市經委、市科委、電子工業公司聯合主持。.

參加會議的有華北、西北電力設計院華北電力試驗研究所天津、河北、山西、電力局調度所電力試驗研究所電力學院供電局共42個單位66名代表。

會議回顧了×年××月在北京召開的.、由電力試驗研究所、閩東無線電廠共同研制的故障錄波延遲記憶裝置技術鑒定會。鑒定會認為：該裝置原理上是成熟的，技術指標和可靠性均達到國內先進水平。并希望適當修改裝置結構和指標。同時與故障錄波屏配套，以適合電力運行部門的需要。

為此，經繼電器廠、閩東無線電廠、電管局總調度所、電力試驗研究所共伺努力研制成型故障錄波屏樣機。

會上由繼電器廠和無線電廠，分別向代表們介紹了型故障錄潑屏及信號延遲記憶裝置的性能和原理，代表們對起啟裝置采用晶體管回路，出口回路采用可控硅元件表示滿意，并對以下改進表示贊許：該產品的延遲裝置本著經濟實用出發，將采樣速度由每周波400個點改為200個點，總延遲時間由200毫秒改為l00毫秒，為保證錄取電力系統故障波形的全過程以及故障前暫態電氣量波形，提供了理想的手段。

代表們參觀了型赦障錄波屏樣機，并進行了錄波操作和拉合高壓油開關模擬試驗。

代表們對其性能是滿意的，通過認真評議，一致認為：該故障錄波屏性能良好，技術指標先進合理，尤其采用信號延遲裝置后，可適當降低對光源燈燃亮速度和電機倍壓啟動的要求。會議認為整屏結構上進行適當改進后，可以投用于電力系統。并建議制造廠進行小批量生產。

為了更好地推廣這一技術成果，代表們希望制造廠考慮增加功率振子，進一步擴充該產品的記憶裝置的問題。還希望屏體元件和屏面顏色進行調和處理或按用戶要求配色力求達到滿意的效果。

×公司。

×年××月××日。

會議紀要寫作要點

會議紀要的標準及技巧

地點：********。

出席：***、***、**、***、**、***。

缺席：***(去市里開會)。

主持人：**。

記錄：**。

議定事項：學習《黨的十八屆三中全會精神學習輔導材料》，討論把抓落實作為推進改革的重點，總結心得體會。

會議認真學習了****公司黨委20xx年4月《黨的十八屆三中全會精神學習輔導材料》，就我公司前段生產運行和行政管理的工作情況進行了分析和討論，進一步統一了思想，明確了當前和今后每位黨員自身工作的重點和發向。

職工作，有計劃、有步驟，能機動性、能快速完成各項工作任務，實現近期工作目標，一定要按照中央精神，進一步統一思想，落實落實再落實、過細過細再加細。

文檔為doc格式。

會議紀要的擬寫要點

4月2日下午，協會在集成擔保會議室召開理事會，市經貿局李科、金融辦主任倪全宏、蔡科以及各理事單位負責人參加。協會會長吳列進主持會議，協會秘書處匯報了近期工作情況及下一階段工作安排，理事會對秘書處的工作給予了充分肯定。會議還討論了即將進行的培訓、考察、聯誼和加強同業合作與自律等一系列有益于提升擔保行業整體素質的活動方案。會議一致通過廣東集成擔保投資有限公司申請成為協會副會長單位、廣東通匯擔保投資有限公司佛山分公司申請成為協會理事單位等提案。會議就擔保行業整體形象宣傳、信用評級、業務合作、行業自律與監督等達成一致共識。市經貿局、市金融辦領導對協會所做的工作給予了較高評價，表示將一如既往的支持佛山擔保行業發展、支持協會工作，希望擔保行業為活躍地方經濟發展做出更大的貢獻。理事會已通過但仍然需要修改完善并且開始運作的議案：

1、關于培訓。一是盡快發通知要求各公司推薦專業人才進入講師團。二是高管培訓：按照方案，培訓于4月12日如期進行。詳細情況擬于周五前發送培訓通知。三是嘗試與其他協會聯合舉辦高規格的培訓班。物權法培訓，省協會近期將舉辦專項培訓。我協會屆時將組團參加。

2、關于考察學習。到深圳、廣州考察將于4月26--27日如期進行。有關情況擬在高管培訓班上通知。（邀請人員：經貿局(2人）、金融辦、人行、銀監、聯社以及四大商業銀行主管信貸業務的副行長共10人、協會2人，各擔保公司20人。經貿局、金融辦領導由吳會長出面邀請。

3、關于行業畫冊。7月份前完成印發，高層培訓、深圳廣州考察結束后，即著手收集補充文字資料和圖片資料。

4、關于人行信息查詢系統。擬于近期與劉科和李科溝通，召開座談會，研究操作性，要抓緊時間推進。初步意向查詢一筆按20元收費，以維護協會增加人手的費用。

5、關于調研報告。按照吳會長提出的修改意見，盡快完善調研報告。

7、關于《擔保行業從業人員流動公約》。已經形成共識，但具體內容還要細化。要求各擔保公司將人員狀況表報協會備存，協會秘書處將建立《佛山擔保行業從業人員資料庫》，對擔保從業人員進行動態跟蹤，各擔保公司人員流動情況要報協會備案，同時說明人員流失的真實原因。擬設計一張表格填寫，詳細情況另外說明，供擬錄用的會員單位參考。對犯有經濟錯誤的人員，參照銀監對金融從業人員的聘用條件，不符合準入條件的，限制進入擔保行業，以保證擔保行業人員隊伍的純潔性。各理事一致認為：為了行業的健康發展，各擔保公司要立足于自己培養人才。另外：擔保公司與員工簽訂勞動合同的同時，簽訂《人員流動公約》。為了維護公約的權威性，各擔保公司需向協會交納3-5萬元保證金，對違反公約約定的行為，在進行通報批評的同時，進行經濟處罰。

8、關于業務創新組。會議通過吳會長兼任組長。組員先由各公司自薦，再由協會挑選。擬于五月中旬召開一次新業務研討會。投訴核查組和業務宣傳組職能暫由協會秘書處兼。

9、關于《協會網站建設方案》。已與李科溝通，培訓班后將安排時間與李科推介的公司具體溝通協商。可免收網頁設計費，租其服務器。

10、關于信息員稿費。傾向于每條10元稿費，年底在會員大會上表彰獎勵先進，一等獎1名獎300元，二等獎2名各獎200元，三等獎3名各獎100元。

11、關于協會隊伍管理。向30個會員單位發通知，征求關于集成為副會長單位、通匯為理事單位的意見。

12、關于推動同業合作，促進更大發展。因為佛山擔保業務不存在惡性競爭，例如中盈盛達與其他兄弟擔保公司，一年碰在一起的業務不足十筆，為了提升擔保能力，分散擔保風險，可以嘗試開展聯保與互保。

13、關于市經貿局貫徹90號文意見的征詢意見等其他工作。征求意見本周內再發一次提示通知到各擔保公司。整理理事會通過的決議，擬于本周下發動態信息紙板和電子版。

協會秘書處。

x.4.3。

會議紀要寫作技巧

1.突出重點要抓住會議的主要議題和主要解決的問題，集中反映會議的主要精神，反映多數人的一致意見，對于少數人的意見或有分歧的意見，除學術性會議紀要外，一般不要寫進會議紀要中。

2.善于歸納在忠實會議內容的前提下，要把會議內容進行整理、歸納、提煉，使之條理化、理論化，但注意不可任意增刪內容或有意粉飾、拔高。

3.語言簡潔會議紀要要以“會議”的名義來寫，要使用簡潔、準確的語言，如“會議認為”、“與會代表一致認為”、“部分代表認為”。

五、與會議記錄的區別。

第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。

會議紀要只記要點，是法定行政公文。

第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

會議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。

另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。

這是會議記錄的核心部分。

對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。

二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。

會議結束，記錄完畢，要另起一行寫“散會”二字，如中途休會，要寫明“休會”字樣。

會議紀要的寫作方法

應該如何寫好會議紀要?那么，下面是小編特地為大家整理收集的關于會議紀要的寫作方法，供大家閱讀參考。

會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。

(一)標題。標題有兩種，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》;二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

(二)正文。正文一般由兩部分組成。第一部分，一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分，紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。

根據會議性質、規模、議題等不同，正文大致可以有以下幾種寫法：

1、集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

2、分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

3、發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

(三)落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

(一)內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

(二)表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

(三)稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

會議紀要有別于會議記錄，二者的主要區別如下：

(一)性質不同。會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書;會議紀要只記要點，是法定行政公文。

(二)功能不同。會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

××縣人民政府第六次常務會議紀要。

時間：××××年×月×日上午八點半至十二點。

地點：縣政府常務會議室。

主持：縣長×××。

出席：副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××。

請假：×××(出差)。

列席：×××、×××、×××。

記錄：×××。

現將會議討論及決定的主要事項紀要如下：

一、會議聽取了副縣長×××關于召開經濟工作會議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業自主權的十條規定。會議同意縣經濟工作會準備情況匯報，并決定于×月×日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標，要以市經委下達的為準，不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上，由縣經委與縣原各公司簽訂經濟。

責任書。

二、會議原則同意縣民政局關于民政事業費管理使用辦法的修訂意見。

三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規定意見(討論方案)印發各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發。

××縣人民政府辦公室。

××××年×月×日印發。

會議紀要寫作技巧

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

正文會議紀要正文一般由兩部分組成。

會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

會議紀要寫成后，可由會議主辦單位直接印發，也可由上級領導機關批轉。有的會議紀要還可由會議主辦單位加按語印發。

會議紀要寫作技巧

1.明確會議宗旨，突出中心。一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。同時，一次工作會議，在具體討論中必然會產生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀要，而應根據會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數人的一致意見，同時，也要注意吸收少數人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強調”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見，如屬研討性質的會議可寫進會議紀要中去。

2.講究用語，注意條理。要按照會議紀要的不同用途，恰當地使用不同的用語。上報的會議紀要，就應使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發的會議紀要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等。

同時要注意條理化、理論化。這是會議紀要與會議記錄的一個主要區別。會議記錄一般要把每個人的發言盡量客觀、詳細地記錄下來，而會議紀要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次清晰;所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領，畫龍點睛。當然條理化、理論化，并不是脫離會議實際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。

3.忠實于會議精神，做好記錄。會議記錄必然要依據會議的實際內容，不能隨心所欲地增減或更改內容，不能添枝加葉。在寫作當中，感到有的地方必須有所增減時，要經主要領導同意，必要時還應在一定范圍內征求有關人員的意見。

會議記錄是產生會議紀要的基礎，也是整理會議紀要的原始性主要素材之一。只有認真做好會議記錄，才有利于會議紀要的整理，并保證紀要的質量，做到準確無誤。

會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。

會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。

根據內容可分為決議性紀要和綜合性紀要。

分標題、正文、落款三部分。

(1)標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。

(2)正文。包括前言、主體、結尾三項內容。

前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，

說明主要議題，然后用“現將這次會議討論的主要問題綜述如下：”

主體是會議紀要的核心內容，主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍。

繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。

結尾即會議紀要的結束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀要沒有。

結尾部分，主體內容寫完，全文就結束。

(3)落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議。

的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，

只寫成文時間，加蓋公章。