規(guī)章制度是組織生活中必不可少的一部分,它可以引導(dǎo)人們按照既定的規(guī)則行事。規(guī)章制度是為了維護組織的正常運轉(zhuǎn)而制定的一系列規(guī)范和準則。如何制定一套科學(xué)合理的規(guī)章制度是組織管理者需要認真思考和解決的問題。以下是一些關(guān)于規(guī)章制度的案例研究和分析,可供大家深入了解。
機關(guān)管理制度
1、局機關(guān)車輛由辦公室統(tǒng)一管理。
2、嚴格機關(guān)用車,節(jié)約用油。為節(jié)約行政經(jīng)費和認真執(zhí)行汽油定量供應(yīng),保證機關(guān)應(yīng)急任務(wù)的需要,對日常用車必須從嚴控制。 駕駛員認真做好《行車記錄》,登記好每天的行車路線、里程和加油量。
3、車輛使用應(yīng)做到先公后私,先急后緩,按需配用,合理調(diào)度,要確保工作用車(優(yōu)先保證局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車)。
4、派車由辦公室統(tǒng)一安排,若遇特殊緊急情況,在家主持工作的副局長可以派車,長時間用車(超過1天以上)或長途用車(出菏澤市)需經(jīng)局長批準。未經(jīng)派車,司機自行外出者,一次批評教育,兩次寫出檢查,罰款100元,三次調(diào)離工作崗位。
5、各科室用車須提前告知分管領(lǐng)導(dǎo),在市內(nèi)用車一般應(yīng)提前半天或一天申請;市外用車一般應(yīng)提前一至兩天申請;申請用車時,要說明用途、目的、時間等,分管領(lǐng)導(dǎo)根椐用車情況向局長匯報,經(jīng)批準后由辦公室給予安排用車。
6、 外單位或私人因特殊情況需要用車時,必須經(jīng)局長批準同意后方可出車,嚴禁車輛私自外借;未經(jīng)批準,車輛不得在外過夜;嚴格執(zhí)行車輛停放制度,晚上車輛必須停放在車庫內(nèi)。如違反規(guī)定,產(chǎn)生的一切后果由其自負,并按有關(guān)規(guī)定給予處理。
1、用車科室要嚴格按事先確定的用途和到達地點,途中不得隨意變更。
2、未經(jīng)批準,無關(guān)人員不得搭乘車輛。嚴格按現(xiàn)定人數(shù)乘車,不得超員。
3、嚴禁攜帶易燃、易爆、危險品和污損車輛的物品乘車。
4、司機執(zhí)行出車任務(wù),要提前檢查準備好車輛,做到不誤點、不誤事。
5、司機在行車中要嚴格遵守交通規(guī)則,做到文明駕車,安全行車,不超速行車,不酒后駕車。
1、車輛加油實行油票定量供給,由辦公室和財務(wù)人員統(tǒng)一結(jié)帳,除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。
2、司機要經(jīng)常做好車輛的車質(zhì)保養(yǎng)和車容車貌的衛(wèi)生保養(yǎng),使車輛保持良好的工作狀態(tài)。
3、每次執(zhí)行出車任務(wù)前,要仔細檢查車況,尤其對重點部位(剎車、油量、傳動、燈光、轉(zhuǎn)向、輪胎氣量等)更要重點檢查,不帶故障行車。
4、要堅持節(jié)約精神,在保證安全行車的情況下,能自行動手排除的故障不進修理廠,能修理好的部件不購置新件,盡量節(jié)約修車費用。
5、車輛需要維修時,司機需提前告知辦公室并向局長請示,待批準后由辦公室和司機一起到指定地點進行維修。
6、對司機實行安全獎,一年內(nèi)不出任何事故,發(fā)給司機安全獎200元。
機關(guān)事務(wù)管理制度
(一)行政領(lǐng)導(dǎo)負責制。實行主任、科長分級負責制。主任主持全面工作,向某委、某政府和某扶貧領(lǐng)導(dǎo)小組負責;科長在主任領(lǐng)導(dǎo)下主持科內(nèi)工作并對主任負責,科室職員在科長領(lǐng)導(dǎo)下工作并對科長負責。
(二)實行民主決策制。堅持民主集中制,凡辦公室重大工作事宜,均在全體職工討論的基礎(chǔ)上,采納多數(shù)人且正確意見,形成工作決定。
(三)堅持調(diào)研工作制。凡辦公室干部,年度力爭三分之一時間深入基層調(diào)研,收集信息,掌握實情和工作主動權(quán),并撰寫專題。
調(diào)研報告。
一份或與簡報二期以上。
(四)實施目標管理制。年初制定辦公室工作目標和主要任務(wù),量化科室和個人工作責任。辦領(lǐng)導(dǎo)負責總目標實施,科長負責科室目標落實,科室各責任人負責工作到位。實施民主評定,半年考核小結(jié),年終全面考核總結(jié)。
(五)建立獎懲激勵制。強化年度工作目標考核,既要建立職工實績檔案,又要與個人分配掛鉤,兌現(xiàn)獎懲。
(一)堅持集中學(xué)習與自學(xué)相結(jié)合。每月第一、第三周星期五下午為辦公室學(xué)習時間。政治學(xué)習由辦領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)上級要求和工作實際安排;業(yè)務(wù)學(xué)習由綜合科列出計劃,統(tǒng)一安排、實施;黨員學(xué)習,按黨支部統(tǒng)一安排進行。黨員、干部、職工在集中學(xué)習期間,一般不得缺席。工作人員要自覺、認真利用業(yè)余時間自學(xué),不斷充實、提高自己。
(二)政治學(xué)習內(nèi)容:馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、重要思想;黨的路線、方針、政策;法學(xué)理論和法律法規(guī);現(xiàn)代科技知識等。
(三)業(yè)務(wù)學(xué)習內(nèi)容:重點學(xué)習本職業(yè)務(wù)知識,也要學(xué)習其它相關(guān)知識,要不斷學(xué)習新知識、新理論,不斷強化自身,增強本領(lǐng)。
(一)支部會議:由黨支部書記主持,每月召開一次,會議主要內(nèi)容是:學(xué)習黨的方針、政策,傳達上級重要會議精神,研究決定辦公室重要工作。
(二)辦公會議:由辦領(lǐng)導(dǎo)主持,每月上旬或下旬召開一次,傳達和學(xué)習上級重要決定和會議精神,開展形勢教育,聽取和檢查工作完成情況,討論決定辦公室重大工作事宜,安排工作。
(三)從辦公室人員少,且均為中共黨員,以及工作確需的實際出發(fā),支部會和辦公室會,亦可合并召開,但務(wù)必注重會議質(zhì)量和效益。
(一)牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,密切黨群、干群關(guān)系,完善監(jiān)督機制,保持機關(guān)高效廉潔,真正做到“門好進,臉好看,事好辦”。
(二)堅持扶貧開發(fā)工作“十要十不準”,承辦項目實行政策、條件、指標、程序、結(jié)果“五公開”原則,嚴格按政策規(guī)定及程序辦事。
(三)堅持艱苦奮斗,勤儉節(jié)約,下基層輕車簡從、吃工作餐,不大吃大喝,不打工作麻將,不接受項目單位(含業(yè)主)宴請、禮物;合理安排接待開支,嚴禁私人用公款請客、送禮;公務(wù)出差,按規(guī)定報銷差旅費。
1、代某委、某政府起草的文件,由辦領(lǐng)導(dǎo)審核并簽具意見后,方可送某委、某政府“兩辦”或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽。
2、辦公室文件、材料和外發(fā)稿(表冊)等,由綜合科長審核把關(guān),送辦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可打印。未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審定簽字,不能打印和用印(印章)。
(二)文書運轉(zhuǎn)制度。
1、辦公室印發(fā)的文件,由綜合科負責收發(fā)的人員做好登記和存檔;往來文件和公事信件等由收發(fā)人員負責統(tǒng)一拆封、登記,及時送辦領(lǐng)導(dǎo)閱批;屬科室業(yè)務(wù)類的,應(yīng)及時分發(fā)相關(guān)責任人辦理。報刊雜志應(yīng)做到,及時歸類上報夾和按月整理保管。
2、收發(fā)人員每周二、五日到某政府文件交換站,領(lǐng)取上級和有關(guān)部門發(fā)給的文件材料,做好分類登記;對領(lǐng)導(dǎo)審閱后需要辦理的文件材料,應(yīng)按批示及時送交科室經(jīng)辦人閱辦,辦結(jié)收回歸檔,辦結(jié)需。
作文。
字記錄或說明的,亦應(yīng)規(guī)范辦理;要妥善保管各類文件和資料,不得遺失和亂傳。
3、文件收發(fā)、傳閱必須及時準確。急件必須在收文2小時內(nèi)報送辦領(lǐng)導(dǎo)簽閱,平件必須在收文2天內(nèi)分發(fā),若因積壓造成延誤承辦、漏辦或丟失、失密等,將追究工作責任。
(一)作息制度。
辦公室人員按時上下班,不遲到,不早退,不得無故缺勤;凡遇突擊性工作任務(wù),有關(guān)人員必須加班加點按時完成;凡遇節(jié)假日基層有來辦事項,必須及時接待辦理。
實行辦領(lǐng)導(dǎo)按月值班,科室人員按周輪流值班制度。值周的同志負責當日來人來訪接待、電話、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。凡遇節(jié)假日,由綜合科統(tǒng)一安排值班,值班者要搞好交接班,值班期間若有重大事項,及時報告領(lǐng)導(dǎo)。
(三)請銷假制度。
1、因事或因病請假者,均須寫。
請假條。
(不含半天)。半天內(nèi)由科室負責人批準,一天以上報辦領(lǐng)導(dǎo)批準,同時將假條交綜合科負責考勤的同志,并做好記錄和保存。
2、無故缺席或不假離崗者,按所耽誤天數(shù),扣減津補貼,并寫書面檢查。
3、職工休公休假,應(yīng)年初提出休假計劃,以便統(tǒng)籌安排。
(一)實行財務(wù)報帳制和經(jīng)費開支預(yù)報制,辦公室開支實行“一支筆”審批,開支單據(jù)必須有經(jīng)辦人、審核人簽名并送辦領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可報銷。
(二)辦公室添置辦公用品及設(shè)備,200元以下需經(jīng)綜合科科長同意,200元以上必須報辦領(lǐng)導(dǎo)審批,其他人員不得擅自添置辦公用品及設(shè)備,否則,不予報銷費用。
(三)嚴格控制私借公款,杜絕挪用。凡因特殊情況借款,須經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準,并注明歸還日期。出差人員借墊現(xiàn)金,返回后5天內(nèi)結(jié)清手續(xù)。
(四)報帳員自覺執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,認真核實報銷原始憑證,及時向會計結(jié)算中心報帳,正確反映會計對應(yīng)科目,確保帳證、帳款相符。
(一)辦公室人員自覺愛護財產(chǎn)和公物,任何人不得故意損害或有意侵占;凡損害和侵占公物者,必須照價賠償。
(二)購置新辦公設(shè)備,由辦領(lǐng)導(dǎo)審定,綜合科按照辦領(lǐng)導(dǎo)意見辦理;辦公用品購買,需經(jīng)辦人開列清單報送辦領(lǐng)導(dǎo)審核批準后,按照某政府有關(guān)規(guī)定實施,統(tǒng)一購買分發(fā)。
(三)辦公室小車管理由辦領(lǐng)導(dǎo)和綜合科負責。凡因公或特殊情況用車,均須辦領(lǐng)導(dǎo)同意;駕駛員要確保小車始終處于安全、正常、整潔狀態(tài);小車若需要保養(yǎng)和維修,駕駛員必須報經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可按要求在指定專業(yè)廠維修。
(一)安全、保密和綜治工作由辦領(lǐng)導(dǎo)負總責,日常工作由綜合科按職責落實到責任人。
(二)辦公室人員應(yīng)自覺遵守保密守則,不得向家屬、子女、親朋好友透露保密事宜,若有違反,將按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
(三)辦公室人員要自覺遵章守紀,要對親屬和子女做好思想教育和法規(guī)教育,防止危害社會治安行為的發(fā)生。
(四)認真做好防火防盜等工作,辦領(lǐng)導(dǎo)對科室的保密工作,每半年檢查一次;對安全和綜治工作,每季度檢查一次。堅持節(jié)假日值班,對重點部位要隨時進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
(一)凡受上級和某委、某政府表彰獎勵的辦公室人員,辦公室年終將根據(jù)實績給予獎勵。
(二)凡辦公室人員撰寫反映以工代賑工作的各類文稿,被某級以上刊物采用的,辦公室將視其數(shù)量、質(zhì)量,給予作者原稿費3-5倍獎勵。
(三)凡辦公室人員工作、生活出現(xiàn)違紀事件,均視其情節(jié),按黨紀政紀嚴肅處理。
(四)每年度根據(jù)工作表現(xiàn)和實績評選先進工作者,并給予表彰獎勵,同時落實好上級有關(guān)獎懲規(guī)定。
(三)辦公室小車管理由辦領(lǐng)導(dǎo)和綜合科負責。凡因公或特殊情況用車,均須辦領(lǐng)導(dǎo)同意;駕駛員要確保小車始終處于安全、正常、整潔狀態(tài);小車若需要保養(yǎng)和維修,駕駛員必須報經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可按要求在指定專業(yè)廠維修。
九、安全、保密和綜治工作制度。
(一)安全、保密和綜治工作由辦領(lǐng)導(dǎo)負總責,日常工作由綜合科按職責落實到責任人。
(二)辦公室人員應(yīng)自覺遵守保密守則,不得向家屬、子女、親朋好友透露保密事宜,若有違反,將按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
(三)辦公室人員要自覺遵章守紀,要對親屬和子女做好思想教育和法規(guī)教育,防止危害社會治安行為的發(fā)生。
(四)認真做好防火防盜等工作,辦領(lǐng)導(dǎo)對科室的保密工作,每半年檢查一次;對安全和綜治工作,每季度檢查一次。堅持節(jié)假日值班,對重點部位要隨時進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
十、獎懲制度。
(一)凡受上級和某委、某政府表彰獎勵的辦公室人員,辦公室年終將根據(jù)實績給予獎勵。
(二)凡辦公室人員撰寫反映以工代賑工作的各類文稿,被某級以上刊物采用的,辦公室將視其數(shù)量、質(zhì)量,給予作者原稿費3-5倍獎勵。
(三)凡辦公室人員工作、生活出現(xiàn)違紀事件,均視其情節(jié),按黨紀政紀嚴肅處理。
(四)每年度根據(jù)工作表現(xiàn)和實績評選先進工作者,并給予表彰獎勵,同時落實好上級有關(guān)獎懲規(guī)定。
機關(guān)事務(wù)管理制度
一、局機關(guān)工作人員必須遵循增收節(jié)支、精打細算、勤儉辦一切事業(yè)的原則,嚴格遵守財務(wù)管理制度和財經(jīng)紀律。
二、財務(wù)管理人員要嚴格執(zhí)行《會計法》、《審計法》等有關(guān)法律法規(guī),堅持原則,堅守制度,處理好每一筆財務(wù)帳目,理好財、管好錢、做好帳。
三、財務(wù)人員要做到日清月結(jié),每月向分管領(lǐng)導(dǎo)報送一次上月財務(wù)收支情況,當好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
四、嚴格財經(jīng)審批權(quán)限。凡局財務(wù)支出500元以內(nèi)由分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批;1000元以內(nèi)報經(jīng)局長同意,由分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽批,1000元以上支出由局長辦公會議研究決定報分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
五、各站所室應(yīng)嚴格執(zhí)行收支兩條線。站所室所有收支由局統(tǒng)一管理,集中建帳,分戶管理,專項專用。嚴格執(zhí)行錢帳物分離,即:管物不管錢帳,管帳不管錢物,管錢不管帳物。
領(lǐng)用票證等有收入物品,原則上應(yīng)先交款開票再領(lǐng)取。無特殊情況,不準用白條結(jié)算;確因工作等需要用白條結(jié)算的,應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)同意,簽批后方可先領(lǐng)取后付款,堅持誰賒欠誰負責收回;年終結(jié)算,白條一律不予認可,所有欠款由簽批人或經(jīng)辦人收回;如未收回,應(yīng)在簽批人或經(jīng)辦人的風險金或工資中扣回。
站所室財物收支及庫存結(jié)余實行月結(jié)月報,應(yīng)在下月上旬分別向各站所室、分管領(lǐng)導(dǎo)、局長通報上月收支結(jié)存情況。
六、各站所室應(yīng)做到增收節(jié)支,嚴格控制費用支出。按照年終結(jié)算費用提成比例,節(jié)約歸已,超支自負。
七、嚴格財經(jīng)手續(xù)。費用發(fā)票一律使用正式發(fā)票,經(jīng)手、證明、審批人三者齊全方可報銷,否則,財務(wù)人員有權(quán)拒付和不入帳。
八、因公出差、下鄉(xiāng)按財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定如實填報,填寫報銷表要詳細寫明起止時間、地點、金額。凡填報不實者,各站所室負責人可拒絕簽字,辦公室可拒絕審核,財會人員拒絕報銷。一般工作人員出差需經(jīng)該站所室負責人安排,各站所室負責人出差需告知分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室,凡未經(jīng)站所室負責人、局領(lǐng)導(dǎo)安排,自行外出的,其一切開支自負。局領(lǐng)導(dǎo)下鄉(xiāng)需告辦公室知曉,外出出差必須報經(jīng)局長同意后方可出行,否則,作曠工缺勤處理,一切費用自負。
九、局機關(guān)干職工外出出差等公務(wù)需提前借款的,必須經(jīng)分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準方可借支,借款金額最多不超過核算所需經(jīng)費的90%,并在回局后及時辦理核銷手續(xù)。其他個人非公務(wù)一律不得借款。
十、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度?,F(xiàn)金管理按照結(jié)算、存入、支撥、轉(zhuǎn)借的要求,做到手續(xù)清楚,公私分明,存放可靠?,F(xiàn)金管理人員不得公款私存,否則,按違紀論處。過夜庫存現(xiàn)金不得超過100元,否則,由于保管不當,出現(xiàn)短款、丟失或失盜等現(xiàn)象,責任自負。
十一、局機關(guān)所用小件辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購買,個人不得擅自購買,否則,費用自負。
十二、年初下達各項經(jīng)濟指標的收費項目的收入及其它有關(guān)收入,各站所室都要按第五點要求統(tǒng)一交財務(wù)管理入帳,各站所室不準另設(shè)小錢柜,更不得私分挪用,違者按有關(guān)紀律處理。
文檔為doc格式。
機關(guān)管理制度
為加強固定資產(chǎn)管理,保護財產(chǎn)的完整和安全,特制定財產(chǎn)管理規(guī)定如下:
1、單價在800元以上,耐用時間在一年以上的固定資產(chǎn);
2、單價雖不足800元,但耐用時間在一年以上的大批同類財產(chǎn)或?qū)S迷O(shè)備;
3、圖書、光盤;
4、其他符合固定資產(chǎn)標準的財產(chǎn)。
1、機關(guān)單位利用財政撥款投資興建的基本建設(shè)項目,必須納入基本建設(shè)計劃,經(jīng)批準后才能施工,并單獨組織核算??⒐ず蟊仨氄J真組織驗收,驗收合格,造價無誤后,財產(chǎn)管理部門填制《基本建設(shè)項目完工驗收單》,登記造冊,憑此單記入總帳和固定資產(chǎn)明細帳。
2、對于購置的固定資產(chǎn)(財政統(tǒng)一采購或自行購買),應(yīng)由財產(chǎn)管理部門進行驗收。對其中的專業(yè)設(shè)備或技術(shù)含量較高的'資產(chǎn),還應(yīng)會同使用部門共同驗收。驗收合格后,由財產(chǎn)管理部門登記在冊。
3、自制的、調(diào)入的、接受捐贈的固定資產(chǎn)也須進行驗登記造冊。
1、新建、購入和調(diào)入的固定資產(chǎn),分別按造價、購價和調(diào)撥價入帳。購入和調(diào)入固定資產(chǎn)的運雜費,不計入固定的原價內(nèi)。
2、自制的固定資產(chǎn),按所開支的工料費計價入帳。
3、無價調(diào)入和原有的固定資產(chǎn),不能查明定價的,可以按重置價估價入帳。
調(diào)出單位領(lǐng)用固定資產(chǎn),應(yīng)由使用部門主要人員和經(jīng)辦人員填制《財產(chǎn)物資領(lǐng)用單》,向財產(chǎn)管理部門申請領(lǐng)用。單位調(diào)出固定資產(chǎn),必須憑單位驗收的有關(guān)手續(xù)進行辦理,同時,將調(diào)出財產(chǎn)種類、名稱、規(guī)格、數(shù)量、原價及時抄報財產(chǎn)部門和財務(wù)部門。
1、財產(chǎn)的自然損耗,由使用部門或個人填具《財產(chǎn)報損、報廢單》、經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準后,抄告財產(chǎn)管理部門。
2、凡是使用人或管理人玩忽職守或保管不力,致使財產(chǎn)物資發(fā)生被竊、遺失等,應(yīng)認真查清責任,分別情節(jié)輕重,給予應(yīng)有的處分。
3、凡是損壞公共財物,一般要按價賠償。
4、凡經(jīng)批準報損、報廢的財產(chǎn)物品,應(yīng)如數(shù)交由財產(chǎn)管理部門核對、驗收,并加以利用或變價處理。
對于各類固定資產(chǎn),每年必須全面清點一次。在盤點清查過程中,除了查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與帳面余額是否相符以外,還應(yīng)注意固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、保養(yǎng)情況。如發(fā)生盤盈、盤虧和毀壞,應(yīng)按規(guī)定提出處理意見,報請領(lǐng)導(dǎo)審查批準,并相應(yīng)調(diào)整帳面金額。
**縣機關(guān)事務(wù)管理局財務(wù)報銷規(guī)定
(一)會議經(jīng)費根據(jù)會議通知編造預(yù)算,按財政局核撥數(shù)予以報銷。
(二)報刊訂閱原則上保證黨報、黨刊的訂閱。
(三)差旅費、接待費開支標準按縣財政局文件及有關(guān)財務(wù)規(guī)定執(zhí)行。
(四)學(xué)歷、技能等級培訓(xùn)和考試費用,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。參加縣組織、人事、勞動部門及以上舉辦的對口崗位相關(guān)培訓(xùn)、考試合格的,憑培訓(xùn)發(fā)票,給予報銷;學(xué)歷進修取得畢業(yè)證書,憑發(fā)票(不含書、證費),給予一半的報銷。
(五)車輛維修、保險和定點加油的費用按政府采購及招投標辦法報銷,出車補助及獎勵按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)房屋、設(shè)備維修經(jīng)費,做到??顚S谩8鶕?jù)建筑工程預(yù)算書編制的預(yù)算和財政局核撥數(shù),按合同規(guī)定預(yù)付工程進度款;工程結(jié)束驗收合格后,按審計部門審計后的建筑工決算,結(jié)清余款。
(七)綠化、保潔等費用按合同服務(wù)項目的履行情況予以支付。
(八)因工作需要購置、安裝辦公用具、通訊設(shè)施、電器設(shè)備等物品時,凡符合政府采購范圍的,按政府采購辦法規(guī)定辦理;凡在局公務(wù)用品采購范圍內(nèi)的,按照公務(wù)用品采購和結(jié)算程序辦理支付手續(xù);必要零星物資的購置,須經(jīng)科(室)負責人同意,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審核后方可購置。
(九)報銷憑證必須有加蓋“稅務(wù)局發(fā)票監(jiān)制章”的正式發(fā)票,注明用途、經(jīng)手人、審批人的簽名和日期后,方可報銷。
(十)所有行政費用由局領(lǐng)導(dǎo)一支筆審批。
**縣機關(guān)事務(wù)管理局財務(wù)管理制度
為了加強財務(wù)管理和監(jiān)督,促進經(jīng)費合理使用,提供穩(wěn)定、有序的后勤保障,特制訂本制度。
(一)財務(wù)管理的原則是:執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費,量入為出,保證重點,兼顧一般,注重資金使用效益。
(二)年初要合理編制單位預(yù)算,統(tǒng)籌安排,節(jié)約使用各項資金,保證單位正常運轉(zhuǎn)的資金需要;年終要編制決算報表,如實反映單位的預(yù)算執(zhí)行情況。
(三)財務(wù)(財產(chǎn))管理,實行分管財務(wù)的局長(下同)一支筆審批制度。本局(除特種經(jīng)費和工會經(jīng)費)的日常經(jīng)費開支,需由分管局長簽字同意后方能報銷。
(四)差旅費報銷,本局干部職工出差由科室負責人證明,報分管局長審批,科室負責人出差由分管局長審批。
(五)購置各類辦公用品,必須由辦公室根據(jù)各科室的要求提出計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一安排購買,未批先購的不予報銷;基本建設(shè)、維修、綠化,要先預(yù)算審檢后,方可施工;數(shù)額較大的經(jīng)費支出,要局長辦公會議集體討論決定,對大宗的或數(shù)量較大的物品要執(zhí)行政府采購制度。
(六)堅持??顚S?,不得挪用、擠占專項經(jīng)費;堅決執(zhí)行收支兩條線管理,不得設(shè)置小金庫、帳外帳。
(七)會計人員對取得的原始憑證進行審核,若有不規(guī)范、不合法的要予以退回;每月要結(jié)出各科室的資金使用情況,并就應(yīng)注意的問題作出解釋。月末要編制月報表,并上報財政部門。
(八)要做到帳證、帳表、帳實相符,現(xiàn)金和銀行日記按日逐筆順序登記,出納現(xiàn)金不得超限額過夜,現(xiàn)金超過壹仟元要存放銀行。
機關(guān)管理制度
一、認真執(zhí)作息時間,堅守工作崗位,做到不遲到,不早退。凡遲到早退或工作時間不請假外出的,每次罰款20元,工作時間打撲克、打毛衣、下橡棋、打麻將、打藍球、羽毛球的,每次罰款50元。
二、實行周六、周日和法定節(jié)日公休制度,凡在規(guī)定公休天數(shù)外不能上班的,一律視為事假。每多休息一天(本人因工致傷除外),減發(fā)工資20元。(本月內(nèi)請假天數(shù)與加班天數(shù)可以相抵)。病、事假超半年的,只發(fā)基本工資的80%。
三、除公休假日外,本人或直系親屬(父母、配偶、子女)有婚、喪、嫁娶者,可加假5天,本人或直系親屬病重到外地住院及本人家中建房者,可視情況給予照顧。
四、因工作需要,法定假日(五一、十一、元旦、春節(jié))不能休息的,按國家規(guī)定發(fā)給雙薪。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,公休日加班的,每加班一天增發(fā)工資20元。
五、嚴格請銷假制度。除法定公休假日外,有特殊情況請假者,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,并將本人負責的工作安排好后,方可離開崗位。請假批準程序是:科長請假要寫出請假條,經(jīng)主管機關(guān)工作的主任批準;其它人員請假,寫出請假條交給本科科長,由科長報主管機關(guān)工作的主任批準,假滿后按規(guī)定銷假,上班時間需外出辦事的,科長、付科長向主管機關(guān)工作的主任請假,科員向科長請假,否則按早退處理。無故曠工者,每天罰款50元。
六、建立考勤登記制度。實行辦公定、人事科、財計科和資產(chǎn)科輪流管理考核,每科負責一個月。堅持每人每天在上午八點半前親自簽到,嚴禁他人代簽,上班不簽到按曠工處理。因外出不能簽到的,回來后補簽或有主管科長寫明原因。雙休日或法定節(jié)日,除門崗人員外,其它人員不再簽到,不再計入考勤天數(shù)。領(lǐng)導(dǎo)批準加班的,由批準人代簽??崎L要委托一名付科長負責,把每天的到崗情況,在上午八時半前結(jié)清,對遲到、曠工者進行認真登記。月底把簽到薄和考勤匯總情況一并報主管主任審批。每天到點結(jié)不起來或考勤失真的,每次扣發(fā)科長、主管科長工資10元。
七、實行義務(wù)工制度,每人每年12天,財務(wù)科要建立義務(wù)工臺賬,年內(nèi)加班超過12天后,方可領(lǐng)取加班費。
八、加強領(lǐng)導(dǎo)、抓好落實,成立由縣社主任為組長、付主任為付組長、各科科長為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。負責抓好管理制度的落實。并采取定期或不定期的方式進行檢查。發(fā)現(xiàn)問題嚴肅處理。
局機關(guān)管理制度
為了進一步規(guī)范局機關(guān)工作秩序,提高機關(guān)人員的綜合素質(zhì)和工作效率,確保政令順暢,努力做好文化廣播電視旅游事業(yè)的服務(wù)保障工作,更好地完成上級領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)賦予的各項任務(wù)。特制定以下工作制度:
印章是縣局履行職責權(quán)力的合法標志,并在法律上具有重要的憑證作用。
正確的管理和使用機關(guān)印章是局機關(guān)辦公室工作人員的一項重要工作,為加強對局機關(guān)印章的管理,做好用印、監(jiān)印工作,特作如下規(guī)定:
1、啟用局行政公章須經(jīng)局長同意;。
2、啟用局黨組公章,須經(jīng)局黨組書記同意;。
3、啟用局機關(guān)其它印章,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意;。
4、凡在局機關(guān)以外的其他函、信、證件用印,須經(jīng)局長或分管領(lǐng)導(dǎo)同意;。
5、用印時,印章管理人員要認真查閱用印文、信內(nèi)容,以防錯蓋印章;。
6、一份文件只蓋一次印章,如文件內(nèi)容有變動,應(yīng)再次請示后再用印。
8、印章應(yīng)妥善保管,隨用隨取,不得隨意亂放,管理人員不能自作主張用印,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,以杜絕各種違章、錯用現(xiàn)象,保證用章準確無誤。
二、請示報告制度。
為了更好地落實局機關(guān)事事有責任,事事有落實,提高辦公室人員的工作效率和服務(wù)保障質(zhì)量。加強各項工作的請示和報告是機關(guān)工作人員的一項重要工作內(nèi)容和程序,也是機關(guān)人員的綜合素質(zhì)和工作能力的主要體現(xiàn)。請示時,要說明請示的事務(wù)名稱和原由及建議或意見;報告時,要報告事務(wù)的時間、名稱、完成情況。特制定如下規(guī)定。
1、按級請示和報告。辦公室日常事務(wù)通常由辦公室工作人員向辦公室負責人請示和報告,再由辦公室負責人向局分管領(lǐng)導(dǎo)和局長請示和報告。
2、歸口請示和報告。各業(yè)務(wù)口子上的工作由負責各業(yè)務(wù)工作的人員向負責該業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)請示和報告,如有重要情況,再由分管領(lǐng)導(dǎo)向局長請示或報告。
3、對來信來訪工作,要及時請示報告局長或分管領(lǐng)導(dǎo),并及時通知歸口單位處理。
會議制度的目的,旨在為增強領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性、預(yù)見性,有利于發(fā)揚民主、互通信息,使縱向、橫向工作不脫節(jié),有利于各工作部門間的協(xié)作,提高各項工作效率。
1、局長辦公會議一般兩周召開一次,如需要可臨時變動,由辦公室負責通知參會人員,并說明原由。
2、局直屬單位負責人會議,每個季度由局長主持召開一次,主要由各單位領(lǐng)導(dǎo)匯報本單位每季度工作情況,聽取有關(guān)工作的意見和建議,安排部署下一季度的工作。
3、局黨組會議,每月召開一次局黨組會議,遇有重大活動和特殊情況,也可臨時召開,由辦公室負責通知。
為了更好地貫徹落實黨中央、國務(wù)院下發(fā)的《關(guān)于黨政機關(guān)勵行節(jié)約制止奢侈浪費行為的若干規(guī)定》,使辦公室公務(wù)接待用餐做到既熱情、又節(jié)約,辦公室工作人員值班、加班用餐規(guī)范進行,特制訂如下規(guī)定:
1、凡因公務(wù)需安排用餐的,須報分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)局長同意后,由辦公室主任負責在指定地點安排。公務(wù)接待用餐標準原則上菜金不超過120元,酒水一般不用高檔酒。經(jīng)手人要負責填寫派餐單(接待單位、事由、人數(shù)、標準、時間等),其他人不得隨意安排。餐費結(jié)算時,辦公室憑派餐單和其他記帳憑證付款。
2、公務(wù)接待原則上不打整包香煙、不上水果,不用公款購買禮品贈送,確有必要的須經(jīng)局長同意。
3、公務(wù)接待用餐完后,負責安排的人員當天內(nèi)須向分管領(lǐng)導(dǎo)報告用餐實際開支情況,并予登記;辦公室主任每個月向局長和分管領(lǐng)導(dǎo)報送一份公務(wù)接待開支表。
為了進一步加強辦公室財務(wù)管理,嚴格財務(wù)紀律、節(jié)約開支,提高辦事效率,特作如下規(guī)定:
1、嚴格遵守會計法規(guī)和現(xiàn)行財經(jīng)紀律,報帳及時準確。
2、堅持財務(wù)報帳制,由經(jīng)手人、驗收人、財務(wù)負責人簽字方能報銷,空白紙條、收據(jù)一律不作報銷憑證,杜絕一切不合理開支。
3、嚴格現(xiàn)金管理,因公務(wù)借款需經(jīng)局長同意,在規(guī)定時間內(nèi)報帳歸還。
4.每月向分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)匯報局機關(guān)各項費用的開支情況。
5.做到辦公室國有資產(chǎn)按時登記上帳。
6、報帳員與縣報帳中心保持經(jīng)常性聯(lián)系,做好資金安排,及時報支發(fā)票。
7、做好辦公室國有資產(chǎn)損壞后的修理、報廢工作。
8、會同辦公室主任搞好局機關(guān)年度經(jīng)費分項預(yù)算,并報分管領(lǐng)導(dǎo)和局長審批,爾后報縣財政中心。
為了切實做好辦公用品的采購和使用、管理工作,增強管理人員和辦公室全體人員的責任感,節(jié)約辦公用品費用,特制定如下規(guī)定:
1、凡采購辦公用品,須填寫采購單,經(jīng)辦公室負責人同意報分管領(lǐng)導(dǎo)同意,局長批準,指定專人購置、統(tǒng)一保管,并原則上要有2人以上進行采購。按照政府采購要求,所購物品必須“貨比三家”,力求質(zhì)優(yōu)價廉。辦公室憑采購單和其他記帳憑證與售貨單位結(jié)算。
2、貴重辦公用品按照有關(guān)規(guī)定由政府采購中心統(tǒng)一購置。
3、健全建立新購物品入庫登記驗收手續(xù)。凡辦公室購入各類(文件頭、稿紙、信封、復(fù)印紙、白紙、筆記本及其它)等辦公用品,由辦公室負責分門別類作入庫登記保管負責。
4、完善辦公用品出庫領(lǐng)用手續(xù)。凡領(lǐng)用辦公用品,必須注明名稱、用途,登記領(lǐng)取數(shù)量,并簽署領(lǐng)取人姓名。
5、杜絕外單位人員在辦公室打字復(fù)印。
6、廢舊物品、雜志、報紙等,由辦公室統(tǒng)一處理。
學(xué)習是每個人增長知識,拓寬視野、提高素質(zhì)的最佳途徑,機關(guān)每個同志必須積極參加,不得無故缺席,不能參加的應(yīng)提前半天向辦公室負責人或組織者請假。
1、時間安排:每周安排半天,擬定星期五下午。每月不少于2天;。
2、內(nèi)容安排:主要黨的方針、政策、路線和國家的法律、法規(guī)、各項。
規(guī)章制度。
及業(yè)務(wù)理論知識。
3、講評安排:每季度講評一次,每半年小結(jié)一次。
為了進一步規(guī)范局機關(guān)車輛的使用和維修管理,充分發(fā)揮駕駛?cè)藛T的工作積極性,做到節(jié)能降耗,確保行車安全,特作出如下規(guī)定:
1、車輛管理。
(1)局機關(guān)的車輛管理由辦公室主任統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一派遣。
(2)凡須用車的人員,應(yīng)先向辦公室主任報告,經(jīng)請示局長或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室方可安排使用。用車人不得先用后報,特殊情況可越級請示。
(3)司機應(yīng)按時上下班,司機要確保領(lǐng)導(dǎo)正常工作用車需要,保證隨時出車,因故較長時間離開辦公室要及時向辦公室主任或局領(lǐng)導(dǎo)請假。司機個人不得私自開車外出,更不得將車交給或借給別人駕駛,否則后果自負。
(4)司機要加強安全學(xué)習,以自學(xué)為主,主要學(xué)習交通法規(guī)、行車規(guī)范及有關(guān)行車安全方面的知識。
2、車輛保養(yǎng)。
(2)司機應(yīng)經(jīng)常性進行轉(zhuǎn)向、剎車、輪胎等關(guān)鍵部位檢查,確保安全行車萬無一失;。
(4)洗車費小車每月40元。
各車輛按月實際耗油報銷,做到一車一卡,專卡專用,不得外借或弄虛作假挪作它用,特殊情況超耗油車輛須向辦公室主任報告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,局長批準后個別增油。無故超標用油的由司機本人負責;未經(jīng)允許零星車輛用油的按照省政府辦公廳文件規(guī)定。
5、車輛維修。
(1)堅持節(jié)約的原則。車輛出現(xiàn)小故障,司機要盡量自己修理。
(2)堅持車輛維修審批制度。凡需修理車輛,原則上實行定點修理,必須先由司機提出申請,填寫請修單,造出預(yù)算,爾后由辦公室負責車輛管理的人員對修理廠家進行有關(guān)維修工作的銜接和協(xié)調(diào),再交辦公室主任審核,上報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實施;大型修理須經(jīng)局黨組會議研究決定,司機本人必須一道參加修理。
(3)零件采購。在修理過程中,須更換零配件,由廠家通知辦公室負責車輛管理的人員,經(jīng)請示后,方可更換;大額零部件須更換的,原則上自行購買,減少中間環(huán)節(jié)的管理費用,實行定點購買,及時報銷。配件在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,由司機與經(jīng)銷商索賠。100元以上零部件更換須將舊件回收交專管員入庫保存。
(4)車輛驗收。認真執(zhí)行車輛維修審批驗收制度,凡進廠三保,大修車輛須與廠方簽好協(xié)議,維修項目保證質(zhì)量時效。出廠前須交專管人員和司機驗收合格后,方可結(jié)算。
(5)登記入庫。凡維修的車輛、購買的零部件要及時登記,注明時間、名稱、經(jīng)辦人等。
(6)經(jīng)費結(jié)算。修理廠家須憑請修單和發(fā)票一同報帳。對不填寫請修單的車輛,辦公室不與修理廠結(jié)算修理費用。
6、司機福利及獎懲制度。
(1)隨車司機月安全獎80元,根據(jù)勞保福利條例規(guī)定,結(jié)合局機關(guān)的實際情況,對隨車司機每年給予300元(含工作衣、鞋、肥皂、手套)福利費,中途調(diào)整人員按月計算;每月出車補助80元。
(2)對于駕駛?cè)藛T發(fā)生的違章罰款,單位不給予報銷。全年度無違章現(xiàn)象,給予司機適當獎勵。
(3)駕駛?cè)藛T駕駛本單位車輛凡因司機責任出現(xiàn)事故的,扣除當月安全獎;按交警事故認定為準,給予司機一定的經(jīng)濟處罰。
(4)無故不參加安全學(xué)習的司機,一次扣除其安全獎10元。
(5)凡局領(lǐng)導(dǎo)出差車輛停行期間,司機私自用車需經(jīng)局長批準,并報辦公室備案。未經(jīng)批準私自用車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除司機當月安全獎。
九、工作紀律制度。
1、遵守工作作息時間,按時上下班,不遲到、早退,因事、因病嚴格實行請假制度。
2、工作期間,嚴禁玩電腦游戲、放影碟。嚴禁用工作電話聊天、用專用電腦上網(wǎng)玩游戲等行為。
3、上班時間嚴禁在辦公室內(nèi)有睡覺、打牌或做與工作無關(guān)的事情。
4、無關(guān)人員未經(jīng)辦公室人員同意不得擅自進入辦公室。
1、機關(guān)工作人員應(yīng)遵守辦公場所的衛(wèi)生規(guī)定,保持辦公室整潔衛(wèi)生,嚴禁亂扔瓜皮、果殼和紙宵。
2、辦公室人員應(yīng)自覺整理好自己的辦公用品并做到分類放置到位。
1、下班前關(guān)好門窗以及切斷各設(shè)備電源。
2、辦公室工作人員要負責檢查公共場所的門窗和電源是否關(guān)好和切斷。
本制度未盡事宜由辦公會進一步完善。
縣局。
2019年2月12日。
機關(guān)食堂管理制度
為了加強局機關(guān)食堂管理,確保安全、文明、有序運行,制訂本制度。
一、食堂工作人員職責
局機關(guān)食堂承包人等工作人員應(yīng)嚴格遵守承包合同各項規(guī)定,文明服務(wù)。做好餐具、炊具、廚具等消毒、管理以及廚房、餐廳等衛(wèi)生保潔工作,做好防鼠害、滅蚊蠅等工作。保證食材、食品安全、新鮮,嚴禁購買、出售霉爛、變質(zhì)和超過保質(zhì)期食品,嚴禁發(fā)生食物中毒事件。
二、食堂用餐人員限定
鑒于本食堂場地限制和局機關(guān)內(nèi)部管理工作需要,為確保機關(guān)人員正常用餐,局機關(guān)食堂用餐人員只限于:局機關(guān)在職工作人員及配偶、子女,局機關(guān)正常上班時間值班保安人員,局衛(wèi)生保潔員,以及局退休人員集中學(xué)習日中餐,鄉(xiāng)鎮(zhèn)來縣局辦事人員工作餐,上級來局檢查指導(dǎo)工作需在食堂就餐的人員等。
三、實行規(guī)定時間內(nèi)提前訂餐制度
工作日上班期間需在機關(guān)食堂用餐的人員,須在規(guī)定時間內(nèi)提前到局機關(guān)食堂訂餐(訂餐時間因事未在局機關(guān)的,可委托在局機關(guān)的干部訂餐,或撥打電話訂餐)。訂餐時間:早餐前一天(周一早餐為上周五)下午15:20前,中餐當天上午9:20前,晚餐當天下午15:20前。凡未在規(guī)定時間內(nèi)提前訂餐的,食堂不提供就餐;訂餐未用餐者,須按規(guī)定用餐標準向食堂全額交納所訂餐餐費。
四、用餐時間
1
正常工作日上班期間,食堂每日為干部職工提供早、中、晚餐,早餐7:00一8:00;中餐:12:00-13:00;晚餐根據(jù)上級規(guī)定的作息時間,夏季18:00-19:00,其他季節(jié)17:30-18:30。其余時間均不得要求食堂工作人員供餐。雙休日、節(jié)假日等非正常工作日不予開餐。
五、工作餐票實行按季清零
發(fā)放給局機關(guān)工作人員的工作餐票當季有效(如一季度1-3月工作餐票,有效期為當年一季度內(nèi)即3月底前,其他月份據(jù)此類推),超過規(guī)定期限的工作餐票,自動作廢。
六、愛護公物,文明用餐
局機關(guān)工作人員要自覺遵守工作紀律與局機關(guān)食堂管理制度,愛護食堂財物,維護食堂衛(wèi)生和用餐秩序。在規(guī)定時間提前到食堂訂餐,憑票文明禮讓領(lǐng)餐用餐。講究公共衛(wèi)生,不隨地亂丟亂吐,用餐后請自覺將餐后垃圾清掃進垃圾簍。持食堂公用餐具用餐的餐后請將所用餐具放入食堂清洗盆內(nèi);持食堂公用餐具離開食堂到辦公室等地用餐的,用餐后請將所用餐具及時送還局機關(guān)食堂;持個人餐具用餐的餐后餐具請自行洗潔保管。用餐人員和食堂工作人員不得有損害財政干部和財政機關(guān)形象的言行。
七、加強監(jiān)督管理
局辦公室、財務(wù)股應(yīng)加強對機關(guān)食堂監(jiān)督管理,做好對食堂食品安全、食堂衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量的監(jiān)督管理工作。督促承包方落實承包合同規(guī)定條款和需要整改的事項,做到文明經(jīng)營;督促干部職工等用餐人員文明、有序用餐。
2
為強化機關(guān)食堂的規(guī)范化管理,增強食堂日常工作的規(guī)范性、自覺性,更好地提高食堂的服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量,為機關(guān)全體員工營造良好的就餐環(huán)境,提高員工的凝聚力,特制定以下制度。
一、適應(yīng)范圍:本管理制度適應(yīng)于管理處全體員工
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)成立食堂管理領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:白思容
副組長:楊 敏 任 旭
成 員:楊 奇 尤清貴 鐘 明 易思銘
袁 勇 李衛(wèi)兵 周 培 吳 密
(二)食堂管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責
1、每周對食堂進行兩次不定期的質(zhì)量、安全、衛(wèi)生檢查,填寫《衡炎高速公路機關(guān)食堂衛(wèi)生管理檢查表》,并督促落實執(zhí)行。
2、每月月底召開一次食堂管理會議:
(1)討論存在的伙食問題;
(2)對食堂的運轉(zhuǎn)狀況進行評比;
(3)向機關(guān)全體員工公布當月伙食開支情況。
3、落實對食堂的飯菜質(zhì)量、數(shù)量、價格和衛(wèi)生等方面的管理和監(jiān)督,實現(xiàn)服務(wù)員工的宗旨。
4、幫助食堂完善管理規(guī)則,使食堂操作運行有序可循。
5、及時做好員工與食堂雙方意見的反饋和溝通。
(三)定期召開食堂工作人員會議
1、傳達管理處對食堂的總體要求。
2、向食堂反映員工的要求和意見。
3、幫助食堂提出整改措施。
4、依據(jù)食堂管理制度的有關(guān)條款,對食堂的不規(guī)范和不合格的工作人員提出相應(yīng)的處罰通報和對工作表現(xiàn)突出人員做出獎勵安排。
三、管理內(nèi)容
(一)員工就餐須知
1、員工每日中、晚就餐標準為兩葷、兩素、一湯。
2、就餐一律按規(guī)定的時間在餐廳進行,無特殊情況,員工不得將飯菜帶至辦公室及宿舍等其他地方就餐。
3、嚴格按餐廳就餐時間進餐,餐廳開放時間:
早餐:7:30—8:00(監(jiān)控分中心值班人員8:30前就餐完畢), 中餐:12:00—13:00, 晚餐:17:30—18:30(春冬),18:00-19:00(夏秋)。
如有因工作原因需提前或推遲就餐情況的,需提前30分鐘通知食堂工作人員,否則發(fā)生的誤餐等現(xiàn)象食堂概不負責。
4、員工打飯、打菜必須排隊并自覺接受食堂工作人員的管理;不準插隊,嚴格禁止一人打兩份或多份;嚴格禁止替他人打飯、打菜,不在餐廳就餐。
5、就餐時要有良好的就餐禮儀,不得揮動筷、匙、叉妨礙鄰座。
6、就餐時不得大聲喧嘩,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴格禁止帶小孩及親屬來餐廳就餐。
7、果核骨刺,余飯剩菜,不可隨手棄置;用餐完畢由
食堂清潔人員整理桌面,倒置制定桶內(nèi)。
8、厲行勤儉節(jié)約,飯食吃多少盛多少,不夠可以再添,杜絕剩菜剩飯。
9、餐廳內(nèi)禁止吸煙及做除就餐之外的一切活動。非食堂工作人員禁止進入食堂操作間。
10、如有客餐,辦公室須提前一天通知食堂準備。外來人員就餐實行報餐制,各部門必須在上午10:00、下午15:00以前與辦公室分管食堂工作人員吳密銜接并通知廚房,由部門人員將外來人員帶入餐廳就餐。同時做好外來人員報餐部門、報餐人數(shù)的詳細登記,月底統(tǒng)一匯總按客餐標準向處財務(wù)報賬。
11、未經(jīng)報餐的外來人員,食堂工作人員可拒絕其就餐或采取收取伙食費辦法,收取標準:早餐5元/人,中晚餐10元/人。
12、違反制度達三次以上(含三次),將給予通報批評。
(二)食堂衛(wèi)生制度
個人衛(wèi)生
1、廚房從業(yè)人員應(yīng)體檢、培訓(xùn)合格后,持有效健康證方可上崗。
2、從業(yè)人員每年體檢一次,凡患有傳染病均不得在食堂工作。
3、為了保證衛(wèi)生操作、防止病菌由人體傳入食物,個人衛(wèi)生必須做到“四勤”(勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡理發(fā)、勤換工作服、被褥)。
4、為保證個人衛(wèi)生,上崗必須穿戴統(tǒng)一工作服。
5、凡備餐菜間(冷菜間)操作無論任何季節(jié),均必須
穿戴工作服、戴手套、口罩。頭發(fā)不露出帽外,不戴戒指,不涂指甲油,最好不留長發(fā)。
6、開飯前和上衛(wèi)生間應(yīng)洗手消毒,不得穿戴工作衣、帽進入衛(wèi)生間。
7、上崗時不吸煙,不吃零食,不隨地吐痰,不亂丟廢棄物,不得對著食品咳嗽、打噴嚏。
環(huán)境衛(wèi)生
1、環(huán)境衛(wèi)生范圍包括食堂、餐廳、倉庫、開水房及周邊等環(huán)境。
2、環(huán)境衛(wèi)生必須做到無雜物、無異味、整潔干凈。
3、保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生,做到每餐一打掃,每天一清洗,每周一大清掃。
4、加工結(jié)束后將地面、水池、加工臺、工具、容器清掃洗刷干凈。
5、每餐后,將餐車、餐臺等及時進行清潔并用消毒液擦洗餐桌和地面。
6、每天對1.8米以下的玻璃墻、灶臺墻體及門窗擦洗一次,每周進行一次徹底清洗。每周對碗柜及餐具進行二次消毒清潔。
7、環(huán)境衛(wèi)生的狀況,納入食堂的衛(wèi)生考核范圍并與食堂工作人員工資、獎金掛鉤。
食品安全衛(wèi)生
1、 禁止采購下列食品食物:
應(yīng)的食品。清洗、加工前先檢查食品質(zhì)量,對腐敗變質(zhì)、有毒有害的食品不加工。
2、葷素食品分池清洗干凈,葷素食品分開盛放。
3、青菜等容易殘留農(nóng)藥的蔬菜須浸泡30分鐘以上再進行洗、切。
4、制作肉類、水產(chǎn)品類應(yīng)當盡量當餐用完,剩余尚無需使用的必須存放于專用冰箱內(nèi)冷藏或冷凍。
5、食品充分加熱,特別是肉類一定要燒熟煮透,防止外熟內(nèi)生。
6、儲存材料冰箱冷庫不得存入變質(zhì)、有味、污染不潔的食品,嚴禁存放化肥、農(nóng)藥、殺蟲劑等有毒有害物品。
7、定期檢查庫存食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)食品或過期食品,應(yīng)及時處理。
餐飲具的衛(wèi)生
1、餐具使用前必須洗凈、消毒、符合國家有關(guān)衛(wèi)生標準,未經(jīng)消毒的餐飲具不得使用。
2、須有安排專職餐具消毒員。
3、須設(shè)有單獨或相對立的餐具洗消場所。
4、采用煮沸法、消毒柜等進行消毒。
5、餐具消毒必須按照一洗、二刷、三沖、四消毒、五保潔的程序操作。
6、洗滌、消毒餐飲具所使用的洗滌劑,消毒劑必須符合食品用洗滌劑。
7、消毒后的餐飲具必須儲存在餐具專用保潔柜內(nèi)備用。已消毒和未消毒的餐飲具應(yīng)分開存放,并做好標記。
(三)管理規(guī)定
1、廚房所有需購物品都必須呈報辦公室,再由辦公室指定人員采購,購回單據(jù)按程序:辦公室主管簽字—領(lǐng)導(dǎo)審核—財務(wù)出納處銷賬?;锸彻芾砑笆程霉ぷ魅藛T對各種票證及實物,要嚴格手續(xù),妥善保管,定期清理,按月公布伙食開支情況,接受群眾監(jiān)督和有關(guān)部門檢查。
2、廚房所購回之食品,由辦公室每周不定期進行抽查,抽查內(nèi)容:食品質(zhì)量、重量。對不合格食品,拒收并按規(guī)定處理。
3、計劃采購,嚴禁采購過期、腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。
4、按時開膳,廚師應(yīng)提高烹調(diào)技術(shù),設(shè)置品種多樣化,葷素搭配,改善員工伙食。
5、任何人不得以任何理由拿走廚房之一切物品。 6、餐具必須妥善保管,任何人未經(jīng)許可都不能將其拿走供私人使用。
7、食堂物品統(tǒng)一由辦公室造冊登記。餐具必須每日進行一次清查盤點,除正常損耗外,清查有不足數(shù)目時需及時查明原因并追究責任。
8、廚房、食堂倉庫等處的門鑰匙應(yīng)由專人專管,下班后應(yīng)將門窗鎖好。
9、廚房炊事設(shè)備由使用人負責安全使用,使用人必須對設(shè)備定期進行認真檢查。
10、廚房人員每天結(jié)束使作設(shè)備后,應(yīng)關(guān)閉煤氣,蒸氣,合上電器閘門。
11、提高警惕,搞好安全保衛(wèi),無關(guān)人員不得進入廚房,嚴防貪污盜竊和破壞。
12、不定期對食堂設(shè)備進行檢查,發(fā)現(xiàn)設(shè)備的不安全隱患及時采取相應(yīng)措施,確保食堂工作的安全、衛(wèi)生。及時添置有關(guān)設(shè)備,確保食堂工作的順利運作。
13、食堂要經(jīng)常保持室內(nèi)外環(huán)境整潔,消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其他害蟲及其孳生條件。
14、保證按管理處規(guī)定的作息時間供應(yīng)飯菜,耐心和氣,熱情周到,維護用餐秩序,講究文明用餐。
15、食堂在重大節(jié)、假日期間豐富員工的伙食,就餐標準按十個菜安排。
16、在確保員工吃飽、吃好的前提下,根據(jù)下?lián)艿幕锸辰?jīng)費,食堂主管和大廚應(yīng)做好經(jīng)費節(jié)約工作,每月辦公室在隨時征求員工意見的同時按一定比例節(jié)約伙食經(jīng)費開支。所節(jié)約的伙食經(jīng)費用于食堂員工的獎勵和員工的福利。
四、獎懲辦法 獎勵:
凡無曠工、遲到、早退,未發(fā)生任何事故,服務(wù)態(tài)度優(yōu)良的食堂工作人員,可參加獎勵。
1、動腦筋、想辦法、出主意、搞革新,提高經(jīng)濟效益(工作效率)有顯著成績者;
2、關(guān)心愛護公物,收舊利廢,節(jié)約材料、燃料、水電等,有明顯成績者;
3、在勞動或工作中,主動搶重活、臟活干,或承擔艱巨任務(wù)者;
4、積極采取措施,防止和避免事故者;
5、每月按食堂管理領(lǐng)導(dǎo)小組核準的伙食開支標準未超支的。
6、以月工作情況為依據(jù),按工作崗位分工不同分三個獎勵檔次,大廚、主管為300元、200元、100元,其他為200元、100元、50元。
處罰:
4、勞動紀律差,上班時間擅離崗位,全月累計超過三次(含三次)者;
6、飯菜不能確保質(zhì)量,遇投訴者。
(二)有下列情況之一者,食堂工作人員扣發(fā)當月獎勵的50%:
1、對分派的工作敷衍、拖延、推諉,不按規(guī)定要求完成任務(wù)者;
2、上下班遲到、早退或工作(勞動)時間內(nèi)隨意離開崗位者;
3、工作責任心不強,不安心工作,出勤不出力者,工作上互相推諉者;
4、飯廳、操作間餐后未及時打掃擦洗干凈者; 5、在烹飪操作間抽煙者;售飯菜時不穿工作服者;售點心不用夾或不戴衛(wèi)生手套者。
(三)有下列違反安全衛(wèi)生操作規(guī)程的按規(guī)定處罰 1、食堂管理不善造成一般性事故扣除當月獎勵,處罰200元;造成食物中毒事故扣除全年獎勵并處罰400元;造成后果嚴重者移送司法機關(guān)處理。
2、凡采購、加工、出售變質(zhì)或超過保質(zhì)期的食品,發(fā)現(xiàn)一次處罰當事人200元。
3、生熟食品混放及生熟食具混用,發(fā)現(xiàn)一次處罰當事人100元。
4、餐具不進行消毒發(fā)現(xiàn)一次扣當事人50元。 5、個人衛(wèi)生:不穿戴工作衣帽口罩,操作時吸煙,手指甲長,工作時戴戒指、手鏈,炒菜時、打菜時掏耳挖鼻,發(fā)現(xiàn)一次扣當事人50元。
6、廚房、餐廳及規(guī)定的個人衛(wèi)生包干區(qū)不做好衛(wèi)生清潔工作,發(fā)現(xiàn)一次扣50元。
7、食物中發(fā)現(xiàn)死蟲、死蒼蠅及飯菜有異味,每次處罰有關(guān)人員各50元。
8、不按規(guī)定時間滅蠅滅鼠,每次處罰相關(guān)人員各50元。 以上制度請大家共同遵守。本制度由衡炎高速公路辦公室負責解釋。從2011年3月1日起正式實施。
附件:衡炎高速公路食堂衛(wèi)生管理檢查表
二〇一一年二月二十八日
附件
衡炎高速公路機關(guān)食堂衛(wèi)生管理檢查表
食堂負責人簽字: 檢查人:
為切實搞好機關(guān)食堂的管理工作,進一步提高和改善機關(guān)工作人員的生活,特制定本制度。
一、衛(wèi)生管理
1、環(huán)境衛(wèi)生要定人、定物、定時間、定質(zhì)量,分片包干,做到保持清潔,無垃圾污物。
2、生熟用具分開,不得混用,保持炊具、灶具清潔衛(wèi)生。
3、廚房、餐廳有防蠅、防塵和污水排除等衛(wèi)生設(shè)施。夏秋季節(jié)經(jīng)常使用滅蠅藥,保證室內(nèi)無蠅。
4、食堂倉庫要專庫專用。原料分類存放,食品生熟分開保管,并有四防(防蠅、防塵、防鼠、防潮)措施,防止食品污染。
5、對腐爛變質(zhì)的食品(由原料到成品)做到“四不”:采購員不買,保管員不收,炊事員不做,銷售人員不賣。
6、按銷售規(guī)律制作飯菜,剩余飯菜,要妥善保管;出售食品嚴禁用手抓拿。
7、食堂工作人員要講究衛(wèi)生,經(jīng)常洗澡,理發(fā)剪指甲,換洗工作服;工作前、便后要洗手,工作時不吸煙,不隨地吐痰,不面向食品說話、咳嗽。
8、食堂全部工作人員,每年進行一次體格檢查,發(fā)現(xiàn)患傳染病者,立即停止工作。治愈后,須經(jīng)醫(yī)務(wù)部門檢查批準,方可恢復(fù)工作。
9、食堂工作人員要經(jīng)常學(xué)習衛(wèi)生知識,按照設(shè)備分工和劃分的衛(wèi)生區(qū)域,經(jīng)常打掃、洗刷,做到每日一小掃,每周一大掃。
二、餐具、炊具和設(shè)備管理
1、所有工作人員均應(yīng)愛護食堂炊事用具,不得損壞,防止丟失,并做到存放整齊,使用得當。
2、凡食堂的一切用具設(shè)備,均應(yīng)按規(guī)定建立賬卡和記錄。
3、設(shè)備管理人員,應(yīng)熟練掌握設(shè)備性能和操作技術(shù),嚴禁非技術(shù)人員操作。
4、食堂的一切餐具和炊具,工作人員均不得自行外借。
三、食堂冷柜管理辦法
1、食堂冷柜應(yīng)有專人負責管理,“專責人”應(yīng)經(jīng)常檢查各部件的運轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向班長匯報,并提出修理意見,如發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,應(yīng)立即切斷電源,停止操作,檢查處理后再使用。
2、冷柜系食堂專用設(shè)備,由專人管理,任何人不準存放私人食品。
3、冷柜應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,食品排放整齊,每月進行一次衛(wèi)生清理。
四、食堂安全
1、在使用爐灶前,應(yīng)首先檢查油路、氣路是否運轉(zhuǎn)正常,然后點火預(yù)熱,一切正常后再使用。
2、使用完畢,隨即關(guān)閉各個開關(guān),下班時操作人員應(yīng)對爐灶各處開關(guān)進行全面檢查。
3、在油鍋加熱時,工作人員不準離開工作崗位,防止意外事故發(fā)生。
4、操作電器設(shè)備前,應(yīng)先檢查防護設(shè)備及電源是否完好。
5、操作時必須精力集中,保證安全,發(fā)現(xiàn)問題立即關(guān)閉電源。
6、設(shè)備使用完畢應(yīng)將電源斷開。下班時操作人員應(yīng)對電源進行一次檢查。嚴禁沖洗電器設(shè)備和用濕手接觸電器設(shè)備。
7、發(fā)現(xiàn)蒸氣閥漏氣、壓力表失靈,應(yīng)停止使用。
五、食堂衛(wèi)生管理
1、嚴格執(zhí)行《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》及中華人民共和國衛(wèi)生部有關(guān)飲食衛(wèi)生“五四”制度。
2、實行原料進出庫驗收驗發(fā)制度。
3、堅持一檢、二洗、三切的蔬菜加工工藝,葷素水池分開專用,洗過的蔬菜無爛葉、泥沙、雜質(zhì)、昆蟲。
4、食品燒煮要符合工藝要求。
5、嚴格控制使用添加劑。
6、用具、盛具洗凈消毒,生熟菜墩嚴格分開使用,并且有明顯標志,防止污染。
7、餐具消毒嚴格執(zhí)行一沖、二洗、三消毒、四保潔制度。
8、工作人員每年定期查體,對不適宜食堂工作的人員及時調(diào)離。
9、堅持公用餐具每餐消毒。
10、衛(wèi)生檢查每次都有記錄。
六、食堂工作人員管理制度
1、嚴格崗位職責,遵紀守法,服從分配,團結(jié)協(xié)作,做好本職工作。
2、工作人員不得私拿、私分、私吃食堂主副食品,發(fā)現(xiàn)上述違紀現(xiàn)象,視情節(jié)輕重給予罰款和行政處分。
3、上班前必須換上干凈的白工作服衣帽,上班時主動接受生產(chǎn)任務(wù),在工作時間內(nèi)不私自離開工作崗位。
4、工作人員實行集體用餐制度。
5、食堂公物一般不外借,特殊情況下外借,必須經(jīng)管-理-員、班長批準,并辦理出借手續(xù)。
為使機關(guān)食堂管理有章可循,充分發(fā)揮機關(guān)食堂為機關(guān)干部職工服務(wù)的職能,特制定本機關(guān)食堂管理暫行辦法。
一、機關(guān)食堂必須全力保證干部職工午餐供應(yīng)及公務(wù)招待餐,并不斷提高供餐質(zhì)量和服務(wù)水平。
二、機關(guān)食堂的就餐對象為局機關(guān)(含借用人員)及局直屬二級機構(gòu)的全體在職工作人員。
三、機關(guān)食堂由辦公室和財務(wù)科負責管理,辦公室確定專人負責食堂管理日常工作,財務(wù)科負責經(jīng)費落實和報帳工作。
四、中餐以大米飯為主,菜一大葷、一小葷、一素菜,飯、湯任食,就餐標準為6-8元/人。
五、就餐采用報餐制,就餐人員于每日上午10:00前將餐票投入票箱(票箱設(shè)一樓和北棟四樓),凡未報餐者,原則上不能就餐,特殊情況經(jīng)食堂負責人同意方可就餐。
六、就餐人員要自覺遵守食堂規(guī)章制度,文明就餐,按先來后到順序排隊打飯;杜絕浪費,剩菜剩飯等應(yīng)倒入指定地點。
七、接待餐由對口接待科室在上午11:00前向食堂負責人報餐,由食堂負責人統(tǒng)一安排。
因責任心不強而購買上述食物的,由采購人負責退換和賠償。
九、采購的食物(除當天消耗的)應(yīng)馬上入庫存放,食堂負責人要每天對倉庫防霉防鼠防蟲情況進行一次檢查。
十、食堂工作人員享有對食堂公有資產(chǎn)的使用權(quán),并負有保護、維修的責任。損壞的負責維修,丟失的照價賠償,報廢的需查明原因,明確責任,妥善處理,防止公有資產(chǎn)流失。
十一、食堂工作人員應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)及局內(nèi)一切規(guī)章制度,按規(guī)定時間上下班,堅守工作崗位,服從組織安排。 十二、食堂工作人員對食品安全衛(wèi)生負責,須定期參加體檢,確認身體健康以后方可上崗,患有流行、傳染性疾病時應(yīng)立即報告,暫停接觸食物的工作,直到疾病痊愈為止。要講究衛(wèi)生,勤剪指甲,操作前必須洗手。工作期間著統(tǒng)一制式工作衣帽,并保持整潔干凈,每周換洗1次。
十三、保持餐具、廚具和操作間衛(wèi)生。餐具必須流水沖刷,洗涮干凈后,存放在消毒柜中;要經(jīng)常清理廚具污漬,保持清潔干凈;生、熟菜板(刀)要分開,不能混用;操作間每月徹底清理擦洗1次;餐具廚具不得外借。
十四、餐廳保持整潔、干凈,無灰塵、無污漬,清掃擦拭及時徹底,采取一切必要手段滅鼠滅蠅,保證餐廳始終達到衛(wèi)生防疫部門的滅鼠滅蠅標準。
十五、保證供餐服務(wù)時間。工作日內(nèi)午餐應(yīng)在12:00—13:00內(nèi)保證供應(yīng),隨到隨吃。工作餐、招待餐制作應(yīng)保證隨叫隨到。服務(wù)熱情。從通知開始,保證招待餐2小時內(nèi)、工作餐1小時內(nèi)用餐。
十六、維持就餐秩序。食堂工作人員有責任引導(dǎo)就餐者按先后順序在窗口排隊購飯。食堂工作人員應(yīng)在供餐全部結(jié)束后就餐;遇有招待餐,應(yīng)在客人全部離開后就餐。
十七、做好防火防盜防毒工作。食堂無關(guān)人員嚴禁進入廚房及儲藏室。食堂工作人員離開廚房前,必須將廚房各種食品放置好,關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、爐灶設(shè)備等。
為使機關(guān)食堂管理有章可循,充分發(fā)揮機關(guān)食堂為機關(guān)干部職工服務(wù)的職能,確保機關(guān)同志的身體健康,結(jié)合實際特制定機關(guān)食堂管理制度。
一、食堂管-理-員崗位管理職責
1、確保機關(guān)干部職工午餐供應(yīng),并不斷提高供餐質(zhì)量和服務(wù)水平。
2、機關(guān)食堂由辦公室負責管理,食堂工作人員必須自覺服從辦公室工作人員管理。
3、食堂工作人員應(yīng)按時上下班,堅守工作崗位,定期參加體檢。凡患有重感冒、劇烈咳嗽等易傳染病癥的不得上崗,長期患有傳染病或其它有礙食品衛(wèi)生疾病的人員不得繼續(xù)從事食堂工作。
4、愛護公物,食堂餐飲具一律不出借,如有損壞、丟失,需及時上報食堂負責人。
5、食堂工作人員要在菜式的色、香、味上下功夫,端正服務(wù)態(tài)度,禮貌待人,做到對待機關(guān)同志一視同仁。
6、禁止在食品加工場所吸煙,嚴禁在上班時間喝酒,按時開飯打菜。
7、機關(guān)工作人員不得帶客人和家屬到食常就餐。
8、食堂管-理-員應(yīng)不定期檢查庫房,以確保食用安全。
二、食堂衛(wèi)生管理制度
1、廚房、餐廳要經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,做到勤打掃、勤清洗,無“四害”:無垃圾,餐具清潔干凈、勤擦洗、勤消毒,做到無毒無菌。菜碗、飯碗在每頓洗凈后必須放進消毒柜高溫消毒。生、熟菜板(刀)要分開,不能混用;冰箱、碗柜要經(jīng)常清洗。操作間每月徹底清理擦洗1次。
2、嚴格執(zhí)行《食晶衛(wèi)生法》,廚房、飯廳及周圍環(huán)境整潔,物品擺放有序、定位,講究個人衛(wèi)生,上班時間必須穿戴工作衣帽和口罩。服從領(lǐng)導(dǎo)、接受監(jiān)督。
3、工作前、處理食品原料后及便后均用肥皂和流動水洗手,接觸直接入口食品前可先洗手消毒。做到“四勤”:勤洗手剪指甲,勤洗澡,理發(fā),勤洗衣服,勤換工作服?!皟刹?:不戴首飾、不抽煙喝酒。
4、餐飲具洗刷消毒要以“一刮二洗三沖四消毒五保潔’’的程序操作。
5、餐飲具使用前必須洗凈、消毒、符合國家有關(guān)衛(wèi)生標準,未經(jīng)消毒的餐飲具嚴禁使用。
6、洗刷餐飲具必須有專用水池,不得與清洗蔬菜、肉類等其他水池混用。
8、消毒后的消毒餐飲具必須儲存在餐具專用保潔柜內(nèi)備
用。
9、已消毒和未消毒的餐飲具應(yīng)分開存放,并在餐飲具儲存柜上有明顯標記。
10、餐飲具保潔柜應(yīng)每天清洗消毒,保持潔凈。
l 1、餐飲具消毒專人負責,按照有關(guān)消毒方法進行操作。
三、食堂食品采購制度
l、嚴格執(zhí)行采購、驗收手續(xù)。所有食品一律由兩位以上采購員同時采購,每天機關(guān)抽調(diào)兩名人員陪同食常采購員進行采購,嚴把價格、質(zhì)最、數(shù)量關(guān),并在采購單上簽字認可,要做到貨比三家,對不合質(zhì)量的廚師,要堅決拒絕使用。要做到人人參與食堂采購,人人參與監(jiān)督食堂管理。
2、廚師每日 16:30前向采購員提供第二日采購計劃。采購員每日8:30前按采購計劃將所需貨品采購回。
3、廚師根據(jù)由采購員簽名的原始進料單復(fù)核數(shù)量,如數(shù)量不符拒絕簽收,反之廚師要在原始進料單上簽名。分管食堂負責人每周不少于一次市場詢價。
4、每月15 日一20日采購員持每天的原始物料計劃單和物料票據(jù)報銷。正確填寫數(shù)量并雙人簽字,簽字后采購員按要求將各類原始票據(jù)粘到報賬名細單上,認真寫品名/單價/及金額,送至財務(wù)人員進行審核,領(lǐng)導(dǎo)核對簽字后方可報銷。
5、食品采購要有明細賬目, (大米、面粉、豆油、粉條)
等大宗食品采購由機關(guān)辦公室統(tǒng)一訂購,菜式品種和菜式搭配要盡可能多樣化,確保所購的'蔬菜、肉制品、油等新鮮、干凈、安全。
6、嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。保證員工吃上放心肉、放心菜,把住“病從口入’’關(guān)。如因質(zhì)量原因造成食物中毒等安全事故,全部責任由食堂工作人員承擔,并扣發(fā)責任人當月工資,造成嚴重后果的,移交有關(guān)部門嚴肅處理。
四、庫房理制度
1、庫管人員必須熟悉食品庫管業(yè)務(wù),工作認真負責。必須做到鮮活餐料驗收監(jiān)督,嚴格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),每天對食堂進行一次驗收,發(fā)現(xiàn)問題要及時上報,做好監(jiān)督工作。
2、認真核對每一張購貨單采購物品的質(zhì)量、數(shù)量、保質(zhì)期等項目。
3、保管好各種食品有效的法律依據(jù),對不符合要求的食品,一律不予入庫。
4、做好物品的進出登記帳目。隨時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報庫房食品情況以及食品流通情況。
5、隨時隨地清查食品,發(fā)現(xiàn)有霉爛變質(zhì)或可疑的食品,即時向主管部門匯報。
6、嚴禁不符合食品衛(wèi)生要求的食品入庫。
7、儲存食品的場所應(yīng)當保持清潔衛(wèi)生,保持干燥,具有
完整的防護設(shè)備,做到無鼠、無蠅、無蟑螂。
8、食品應(yīng)分類、分架、隔墻、離地保存。
9、建立嚴格的出入庫管理制度,食品出入庫應(yīng)做好驗收簽字記錄。建立出入庫食品帳目。
10、禁止存放有毒、有害物品,易爆易燃物品及個人生活用品,禁止吸煙。
11、具有完整的消防安全設(shè)施設(shè)備。
12、未經(jīng)許可,任何人不得入內(nèi)。
以上各項制度食堂工作人員必須嚴格執(zhí)行.嚴格服從食堂主管部門領(lǐng)導(dǎo),食堂負責人員和膳食工作人員應(yīng)經(jīng)常互相溝通,并主動、積極地聽取員工對用餐的要求和意見,共同改進食堂工作,真正把食堂工作做的更好。
為進一步規(guī)范財政所食堂管理,給干部職工創(chuàng)造一個良好的用餐環(huán)境,提供衛(wèi)生、方便、節(jié)約、高效的服務(wù),特制定本管理辦法。
一、食堂工作人員管理
食堂工作人員必須遵守規(guī)章制度,按時上下班,豎守工作崗位,履行職責,服從安排;樹立全心全意為財政所服務(wù)的理念,全力保證所內(nèi)干部職工用餐,不斷提高供餐質(zhì)量和服務(wù)水平。
1、食堂工作人員職責:
(1)靈活掌握市場動態(tài),精打細算,厲行節(jié)約,采購米、面、油、肉調(diào)味品等必須確保質(zhì)量并及時入庫登記。
(2)不得盲目采購,更不能采購過期腐爛變質(zhì)食品。
(3)定期征求就餐人員對食堂管理的合理化建議和意見,強化整改提高。
(5)做好采購物品管理。隨時查看,及時增減,并對入庫、出庫及庫存物品做好登記。
(6)注意安全,提高防火、防盜意識。每次下班前例行檢查水、電開關(guān),閥門是否關(guān)好,門窗是否關(guān)、鎖好,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
2、炊事員工作職責:
(1)保持衣冠整潔,儀表端莊,言語文明,講究衛(wèi)生。
(2)嚴格執(zhí)行作息時間,保證準時開飯,如工作需要,應(yīng)延長開餐時間。
(3)本著極端負責的態(tài)度,努力做到飯菜味美,式樣品種多變,一周不得只做同一樣式飯菜。
(4)嚴禁采用霉壞、變質(zhì)的食品原料。
(5)米、菜、肉等要清洗干凈,嚴防食物中毒事件發(fā)生。
(6)食堂、餐廳及周邊區(qū)域的衛(wèi)生要天天清掃,餐廳內(nèi)要做到干凈整潔、窗戶明亮,通風良好。廚房、操作間經(jīng)常保持清潔、整齊、無雜物,下水暢通,垃圾及時清理。
(7)各種炊具和灶具每次用后必須及時清洗,隨時保持清潔。
二、物資采購及用具管理
1、食堂實行據(jù)實報銷制度,不搞經(jīng)營創(chuàng)收。日常采購由食堂管-理-員負責,采購結(jié)束后交炊事員確認后使用;大額采購由食堂管-理-員提出申請報主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,再由食堂管理人員進行采購。
2、嚴格執(zhí)行財務(wù)、采購、出入庫制度,做到日清月結(jié),賬目清楚。月底由食黨管理人員對當月采購的物資進行報賬。
3、根據(jù)機關(guān)用餐情況,積極聯(lián)系物資供應(yīng)渠道,保證食品新鮮、衛(wèi)生、價格合理公道。
4、食堂工作人員對食堂用具負有管理義務(wù),用具損壞的要負責維修,丟失的照價賠償,報廢的需查明原因。明確責任,妥善處理,防止公有資產(chǎn)流失。
三、廚房餐廳衛(wèi)生管理
1、嚴格執(zhí)行《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》,保證就餐人員的飲食衛(wèi)生。
2、堅持廚房、餐廳每天清掃、擦凈,保特衛(wèi)生、整潔。
3、食堂工作人員必須定期進行健康體格檢查。
4、食堂工作人員要講究衛(wèi)生,勤減指甲,操作前必須洗手。
5、保持食品和冰箱存放食品的清潔衛(wèi)生。合理儲存食品,
做到餐具和食品生熟、葷素分開,防止食品相互交叉污染。
6、保持餐具、廚具和操作間衛(wèi)生。堅持餐具用后洗涮,流水沖洗,嚴禁使用不潔餐具,經(jīng)常清理廚具污漬,保持清潔干凈。
7、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,防止菌變或食物中毒。
四、廚房防火管理
1、安全使用煤火、液化氣,對燃氣灶具開關(guān)、液化氣瓶等定期或不定期進行安全檢查。
2、注意液化氣使用情況,發(fā)現(xiàn)漏氣或損壞立即更換或報修,搬運液化氣鋼瓶時嚴禁撞擊或擠壓。
3、熟練掌握液化氣灶、電器的操作方法,工作時嚴禁離開崗位。
五、用餐制度
1、機關(guān)工作人員用餐制度
機關(guān)干部職工一律在食堂就餐,就餐費用實行日記帳月結(jié)算制度,由干部職工自行負責。機關(guān)食堂原則上不允許外來人員就餐。用餐時間除因特殊情況另行通知外,時間為:
早餐時間:7:30
午餐時間:11.30至12:00
晚餐時間:17:30
2、會議用餐制度
凡會議需要安排用餐的,會議主辦部門應(yīng)征得分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,提前一天通知食堂管-理-員,并在食堂管-理-員處填寫《會議用餐單》,由鄉(xiāng)長或書記簽字后食堂安排就餐;若領(lǐng)導(dǎo)臨時不在,可電話請示,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)通知食堂管-理-員后安排就餐,過后及時補辦相關(guān)手續(xù)。
3、招待用餐制度
有來客需安排用餐時,接待部門應(yīng)報經(jīng)鄉(xiāng)長或書記批準并確定用餐標準后,提前通食堂管-理-員安排就餐;就餐后分管領(lǐng)導(dǎo)及陪餐人員要在招待單上簽字。領(lǐng)導(dǎo)臨時不在,可電話請示,通知食堂管-理-員安排就餐,過后及時補辦手續(xù)。
個別村干部因公到機關(guān)辦事需用餐的由食堂管-理-員統(tǒng)一安排,記錄在帳。食堂管-理-員每月底將招待單由主管領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后在財政所結(jié)賬。
二〇一三年四月五日
機關(guān)消防管理制度
1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國消防法》和其他有關(guān)消防法律法規(guī)。
2、將消防工作納入工作規(guī)劃,確保消防安全管理工作與單位正常工作兩不誤。
3、配齊配足消防器材,確保消防演習活動正常開展。
4、定期召開消防工作會議,研究解決消防工作出現(xiàn)的新情況、新問題,并逐步完善各項消防安全制度,健全消防工作臺帳。
5、組織開展消防安全宣傳教育活動,并將消防知識納入培訓(xùn)教育,定期開展消防安全培訓(xùn)教育。
6、組織開展消防安全大檢查,督促各科室認真執(zhí)行各項消防安全制度,加強消防安全防范。
7、按照滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,每半年至少開展一次消防安全滅火逃生演練,并結(jié)合實際,不斷完善預(yù)案。
8、配合區(qū)消防大隊開展火災(zāi)調(diào)查,保護火災(zāi)現(xiàn)場,協(xié)助調(diào)查火災(zāi)原因。
9、完成上級部門交辦的其他各項任務(wù)。
二、防火巡查、檢查制度
1、落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制,落實巡查檢查制度。
2、各科室負責人應(yīng)每日對本科室進行防火巡查。
3、辦公室每季度組織一次消防安全檢查,并認真填寫防火檢查記錄。
4、檢查情況應(yīng)及時通報,對存在的火災(zāi)隱患,及時進行整改。
5、對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時間及時整改的,根據(jù)獎懲制度給予處罰。
三、消防設(shè)施、器材維護管理制度
1、消防設(shè)施日常使用管理由各科室負責人管理,每日檢查消防設(shè)施的使用狀況,保持設(shè)施整潔、衛(wèi)生、完好。
2、消防設(shè)施及消防設(shè)備的技術(shù)性能的維修保養(yǎng)和定期技術(shù)檢測由分管安全保衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo)負責,發(fā)現(xiàn)異常及時安排維修,使設(shè)備保持完好的技術(shù)狀態(tài)。
3、消防器材管理:
(1)每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進行普查換藥
(3)對消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補充并上報領(lǐng)導(dǎo)。
(4)各科室的消防器材由本科室管理。
四、用火、用電安全管理制度
(一)用電安全管理
1、嚴禁隨意拉設(shè)電線,嚴禁超負荷用電。
2、電氣線路、設(shè)備安裝應(yīng)由持證電工負責。
3、各科室下班后,該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉。
4、禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。
(二)用火安全管理
1、嚴格執(zhí)行動火審批制度,確需動火作業(yè)時,作業(yè)單位應(yīng)向
辦公室領(lǐng)導(dǎo)提出申請。
2、動火作業(yè)前應(yīng)清除動火點附近5米區(qū)域范圍內(nèi)的易燃易爆危險物品或作適當?shù)陌踩綦x,并向保衛(wèi)部借取適當種類、數(shù)量的滅火器材隨時備用,結(jié)束作業(yè)后應(yīng)即時歸還,若有動用應(yīng)如實報告。
五、義務(wù)消-防-隊組織管理制度
1、建立義務(wù)消-防-隊,并在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)學(xué)習和滅火技能訓(xùn)練及演練。
2、要結(jié)合對消防設(shè)施、設(shè)備、器材維護檢查,有計劃地對義務(wù)消防員進行培訓(xùn),使每個人都具有實際操作技能。
3、按照滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案每半年進行一次演練,并結(jié)合實際不斷完善預(yù)案。
4、每年舉行一次防火、滅火知識考核,考核優(yōu)秀給予表彰。
5、不斷總結(jié)經(jīng)驗,提高防火滅火自救能力。
1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國消防法》和其他有關(guān)消防法律法規(guī)。
2、將消防工作納入工作規(guī)劃,確保消防安全管理工作與單位正常工作兩不誤。
3、配齊配足消防器材,并作好日常巡查維保工作。
4、定期召開消防工作會議,研究解決消防工作出現(xiàn)的新情況、新問題,并逐步完善各項消防安全制度,健全消防工作臺帳。
5、組織開展消防安全宣傳教育活動,并將消防知識納入培訓(xùn)教育,定期開展消防安全培訓(xùn)教育。
6、建立消防安全崗位責任制,督促各科室認真執(zhí)行各項消防安全制度,加強消防安全防范。
7、按照滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,每年至少開展一次消防安全滅火逃生演練,并結(jié)合實際,不斷完善預(yù)案。
二、防火巡查、檢查制度
1、落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制,落實消防器材日常巡查檢查制度,委托相關(guān)單位每周進行兩次巡查。
2、各科室負責人應(yīng)每日對本科室進行防火巡查。
3、辦公室每季度組織一次消防安全檢查,并認真填寫防火檢查記錄。
4、檢查情況應(yīng)及時通報,對存在的`火災(zāi)隱患,及時進行整改。
5、對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時間及時整改的,根據(jù)獎懲制度給予處罰。
三、消防設(shè)施、器材維護管理制度
1、消防設(shè)施日常使用管理由各科室負責人管理,保持設(shè)施整潔、衛(wèi)生、完好。
2、消防設(shè)施及消防設(shè)備的技術(shù)性能的維修保養(yǎng)和定期技術(shù)檢測由辦公室負責,發(fā)現(xiàn)異常及時安排維修,使設(shè)備保持完好的技術(shù)狀態(tài)。
3、消防器材管理:
(1)每年定期對滅火器進行普查換藥。
(2)對消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補充并上報領(lǐng)導(dǎo)。
(3)各科室的消防器材由本科室負責日常管理。
四、用電安全管理制度
1、嚴禁隨意拉設(shè)電線,嚴禁超負荷用電。
2、電氣線路、設(shè)備安裝應(yīng)由持證電工負責。
3、各科室下班后,該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉。
4、禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。
五、義務(wù)消-防-隊組織管理制度
1、建立義務(wù)消-防-隊,并在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)學(xué)習和
滅火技能訓(xùn)練及演練。
2、要結(jié)合對消防設(shè)施、設(shè)備、器材維護檢查,有計劃地對義
務(wù)消防員進行培訓(xùn),使每個人都具有實際操作技能。
3、按照滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案每半年進行一次演練,并結(jié)合實際不斷完善預(yù)案。
4、每年舉行一次防火、滅火知識考核,考核優(yōu)秀給予表彰。
5、不斷總結(jié)經(jīng)驗,提高防火滅火自救能力。
機關(guān)辦公樓消防安全管理制度
第一章 總則
第一條、為進一步加強市林業(yè)局機關(guān)辦公樓消防安全管理,切實消除火險隱患,保障機關(guān)辦公樓和生命財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國消防法》等有關(guān)法律、法規(guī)和、市政府、安委會相關(guān)管理規(guī)定的要求,結(jié)合我局實際,特制定本制度。
第二條、成立消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部署全局的消防安全工作,研究解決消防安全工作中存在的相關(guān)問題,并接受消防部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第三條、堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針。本著誰主管誰負責的原則,各處室站所負責人為本部門、本單位消防安全責任人,對本單位的消防安全工作全面負責。
第二章 消防宣傳、培訓(xùn)
第四條、開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育與培訓(xùn)工作,通過張貼消防圖畫、設(shè)置消防宣傳專欄、消防宣傳公益廣告牌等形式向全體職工宣傳防火、報警、滅火和應(yīng)急逃生等常識。
操作程序。
培訓(xùn)的主要人員:消防安全責任人、消防安全管理人;消防控制室的值班、操作人員;易燃易爆危險物品的使用、儲存等崗位人員。
第三章 消防安全職責
第六條、各處室站所主要負責人是本單位的消防安全責任人,全面負責本部門、本單位的消防安全工作。各辦公室、各崗位、庫房、車庫使用人就是本辦公室、本崗位的消防安全責任人。
第七條 、消防安全責任人職責:貫徹執(zhí)行消防法規(guī),保障消防安全符合規(guī)定,掌握本單位的消防安全情況;確定逐級消防安全責任,實施消防安全管理制度和保障消防安全的操作規(guī)程的監(jiān)督;組織防火檢查,督促整改火災(zāi)隱患,及時處理涉及消防安全的重大問題。針對本單位的實際情況組織制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,并組織演練。
演練。及時報告涉及消防安全的重大問題。消防安全責任人委托的其他消防安全管理工作。
消防控制室值班員及消防設(shè)施操作維護人員應(yīng)當履行下列職責:熟悉和掌握消防設(shè)施、控制室設(shè)備的功能及操作規(guī)程,按照規(guī)定測試自動消防設(shè)施的功能,保障消防設(shè)施的正常運行;對火警信號應(yīng)立即確認,確認后應(yīng)立即向消防主管人員報告,隨即啟動滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案;對故障報警信號應(yīng)及時確認,消防設(shè)施故障應(yīng)及時排除,不能排除的應(yīng)立即向主管人員或消防安全管理人報告;值守崗位,做好火警、故障和值班記錄;對消防設(shè)施進行檢查、維護和保養(yǎng),保證消防設(shè)施和消防電源處于正常運行狀態(tài),確保有關(guān)閥門處于正確位置。
第四章 實行責任追究
第八條、機關(guān)消防安全管理工作實行工作責任制和責任追究制,各處室站所負責人為直接責任人。如出現(xiàn)消防安全事故,按照有關(guān)規(guī)定,嚴肅追究責任人和當事人責任。
本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。
機關(guān)公文管理制度
一、加強公文管理人員保密和文管知識培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。
二、嚴把公文起草關(guān),以文體局名義發(fā)出的一般性公文,必須經(jīng)過局分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。凡以文體局紅頭文件形式上報、下發(fā)的公文,或者涉及人事、財務(wù)、物資方面,以及涉及全局性重要工作和重大事項的公文,必須經(jīng)過局主要領(lǐng)導(dǎo)閱批簽發(fā)。簽發(fā)完畢要及時登記、存檔。
三、嚴格公文收發(fā)、呈送程序,做到勤傳勤收,不拖不壓,杜絕多頭請示、重復(fù)請示現(xiàn)象發(fā)生。辦公室日常值班人員負責對政府網(wǎng)文件和有關(guān)部門文件及時接收和領(lǐng)取,附上文件傳閱單交給文管員登記后,由辦公室主任負責簽發(fā)呈送意見,由文件管理員進行及時傳閱。
四、嚴格公文傳閱制度,傳閱公文由文件管理員專人負責,按規(guī)定范圍逐人送閱,不橫傳,不誤事。文件管理員每天上下午下班前到主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室領(lǐng)取批閱文件,按照批示要求認真登記傳閱文件去向,需要傳閱的按傳閱范圍進行傳閱,并按照辦結(jié)時限及時回收存檔。需要各下屬單位辦理的文件要連同傳閱單一起復(fù)印,做好下發(fā)登記后,將復(fù)印件轉(zhuǎn)各單位辦理,原件及時歸檔,復(fù)印件由各下屬單位留存。以上傳閱程序如遇緊急情況,可以簡化,但事后要及時補齊相關(guān)手續(xù)。
五、借閱公文要嚴格履行登記、簽字手續(xù),嚴防文件丟失。
六、涉密公文要嚴格按照有關(guān)保密規(guī)定進行傳閱、保管、存檔,不得多傳、漏傳。
七、及時做好公文的清退、歸檔、銷毀工作,對有領(lǐng)導(dǎo)指示意見的文件,辦文人員要做好登記,負責催辦、落實,并將辦理結(jié)果及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到件件有落實,事事有回音。
八、當年的公文,由文件管理員負責分類整理,年底與檔案管理員做好交接。
九、因責任心不強造成文件丟失,給單位工作帶來損失的,依法追究相關(guān)人員責任。
機關(guān)考勤管理制度
根據(jù)《區(qū)機關(guān)請銷假及考勤制度》,結(jié)合指紋化考勤管理,特制定如下補充規(guī)定。
在機關(guān)辦公樓集中管理的干部職工。
1.不參加房屋征收工作人員每天四次指紋考勤:
每日上午上班前(8:40前)
每日下午上班前(13:40前)
2.房屋征收工作期間,因工作需要確實無法參加考勤的工作人員由各局提出書面申請,局長審核同意后蓋章報辦公室備案。已報備名單的工作人員可不再參加指紋考勤,便各地塊隨著征收戶數(shù)的逐漸減少,要相應(yīng)減少房屋征收工作人員的數(shù)量,變動情況由各局負責人審核后報辦公室行政科備案。
3.指紋機全天固定在門衛(wèi)室墻上,參加考勤人員只要上班,不論遲到與否,都必須刷指紋考勤,上班后30分鐘內(nèi)刷指紋考勤計為遲到,超過30分鐘計為曠工,下班前未在規(guī)定時間內(nèi)下班刷指紋考勤計為早退。
4.刷指紋時如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間通知辦公室行政科,并采取補救措施,否則視為未出勤。
5.常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可到辦公室行政科重新采集。
6.因班車延誤導(dǎo)致在規(guī)定時間內(nèi)無法刷指紋,由辦公室行政科工作人員上車登記人數(shù),采取補救措施,視為正常出勤。
7.因上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù),導(dǎo)致工作人員在規(guī)定的時間內(nèi)無法刷指紋,在工作辦結(jié)后及時到辦公室行政科備案,由本人提交情況說明并由分派工作的領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。
8.因出差、因公、因私請假不能刷指紋考勤必須提前填寫《請假審批表》,并報辦公室行政科備案。特殊情況來不及填寫《審批表》的,可由其他人員代為填寫,按程序經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確定后報辦公室行政科備案。假期結(jié)束及時到辦公室行政科銷假。
9.在上班時間內(nèi),因特殊原因需提前離崗的.,需填寫《提前離崗審批表》,注明離崗原因、離開時間,按程序經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后,報辦公室行政科備案。返回后及時到辦公室行政科銷假。
10.考勤情況辦公室行政科每月匯總一次,通過對照刷指紋記錄、《審批表》,確定考勤情況。因公外出、出差、休公休假的確認為出勤;因私請假確認為請假;遲到人員、提前離崗人員由辦公室行政科研究確定出勤天數(shù);其余無故未刷指紋機考勤、沒有《申請表》備案的,一律視為曠工,并按相關(guān)規(guī)定進行處理。
本制度自20xx年9月1日起正式實行。
機關(guān)財務(wù)管理制度
會計檔案管理等工作。財會人員應(yīng)認真學(xué)習,掌握會計基礎(chǔ)工作的各項規(guī)則和規(guī)定,嚴格履行自己的職責。每項工作的具體要求按財政部頒發(fā)的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范規(guī)定辦理。
第三條預(yù)算管理。
廳機關(guān)預(yù)算包括年度收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。各處室根據(jù)各自的職能和所承擔的工作任務(wù)編制收支預(yù)算,編制預(yù)算要堅持實事求是,統(tǒng)籌兼顧,確保重點,勵行節(jié)約的方針。計財處要對各處(室、局)申報的收支預(yù)算嚴格審核、把關(guān)、簽定目標責任并督促檢查落實。要切實維護預(yù)算的嚴肅性,特別是對支出預(yù)算的執(zhí)行不能隨意改變,克服預(yù)算管理中的隨意性和盲目性。各處室在編制收支預(yù)算或申請,下達分配專項經(jīng)費和返還款項時,必須與計財處協(xié)商,以免在工作中造成不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。具體的預(yù)算編制方法和時間要求按省財政廳和廳計財處的要求辦理。
第三章資金管理。
第四條收入管理。
收入是機關(guān)為開展工作依法取得的非補償性資金,包括財政撥入資金和各種收入,按批準的收費項目收取并應(yīng)繳財政的預(yù)算內(nèi)(外)資金收入上繳財政后由財政專戶核撥的預(yù)算外資金收入、其它收入等。
(一)財政預(yù)算撥款收入是指:財政預(yù)算撥入的機關(guān)行政經(jīng)費和有特定用途的各種專項撥款收入。
(二)預(yù)算外收入是指:財政部門從財政專戶按規(guī)定核撥給行政單位的預(yù)算外資金、經(jīng)財政部門核準由行政單位按照使用計劃,不上繳財政專戶的少量預(yù)算外資金。
(三)其它收入是指:機關(guān)在開展工作中取得的零雜收入、有償服務(wù)收入等。
機關(guān)各種收入的取得應(yīng)符合國家規(guī)定。按照財務(wù)制度的規(guī)定及時入賬、分項核算,統(tǒng)一管理。
第五條支出管理。
支出是單位為開展業(yè)務(wù)、保證機關(guān)工作正常運轉(zhuǎn)的資金耗費,它包括經(jīng)常性經(jīng)費支出、專項經(jīng)費支出,其它支出等,有基建任務(wù)時還包括基建支出。各種支出應(yīng)本著“量入為出、勤儉節(jié)約、超支不補、節(jié)余留用”的原則嚴格管理。
(一)經(jīng)常性經(jīng)費支出是指:財政預(yù)算撥給單位的機關(guān)行政經(jīng)費,它包括個人部分支出和公用部分支出兩大部分。其公用部分支出采取“廳辦公室統(tǒng)一管理,各處(室、局)包干使用”的辦法。
1、包干經(jīng)費基數(shù)的確定:計財處按當年財政預(yù)算安排的公用部分經(jīng)費扣除機關(guān)共用的水、電、暖、車輛、大型設(shè)備購置、印刷等費用后的剩余部分,按處室人員數(shù)量分配給各處室。
2、包干經(jīng)費支出的范圍是:辦公費、差旅費、電話費、設(shè)備正常維護費、短期或?qū)n}職工培訓(xùn)費,以處室名義召開小型會議費和零星接待費等。
3、包干經(jīng)費支出的審批程序:處室經(jīng)辦人出具處長簽字的原始單據(jù)或用款計劃—辦公室主任或分管辦公室工作的副廳長審批簽字—計財處報銷記賬—處室記賬。
4、包干經(jīng)費支出的審批權(quán)限:2千元以上由分管辦公室工作的副廳長審批。
(二)專項經(jīng)費支出。
專項經(jīng)費支出是指:財政部門、上級業(yè)務(wù)主管部門及其它有關(guān)部門為完成某頂任務(wù)而撥給的專項經(jīng)費。專項經(jīng)費20由廳掌握用于專項目工作;其余按計劃由處室安排專項工作,專款專用,不能挪作他用。
1、專項經(jīng)費支出的范圍是:為完成工作任務(wù)而需要開支的辦公費、電話費、差旅費、車輛費、印刷費、會議費、勞務(wù)費、設(shè)備維護費、專用設(shè)備購置費、接待費等(有明確規(guī)定支出范圍的按規(guī)定辦)。
2、專項經(jīng)費支出采取先審批支出計劃,然后按計劃支出的辦法。審批程序是:處室提出用款計劃—分管該處業(yè)務(wù)的副廳長同意—計財處審核—分管財務(wù)的副廳長審批。
3、專項經(jīng)費的審批權(quán)限:2萬元以內(nèi)的支出由計財處審批,2萬元以上的支出由分管財務(wù)的副廳長審批。
4、專項經(jīng)費使用需調(diào)整時,由計財處與處室協(xié)調(diào),提出調(diào)整意見,報分管業(yè)務(wù)和財務(wù)的副廳長同意后計財處執(zhí)行。
5、專項經(jīng)費的結(jié)轉(zhuǎn)。帶項目、跨年度、有時間要求的專項經(jīng)費,按項目實施計劃結(jié)轉(zhuǎn),待項目完成后結(jié)算,結(jié)算后有結(jié)余的,其結(jié)余部分的60由廳計財處統(tǒng)一調(diào)配使用,40留處室使用。其它專項經(jīng)費原則上要求當年完成任務(wù),不做結(jié)轉(zhuǎn)。確有結(jié)余的按以上比例調(diào)配使用。對按規(guī)定提取的職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費也應(yīng)按規(guī)定的支出范圍嚴格掌握。職工福利費由辦公室管理使用,工會經(jīng)費由機關(guān)工會管理使用。
(三)各種會議的召開(參加)及經(jīng)費支出。
召開(參加)各種會議要本著精簡、高效、節(jié)約、務(wù)實的原則控制會期,出席(參加)人數(shù)和費用支出。
2、嚴格控制參會人數(shù)。參加省外召開的各種會議要嚴格按會議通知的要求掌握參會人數(shù),除廳長或會議指定增加隨帶人員外,均不得增加和隨帶參會人員。由處室組織在省召開的各種會議也要嚴格控制參會人數(shù)和會議天數(shù)。
3、會議經(jīng)費的開支和報銷。由廳及處(室、局)組織召開的會議經(jīng)費依據(jù)會議通知的參會人數(shù)、時間做會議經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)計財處審核,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后按預(yù)算執(zhí)行。出外參加會議的以會議通知和領(lǐng)導(dǎo)批示作為報銷有關(guān)費用的依據(jù)。會議經(jīng)費的支出與報銷應(yīng)本著從緊、從嚴的原則,控制在最低水平。
(四)職工出差交通、住宿費用報銷。
(1)交通費用報銷。廳機關(guān)廳長、副廳長出差、開會可按規(guī)定乘座飛機、火車軟席、輪船二等艙;處級、副處級(含同等待遇人員)乘座火車硬臥、輪船普通艙,如確因工作需要乘飛機或火車軟席、輪船二等艙位的必須經(jīng)廳長或分管財務(wù)的副廳長同意簽字;處級以下工作人員出差均不得乘座飛機、火車軟席、輪船二等艙。
(2)機關(guān)工作人員出差住宿費用應(yīng)嚴格掌握在到達地區(qū)普通招待所、賓館的住宿費標準,不得住包間、高級賓館。
(五)各種支出范圍和支出標準的掌握。
不論是經(jīng)常性經(jīng)費支出或?qū)m椊?jīng)費支出,財務(wù)人員都應(yīng)嚴格執(zhí)行現(xiàn)行的各項開支范圍和標準(附:各種支出范圍和開支標準現(xiàn)行制度),認真審核原始單據(jù)的合法性,特別是對帶有普遍性和經(jīng)常性的開支不能隨意提高開支標準,擴大開支范圍。如確因工作或特殊情況需要擴大開支范圍或提高開支標準的,必須在費用發(fā)生之前征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意后方可開支,必要時經(jīng)廳長辦公會討論決定,否則所發(fā)生的費用由個人負擔。
(六)為及時掌握各種經(jīng)費收支情況,計財處每月向廳領(lǐng)導(dǎo)報送有關(guān)經(jīng)費收支情況報表一份。
第六條往來款項的管理。
往來款項指機關(guān)根據(jù)規(guī)定和工作需要而通過暫付款、暫存款、應(yīng)繳預(yù)算款、應(yīng)繳財政專戶款等科目核算的各種款項。各種往來款項應(yīng)及時清理,該報銷的報銷,該收回的收回,該結(jié)算的結(jié)算,該上繳的上繳,該下?lián)艿南聯(lián)?,不能長期掛賬,更不能轉(zhuǎn)移挪用和截留座支。特別是職工個人借出的差旅費、材料采購等款項要在費用發(fā)生后的20日內(nèi)報銷,形成實際支出。
第七條現(xiàn)金和銀行存款管理。
(一)現(xiàn)金管理。
1、機關(guān)正常開支所需現(xiàn)金應(yīng)嚴格控制在銀行核定的備用金數(shù)額以內(nèi),無特殊情況不能超定額庫存。
2、按現(xiàn)金管理制度的規(guī)定5000元以上的大額現(xiàn)金必須填制大額現(xiàn)金支付審批表,待銀行同意后方可支付。
3、各種收費所取得的現(xiàn)金必須及時送存銀行,不得頂替?zhèn)溆媒鸷妥А?/p>
4、出納人員應(yīng)對支付的現(xiàn)金做到日清月結(jié),逐筆記賬,按時對賬,保證現(xiàn)金使用安全。
(二)銀行存款管理。
1、廳機關(guān)除計財處、工會、各學(xué)會、機關(guān)黨委允許在銀行開設(shè)賬戶外,其余均不得開戶,已經(jīng)開戶的要清理消戶。
2、對銀行開設(shè)的賬戶,要嚴格管理,除與工作相關(guān)的收支業(yè)務(wù)外,不允許發(fā)生其它銀行收支業(yè)務(wù),更不允許轉(zhuǎn)借賬號,供其他單位和個人使用。
3、經(jīng)管人員要按銀行存款會計科目核算的要求及時清賬、對賬、核對余額,不得發(fā)生透支現(xiàn)象。
第三章公款借支與報銷。
第八條公款借支。
各單位必須按照計劃嚴格控制費用支出。
(一)因公出差或工作需要借用公款,應(yīng)憑出差會議通知經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理借款手續(xù),不允許公款私用。
(二)借款人須填寫“借款單”,財務(wù)機構(gòu)有權(quán)控制借款金額。
(三)見后報分管廳領(lǐng)導(dǎo)審批。
(四)后7天內(nèi)核銷還款,不得無故拖欠借款。
(五)大額支出原則上應(yīng)使用支票。特殊情況需使用現(xiàn)金的,由計財處負責人批準使用。
(六)領(lǐng)用支票時須填寫支票領(lǐng)用單,經(jīng)計財處負責人同意后予以辦理。
(七)支票必須按所列用途使用。不按所列用途使用的,計財處不予報銷。
第九條費用報銷。
(一)計劃內(nèi)的行政開支,由辦公室負責管理。費用報銷由經(jīng)辦人簽字、部門負責人審核、辦公室負責人簽署意見后轉(zhuǎn)計財處報銷。
(二)計劃外的費用開支從嚴控制,一律報分管廳領(lǐng)導(dǎo)審定后方可實施。借支、報核的程序按計劃內(nèi)開支的規(guī)定辦理。
(三)屬行政事務(wù)中需開支的招待費,由辦公室負責安排,屬業(yè)務(wù)活動需要開支的招待費,由業(yè)務(wù)處報請辦公室統(tǒng)一安排。
公務(wù)接待要本著勤儉節(jié)約的原則,嚴格控制規(guī)模和開支的金額。
(四)費用發(fā)生后,最遲不超過7天辦理報銷清帳手續(xù)。使用支票的,最遲不超過5天辦理報帳手續(xù)。
(五)凡購買辦公用品及設(shè)備等實物都要辦理人庫驗收手續(xù),憑電腦小票及合法的發(fā)票(政府機關(guān)內(nèi)部使用的單據(jù)除外)報帳。
(六)各種罰款的票由直接責任人自理,不得報銷。
機關(guān)值班管理制度
1、鄉(xiāng)機關(guān)值班工作由鄉(xiāng)黨政辦公室負責具體編制值班表。
2、鄉(xiāng)機關(guān)值班工作實施“班子成員輪流帶班、工作人員輪流值班”的原則。遇特殊情況時,以鄉(xiāng)黨委、政府屆時所作出的調(diào)整決定為準。
時間安排
帶班領(lǐng)導(dǎo)、值班人員實行24小時值班責任制,其值班責任時間區(qū)間為值班當日規(guī)定上班時間至值班次日規(guī)定上班時間。遇“雙休日”和法定節(jié)假日時,值班責任時間區(qū)間與上班時間相同。
值班地點和值班電話值守
帶班領(lǐng)導(dǎo)、值班人員值班責任時間區(qū)間內(nèi)的值班地點為鄉(xiāng)機關(guān)。帶班領(lǐng)導(dǎo)在值班人員中指定一名同志負責值班電話值守。
值班職責
1、處理公務(wù)文電;
2、接待來訪人員;
3、處理緊急公務(wù)和突發(fā)事件;
4、在正常情況下,由帶班領(lǐng)導(dǎo)于20:3021:30使用值班座機向鄉(xiāng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)報告值班情況;遇有重要(突發(fā))事件和情況時,由帶班領(lǐng)導(dǎo)在臨機處置的同時立即向鄉(xiāng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)報告,并根據(jù)鄉(xiāng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的要求和有關(guān)規(guī)定及時向上級相關(guān)部門報告。
5、做好鄉(xiāng)機關(guān)安全防護和值班記錄、值班場所清潔衛(wèi)生,完成鄉(xiāng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
6、做好值班交接。
紀律要求
1、凡納入鄉(xiāng)機關(guān)值班安排的帶班領(lǐng)導(dǎo)、值班人員必須按照安排時間全部到崗到位,保持24小時通訊暢通,不得遲到早退、溜崗脫崗,嚴格執(zhí)行交接-班制度。在值班責任時間區(qū)間內(nèi)遲到早退、溜崗脫崗的,按照《下東鄉(xiāng)機關(guān)出勤管理制度》有關(guān)規(guī)定予以處罰。應(yīng)值班而未經(jīng)鄉(xiāng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批準不到崗的,以曠工處理。
2、帶班領(lǐng)導(dǎo)、值班人員要嚴格遵守黨紀政紀,不得在值班期間從事違法違紀活動。
3、因出差、請假等特殊情況需要臨時調(diào)整帶班值班的,帶班領(lǐng)導(dǎo)須提前落實替班領(lǐng)導(dǎo),值班人員須提前落實替班人員,經(jīng)鄉(xiāng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批準后通報鄉(xiāng)黨政辦公室備案。
4、認真做好值班記錄。值班記錄必須要素齊全、詳略得當,并由帶班領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。值班當日未處理完畢的事項要在值班記錄中交接清楚。
5、因違反值班紀律被縣以上通報批評的,在按照本制度規(guī)定處罰的同時,取消當年評先評優(yōu)資格;由此導(dǎo)致扣減鄉(xiāng)目標績效考核分的,按照所扣減分值的2倍處罰直接責任人;直接責任人系值班人員的,按照所扣減分值的1.5倍處罰當日帶班領(lǐng)導(dǎo)。
一、實行值班責任制。辦公室設(shè)值班室。公休日由辦公室負責值班事宜,辦公室人員應(yīng)保證通訊暢通;節(jié)假日由辦公室提前作出值班安排,確定每日帶班的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,并報黨政、機要、公安等部門備案;遇到緊急情況,辦公室統(tǒng)一安排工作人員值班。
二、值班的主要任務(wù)是:負責接收、傳達、辦理旗委政府、市審計局等上級有關(guān)部門布置工作的電話通知及其他事項;負責接收、傳達和辦理旗直有關(guān)部門的電話、傳真以及相關(guān)緊急、重要事項;辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項等。
三、值班紀律。值班人員必須堅守工作崗位,不得擅自離崗;要認真負責地接收、傳達和辦理上級的指示以及緊急、重要事項,并及時向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,按領(lǐng)導(dǎo)的批示意見認真辦理;對標有“急件”字樣的文件和信息必須當日送達。
四、加強值班登記。值班人員接收到的電話、電報、信函,要注明接收的內(nèi)容、時間,以便備查。對反映問題、報告重要事項的電話,應(yīng)認真準確地作好記錄,整理后及時送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示,并按領(lǐng)導(dǎo)批示及時辦理。
五、認真做好交接-班。當班的事務(wù)原則上要處理完畢,未處理完畢的事項,要給接-班的同志交待清楚。
六、及時處理重大事項。對突發(fā)性、緊急性重大事項,值班人員必須及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,并按領(lǐng)導(dǎo)指示迅速處置,做到不誤時、不誤事、不出差錯。
七、嚴格保密制度,值班人員對一些特殊信息,要嚴格保密,如有泄密追究當事人的責任。
八、凡節(jié)假日發(fā)生安全事故或無故曠值,造成信息不暢耽誤工作或造成其他嚴重后果的,將按照有關(guān)規(guī)定嚴肅追究責任人的責任。
為了加強對機關(guān)值班工作的管理,確保機關(guān)的安全和正常公務(wù)以及突發(fā)事件的處理,特制定本制度。
一、值班工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
1、鎮(zhèn)機關(guān)值班工作由黨政主要領(lǐng)導(dǎo)分管,由鎮(zhèn)黨政辦公室負責具體組織實施。
2、黨政辦公室具體負責值班人員的編組,編制值班人員輪流表,并對值班情況進行督促檢查。
3、機關(guān)全體工作人員實行全員分組輪流值班,每個值班組設(shè)一名組長,值班組組長由一名黨政領(lǐng)導(dǎo)或大辦公室、中心主任擔任。
二、值班組值班時間:
星期一至星期五下午18:00點至晚上21:00點和星期六、星期天(包括國家規(guī)定的節(jié)假日)早上8:00點至晚上21:00點必須在辦公室值班。
其余時間由位同志輪流負責(含工作日的中午休息時間12:00--15:00,有情況發(fā)生立即通知值班組負責及時處理)。
重大節(jié)假日和重要的大型活動的值班由鎮(zhèn)政府研究后臨時安排。
三、值班組人員的主要任務(wù)。
1、處理公務(wù)來電,答復(fù)公務(wù)電話的查詢。
2、接待來訪群眾,處理一般的來訪事件。
3、處理突發(fā)事件和緊急公務(wù)。
4、向主管領(lǐng)導(dǎo)報告重要事件和重要情況,承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的關(guān)事項。
5、做好機關(guān)的安全防護,作好值班記錄。
四、對值班工作的具體要求。
1、記錄處理各類公務(wù)來電,值班人員應(yīng)在《值班記錄》中記錄清楚如下內(nèi)容:來電話人的單位、姓名、聯(lián)系電話、電話內(nèi)容,并將電話內(nèi)容及時報送值班負責人,由值班負責人作出相應(yīng)的'處理。
2、對突發(fā)事件的處理,值班組接到突發(fā)事件的報告后,除少數(shù)人留守電話外,其余人員應(yīng)在值班黨政領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,迅速趕到事件現(xiàn)場并進行相應(yīng)的處理,若遇重大的突發(fā)事件,應(yīng)及時呈報鎮(zhèn)黨政主要領(lǐng)導(dǎo),然后通知相關(guān)人員。
3、對區(qū)委區(qū)府及各部局的會議通知和電話通知,要記錄清楚會議名稱、會議時間、地點、參會人員及會議要求;如遇緊急會議通知,應(yīng)設(shè)法立即通知參會人員參加會議,一般通知則交由黨政辦公室辦理。
4、值班期間如遇上級來鎮(zhèn)檢查工作,值班組應(yīng)負責接待;如遇群眾來訪,應(yīng)認真聽取來訪者的意見,作好記錄,做好思想工作,不得推諉不辦。
5、值班期間如收到上級寄發(fā)給黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的緊急公文或緊急信函,值班組要設(shè)法完成公文或信函的發(fā)送任務(wù)。
五、值班人員的職責和紀律。
1、值班組人員必須按時到崗,按照交接-班,值班人員到崗情況由值班組專人記入《值班記錄》內(nèi),以確保機關(guān)任何時候都有人值班。值班人員有事須按規(guī)定向組長請假。
2、值班人員不準在值班期間和值班室里打牌、賭博、酗酒或做與值班無關(guān)的事。
3、值班人員不按時到位或工作失職造成機關(guān)被盜或財產(chǎn)被破壞的,將視其情節(jié)的輕重和財產(chǎn)損失的情況,追究值班人員的相關(guān)責任,并處以適當?shù)慕?jīng)濟賠償。
4、值班人員不準在值班室里亂翻亂拿,保持值班室的清潔衛(wèi)生和整潔。
5、值班無故缺席者,給予50元的經(jīng)濟處罰,值班遲到或早退者給予30元處罰。如無人值班,視為該值班組全體人員缺席,每人各處罰50元,并在次日公布。一年內(nèi)有三次無故缺席值班或遲到早退六次,扣發(fā)年終獎金的10%。
六、其他:
1、鎮(zhèn)機關(guān)的駕駛員必須參與值班,駕駛員每個月一輪換,值班駕駛員如有事,須向黨政辦公室請假。
2、值班室鑰匙按值班時間在黨政辦領(lǐng)取,值班結(jié)束后歸還原處。
3、黨政領(lǐng)導(dǎo)和黨政辦公室人員將隨時進行檢查,如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者將嚴格處理,給予經(jīng)濟處罰的由黨政辦出具手續(xù),交財政辦在下月工資中扣出;給予行政處分的由黨委、政府行文進行處分,并報區(qū)組織部、區(qū)紀委、區(qū)人事局,違法者送交司法機關(guān)處理。
機關(guān)值班管理制度(暫行)
為明確值班工作職責,嚴肅值班紀律,實現(xiàn)規(guī)范化管理,特制定值班管理制度。
一、值班安排
機關(guān)所有工作人員都應(yīng)履行值班職責,按照要求做好機關(guān)值班。具體值班安排由綜合辦公室牽頭負責,每月1號前公布機關(guān)值班具體安排情況。并將每月《株洲公司領(lǐng)導(dǎo)干部24小時值班表》提前抄送至各辦公室。
二、值班要求
1、值班人員應(yīng)當在值班室值班,堅守崗位,提高警惕,對單位辦公區(qū)域進行巡視,保證值班電話24小時暢通,不得擅離職守。
2、值班人員應(yīng)及時處理值班中遇到的情況和問題,并做好值班記錄,對發(fā)生的突發(fā)事件應(yīng)及時按照有關(guān)預(yù)案要求向上級報告,及時妥善處理。
3、值班人員要提高警惕,做好安全保衛(wèi)、防火和保密工作。
4、值班人員在交接-班前要搞好值班室衛(wèi)生,關(guān)好門窗。
5、交接-班時,接-班人員要提前15分鐘到崗接-班;交、接-班雙方人員要當面交接值班鑰匙和值班記錄,并在值班記錄上履行簽字手續(xù),做好工作交接。
6、值班人員有事(包括公事、私事)或因病不能值班時,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由本人自行調(diào)換班次,并在辦公室登記,嚴禁擅自不值班或值班脫崗,擅自不值班或值班脫崗的按曠工處理。
三、值班人員職責
1、負責值班期間接聽電話,處理有關(guān)事務(wù),做到上傳下達。
2、負責機關(guān)安全保衛(wèi)工作,同時監(jiān)督檢查保安、保潔到崗工作情況。
3、負責機房的設(shè)備安全及有關(guān)工作業(yè)務(wù)。
4、值班人員按要求做好值班記錄和交接-班工作。
5、值班安排實行每月一公布,值班情況納入平時考核,因脫崗,缺崗,工作失職,瀆職等原因造成責任事故的,視情節(jié)給予值班人員通報批評,并追究相應(yīng)責任。
1、所有機關(guān)干部工作期間必須在崗。
2、行政區(qū)包村干部如有事須向區(qū)長請假。其他口線的機關(guān)干部如有事須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。
3、行政區(qū)包村干部區(qū)里工作為中心工作,線上工作為本職工作。如果區(qū)里中心工作與口線工作發(fā)生時間沖突,以區(qū)里中心工作為主。各村土地、民政等工作必須有包村干部和區(qū)里領(lǐng)導(dǎo)的簽字,鄉(xiāng)各部門方可辦理。
4、周一、周五集中點名時,機關(guān)干部必須向組織書記請假,中層領(lǐng)導(dǎo)必須向鄉(xiāng)長請假,班子成員須向書記請假,采取逐級請假制度。無故曠工一次性罰款50元,罰款補入年終考勤獎。
5、黨政辦將定期、不定期對機關(guān)干部在崗及工作完成情況進行督導(dǎo),如發(fā)現(xiàn)無故脫崗,工作未能按時、按標準完成的罰款50元。
6、包村干部年終采取雙向選擇,包村干部最終沒有行政區(qū)選擇的,給予待崗處理。
一、服從的安排,按時交接-班,不脫崗、不醉崗、不睡崗,管好轄社會治安。
二、值夜班期間要對辦公樓內(nèi)外的防火、防盜情況一次巡查,夜間來人登記。
三、、集體利益,堅決同一切不法分子作斗爭,情況報案,并通知帶班。
四、準時上下班,交接-班制度,不遲到、不早退、不曠工,如有事要提前請假,經(jīng)批準后方可離開,并要有人替班。
五、執(zhí)勤人員不準在值班室內(nèi)喝酒、打牌、睡覺、大聲喧嘩,如違反此規(guī)定將處以50元罰款。
六、白天、晚上執(zhí)勤人員都應(yīng)有的責任心,按時巡邏檢查事件。
七、值班期間職責位,財產(chǎn)損失的,值班責任人員要承擔50%的責任和經(jīng)濟賠償。
機關(guān)管理制度
一、局機關(guān)工作人員必須加強政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)知識的更新。每人年初必須制訂。
學(xué)習計劃。
年終有。
學(xué)習總結(jié)。
并有專門學(xué)習筆記。
二、學(xué)習內(nèi)容:黨的基本理論和基礎(chǔ)知識,“三個代表”重要思想,“四五”普法法律常識,黨紀條規(guī),業(yè)務(wù)工作相關(guān)政策、法律法規(guī),專業(yè)技術(shù)知識,中央、省、市重要會議和精神。
三、學(xué)習方法。采取多種形式開展學(xué)習,以個人自學(xué)和分站室學(xué)習為主,集中學(xué)習為輔,請專人授課講座,召開專題座談或討論會,下基層實地調(diào)研、學(xué)習培訓(xùn)等。力求做到理論聯(lián)系實際,學(xué)以致用。
四、時間安排:每周學(xué)習一次,星期五下午為集中學(xué)習或自學(xué)時間。若遇工作安排,學(xué)習時間相應(yīng)后推。
為確保局機關(guān)各項工作高效運轉(zhuǎn),提高工作實效,改進工作作風,使機關(guān)工作納入規(guī)范化管理軌道,達到優(yōu)質(zhì)、務(wù)實的良好氛圍,特制定本制度。
一、局機關(guān)工作人員必須認真執(zhí)行上級各項路線、方針、政策、法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行局集體研究的各項決議、決定,服從組織分工,聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,牢固樹立全局一盤棋思想,做到依法準確行使自己的職權(quán)。
二、嚴格執(zhí)行崗位責任制,層層抓落實,層層簽訂目標管理責任狀或。
承諾書。
即:局分管領(lǐng)導(dǎo)向局長簽訂責任狀,各站所室負責人向分管領(lǐng)導(dǎo)簽訂責任狀,一般干職工向站所室負責人簽訂責任狀或承諾書為強化局機關(guān)工作人員崗位責任,引入風險抵押金制度,局機關(guān)工作人員人人都必須繳交一定數(shù)額的風險金,未交風險金的不給崗位,第一年只發(fā)給銀行工資折工資,如遇機構(gòu)改革,作減員待崗對象處理;第二年仍不繳交風險金的,不簽續(xù)聘;需要請長假的,按請假有關(guān)規(guī)定辦理各人所交風險金原則上中途不退(含中途調(diào)離或自愿離開、退休人員),年終按完成目標任務(wù)情況依情給予退回。
局機關(guān)工作人員應(yīng)按照各自分工,各司其職、各負其責,團結(jié)共事,互相協(xié)調(diào),認真做好自己的本職工作。各站所室內(nèi)一般工作人員向站所室負責人及分管領(lǐng)導(dǎo)負責;站所室負責人向分管領(lǐng)導(dǎo)和局長負責;分管領(lǐng)導(dǎo)向局長負責。
對于各項工作任務(wù),都必須確保按時按質(zhì)按量完成,不能拖延或貽誤工作。對哪一級沒有按要求完成自己的工作任務(wù),因主觀原因造成重大失誤或受市委、市政府以上部門通報批評影響惡劣的,追究直接責任人的責任:停發(fā)當月工資,取消全年獎金和年終公務(wù)員評先晉升職稱資格。
三、引入競爭機制。按照“優(yōu)化組合、雙向選擇、定崗定責、競爭上崗”的原則,全局干職工已繳交風險抵押金的,都可參與競爭擇崗,在競爭中落崗的,作待崗處理,只發(fā)給銀行工資折的工資,不享受其他福利獎金待遇。待下年度再參與崗位競爭,連續(xù)兩年落崗,作減員對象。
四、為樹立局機關(guān)良好形象,工作人員對工作對象必須熱情對待,服務(wù)周到,工作中不得推卸責任,相互扯皮,不準弄虛作假,欺上瞞下,否則,嚴肅處理,對當事人停職反省或調(diào)離原崗位。
各工作人員應(yīng)勤政務(wù)實,深入基層,深入實際,認真搞好調(diào)查研究,準確掌握有關(guān)數(shù)據(jù)和典型材料,當好領(lǐng)導(dǎo)參謀。各站所室每年應(yīng)擬寫2篇以上有指導(dǎo)意義的調(diào)研材料且至少一篇在市政府參閱件或省、宜春市業(yè)務(wù)刊物上發(fā)表。年終完成任務(wù)者,每篇獎50元;未完成者,差一篇罰站所室50元。
五、各工作人員必須時刻保持清正廉潔、克己奉公的良好風氣,不準貪腐,以崗謀私,更不得向下屬單位或工作對象索、拿、卡、要。否則,一經(jīng)查實,按黨紀、政紀條規(guī)處理。
六、各站所室在處理相關(guān)業(yè)務(wù)工作中,涉及到關(guān)鍵性統(tǒng)計報表和重要材料,須請示分管領(lǐng)導(dǎo)或局主要領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后方可上報,個人不得擅自作主。否則,造成無法挽回的損失和影響將按工作失誤嚴肅處理。
七、為確保機關(guān)工作環(huán)境的安靜、優(yōu)雅和嚴肅性,上班時間應(yīng)認真處理各自的工作業(yè)務(wù)或?qū)W習理論、業(yè)務(wù)知識,堅持做到以下“六個不準”。
1、上班時間不準遲到、早退,不得中途脫崗,否則,按考勤制度有關(guān)規(guī)定處理。
2、不準攜帶小孩上班,家屬子女、親友不得到辦公室聊天,以免影響正常工作秩序。
3、不準在工作時間大聲暄嘩,更不得三五成群對機關(guān)內(nèi)外人和事品頭論足,說三道四,惹事生非。嚴格注意保守機關(guān)機密。
4、不準在工作時間開展娛樂活動(特殊情況除外),更不得進行賭博活動,否則,一經(jīng)查實,輕則處以200元罰款,并公開檢討;情節(jié)嚴重的,給予相應(yīng)的紀律處分,并待崗三個月。
5、下鄉(xiāng)不準酗酒,否則,后果自負。
6、非工作需要不得客串站所室或到其他單位竄門,更不得拉幫結(jié)派,搞凌駕于組織之上的非組織活動,否則,從嚴處理。
對于以上“六個不準”,應(yīng)認真遵守,局機關(guān)將不定時派人進行督查,查實有以上情況之一的,除按有關(guān)規(guī)定處理外,首次通報批評,二次處罰當月獎金,三次處罰當月工資和獎金,四次停職檢查,屢教不改者作待崗處理。
機關(guān)考勤管理制度
為切實加強機關(guān)效能建設(shè),增強工作人員組織紀律觀念,改進機關(guān)工作作風,提高工作效率,強化考勤管理,特制定本制度。
一、局全體干部職工均嚴格遵守上、下班制度。上班時要堅守崗位,不得遲到、早退,工作時間不得無故串崗、離崗。
二、考勤簽到時間為上午8:30以前,下午3:30(時間如有變動按上級規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整)。具體工作由局辦公室負責組織和監(jiān)督實施。
三、原則上要求全體干部職工一律上班簽到后再外出辦事,如有特殊情況因公或因私外出,應(yīng)經(jīng)科室負責人及分管領(lǐng)導(dǎo)批準后報辦公室備案,但要明確外出時間;因公或因私外出完畢后,要及時參加考勤,未及時考勤視為缺勤。到外出差(辦私事)需延長出差時間不能及時辦理出差(請事假)手續(xù)的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后應(yīng)在上班后一日內(nèi)補辦,否則視同缺勤處理。經(jīng)批準外出參加培訓(xùn)或?qū)W習的,視同公務(wù),履行報告手續(xù)。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員外出辦事須通知辦公室方可。
四、請假和銷假手續(xù)辦理。工作人員因病、因事需要。
請假的,必須填寫請假條,說明事由、時間。請假1天以內(nèi)者,由科室負責人審批;請假3天以內(nèi)者,經(jīng)科室負責人同意,報分管局長審批;超過3天必須向局長請假。假期結(jié)束,請假人必須向準假人銷假,否則超假按曠工處理。對不請假者,一律作曠工處理。請假條交辦公室匯總。
五、實行年休假制度。各科室根據(jù)工作情況,有計劃地安排好工作人員的年休。因工作無法年休的工作人員的事假、病假可以用年休假來抵沖。
六、工作人員考勤情況由局辦公室于次月前三個工作日內(nèi)予以公布,接受監(jiān)督。如有異議,自公布之日起二日內(nèi)將情況反饋辦公室,逾期視為認可。
七、工作人員的考勤情況作為日常績效考核及年終考核的的一項重要依據(jù),給予客觀公正的評價,其中對于表現(xiàn)突出的人員要根據(jù)單位的實際情況給予表彰或物質(zhì)獎勵。對于因工作無法年休的工作人員休假延續(xù)。
八、工作人員缺勤或因公外出,請假期滿無正當理由逾期不歸連續(xù)超過15天,或者一年內(nèi)累計缺勤超過30天,依照《中華人民共和國公務(wù)員法》有關(guān)規(guī)定處理。
九、機關(guān)工作人員要嚴肅認真,按照實事求是的原則,如實填寫簽到薄、請假條,不得弄虛作假。如有虛填瞞報現(xiàn)象,經(jīng)查實后,視情節(jié)輕重,給予批評教育,直至追究當事人的責任。
十、本制度從即日起執(zhí)行,此前與本制度不一致的,以本制度為準。
機關(guān)食堂管理制度
為使機關(guān)食堂管理有章可循,充分發(fā)揮機關(guān)食堂為機關(guān)干部職工服務(wù)的職能,特制定本機關(guān)食堂管理暫行辦法。
一、機關(guān)食堂必須全力保證干部職工午餐供應(yīng)及公務(wù)招待餐,并不斷提高供餐質(zhì)量和服務(wù)水平。
二、機關(guān)食堂的就餐對象為局機關(guān)(含借用人員)及局直屬二級機構(gòu)的全體在職工作人員。
三、機關(guān)食堂由辦公室和財務(wù)科負責管理,辦公室確定專人負責食堂管理日常工作,財務(wù)科負責經(jīng)費落實和報帳工作。
四、中餐以大米飯為主,菜一大葷、一小葷、一素菜,飯、湯任食,就餐標準為6-8元/人。
五、就餐采用報餐制,就餐人員于每日上午10:00前將餐票投入票箱(票箱設(shè)一樓和北棟四樓),凡未報餐者,原則上不能就餐,特殊情況經(jīng)食堂負責人同意方可就餐。
六、就餐人員要自覺遵守食堂規(guī)章制度,文明就餐,按先來后到順序排隊打飯;杜絕浪費,剩菜剩飯等應(yīng)倒入指定地點。
七、接待餐由對口接待科室在上午11:00前向食堂負責人報餐,由食堂負責人統(tǒng)一安排。
因責任心不強而購買上述食物的,由采購人負責退換和賠償。
九、采購的食物(除當天消耗的)應(yīng)馬上入庫存放,食堂負責人要每天對倉庫防霉防鼠防蟲情況進行一次檢查。
十、食堂工作人員享有對食堂公有資產(chǎn)的使用權(quán),并負有保護、維修的責任。損壞的負責維修,丟失的照價賠償,報廢的需查明原因,明確責任,妥善處理,防止公有資產(chǎn)流失。
十一、食堂工作人員應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)及局內(nèi)一切規(guī)章制度,按規(guī)定時間上下班,堅守工作崗位,服從組織安排。 十二、食堂工作人員對食品安全衛(wèi)生負責,須定期參加體檢,確認身體健康以后方可上崗,患有流行、傳染性疾病時應(yīng)立即報告,暫停接觸食物的工作,直到疾病痊愈為止。要講究衛(wèi)生,勤剪指甲,操作前必須洗手。工作期間著統(tǒng)一制式工作衣帽,并保持整潔干凈,每周換洗1次。
十三、保持餐具、廚具和操作間衛(wèi)生。餐具必須流水沖刷,洗涮干凈后,存放在消毒柜中;要經(jīng)常清理廚具污漬,保持清潔干凈;生、熟菜板(刀)要分開,不能混用;操作間每月徹底清理擦洗1次;餐具廚具不得外借。
十四、餐廳保持整潔、干凈,無灰塵、無污漬,清掃擦拭及時徹底,采取一切必要手段滅鼠滅蠅,保證餐廳始終達到衛(wèi)生防疫部門的滅鼠滅蠅標準。
十五、保證供餐服務(wù)時間。工作日內(nèi)午餐應(yīng)在12:00—13:00內(nèi)保證供應(yīng),隨到隨吃。工作餐、招待餐制作應(yīng)保證隨叫隨到。服務(wù)熱情。從通知開始,保證招待餐2小時內(nèi)、工作餐1小時內(nèi)用餐。
十六、維持就餐秩序。食堂工作人員有責任引導(dǎo)就餐者按先后順序在窗口排隊購飯。食堂工作人員應(yīng)在供餐全部結(jié)束后就餐;遇有招待餐,應(yīng)在客人全部離開后就餐。
十七、做好防火防盜防毒工作。食堂無關(guān)人員嚴禁進入廚房及儲藏室。食堂工作人員離開廚房前,必須將廚房各種食品放置好,關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、爐灶設(shè)備等。
為了加強局機關(guān)食堂管理,確保安全、文明、有序運行,制訂本制度。
一、食堂工作人員職責
局機關(guān)食堂承包人等工作人員應(yīng)嚴格遵守承包合同各項規(guī)定,文明服務(wù)。做好餐具、炊具、廚具等消毒、管理以及廚房、餐廳等衛(wèi)生保潔工作,做好防鼠害、滅蚊蠅等工作。保證食材、食品安全、新鮮,嚴禁購買、出售霉爛、變質(zhì)和超過保質(zhì)期食品,嚴禁發(fā)生食物中毒事件。
二、食堂用餐人員限定
鑒于本食堂場地限制和局機關(guān)內(nèi)部管理工作需要,為確保機關(guān)人員正常用餐,局機關(guān)食堂用餐人員只限于:局機關(guān)在職工作人員及配偶、子女,局機關(guān)正常上班時間值班保安人員,局衛(wèi)生保潔員,以及局退休人員集中學(xué)習日中餐,鄉(xiāng)鎮(zhèn)來縣局辦事人員工作餐,上級來局檢查指導(dǎo)工作需在食堂就餐的人員等。
三、實行規(guī)定時間內(nèi)提前訂餐制度
工作日上班期間需在機關(guān)食堂用餐的人員,須在規(guī)定時間內(nèi)提前到局機關(guān)食堂訂餐(訂餐時間因事未在局機關(guān)的,可委托在局機關(guān)的干部訂餐,或撥打電話訂餐)。訂餐時間:早餐前一天(周一早餐為上周五)下午15:20前,中餐當天上午9:20前,晚餐當天下午15:20前。凡未在規(guī)定時間內(nèi)提前訂餐的,食堂不提供就餐;訂餐未用餐者,須按規(guī)定用餐標準向食堂全額交納所訂餐餐費。
四、用餐時間
1
正常工作日上班期間,食堂每日為干部職工提供早、中、晚餐,早餐7:00一8:00;中餐:12:00-13:00;晚餐根據(jù)上級規(guī)定的作息時間,夏季18:00-19:00,其他季節(jié)17:30-18:30。其余時間均不得要求食堂工作人員供餐。雙休日、節(jié)假日等非正常工作日不予開餐。
五、工作餐票實行按季清零
發(fā)放給局機關(guān)工作人員的工作餐票當季有效(如一季度1-3月工作餐票,有效期為當年一季度內(nèi)即3月底前,其他月份據(jù)此類推),超過規(guī)定期限的工作餐票,自動作廢。
六、愛護公物,文明用餐
局機關(guān)工作人員要自覺遵守工作紀律與局機關(guān)食堂管理制度,愛護食堂財物,維護食堂衛(wèi)生和用餐秩序。在規(guī)定時間提前到食堂訂餐,憑票文明禮讓領(lǐng)餐用餐。講究公共衛(wèi)生,不隨地亂丟亂吐,用餐后請自覺將餐后垃圾清掃進垃圾簍。持食堂公用餐具用餐的餐后請將所用餐具放入食堂清洗盆內(nèi);持食堂公用餐具離開食堂到辦公室等地用餐的,用餐后請將所用餐具及時送還局機關(guān)食堂;持個人餐具用餐的餐后餐具請自行洗潔保管。用餐人員和食堂工作人員不得有損害財政干部和財政機關(guān)形象的言行。
七、加強監(jiān)督管理
局辦公室、財務(wù)股應(yīng)加強對機關(guān)食堂監(jiān)督管理,做好對食堂食品安全、食堂衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量的監(jiān)督管理工作。督促承包方落實承包合同規(guī)定條款和需要整改的'事項,做到文明經(jīng)營;督促干部職工等用餐人員文明、有序用餐。
2
為使機關(guān)食堂管理有章可循,充分發(fā)揮機關(guān)食堂為機關(guān)干部職工服務(wù)的職能,制定機關(guān)食堂管理制度。
(一)機關(guān)食堂必須全力保證局機關(guān)的公務(wù)招待餐,確保機關(guān)干部職工早、午、晚餐供應(yīng),并不斷提高供餐質(zhì)量和服務(wù)水平。同時努力保障辦公室機關(guān)干部加班工作用餐。
傳染性疾病時應(yīng)立即報告,暫停接觸食物的工作,直到疾病痊愈為止;
(十三)局機關(guān)的接待餐由局辦公室按照相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示辦理。
為切實搞好機關(guān)食堂的管理工作,進一步提高和改善機關(guān)工作人員的生活,特制定本制度。
一、衛(wèi)生管理
1、環(huán)境衛(wèi)生要定人、定物、定時間、定質(zhì)量,分片包干,做到保持清潔,無垃圾污物。
2、生熟用具分開,不得混用,保持炊具、灶具清潔衛(wèi)生。
3、廚房、餐廳有防蠅、防塵和污水排除等衛(wèi)生設(shè)施。夏秋季節(jié)經(jīng)常使用滅蠅藥,保證室內(nèi)無蠅。
4、食堂倉庫要專庫專用。原料分類存放,食品生熟分開保管,并有四防(防蠅、防塵、防鼠、防潮)措施,防止食品污染。
5、對腐爛變質(zhì)的食品(由原料到成品)做到“四不”:采購員不買,保管員不收,炊事員不做,銷售人員不賣。
6、按銷售規(guī)律制作飯菜,剩余飯菜,要妥善保管;出售食品嚴禁用手抓拿。
7、食堂工作人員要講究衛(wèi)生,經(jīng)常洗澡,理發(fā)剪指甲,換洗工作服;工作前、便后要洗手,工作時不吸煙,不隨地吐痰,不面向食品說話、咳嗽。
準,方可恢復(fù)工作。
9、食堂工作人員要經(jīng)常學(xué)習衛(wèi)生知識,按照設(shè)備分工和劃分的衛(wèi)生區(qū)域,經(jīng)常打掃、洗刷,做到每日一小掃,每周一大掃。
二、餐具、炊具和設(shè)備管理
1、所有工作人員均應(yīng)愛護食堂炊事用具,不得損壞,防止丟失,并做到存放整齊,使用得當。
2、凡食堂的一切用具設(shè)備,均應(yīng)按規(guī)定建立賬卡和記錄。
3、設(shè)備管理人員,應(yīng)熟練掌握設(shè)備性能和操作技術(shù),嚴禁非技術(shù)人員操作。
4、食堂的一切餐具和炊具,工作人員均不得自行外借。
三、食堂冷柜管理辦法
1、食堂冷柜應(yīng)有專人負責管理,“專責人”應(yīng)經(jīng)常檢查各部件的運轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向班長匯報,并提出修理意見,如發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,應(yīng)立即切斷電源,停止操作,檢查處理后再使用。
2、冷柜系食堂專用設(shè)備,由專人管理,任何人不準存放私人食品。
3、冷柜應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,食品排放整齊,每月進行一次衛(wèi)生清理。
四、食堂安全
1、在使用爐灶前,應(yīng)首先檢查油路、氣路是否運轉(zhuǎn)正常,然后點火預(yù)熱,一切正常后再使用。
2、使用完畢,隨即關(guān)閉各個開關(guān),下班時操作人員應(yīng)對爐灶各處開關(guān)進行全面檢查。
3、在油鍋加熱時,工作人員不準離開工作崗位,防止意外事故發(fā)生。
4、操作電器設(shè)備前,應(yīng)先檢查防護設(shè)備及電源是否完好。
5、操作時必須精力集中,保證安全,發(fā)現(xiàn)問題立即關(guān)閉電源。
6、設(shè)備使用完畢應(yīng)將電源斷開。下班時操作人員應(yīng)對電源進行一次檢查。嚴禁沖洗電器設(shè)備和用濕手接觸電器設(shè)備。
7、發(fā)現(xiàn)蒸氣閥漏氣、壓力表失靈,應(yīng)停止使用。
五、員工食堂就餐管理制度
二、員工進入食堂后,必須遵守秩序,打飯、菜時要自覺排隊,服從食堂人員管理和勸告,不得爭先恐后,不推敲盆喧嘩。
三、就餐人員必須按需盛飯打湯,不許故意造成浪費。
四、員工用餐后的餐具放到食堂指定地點。
五、食堂內(nèi)不準抽煙,不準隨地吐痰,不準大聲起哄、吵鬧,做到文明用餐。
六、就餐人員一律服從食堂管理和監(jiān)督,愛護公物、餐具,講究道德。
七、講文明、講禮貌,尊重食堂人員,對食堂管理服務(wù)有意見,可向辦公室提出,不能與食堂人員爭吵。
八、就餐人員不許把餐具拿出食堂或帶回辦公室占為已有,要愛護食堂的公物和設(shè)施,不得隨意挪動或損壞,若有損壞,照價賠償。
為使機關(guān)食堂管理有章可循,充分發(fā)揮機關(guān)食堂為機關(guān)干部職工服務(wù)的職能,特制定本管理制度。
一、工作人員分工
總務(wù):魏瓊林,負責食堂日常管理、原料采購、機關(guān)職工用餐登記、工作人員出勤管理等,對食品安全負總責。
炊事員:李柯橋、唐林貴,負責菜品加工,廚房相關(guān)用具衛(wèi)生清理等
二、日常管理
1、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,防止“病從口入”,保障就餐者的飲食衛(wèi)生安全;食堂工作人員須定期參加體檢,確認身體健康以后方可上崗,患有流行、傳染性疾病時應(yīng)立即報告,暫停接觸食物的工作,直到疾病痊愈為止;工作期間要講究衛(wèi)生,服裝整潔干凈,勤剪指甲,操作前必須洗手。
2、機關(guān)食堂必須全力保證政府機關(guān)的公務(wù)招待餐,確保機關(guān)職工的工作日用餐,并不斷提高供餐質(zhì)量和服務(wù)水平,同時努力保障機關(guān)職工加班工作用餐。
3、食堂采購食品原料采取簽字報賬制度,要求對每日采購物品詳單進行簽字確認,確保采購之食品原料的質(zhì)量安全,無缺金少兩情況,并對采購情況進行統(tǒng)計,每月交分管領(lǐng)導(dǎo)檢查并簽字后,方可報賬。
4、食堂環(huán)境衛(wèi)生整潔,窗明幾凈,無灰塵、無污漬、無霉斑,
清掃擦拭及時徹底,采取一切必要手段滅鼠滅蠅,保證始終達到滅鼠滅蠅標準;各類用具擺放有序,餐具、廚具要保持清潔干凈,生、熟菜板(刀)要分開,不能混用;禁止存放有毒、有害物品。 庫存食品應(yīng)當定期檢查,要及時處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期的食品。
5、食堂人員要維護、保管好食堂內(nèi)的各項設(shè)施用具,損壞的負責維修,丟失的照價賠償,報廢的需查明原因,明確責任,妥善處理,防止集體資產(chǎn)流失。
6、保證供餐服務(wù)時間,工作日內(nèi)三餐嚴格按照作息制度開餐,不得在下班之前打鈴。早餐應(yīng)在7:30-7:50內(nèi)保證供應(yīng)、午餐應(yīng)在12:00—12:20內(nèi)保證供應(yīng)、晚餐17:30—17:50內(nèi)保證供應(yīng),隨到隨吃。
7、機關(guān)的公務(wù)接待餐由辦公室主任按照相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示批辦,其他人員不得隨意要求食堂籌備公務(wù)接待餐。有公務(wù)接待餐是,工作人員要注意自身形象,服務(wù)態(tài)度要熱情。
8.食堂工作人員的出勤管理除由黨政辦依打卡記錄登記外,每日還需填報《虹橋鎮(zhèn)機關(guān)食堂工作人員出勤登記表》,每月由黨政辦對“出勤表”進行統(tǒng)計,統(tǒng)計結(jié)果與績效考核掛鉤。
為使機關(guān)食堂管理有章可循,充分發(fā)揮機關(guān)食堂為機關(guān)干部職工服務(wù)的職能,確保機關(guān)同志的身體健康,結(jié)合實際特制定機關(guān)食堂管理制度。
一、食堂管-理-員崗位管理職責
1、確保機關(guān)干部職工午餐供應(yīng),并不斷提高供餐質(zhì)量和服務(wù)水平。
2、機關(guān)食堂由辦公室負責管理,食堂工作人員必須自覺服從辦公室工作人員管理。
3、食堂工作人員應(yīng)按時上下班,堅守工作崗位,定期參加體檢。凡患有重感冒、劇烈咳嗽等易傳染病癥的不得上崗,長期患有傳染病或其它有礙食品衛(wèi)生疾病的人員不得繼續(xù)從事食堂工作。
4、愛護公物,食堂餐飲具一律不出借,如有損壞、丟失,需及時上報食堂負責人。
5、食堂工作人員要在菜式的色、香、味上下功夫,端正服務(wù)態(tài)度,禮貌待人,做到對待機關(guān)同志一視同仁。
6、禁止在食品加工場所吸煙,嚴禁在上班時間喝酒,按時開飯打菜。
7、機關(guān)工作人員不得帶客人和家屬到食常就餐。
8、食堂管-理-員應(yīng)不定期檢查庫房,以確保食用安全。
二、食堂衛(wèi)生管理制度
1、廚房、餐廳要經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,做到勤打掃、勤清洗,無“四害”:無垃圾,餐具清潔干凈、勤擦洗、勤消毒,做到無毒無菌。菜碗、飯碗在每頓洗凈后必須放進消毒柜高溫消毒。生、熟菜板(刀)要分開,不能混用;冰箱、碗柜要經(jīng)常清洗。操作間每月徹底清理擦洗1次。
2、嚴格執(zhí)行《食晶衛(wèi)生法》,廚房、飯廳及周圍環(huán)境整潔,物品擺放有序、定位,講究個人衛(wèi)生,上班時間必須穿戴工作衣帽和口罩。服從領(lǐng)導(dǎo)、接受監(jiān)督。
3、工作前、處理食品原料后及便后均用肥皂和流動水洗手,接觸直接入口食品前可先洗手消毒。做到“四勤”:勤洗手剪指甲,勤洗澡,理發(fā),勤洗衣服,勤換工作服?!皟刹?:不戴首飾、不抽煙喝酒。
4、餐飲具洗刷消毒要以“一刮二洗三沖四消毒五保潔’’的程序操作。
5、餐飲具使用前必須洗凈、消毒、符合國家有關(guān)衛(wèi)生標準,未經(jīng)消毒的餐飲具嚴禁使用。
6、洗刷餐飲具必須有專用水池,不得與清洗蔬菜、肉類等其他水池混用。
8、消毒后的消毒餐飲具必須儲存在餐具專用保潔柜內(nèi)備
用。
9、已消毒和未消毒的餐飲具應(yīng)分開存放,并在餐飲具儲存柜上有明顯標記。
10、餐飲具保潔柜應(yīng)每天清洗消毒,保持潔凈。
l 1、餐飲具消毒專人負責,按照有關(guān)消毒方法進行操作。
三、食堂食品采購制度
l、嚴格執(zhí)行采購、驗收手續(xù)。所有食品一律由兩位以上采購員同時采購,每天機關(guān)抽調(diào)兩名人員陪同食常采購員進行采購,嚴把價格、質(zhì)最、數(shù)量關(guān),并在采購單上簽字認可,要做到貨比三家,對不合質(zhì)量的廚師,要堅決拒絕使用。要做到人人參與食堂采購,人人參與監(jiān)督食堂管理。
2、廚師每日 16:30前向采購員提供第二日采購計劃。采購員每日8:30前按采購計劃將所需貨品采購回。
3、廚師根據(jù)由采購員簽名的原始進料單復(fù)核數(shù)量,如數(shù)量不符拒絕簽收,反之廚師要在原始進料單上簽名。分管食堂負責人每周不少于一次市場詢價。
4、每月15 日一20日采購員持每天的原始物料計劃單和物料票據(jù)報銷。正確填寫數(shù)量并雙人簽字,簽字后采購員按要求將各類原始票據(jù)粘到報賬名細單上,認真寫品名/單價/及金額,送至財務(wù)人員進行審核,領(lǐng)導(dǎo)核對簽字后方可報銷。
5、食品采購要有明細賬目, (大米、面粉、豆油、粉條)
等大宗食品采購由機關(guān)辦公室統(tǒng)一訂購,菜式品種和菜式搭配要盡可能多樣化,確保所購的蔬菜、肉制品、油等新鮮、干凈、安全。
6、嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。保證員工吃上放心肉、放心菜,把住“病從口入’’關(guān)。如因質(zhì)量原因造成食物中毒等安全事故,全部責任由食堂工作人員承擔,并扣發(fā)責任人當月工資,造成嚴重后果的,移交有關(guān)部門嚴肅處理。
四、庫房理制度
1、庫管人員必須熟悉食品庫管業(yè)務(wù),工作認真負責。必須做到鮮活餐料驗收監(jiān)督,嚴格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),每天對食堂進行一次驗收,發(fā)現(xiàn)問題要及時上報,做好監(jiān)督工作。
2、認真核對每一張購貨單采購物品的質(zhì)量、數(shù)量、保質(zhì)期等項目。
3、保管好各種食品有效的法律依據(jù),對不符合要求的食品,一律不予入庫。
4、做好物品的進出登記帳目。隨時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報庫房食品情況以及食品流通情況。
5、隨時隨地清查食品,發(fā)現(xiàn)有霉爛變質(zhì)或可疑的食品,即時向主管部門匯報。
6、嚴禁不符合食品衛(wèi)生要求的食品入庫。
7、儲存食品的場所應(yīng)當保持清潔衛(wèi)生,保持干燥,具有
完整的防護設(shè)備,做到無鼠、無蠅、無蟑螂。
8、食品應(yīng)分類、分架、隔墻、離地保存。
9、建立嚴格的出入庫管理制度,食品出入庫應(yīng)做好驗收簽字記錄。建立出入庫食品帳目。
10、禁止存放有毒、有害物品,易爆易燃物品及個人生活用品,禁止吸煙。
11、具有完整的消防安全設(shè)施設(shè)備。
12、未經(jīng)許可,任何人不得入內(nèi)。
以上各項制度食堂工作人員必須嚴格執(zhí)行.嚴格服從食堂主管部門領(lǐng)導(dǎo),食堂負責人員和膳食工作人員應(yīng)經(jīng)常互相溝通,并主動、積極地聽取員工對用餐的要求和意見,共同改進食堂工作,真正把食堂工作做的更好。
為貫徹落實《食品安全法》,進一步加強職工食堂管理,提高餐飲質(zhì)量和服務(wù)水平,特制訂本制度。
一、做好飯菜制作和供應(yīng)、餐廳準備以及食堂、餐廳的清潔衛(wèi)生工作。嚴把食堂原料的進貨渠道關(guān)、物品進庫驗收關(guān)、操作程序規(guī)范關(guān)、飲食衛(wèi)生安全關(guān)、食品存放儲存關(guān),確保飲食安全。
二、嚴格食堂財務(wù)的獨立核算、財務(wù)管理、物品出入庫登記、收支情況的統(tǒng)計工作。每月月初對上月的收支情況與財務(wù)部門一同進行匯總,及時報局主管領(lǐng)導(dǎo)審核后予以。
三、加強食堂安全管理,采取有效措施做好食堂操作間及庫房的防火、防盜、防投毒以及安全用電、用氣工作;加強對食堂的設(shè)備、餐具等各項財產(chǎn)的保管、維護保養(yǎng)。如發(fā)現(xiàn)有物品損壞現(xiàn)象,及時更換并責令當事人照價賠償。
四、除食堂管理和工作人員外,其他人員一律不得在就餐時間之外進入職工食堂。
五、食堂內(nèi)要經(jīng)常保持整齊、清潔,各種炊具、物品要定期進行消毒處理,做到無油漬、無塵灰、無蚊、無蠅、無鼠、無污垢、無雜物,符合衛(wèi)生管理的各項規(guī)定。
六、食堂要保證飯菜質(zhì)量,應(yīng)將生熟食物分開存放,嚴防污染。
七、提前擬定下周食譜。每周照食譜安排飲食。
八、食堂工作人員必須具備衛(wèi)生防疫部門辦理的《健康許可證》,按衛(wèi)生防疫部門的要求定期進行檢查,若發(fā)現(xiàn)有傳染性疾病的,應(yīng)予以辭退。
九、食堂工作人員在工作期間必須穿工作服,戴工作帽,并保持干凈整潔;自覺做好個人衛(wèi)生,不準留胡須、長發(fā)、長指甲等;在廚房、餐廳內(nèi)嚴禁吸煙。
十、食堂工作人員要嚴格遵守各項規(guī)章制度,自覺遵守勞動紀律,不遲到、不早退,有病、有事須向分管領(lǐng)導(dǎo)請假,但必須提前妥善安排好職工正常就餐,不得誤餐。
十一、工作人員在服務(wù)過程中要熱情禮貌,遇有特殊情況要立即向食堂管-理-員反映,并及時處理。
機關(guān)加班管理制度
為及時完成機關(guān)各項工作任務(wù),保障機關(guān)工作人員的合法權(quán)益,參照縣直有關(guān)單位做法,結(jié)合本單位實際,現(xiàn)就機關(guān)工作人員休息日、節(jié)假日加班等問題作如下規(guī)定:
一、為了保障機關(guān)、事業(yè)單位工作人員身體健康,機關(guān)事業(yè)單位在休息日、休假日一般不安排工作人員加班。
二、因特殊情況或緊急任務(wù)確需安排工作人員加班的,機關(guān)科室需經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準,并填寫《加班申報單》,加班工資按下列標準支付:
(一)休息日安排工作人員工作的,按每人每天30元支付加班工資報酬。
(二)法定節(jié)假日、年休假日安排工作人員工作的按每人每天60元支付加班工資報酬。 三、夜間加班,晚上8時至12時視作一個加班日。
四、實行加班補助費后,一般不再報銷工作餐費用。
五、加班費由局辦公室匯總,每季度底前各科室將《加班申報單》集中交辦公室,每季度結(jié)算一次。每人每月最高不能超過4個加班日,超過部分不予發(fā)放。
六、對職工及其直系親屬(特指其父母、子女),因病或意外事故,住院治療或逝世,實施單位慰問。經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室統(tǒng)一辦理,相關(guān)部門負責人陪同前往。標準如下(不含購買鮮花等必備禮儀用品費用):局領(lǐng)導(dǎo)級,500元/人.次;科室負責人級,400元/人.次;科員級300元/人.次。
七、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,今后上級機關(guān)有新的規(guī)定,按新規(guī)定執(zhí)行。
為進一步轉(zhuǎn)變機關(guān)工作作風,提高機關(guān)人員工作積極性,增強執(zhí)行力,實行“星期六固定加班,星期日加班不固定”制度。
一、機關(guān)加班工作,是指在雙休日、節(jié)假日或晚上因上級部門或領(lǐng)導(dǎo)急需進行的突擊性、臨時性等交辦工作。
二、根據(jù)局工作的特殊性,局機關(guān)工作人員每周六正常上班。
三、周六上班發(fā)加班補助,周六不上班的,需履行請假手續(xù),但不發(fā)加班補助。
四、加班補助實行“下定基數(shù),上不封頂”,即每人月實發(fā)工資額除以22,得數(shù)為各人相應(yīng)的加班補助(最低50元/天)。
五、星期天各科室排定人員值班。值班表報辦公室備案。值班不發(fā)值班補助。
為了加強員工上班紀律管理,規(guī)范公司正常上班秩序,特制定本制度。
1、公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排員工在休息日、法定節(jié)假日加班或在工作日加點,并另行安排員工補休或計發(fā)加班、加點工資。
2、員工因工作需要加班時,需填寫《加班證明單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交于行政備檔;