規(guī)章制度的內(nèi)容應(yīng)該明確、簡潔、具有可操作性,以便成員能夠輕松理解和遵守。以下是一些優(yōu)秀單位制定的規(guī)章制度范本,供大家參考借鑒。
糧庫出入庫管理制度
一、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫區(qū);嚴(yán)禁在庫區(qū)內(nèi)吸煙和用火;嚴(yán)禁把容易引起燃燒、爆炸的物品進(jìn)入庫房;嚴(yán)禁在庫房內(nèi)住宿、會客及進(jìn)行其他活動。
二、民爆器材進(jìn)庫時,庫管員應(yīng)按送交的品種、規(guī)格、數(shù)量與交庫人員當(dāng)面清點,確定無誤后才能進(jìn)庫,并及時辦理產(chǎn)品交庫驗收憑證,由雙方核實簽字,當(dāng)天入庫完畢。
三、爆炸物品出庫時,應(yīng)先核對《購買證》、提貨票據(jù)是否真實、有效、檢查提貨車輛是否符合有關(guān)運輸要求,是否有專職押運員隨車押運,然后按提貨票據(jù)所列品名、規(guī)格、數(shù)量發(fā)貨,由押運員當(dāng)場檢查核對是否有誤。
四、做好出庫登記,登記出庫日期、時間、提貨車號、品名、規(guī)格、數(shù)量、編碼等,并要求押運員在發(fā)貨登記本上簽名。
五、如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完整或出庫憑證有差錯或非專用運輸車或無押運員隨車押運的應(yīng)拒絕發(fā)貨,并報告單位領(lǐng)導(dǎo)。
六、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)開箱拆包,需開箱拆包作業(yè)的應(yīng)在防護(hù)士堤外進(jìn)行。
七、暴雨及雷電等天氣下,不準(zhǔn)出入庫。
八、倉庫內(nèi)使用的運輸及工具應(yīng)是不產(chǎn)生火花的金屬工具。
九、嚴(yán)禁穿帶釘子的鞋和化纖衣服進(jìn)入庫房;嚴(yán)禁將bb機、手機等通訊工具等入庫房。
十、庫區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施,通訊設(shè)備,報警和防雷裝置應(yīng)每季度檢查一次。
十一、庫房的溫度應(yīng)小于40,相對濕度大于70。每天應(yīng)檢查庫房的溫度和相對濕度并做好記錄。庫房內(nèi)應(yīng)該保持整潔,防潮和通風(fēng)良好,杜絕鼠害。
十二、認(rèn)真填寫民爆器材的收、發(fā)、存臺賬或卡片。做到日清月結(jié),帳、卡、物相符,發(fā)現(xiàn)爆破器材丟失、短少、被盜,必須立即向單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報告并保護(hù)現(xiàn)場。
人員出入庫管理制度
一、目的:為了加強人員的出入庫管理,防止無關(guān)人員進(jìn)入庫區(qū),保證在庫藥品質(zhì)量與安全,特制定本制度。
二、范圍:本制度適用于所有進(jìn)出庫區(qū)人員。
三、職責(zé):儲運部所有人員對本制度實施負(fù)責(zé)。
四、內(nèi)容:
1.1庫區(qū)門口應(yīng)當(dāng)設(shè)置有效的設(shè)施或采取相應(yīng)的措施,防止無關(guān)人員進(jìn)入庫區(qū)。倉庫員工上班時間進(jìn)入倉庫時,要穿工作服,佩戴工作證,不得攜帶與工作無關(guān)的東西進(jìn)入庫區(qū)。在庫區(qū)內(nèi),不得有吸煙、飲酒、就餐、洗漱、嬉戲、打鬧以及碰撞、踩踏、污染藥品等行為。
1.2工作時間內(nèi)本公司人員除儲運部人員及公司領(lǐng)導(dǎo)外,其他無關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入庫區(qū)。
1.3非工作時間倉庫人員應(yīng)將各自倉庫大門關(guān)閉、上鎖、關(guān)燈,需要切斷電源的庫房必須切斷電源,做好防盜、防雨、防火等安全工作。除公司領(lǐng)導(dǎo)外,其他人員謝絕下班后進(jìn)入庫區(qū)。下班時員工不得將公司任何物品帶出庫房。
2.1非本公司人員指公司客戶、來訪人員、送貨人員和施工人員。
2.2公司客戶:公司客戶應(yīng)有本公司相關(guān)人員陪同,并佩戴公司配發(fā)的貴賓卡;如無本公司相關(guān)人員陪同,倉庫人員應(yīng)謝絕其進(jìn)入倉庫。
2.3來訪人員:如遇員工親朋好友來訪,請通知其在門衛(wèi)室等候接待,倉庫員工不得私自將其帶入庫區(qū)。
2.4送貨人員:
a、送貨人員應(yīng)聽從倉庫人員的安排,將送貨車輛停至指定位置,不可亂停亂放;卸貨時應(yīng)根據(jù)我公司要求安全卸貨,并將貨物放至指定區(qū)域。
b、送貨人員將貨送到后,請及時聯(lián)系倉庫工作人員收貨。交貨完成后應(yīng)自動退出倉庫,在倉庫外等候檢驗結(jié)果,辦理入庫手續(xù),不得無故在倉庫內(nèi)部或辦公區(qū)域逗留。
2.5施工人員:在倉庫內(nèi)實施有安全隱患工作的,如電焊、砂輪磨消、切割等,施工人員應(yīng)服從公司的安排,必須通知儲運部經(jīng)理或倉庫主管,由儲運部經(jīng)理或倉庫主管安排專人在現(xiàn)場看護(hù),并配備滅火器材,防止火災(zāi)等事故發(fā)生。
3.庫區(qū)內(nèi)設(shè)有冷藏庫、二類精神藥品庫、罌粟殼特藥庫、蛋白同化制劑庫及飲片庫、藥材庫,以上庫房由專人保管,非管轄人員不得隨意進(jìn)入,如有特殊情況需要進(jìn)入,必須經(jīng)儲運部門經(jīng)理或主管人員同意后,在庫房相關(guān)人員陪同下方可進(jìn)入。
糧庫出入庫管理制度
一、糧食出入庫必須嚴(yán)格按照上級下達(dá)的有關(guān)文件和出庫通知書。
二、入庫。
糧食入庫按以下流程進(jìn)行:準(zhǔn)備—登記—檢驗—入倉—結(jié)算。
(一)準(zhǔn)備。
1、按上級下達(dá)的計劃制定糧食接收方案,落實好進(jìn)糧及運輸協(xié)調(diào)接洽工作。
2、做好糧食接收人員、設(shè)備、器材等準(zhǔn)備工作,調(diào)校各種檢驗、計量儀器設(shè)備,確保使用有效。
3、清消倉庫,按規(guī)定鋪好通風(fēng)管道,熏蒸管道,布置好糧情檢測設(shè)備。
(二)登記。
檢查來糧車輛,核對發(fā)貨明細(xì)表,做好登記。
(三)檢驗。
1、按照國家質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn),對每批次來糧進(jìn)行抽樣、檢驗,做好檢測結(jié)果的登記。
2、質(zhì)量品質(zhì)不符合要求的糧食,要堅決拒收,并通知發(fā)貨方進(jìn)行處理。
(四)檢斤由兩個以上的計量人員對檢驗合格的糧食進(jìn)行檢斤,填寫入庫檢斤單。
(五)入庫。
1、保管員對入庫的糧食數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行抽檢,并做好登記。
2、糧食入倉前須先過篩,入庫完成后,及時整理糧面,并全面檢查,核對數(shù)量、質(zhì)量情況,填寫原始記錄。
(六)統(tǒng)計結(jié)算。
1、根據(jù)來糧數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計結(jié)算,做到日清日結(jié),并認(rèn)真填報各種統(tǒng)計報表。
二、入庫。
1、對入倉糧食,核對數(shù)量、質(zhì)量無誤后,在經(jīng)發(fā)貨方認(rèn)可,在明細(xì)表上簽字。
2、入庫任務(wù)完成后,保管員核對糧食入庫總數(shù),及時建立帳、卡。
三、出庫。
糧食出庫按以下流程進(jìn)行:準(zhǔn)備—檢驗—出倉—檢斤—結(jié)算—出庫。
(一)準(zhǔn)備。
1、按上級文件要求或出庫通知書要求,制定出庫方案,落實好出庫等協(xié)調(diào)接洽工作。
2、做好發(fā)貨前人員、設(shè)備、器材等工作準(zhǔn)備工作,調(diào)校各種檢驗、計量儀器等設(shè)備。
(二)檢驗。
按國家糧食質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn),對出庫的糧食進(jìn)行檢驗,開具檢驗單。
(二)出庫檢斤。
1、保管員對出庫的糧食進(jìn)行檢斤,填寫出庫檢斤單。根據(jù)檢斤結(jié)果和檢驗單,開具發(fā)貨明細(xì)表,隨貨同行。
2、及時組織人員清理散落糧食,保證現(xiàn)場清潔,倉房糧食出清后要立即清掃,清點歸堆擺放倉內(nèi)器材并對損壞設(shè)備進(jìn)行維修。
(四)結(jié)算統(tǒng)計。
1、糧食出完倉后,結(jié)算出糧總量,并對照原始入庫憑證,核算分批次的溢余或損耗,按有關(guān)規(guī)定處理。
2、匯總發(fā)貨明細(xì)表,以發(fā)運和接收雙方認(rèn)可的數(shù)量為準(zhǔn),對糧款和費用進(jìn)行結(jié)算。
3、保管員、會計核對出庫無誤后,核減庫存數(shù)量,調(diào)整帳卡。
(五)糧食出庫時,要核對運輸車,收糧單位和發(fā)貨明細(xì)表,檢查一致并登記后放行。
產(chǎn)品出入庫管理制度
為了使公司農(nóng)資產(chǎn)品出入庫工作規(guī)范化、制度化,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、降低費用、有效使用公司資金,特制定本管理規(guī)定。
一、農(nóng)資產(chǎn)品采購。
公司各需求部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求(合同及生產(chǎn)要求),填寫采購計劃,包括采購規(guī)格、名稱、數(shù)量、用途、預(yù)計價格、使用時間,以及可供選擇的廠商等信息,經(jīng)公司審批后交由采購人員負(fù)責(zé)詢價并采購。
農(nóng)資產(chǎn)品驗收入庫時,庫房管理員根據(jù)入庫單檢驗實物。入庫單及幾種具體入庫情況的要求:
1、入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)采購人員留存,一聯(lián)庫管員記賬備查,一聯(lián)同發(fā)票帳單交財務(wù)部門。入庫單要嚴(yán)格按材料分類分開填寫。
2、入庫單由采購人員填寫,填寫內(nèi)容包括:入庫時間,貨物規(guī)格、名稱、數(shù)量、單價、金額(開增值稅發(fā)票時,應(yīng)填寫不含稅單價和金額),入庫票由采購員,質(zhì)檢員,庫管員三人簽字后生效。
3、外購后直接發(fā)往現(xiàn)場的農(nóng)資產(chǎn)品,入庫單由采購人員填寫(同時辦理出庫手續(xù)),入庫單由質(zhì)檢員、生產(chǎn)或使用部門負(fù)責(zé)人、庫管員三人簽字。
4、入庫后,庫管人員需對入庫貨物進(jìn)行登記造冊,詳細(xì)填寫每一入庫貨物的相關(guān)明細(xì)。
農(nóng)資產(chǎn)品出庫時,庫管員根據(jù)出庫單發(fā)放實物,對出庫單及幾種具體出庫情況的要求為:
1、出庫單一式三聯(lián),一聯(lián)領(lǐng)用部門留存,紅聯(lián)和綠聯(lián)交庫管員,庫管員統(tǒng)計核實,紅聯(lián)記賬留存?zhèn)洳?,綠聯(lián)按物資類別,統(tǒng)計后每月月底前交會計(入出庫單統(tǒng)計截止日期為每月25日)。
2、農(nóng)資產(chǎn)品出庫時要統(tǒng)一填寫出庫單。填寫內(nèi)容包括:出庫時間、貨物名稱、單位、數(shù)量、具體項目,出庫單由領(lǐng)用人,領(lǐng)用部門主要負(fù)責(zé)人,庫管員三方簽字。
3、出庫農(nóng)資產(chǎn)品要逐一登記,與出庫單保持一致,且形成流水記錄明細(xì)。
四、農(nóng)資產(chǎn)品退庫和盤存。
1、農(nóng)資產(chǎn)品退庫:施工或使用部門所剩農(nóng)資產(chǎn)品退庫應(yīng)填寫《退料單》,在對應(yīng)的欄目中詳細(xì)填寫品名、規(guī)格、數(shù)量及退料原因等。
2、質(zhì)量不良退庫:如果是因為質(zhì)量方面引起的退料,必須經(jīng)過檢驗員檢驗,并注明原因(生產(chǎn)或安裝過程損壞、來料本身不良等)后方可退料。
1、實行缺料盤點法,當(dāng)某一農(nóng)資產(chǎn)品的存量低于一定數(shù)量時,倉管員應(yīng)及時盤點,核對數(shù)量與帳目是否相符。
2、實行循環(huán)盤點法,每月底由倉管員對庫存農(nóng)資產(chǎn)品逐一盤點,核對數(shù)量與帳目是否相符。
3、實行定期盤點法,每年一次,在年底進(jìn)行,盤點完畢后在《農(nóng)資產(chǎn)品管理明細(xì)表》(臺帳)上做好相應(yīng)的記錄,并注明“年底盤點”,經(jīng)過倉庫組長審核簽字后交倉儲部和分管領(lǐng)導(dǎo)。
六、庫房管理暫由公司綜合管理部專人兼職負(fù)責(zé)。
七、并由公司管理部負(fù)責(zé)解釋。
八、本制度自即日起執(zhí)行。
產(chǎn)品出入庫管理制度
2011年7月1日。
1、認(rèn)真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤、質(zhì)量完好、配套齊全,并在接受單上簽字。2、3、4、5、6、7、8、9、1、2、3、4、5、6、物品入庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接,接受必須同時交接所購物物品驗收合格后,及時入庫。物品入庫要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能盒要求分類并分別儲物品數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),價格不串,做到帳、卡、金額相符。易燃、易爆、易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放并定期精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放,嚴(yán)禁擠壓、碰撞、倒置,做好防火、防盜、防潮、防凍、防蟲工作。倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫房內(nèi)整潔。物品出庫是,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人要簽字。物品出庫實行“先進(jìn)先出,推陳出新”的原則,做到保管條本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。領(lǐng)用相關(guān)部門的專用物品,必須有總經(jīng)理或部門份額責(zé)任的簽領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房。保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門遞交出庫報告。品條款內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對物品進(jìn)行檢查驗收,并做好入庫登記。存。檢查。要做到妥善保存。
二、物品出庫制度件差得先出,簡易的先出,易變質(zhì)的先出。字方可領(lǐng)取。
產(chǎn)品出入庫管理制度
良好的貨物出入管理是公司正常運轉(zhuǎn)的保障;也是保障大家正常順利工作的基礎(chǔ);也是財務(wù)財會正常出入的基礎(chǔ)。希望大家同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神,相互團結(jié)、互助互利。共同創(chuàng)造良好、順心的工作環(huán)境。出入庫細(xì)則:
一、出貨:
1.由錄入員負(fù)責(zé)填寫每一項的出貨內(nèi)容,出貨人必須經(jīng)過錄入員的登記后再指派相關(guān)人員執(zhí)行。
2.出入內(nèi)容:產(chǎn)品型號、數(shù)量、單價、柜號、執(zhí)行人、打補條、vpf必須抄號等,必須填寫清楚缺一不可。
3.執(zhí)行人負(fù)責(zé)取貨并送至客戶要求的柜臺號(或房間號),確定要貨的具體人及詢要名片(或聯(lián)系方式);并要求打補入庫單后即使送交錄入人員,監(jiān)督其填寫完畢。
4.當(dāng)日的出貨必須當(dāng)日打補入庫單,由具體執(zhí)行人負(fù)責(zé)。執(zhí)行人必須向錄入員訴說一切相關(guān)事宜(出貨的一些相關(guān)事情)。
二、入貨:
1.由錄入員負(fù)責(zé)填寫每一項的入貨內(nèi)容,指派人必須確定執(zhí)行人、產(chǎn)品型號、數(shù)量、單價、供貨柜臺號等。執(zhí)行人確定產(chǎn)品實物到達(dá)后且產(chǎn)品型號、數(shù)量無誤,由指派人負(fù)責(zé)交接給錄入員并清楚填寫在出入庫本上。
注:此條入貨內(nèi)容指:公司內(nèi)部產(chǎn)品物品的入庫由錄入員填寫。
2.調(diào)貨人員必須確定并在入庫單上清楚填寫:詳細(xì)的產(chǎn)品型號、數(shù)量、進(jìn)貨單價、供貨柜臺號、出貨單價、出貨給××、調(diào)貨人簽字確認(rèn)等。注:此條中的內(nèi)容調(diào)貨人必須簽字確認(rèn)其真實有效性。
以上規(guī)范制度嚴(yán)格執(zhí)行,以規(guī)范大家的工作作風(fēng)和良好的工作習(xí)慣。
(文檔編輯:王汝偉)。
2010.4.5/1。
出入庫管理制度
為了充分發(fā)揮綜合維修隊材料使用效益,規(guī)范維修材料的采購、入庫、出庫等各個環(huán)節(jié),建立科學(xué)有效的管理制度,特制定本規(guī)定。
入庫經(jīng)辦人將所采購材料連同預(yù)購清單、采購發(fā)票交于倉庫管理人員,倉管人員對照預(yù)購清單和采購發(fā)票按類進(jìn)行數(shù)量清點,確定無誤后在發(fā)票上簽字,然后按品名、型號、單價等進(jìn)行詳細(xì)入帳。
出庫維修人員必須憑“領(lǐng)料單”到倉庫領(lǐng)取材料,領(lǐng)料單上必須有班、組長以上負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字。
(一)物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù),由采購、領(lǐng)料人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)材料領(lǐng)用申請單的項目認(rèn)真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn))。
(二)對于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(三)物品進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所領(lǐng)、購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對物品進(jìn)行檢查驗收,并做好入庫登記。
(四)物品驗收合格后,應(yīng)及時入庫。
(五)物品入庫,要按照不同型號、材質(zhì)、規(guī)格、分別放入庫房的相應(yīng)位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證物資的安全。
(六)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫,多入庫。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存以防盜竊。
(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我綜合維修隊無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。
(九)倉庫保持通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識別辨認(rèn)。
二、物品出庫有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫,出庫維修人員班、組長到統(tǒng)計員處填寫“材料領(lǐng)用表”,到倉庫管理員處領(lǐng)取材料,倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫,多出庫。
(三)倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問題應(yīng)及時的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性,如遇緊急情況向領(lǐng)導(dǎo)請示可先領(lǐng)用材料,后補辦領(lǐng)料手續(xù)。
(四)保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入庫報告。
(五)為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯,要嚴(yán)格遵守出庫制度,應(yīng)先寫好出庫單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取物資。
三、維修剩余材料入庫:
(一)維修剩余材料要先清點數(shù)目,在材料出入庫表上注明剩余材料的型號、材質(zhì)、規(guī)格,接收入庫。
(二)倉庫管理員將材料出入庫表報于統(tǒng)計員輸入計算機。
四、廢舊材料回收:
(一)廢舊材料要先清點數(shù)目,在材料出入庫表上注明剩余材料的型號、材質(zhì)、規(guī)格,接收入庫。
(二)倉庫管理員將材料出入庫表報于統(tǒng)計員輸入計算機。
以上申報已一個維修周期為準(zhǔn)。
綜合維修隊。
2012.01.10。
倉庫出入庫管理制度
為了規(guī)范公司庫房管理,器材出入庫工作科學(xué)化、規(guī)范化,特制定本流程。
二、定義。
器材是公司向客戶銷售或配送的設(shè)備和耗材。
2、倉庫管理員收到提貨單后進(jìn)行登記,并分配給相應(yīng)的包裝人員;。
3、包裝人員進(jìn)入倉庫進(jìn)行配貨,貨物配齊后,由倉庫管理人員進(jìn)行核實;。
4、倉庫管理人員核實后,包裝人員開始包裝,包裝完畢后,交由倉庫管理人員;。
5、倉庫管理人員記錄包裝人員包裝業(yè)務(wù)量及客戶名稱備查;。
7、月底將客戶發(fā)貨聯(lián)交財務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理,包裝人員包裝量交行政人資部進(jìn)行工作業(yè)績核算。
詳見《器材質(zhì)量檢驗流程》。
五、內(nèi)部使用管理。
3、月底倉庫管理人員需將器材內(nèi)部使用申請單一并交由財務(wù)會計進(jìn)行帳務(wù)處理。
六、器材處理。
2、《器材處理申請單》經(jīng)部門經(jīng)理簽批后,按簽批意見進(jìn)行處理;。
5、月底《器材處理申請單》匯總交財務(wù)會計人員進(jìn)行帳務(wù)處理。
出入庫管理制度
(一)物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù),由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計劃單的項目認(rèn)真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn))。
(二)對于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(三)物品進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對物品進(jìn)行檢查驗收,并做好入庫登記。
(四)物品驗收合格后,應(yīng)及時入庫。
(五)物品入庫,要按照不同的主機型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(六)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫,多入庫。
(七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉庫保存,以防盜竊。
(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。
(九)倉庫保持通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識別辨認(rèn)。
二、物品出庫有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫,倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫,數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實際出庫實際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫,多出庫。
(三)倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問題應(yīng)及時的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性,及時解決,及時供貨,保證合同的完整履行。
(四)保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入庫報告。
(五)為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯,要嚴(yán)格遵守出庫制度,應(yīng)先寫好出庫單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取貨物。
(六)對于對外加工我方應(yīng)提供的組件專用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫,及時交于加工方,以便我方加工貨物的及時完成,交加工方時,應(yīng)請主辦人員簽字接收。
產(chǎn)品出入庫管理制度
1、產(chǎn)品出庫必需有符合規(guī)定、符合制度、簽字齊全的出庫單,出庫單須寫明用途,產(chǎn)品出入庫管理制度。
2、倉庫保管員嚴(yán)格執(zhí)行憑出庫單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不全不發(fā)貨,名稱不準(zhǔn)不發(fā)貨。
3、出庫產(chǎn)品當(dāng)面點驗清楚,出庫不得退。
4、產(chǎn)品不可以不經(jīng)保管員直接出庫,如特殊情況急用,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、出庫后及時清理現(xiàn)場,校對物、卡,結(jié)清帳目,做到帳、卡、物相符。
1、產(chǎn)品入庫驗收須憑發(fā)票憑證。
2、對產(chǎn)品的數(shù)量、品種、規(guī)格進(jìn)行驗收。
3、入庫產(chǎn)品驗收發(fā)現(xiàn)有損壞、質(zhì)差或品種、規(guī)格不符等情況,保管員堅決不予入庫,并立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、產(chǎn)品驗收入庫后及時做好收貨憑證。
5、保管員將產(chǎn)品入庫后及時填寫貨物收到記錄,并做好臺帳備查。
6、對入庫產(chǎn)品整齊擺放,進(jìn)行標(biāo)識;校對物卡,做到產(chǎn)品帳、卡、物相符。
7、倉庫保管員要以制度原則對事,以真誠友善待人,對入庫工作中業(yè)務(wù)往來人員服務(wù)熱情周到。
三、處罰規(guī)定。
1、各倉庫白班時間必須時刻有保管員值班,違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)2分,二次10分,累計三次崗位待業(yè)一個月(有特殊原因除外),管理制度《產(chǎn)品出入庫管理制度》。
2、現(xiàn)保管員與領(lǐng)用配合或協(xié)助弄虛作假,少報、瞞報生產(chǎn)成本,發(fā)現(xiàn)一次責(zé)任保管員下崗待業(yè)。
3、倉庫驗收時發(fā)現(xiàn)有盈虧、損壞、質(zhì)差、無合格證或品種、規(guī)格不符情況不得置之不理,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便及時協(xié)調(diào)處理。違反本規(guī)定出現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)5分,累計二次扣20分,累計三次崗位待業(yè)一個月。
4、倉庫保管員產(chǎn)品驗收入庫后,及時填寫貨物收到記錄,以備追查驗收責(zé)任,違反本規(guī)定,每發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)2分,累計二次扣10分,累計三次崗位待業(yè)一個月。
5、產(chǎn)品入庫后保管員,要及時清理現(xiàn)場,擺放整齊,進(jìn)行標(biāo)識,校對物卡,每違反一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)2分,累計二次扣10分,累計三次崗位待業(yè)一個月。
6、保管員辦理產(chǎn)品出入庫手續(xù)要迅速及時、認(rèn)真準(zhǔn)確(以半小時為限),違反本規(guī)定,每發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)5分,累計二次扣20分,累計三次崗位待業(yè)一個月。
5.18本倉庫以制度原則對事,以真誠友善待人,對入庫、發(fā)料工作中業(yè)務(wù)往來人員服務(wù)熱情、周到。違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)5分,二次20分,累計三次崗位待業(yè)1-3個月。
一看全是罰款,以前我也做了個類似的,老板倒是很高興,覺得清楚明白,可是下面的員工就叫了,累計了分?jǐn)?shù)和罰款的錢數(shù),說要是一個月啥錯都不犯,是不是要給他相應(yīng)的獎勵啊~
糧庫出入庫管理制度
第一條為了維護(hù)庫區(qū)的秩序及安全,加強人員、車輛、車場及貨物的管理,提高倉庫進(jìn)出貨作業(yè)效率,確保倉庫貨物安全,特制定本制度。
第二條倉庫區(qū)域均實行禁煙管理,進(jìn)入倉庫的人員一律不準(zhǔn)在庫區(qū)內(nèi)吸煙。保安應(yīng)加強庫區(qū)巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并上報。
第三條本單位及客戶自用小型汽車憑《車輛出入證》進(jìn)出倉庫,裝卸貨車輛進(jìn)入倉庫區(qū),值班保安必須填寫《裝卸貨車輛登記表》,裝卸貨車輛出庫時必須憑放行條才能放行,其它來訪車輛進(jìn)入倉庫區(qū),值班保安必須填寫《來訪登記表》,并給司機及車上的其他來訪人員發(fā)放《來訪證》,出庫時收回。
第四條本單位員工憑工卡進(jìn)出倉庫,客戶憑《人員出入證》進(jìn)出倉庫,其他人員要進(jìn)行安全盤查,遇重要事件或懷疑情況及時報告?zhèn)}庫領(lǐng)導(dǎo)或倉庫管理人員,確定是來訪人員后,來訪人員要填寫《來訪登記表》,值班保安要核對來訪人員身份證或其他有效證件,然后發(fā)放《來訪證》,出庫區(qū)時收回。
第五條保安要注意引導(dǎo)車輛安全進(jìn)出,按秩序擺放不得堵塞消防通道及主要通道,同時要對倉庫大門左右兩側(cè)馬路邊停放車輛進(jìn)行勸阻管理,保證倉庫大門區(qū)域的交通順暢。發(fā)現(xiàn)庫區(qū)內(nèi)車輛發(fā)生碰擦事故,應(yīng)立即維護(hù)現(xiàn)場秩序保留現(xiàn)場,并向倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
止貨物被盜。
第七條進(jìn)出貨嚴(yán)格執(zhí)行“憑單核貨,逐項核實”的操作原則,做到貨品收發(fā)準(zhǔn)確無誤。
第八條進(jìn)貨時及時安排裝卸工人卸貨,合理安排貨位,作業(yè)完畢,清點數(shù)量,正確填寫貨卡單及進(jìn)倉調(diào)度單,貨物外包裝破損的要分開堆放,并做好記錄,及時將進(jìn)倉調(diào)度單交回業(yè)務(wù)室登記錄入,貨卡單填寫倉單號后及時掛放在入庫貨物上。
第九條出貨時及時安排裝卸工人裝車,裝車前必須確定裝車方法,合理安排裝貨順序,充分利用車輛空間,作業(yè)完畢后清點貨物余數(shù),貨卡單填寫出貨記錄,然后將出庫理貨單交回業(yè)務(wù)室銷帳。
第十條加強貨物的在庫管理,庫房要做到安全、規(guī)范、整潔,貨物堆放符合限高、限重、分類和整齊美觀的要求,并定期檢查和盤點貨物,做到帳、貨、卡相符。
第十一條遇到客戶要將貨物出完或者出貨后余貨不多的情況時,要主動核實客戶倉租是否結(jié)清,倉租未結(jié)清的,禁止讓貨物出完,并通知領(lǐng)導(dǎo)處理。
第十二條嚴(yán)格執(zhí)行裝卸貨車輛憑條放行制度,裝卸貨車輛離開倉庫時必須持有倉管員開具并蓋有本倉庫印章的出庫放行條(部分包租客戶按規(guī)定自行簽蓋),否則一律不準(zhǔn)出庫。車輛放行條由門衛(wèi)回收留存、倉管員存根,定期核銷封存。
出入庫登記管理制度
一、目的:為了加強人員的出入庫管理,防止無關(guān)人員進(jìn)入庫區(qū),保證在庫藥品質(zhì)量與安全,特制定本制度。
二、范圍:本制度適用于所有進(jìn)出庫區(qū)人員。
三、職責(zé):儲運部所有人員對本制度實施負(fù)責(zé)。
四、內(nèi)容:
1本公司人員出入庫區(qū)管制
1.1庫區(qū)門口應(yīng)當(dāng)設(shè)置有效的設(shè)施或采取相應(yīng)的措施,防止無關(guān)人員進(jìn)入庫區(qū)。倉庫員工上班時間進(jìn)入倉庫時,要穿工作服,佩戴工作證,不得攜帶與工作無關(guān)的東西進(jìn)入庫區(qū)。在庫區(qū)內(nèi),不得有吸煙、飲酒、就餐、洗漱、嬉戲、打鬧以及碰撞、踩踏、污染藥品等行為。
1.2工作時間內(nèi)本公司人員除儲運部人員及公司領(lǐng)導(dǎo)外,其他無關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入庫區(qū)。
1.3非工作時間倉庫人員應(yīng)將各自倉庫大門關(guān)閉、上鎖、關(guān)燈,需要切斷電源的庫房必須切斷電源,做好防盜、防雨、防火等安全工作。除公司領(lǐng)導(dǎo)外,其他人員謝絕下班后進(jìn)入庫區(qū)。下班時員工不得將公司任何物品帶出庫房。
2.1非本公司人員指公司客戶、來訪人員、送貨人員和施工人員。
2.2公司客戶:公司客戶應(yīng)有本公司相關(guān)人員陪同,并佩戴公司配發(fā)的貴賓卡;如無本公司相關(guān)人員陪同,倉庫人員應(yīng)謝絕其進(jìn)入倉庫。
2.3來訪人員:如遇員工親朋好友來訪,請通知其在門衛(wèi)室等候接待,倉庫員工不得私自將其帶入庫區(qū)。
2.4送貨人員:
a、送貨人員應(yīng)聽從倉庫人員的安排,將送貨車輛停至指定位置,不可亂停亂放;卸貨時應(yīng)根據(jù)我公司要求安全卸貨,并將貨物放至指定區(qū)域。
b、送貨人員將貨送到后,請及時聯(lián)系倉庫工作人員收貨。 交貨完成后應(yīng)自動退出倉庫,在倉庫外等候檢驗結(jié)果,辦理入庫手續(xù),不得無故在倉庫內(nèi)部或辦公區(qū)域逗留。
2.5施工人員:在倉庫內(nèi)實施有安全隱患工作的,如電焊、砂輪磨消、切割等,施工人員應(yīng)服從公司的安排,必須通知儲運部經(jīng)理或倉庫主管,由儲運部經(jīng)理或倉庫主管安排專人在現(xiàn)場看護(hù),并配備滅火器材,防止火災(zāi)等事故發(fā)生。
3.庫區(qū)內(nèi)設(shè)有冷藏庫、二類精神藥品庫、罌粟殼特藥庫、蛋白同化制劑庫及飲片庫、藥材庫,以上庫房由專人保管,非管轄人員不得隨意進(jìn)入,如有特殊情況需要進(jìn)入,必須經(jīng)儲運部門經(jīng)理或主管人員同意后,在庫房相關(guān)人員陪同下方可進(jìn)入。
一、產(chǎn)品的入庫
1、生產(chǎn)車間加工完成的產(chǎn)成品,由生產(chǎn)車間到質(zhì)檢部,按照生產(chǎn)計劃,填制一式四聯(lián)的“成品檢驗合格入庫單”。入庫單應(yīng)填寫產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、加工工時,由車間主任、質(zhì)檢部長、倉庫負(fù)責(zé)人等共同簽字,方能辦理入庫手續(xù)。
2、倉庫保管人員應(yīng)根據(jù)入庫單對產(chǎn)品的`數(shù)量、品種、規(guī)格進(jìn)行驗收。
3、入庫產(chǎn)品驗收發(fā)現(xiàn)有損壞、質(zhì)量差或品種、規(guī)格不符等情況,保管員堅決不予入庫,并立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、產(chǎn)品驗收入庫后,保管員要及時填寫產(chǎn)品入庫記錄,并做好臺帳備查。
5、對入庫產(chǎn)品整齊擺放,進(jìn)行標(biāo)識、分類存放或就地保管。所有入庫產(chǎn)品保管人員要胸中有數(shù),做到產(chǎn)品帳、卡、物相符。
6、質(zhì)檢部將“成品檢驗合格入庫單”的第二聯(lián)、第四聯(lián)交倉庫,倉庫將第二聯(lián)送交財務(wù)會計,第四聯(lián)登記電腦系統(tǒng)產(chǎn)品入庫單。
7、外購產(chǎn)品、配套設(shè)備入庫手續(xù)與外購材料入庫手續(xù)一樣(詳見倉庫管理制度)。
二、產(chǎn)品的出庫
1、在接到商務(wù)部的“發(fā)貨通知單”后,由發(fā)貨員先到倉庫辦理產(chǎn)品出庫手續(xù)。產(chǎn)品出庫必須有符合規(guī)定、符合制度、簽字齊全的出庫單。
2、倉庫保管員嚴(yán)格執(zhí)行憑出庫單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不全不發(fā)貨,名稱不準(zhǔn)不發(fā)貨。
3、出庫產(chǎn)品必須當(dāng)面點驗清楚,出庫后不得退庫。產(chǎn)品不允許不經(jīng)保管員直接出庫,如特殊情況急用,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、出庫后及時清理現(xiàn)場,校對物、卡,結(jié)清帳目,做到帳、卡、物相符。
三、產(chǎn)品的發(fā)貨
1、發(fā)貨員接到商務(wù)部發(fā)貨通知單,通知單上要有經(jīng)辦人、公司領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部的簽字才能有效的發(fā)貨。發(fā)貨員要添寫發(fā)貨明細(xì),不裝配在設(shè)備上的部件要添寫明確。
2、發(fā)貨員要做好發(fā)貨前的準(zhǔn)備工作,如查件、部件包裝、數(shù)量、重量、外型尺寸,必要時要設(shè)計排車圖、裝箱單等,要步步準(zhǔn)確到位。
3、需汽車整車發(fā)運時,發(fā)貨員要與承運者對照設(shè)備名稱、件數(shù),確保無遺漏通知有關(guān)部門與承運者簽訂協(xié)議。承運者將設(shè)備拉出廠后,若出現(xiàn)部件丟失,以發(fā)貨單的明細(xì)為準(zhǔn)處罰承運者,一切費用承運者承擔(dān);如果漏發(fā)、錯發(fā)、少發(fā)處罰發(fā)貨員。
4、需火車整車運輸時,應(yīng)該用戶來人提貨。運輸中途出現(xiàn)部件丟失,由用戶與公司協(xié)商解決,如果用戶不來人提貨,以發(fā)貨明細(xì)為準(zhǔn)。
5、火車慢件發(fā)運時,發(fā)貨員要提前打好包裝,填寫大票,并且要在貨物上用油漆寫上到站、收貨人、運號、件數(shù),要寫準(zhǔn)確。
6、火車快件,發(fā)貨員要提前打好包裝,填寫包裹托運單,送到公司辦公室安排車輛發(fā)貨。
鑫海公司
2012-3-16
疫苗出入庫管理制度
為貫徹實施《疫苗流通和預(yù)防接種管理條例》(以下簡稱條例),執(zhí)行《預(yù)防接種工作規(guī)范》(以下簡稱規(guī)范),確保我縣免疫規(guī)劃和預(yù)防接種工作的開展,結(jié)合我縣實際,制定本制度。
第一條根據(jù)《條例》的規(guī)定,疫苗管理分為兩類。第一類疫苗是政府免費向公民提供,公民應(yīng)依照政府的規(guī)定受種的疫苗,各級供應(yīng)下發(fā)時不準(zhǔn)收取任何費用。第二類疫苗是公民自費并且自愿受種的其他疫苗,二類疫苗的收費應(yīng)執(zhí)行物價主管部門核定的標(biāo)準(zhǔn)。
第二條設(shè)立專(兼)職人員負(fù)責(zé)疫苗管理工作,建立健全領(lǐng)發(fā)手續(xù)和帳目,做好疫苗的儲存、領(lǐng)發(fā)和結(jié)算等工作。
第三條疫苗管理人員及接種人員必須熟悉和掌握疫苗知識、性質(zhì)、保存運輸和使用注意事項,掌握禁忌癥。疫苗預(yù)防接種人員應(yīng)掌握各種疫苗的免疫程序、使用指導(dǎo)原則和工作方案。
第四條疫苗計劃的制定要遵循“保證需要,適當(dāng)儲備,避免浪費”的基本原則。嚴(yán)格按疫苗的實際需要量制定計劃使用。
第五條必須從縣疾控采購疫苗;
第七條認(rèn)真做好疫苗購進(jìn)驗收記錄,切實做到票、賬、貨相符。購貨數(shù)量、供貨單位、購貨日期、質(zhì)量情況(溫度)及驗收人簽名等。購進(jìn)驗收記錄的填寫,必須真實、完整,不可漏項,并妥善保存2年備查。
第八條二類疫苗資金要納入本單位財務(wù)管理,做到??顚S?,不得挪用擠占,及時做好清欠和還欠工作,確保疫苗資金周轉(zhuǎn)暢通。
第九條疫苗的分發(fā)要遵循“先短效、后長效”和同批疫苗按“先入先出”的原則,上級供苗單位應(yīng)隨時對地區(qū)間或用苗單位之間的疫苗余缺進(jìn)行調(diào)劑,收回多余疫苗。防止人為因素或管理不當(dāng)造成疫苗失效、浪費。
疫苗出入庫管理制度
為貫徹實施《疫苗流通和預(yù)防接種管理條例》(以下簡稱條例),執(zhí)行《預(yù)防接種工作規(guī)范》(以下簡稱規(guī)范),確保我鄉(xiāng)免疫規(guī)劃和預(yù)防接種工作的開展,結(jié)合我鄉(xiāng)實際,制定本制度。
第一條根據(jù)《條例》的規(guī)定,疫苗管理分為兩類。第一類疫苗是政府免費向公民提供,公民應(yīng)依照政府的規(guī)定受種的疫苗,各級供應(yīng)下發(fā)時不準(zhǔn)收取任何費用。第二類疫苗是公民自費并且自愿受種的其他疫苗,二類疫苗的收費應(yīng)執(zhí)行物價主管部門核定的標(biāo)準(zhǔn)。
第二條設(shè)立專(兼)職人員負(fù)責(zé)疫苗管理工作,建立健全領(lǐng)發(fā)手續(xù)和帳目,做好疫苗的儲存、領(lǐng)發(fā)和結(jié)算等工作。
第三條疫苗管理人員及接種人員必須熟悉和掌握疫苗知識、性質(zhì)、保存運輸和使用注意事項,掌握禁忌癥。疫苗預(yù)防接種人員應(yīng)掌握各種疫苗的免疫程序、使用指導(dǎo)原則和工作方案。
第五條疫苗計劃的制定要遵循保證需要,適當(dāng)儲備,避免浪費的基本原則。嚴(yán)格按疫苗的實際需要量制定計劃使用。
第六條疫苗必須實行梯級供應(yīng),嚴(yán)禁私自外購;
第八條認(rèn)真做好疫苗購進(jìn)驗收記錄,切實做到票、賬、貨相符。購貨數(shù)量、供貨單位、購貨日期、質(zhì)量情況(溫度)及驗收人簽名等。購進(jìn)驗收記錄的填寫,必須真實、完整,不可漏項,并妥善保存2年備查。
第九條疫苗登記:疫苗領(lǐng)發(fā)時,需完備登記以下內(nèi)容:領(lǐng)發(fā)日期、疫苗名稱、生產(chǎn)企業(yè)、劑型、規(guī)格、批號、失效期、批準(zhǔn)文號、經(jīng)手人、庫存累計、來源、去向,一、二類疫苗需分類登記,二類疫苗登記價格。疫苗領(lǐng)發(fā)、冷鏈管理需專人負(fù)責(zé),運輸、領(lǐng)發(fā)時按照規(guī)程嚴(yán)格操作,登記時詳實記錄,確保疫苗領(lǐng)發(fā)安全。
第十條二類疫苗資金要納入本單位財務(wù)管理,做到??顚S?,不得挪用擠占,及時做好清欠和還欠工作,確保疫苗資金周轉(zhuǎn)暢通。
第十一條疫苗的分發(fā)要遵循先短效、后長效和同批疫苗按先入先出的原則,上級供苗單位應(yīng)隨時對地區(qū)間或用苗單位之間的疫苗余缺進(jìn)行調(diào)劑,收回多余疫苗。防止人為因素或管理不當(dāng)造成疫苗失效、浪費。
材料出入庫管理制度
(一)物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù),由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計劃單的項目認(rèn)真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn))。
(二)物品進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對物品進(jìn)行檢查驗收,并做好入庫登記。
(三)物品驗收合格后,應(yīng)及時入庫。
(四)物品入庫要按照不同的主機型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫,多入庫。
(六)做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。
(七)倉庫保持通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識別辨認(rèn)。
二、物品出庫有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫,倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫,數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實際出庫實際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫,多出庫。
(三)倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問題應(yīng)及時的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性,及時解決,及時供貨,保證合同的完整履行。
(四)保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入庫報告。
(五)為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯,要嚴(yán)格遵守出庫制度,應(yīng)先寫好出庫單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取貨物。
三、智能部授權(quán)取機人員:靳澤文、董秀芳,出入庫填寫出入庫票據(jù),領(lǐng)機人員簽字。如需學(xué)習(xí)手機性能,開出庫單領(lǐng)取回自己部門學(xué)習(xí),不得在庫房隨便查看手機。
四、手機廳業(yè)務(wù)人員取機時做好登記工作,認(rèn)真填寫手機型號,手機串號后五位并簽字,退回手機時通知庫管員做驗機工作,每天下班前核對手機廳庫存數(shù)。
五、戶外活動小組除辦理好出入庫手續(xù),領(lǐng)取物品時最多兩名工作人員入庫領(lǐng)取。下午入庫時要做好封箱工作。
材料出入庫管理制度
二、適用范圍。
本制度適用于施工現(xiàn)場原材料管理。
三、權(quán)責(zé)。
權(quán)力與責(zé)任明確到人,有利于管理。
四、內(nèi)容。
工地所需的材料經(jīng)采購員采購回場后,應(yīng)進(jìn)行材料的驗收。
(1)、材料保管員兼作材料驗收員,材料驗收時應(yīng)以收到的《材料清單》所列材料名稱、數(shù)量進(jìn)行驗收入庫,并對入庫的材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查,驗收數(shù)量超過申請數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則,但必要時經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核定審批核準(zhǔn)后可以追加采購手續(xù)入庫。
(2)、材料的驗收入庫應(yīng)當(dāng)在材料回場時當(dāng)場進(jìn)行,并開具《入庫單》,在材料的入庫單上應(yīng)詳細(xì)的填寫入庫材料的名稱/數(shù)量/規(guī)格/型號/品牌/入庫時間/經(jīng)手人等信息。且應(yīng)在入庫單上注明采購單號碼,以便領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,如因數(shù)量品質(zhì)、規(guī)格有不符之處應(yīng)采用暫時入庫形式,開具材料暫時入庫白條,待完全符合或補齊時再行開具材料入庫單,同時收回入庫白條,不得先開具材料入庫單后補貨。
(3)、所有材料入庫,必須嚴(yán)格驗收,在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實測數(shù)量,根據(jù)不同材料物件的特性,采取點數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進(jìn)行量的驗收,禁止估約。
(4)、對大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測報告),產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告須加蓋紅章。對不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫單中用紅筆進(jìn)行標(biāo)注,并詳細(xì)的填寫退貨的數(shù)目、日期及原因。
(5)、入庫單應(yīng)一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財務(wù),以便于核查材料入庫時數(shù)量和購買時數(shù)量有無異議。一聯(lián)交于采購人員,并和同材料的發(fā)票一起作為材料款的報銷憑證。最后一聯(lián)應(yīng)有倉庫保管人員留擋備查。
(6)、因材料數(shù)量較大或因包裝關(guān)系,一時無法將應(yīng)驗收的材料驗收的,可以先將包裝的個數(shù)、重量或數(shù)量,包裝情形等作預(yù)備驗收,待后認(rèn)真清理后再行正式驗收,必要時在出庫中再行對照后驗收。
(7)、材料入庫后,各級主管領(lǐng)導(dǎo)或部門認(rèn)為有必要時,可對入庫材料進(jìn)行復(fù)驗,如發(fā)現(xiàn)與入庫情況不符的,將追究相關(guān)人員責(zé)任,造成損失的,由責(zé)任人員賠償。
(8)、對于不能入庫的材料如周轉(zhuǎn)架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進(jìn)場驗收必須由材料員和所使用該材料的施工班組指定人員二方共同參與點驗并在送貨單上簽字。
任何材料的使用都必須進(jìn)行材料的領(lǐng)用手續(xù),材料員不得在無領(lǐng)料手續(xù)情況下發(fā)放材料(特殊情況領(lǐng)取少量材料除外,但過后必須補辦相關(guān)手續(xù))。
(1)、材料的發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。
(2)、相應(yīng)工程所需的材料由現(xiàn)場施工員、施工組長負(fù)責(zé)領(lǐng)取。材料領(lǐng)取執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,施工員應(yīng)按工程進(jìn)度配合材料管理員做好分部分項工程材料使用統(tǒng)計。分項工程實際使用數(shù)量超過預(yù)算量應(yīng)及時向工程部經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(3)、領(lǐng)料人與材料員辦理領(lǐng)料手續(xù)為:領(lǐng)料人根據(jù)當(dāng)日工程所需要的材料向保管員申請領(lǐng)料,保管員開具相應(yīng)材料出庫單,雙方在出庫單上簽字。
(4)、出庫單一式三聯(lián):存根、財務(wù)、領(lǐng)料人各一聯(lián)。
(5)、保管員需做好材料臺帳,日清月結(jié),做到帳物相符,時刻掌握庫存情況;認(rèn)真核對各項工程之材料用量,并就當(dāng)前庫存情況及時提供各種材料數(shù)量的補給信息,以便迅速采購補充,不影響工程進(jìn)度。如因材料的突然缺乏而影響工程進(jìn)度的,扣發(fā)材料保管員及施工員每天一百元工資。
(1)、在工程完工70%左右時應(yīng)嚴(yán)格控制材料的購進(jìn)與發(fā)放,并及時的統(tǒng)計出庫存材料的狀況以及還須購進(jìn)材料的名單和數(shù)目,上交公司有關(guān)人員。以避免過多的剩余材料,進(jìn)而節(jié)約公司資金的投入與浪費。
(2)、在公司工程項目結(jié)束時應(yīng)對施工現(xiàn)場的材料進(jìn)行盤點,并督促施工隊伍及時的辦理退庫手續(xù)。避免個別施工人員在施工結(jié)束時渾水摸魚,從而防止材料在工程結(jié)束時的流失。
(3)、材料在辦理退庫時應(yīng)填寫材料退庫單,詳細(xì)列出所剩余材料的名稱及數(shù)目。清點完畢后同材料人員辦理材料的交接手續(xù),存入公司倉庫。從而使公司倉庫的材料作到一目了然,以便于庫存材料在工程保修期和下次施工中做到充分合理的利用。
學(xué)校出入庫管理制度
學(xué)校商店的庫房是儲存食品原料的重要場所,規(guī)范的庫房管理也是保證師生食品衛(wèi)生安全的重要環(huán)節(jié)。為此,特制定商店庫房管理制度。
1、商店的庫房必須保持清潔,每天清掃,保護(hù)良好的環(huán)境衛(wèi)生。
2、庫房要保持干燥、通風(fēng)、整詰,防止物資因受潮而霉?fàn)€變質(zhì)。
3、商店庫房應(yīng)設(shè)專人管理,做到隨手關(guān)門,非庫房管理人員不得任意進(jìn)出。
4、庫房物品應(yīng)按標(biāo)記標(biāo)識有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必須隔墻15厘米,離地面20厘米。
5、在庫房內(nèi),不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農(nóng)藥及個人用品。
6、超過保質(zhì)期或霉?fàn)€變質(zhì)食品要及時銷毀,不得存放在庫房內(nèi)。
7、食品原材料進(jìn)出庫必須有完整的記錄。
材料出入庫管理制度
1、需嚴(yán)格按照公司相應(yīng)的工作流程進(jìn)行安全作業(yè)。
2、供貨商送貨在得到允許的情況下才能到材料庫卸貨。
3、材料到達(dá)材料庫后,由材料庫主管根據(jù)材料檢驗標(biāo)準(zhǔn)對材料進(jìn)行驗收,并填寫《檢驗記錄》,將合格產(chǎn)品填寫《湖南桑樂入庫單》入庫。對不合格產(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理及品質(zhì)部經(jīng)理。由生產(chǎn)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理及品質(zhì)部經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)要求等對不合格產(chǎn)品給予處理意見。
4、采購將“采購明細(xì)單”給到倉庫后,倉庫人員需要將物料按照采購明細(xì)一一收到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將物料檢查入庫。
5、所有物料確認(rèn)前由采購對物料進(jìn)行正確標(biāo)示,新產(chǎn)品更應(yīng)重視標(biāo)示。
6、倉庫與采購共同確認(rèn)采購物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)“采購明細(xì)單”上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購人員簽字確認(rèn),由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。
7、物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
8、不測試的物料當(dāng)天安排點數(shù)、貼條碼、打印收貨確認(rèn)單、進(jìn)行“采購明細(xì)單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。
需要測試的必須當(dāng)天確認(rèn)數(shù)量、放至待檢區(qū);檢驗完成的馬上安排貼好標(biāo)簽、打印收貨確認(rèn)單、進(jìn)行“采購明細(xì)單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。
9、測試借料必須填寫借料單、且需要注明該物料是剛采購的物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認(rèn)累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數(shù)確認(rèn),且需要將合格品和不合格品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。
10、倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個采購入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量(可查貼條碼人員最后點數(shù)數(shù)量和自己點數(shù)確認(rèn)的數(shù)量)是否相符,不符合的需要追查原因到底并解決完成。
11、所有入庫物料在外箱上需要有物料標(biāo)示,包含物料等級和儲位信息。材料入庫后保管員盡量按照先進(jìn)先出的原則,保證材料不過保質(zhì)期。
二、物料出庫。
1、材料出庫應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則,按照材料保存期限,對于保質(zhì)期短的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放。
2、生產(chǎn)領(lǐng)料流程:車間主任開具《生產(chǎn)計劃》,保管員據(jù)此根據(jù)實際生產(chǎn)定額打印《湖南桑樂生產(chǎn)領(lǐng)料單》,各班組根據(jù)《生產(chǎn)計劃》指定專人領(lǐng)料,保管員根據(jù)《湖南桑樂生產(chǎn)領(lǐng)料單》發(fā)貨,發(fā)完貨后保管員將《湖南桑樂生產(chǎn)領(lǐng)料單》存檔。若有特殊情況需臨時調(diào)整《生產(chǎn)計劃》或?qū)嶋H生產(chǎn)量與《生產(chǎn)計劃》有差別,由各班組長根據(jù)實際生產(chǎn)量開具臨時領(lǐng)料單,保管員據(jù)此發(fā)貨并登記到《湖南桑樂生產(chǎn)領(lǐng)料單》,直至《湖南桑樂生產(chǎn)領(lǐng)料單》完全執(zhí)行完畢保管員再將《湖南桑樂生產(chǎn)領(lǐng)料單》存檔。若《湖南桑樂生產(chǎn)領(lǐng)料單》在一周內(nèi)沒有執(zhí)行完畢,保管員須及時通知車間主任,由車間主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。保管員每天將庫存、實際使用情況登記記賬。材料保管主任及材料保管員每月25號配合財務(wù)監(jiān)理對材料庫進(jìn)行盤點并填寫《庫存盤點表》,做到日清月結(jié)。
3、領(lǐng)料時須注意方法,不要堆積過高,損壞原料。領(lǐng)完料后將推車放在出貨組指定位置檢驗核實后出庫。
4、材料保管員按照《湖南桑樂生產(chǎn)領(lǐng)料單》的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行發(fā)貨,并對《湖南桑樂生產(chǎn)領(lǐng)料單》進(jìn)行復(fù)查,以免發(fā)生錯誤。出庫的物料及時入賬,做到帳實相符。
5、“出庫單”發(fā)完貨后需要及時將物料給到相關(guān)部門,并要求其簽名確認(rèn)。
6、內(nèi)部領(lǐng)料需要部門相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字方可發(fā)貨。
7、經(jīng)常對材料進(jìn)行抽查檢驗,保證不合格材料不出材料庫。
本制度自2010年2月1日開始執(zhí)行。
財務(wù)部。
2010.2.1。