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酒店管理采購部工作匯報篇一
2、委托方和其選定的供貨方進行前期產品選型、價格確認后,委托受托方向供貨商實施采購付款。受托方僅作為委托方的采購代理人,參與但不負責前期的產品選型、價格確認,不負責產品的銷售推廣,也不負責產品售后服務。產品的選型、價格確認、產品銷售推廣及售后服務由委托方和供應方商洽完成。
詳見受托方與供貨商簽訂的采購合同
1、在受托方與供貨商簽訂的采購合同簽訂日起2日內,委托方須向受托方支付總貨款的20%作為保證金。若委托方在合同簽訂之日起3日內未支付上述保證金,受托方有權單方面解除本合同。
2、在受托方收到委托方保證金后的五個工作日內,受托方應與供貨商簽訂《采購合同》并根據委托方出具的付款委托書向供貨商開出l/c。
3、受托方根據委托方的要求向供貨商采購的貨物,其質量、數量等均由委托方和供貨商事先商定,委托方對供貨商提供貨物的質量、數量等負有最終責任。
1、受托方在與供貨商簽訂采購合同生效后的5日內向供貨商開具期限為90天的國內信用證。供貨商按合同約定交貨后向受托方開具增值稅專用發票,受托方憑增值稅專用發票、收貨確認書、貨物質量合格確認書等單據承兌遠期信用證。
2、合同標的物到達買方廠內驗收合格后,委托方開具相應增值稅發票及收貨收據后75個工作日內向受托方支付全額貨款,支付方式為電匯。(但代理費用和資金占用利息不計入開票范圍)
3、委托方在支付貨款的同時必須另行支付:(1)貨款總額的代理費;(2)貨款的資金占用利息(利率按每月計算,計息期限自受托方支付供貨商貨款之日至受托方付款之日止)。
1、委托方應按照上述約定及時履行付款收貨義務。
2、交貨地點為受托方指定地點。
3、受托方根據委托方要求采購貨物,不論委托方日后是否按約定及時付款提貨,貨物存儲產生的倉儲和保險等費用(若需),均由委托方承擔。
4、委托方在收貨時,應當場對貨物進行開箱檢驗,如檢驗無誤,則應及時簽收,簽收當日視為交貨日。貨物的驗收由委托方完成。委托方收貨時如發現貨物有任何破損、缺件或異常情況,應立即向供貨方書面提出。
如受托方因供貨方原因未能按合同規定履約,委托方不得向受托方追究責任。
1、若供貨方交付的貨物達不到合同約定的時間、數量、質量,由委托方向供貨方追索賠償,受托方有協助義務。
2、本合同的內容任何一方在未經對方許可,不得向第三方透露,雙方嚴守合作過程中知曉的對方的商業秘密。
3、凡因本合同引起的爭議,雙方應首先友好協商解決,協商不成,應向受托方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。
4、本合同中所述貨物系指合同標的物。本合同各條款標題僅為方便之用,不得用于限制其所指各條款的范圍。
5、本合同未盡事宜,按照《民法典》執行。
6、本合同由雙方法人簽字,并加蓋公章或合同專用章后生效。
7、本合同一式四份,委托方和受托方各執兩份。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
酒店管理采購部工作匯報篇二
20__年3月14號,我懷著無比激動的心情加入了天寶花園大酒店這個全新的大家庭中,擔任了前廳部大堂副理的職位,轉眼間已經有9個月的時間了。從培訓到開荒,再到現在的試運營,看著酒店及大家一點一滴的成長,心里滿是溫暖與激動。從事酒店行業2年多了,雖然餐廳,前廳都有所接觸,但是真正的基層管理者在天寶還是第一次,非常感謝領導能給我一次鍛煉的機會。
前廳部是酒店的門面,是負責招徠并接待賓客、銷售飯店客房及餐飲娛樂等服務產品、溝通與協調飯店各部門、為客人提供各種綜合服務的對客服務部門。在整個酒店運營過程中至關重要。自從擔任天寶花園大酒店的大堂副理一職,主要負責以下方面的工作。
一、酒店培訓期間
1、協助前廳部經理助理制定本部門的各項規章制度及操作程序。
在酒店領導的支持與前廳部經理助理共同努力下,我們完成了本部門的相關制度及操作程序的制定,其中包括總臺、禮賓、商務中心及商場等相關崗點的日常操作及注意事項。
2、協助前廳部經理助理做好員工的日常培訓工作。
初入酒店,很多員工對酒店前廳沒什么概念,服務經驗也是少之又少。我和前廳部經理助理憑著自己過去在酒店工作的經驗,相互總結,相互配合,擬定培訓計劃,順利完成了對員工的培訓工作。
3、與員工一起參與學習了西軟系統的操作。
4、在酒店領導的帶領下與員工一起參加了酒店的開荒工作。
本人也是第一次參與酒店初期的開荒工作,大家從最初的內心恐懼到后來的上下一致,共同完成任務,大家的付出和辛苦是有目共睹的。
二、酒店試運營期間
1、在酒店試運營期間,我加強了自己對酒店大堂副理一職的理解與實際操作,將在書本中學習的知識運用到實際的操作過程中去,通過不斷的實踐與努力不斷的提升自己,使自己更好更快的適應這個崗位。在此期間我也得到酒店領導的教導與幫助,非常感謝你們。
2、協助前廳部經理助理完成部門的日常運轉工作,主要負責總臺這一塊,與財務部相互配合、協調,制定相關的賬務程序及操作流程。
3、大堂副理對外負責處理日常賓客的投訴和意見,平衡協調酒店各部門與客人的關系;對內負責維護酒店正常的秩序及安全。在試運營期間,大堂副理除了完成日常的工作,還配合前廳部經理助理完成對本部門員工的監督與配合工作。
在即將到來的20__年,我將繼續努力,針對以下幾個方面積極進行:
1、多擴充知識面,提高專業技能,學會揣摩客人的心理要求,對于客人提出的問題能靈活的解決與應對。來酒店消費的客人來自全國各地,文化水平也層次不齊,這對大堂副理的知識面也是一種挑戰。
2、加強處理投訴的應變能力,無論哪種投訴,都要站在客人的立場上真心實意的幫助客人,在不損壞酒店利益的前提下,盡量滿足客人的要求,若實在是解決不了的問題,立即通知上級領導,在第一時間內給客人解決。
3、大堂副理在酒店的日常工作中必須要以身作則,遵守酒店的各項規章制度,嚴于律己,這樣才能監督、要求別人,同時要努力培養自信、果斷、沉著、冷靜的處事風格,在今后的工作中不斷突破自己。
以上是本人20__年的個人述職報告,當中仍有些不成熟的方面,希望各位領導及同事給予建議。并借此機會,向關心和支持我的各位領導與同事表示最真摯的感謝。
酒店管理采購部工作匯報篇三
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
***x年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
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五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
***年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的'責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、***x年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的。合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、改進供應商的選擇。
酒店管理采購部工作匯報篇四
現在是我努力學習的階段,公司中的每一位同事都是我的老師,他們的豐富經驗和工作行為對于我來說就是一筆寶貴的財富。所以我總在經理的指導和同事的幫助下不斷的學習。在工作中處處留意,多看,多思考,多學習,以較快的速度熟悉著采購工作情況,較好的融入到我們采購團隊中。
排版和學習采購制度匯編,了解采購流程、采購管理、采購結款方式。
年未統計電子版供貨商信息x個。
接手日常采購費用工作。掌握了公司采購費用報銷流程。
協助經理完成市場調研、日常采購x次。
對文件檔案在年底進一步完善整理、歸類,統計份數x份,為以后的工作提供便利。
通過協助做上半年采購物流中心經濟分析報告及在經理虛心的指導下,讓我重新認識了制作表格的要求和數據文字的嚴謹性,同時也增加自身ppt的制作能力,對各公司的采購工作也有了一定的認識。
(一)工作中采購方面缺少經驗,因此在以后工作中,要多記錄并理解領導、同事的談話,要有不怕苦的精神,協助領導多辦實事,從中積累經驗提高自身采購能力。
(二)辦公室里的工作已開始接手,但在培訓會議的整理、文檔詳細內容等方面要向同事學習,更快的介入到日常工作中。
(三)工作要細心,善于思考,發現存在問題,首先與領導進行溝通,指出自己的解決思路和意見提供參考。
(四)多學習同事的長處,嚴格按照領導的安排完成日常工作。
酒店管理采購部工作匯報篇五
甲方(買方)
乙方(賣方):
甲乙雙方本著互惠互利原則,經友好協商,就布草采購事宜簽訂如下合同,并承諾共同遵守。
第一條 采購概況
1.合同總金額為人民幣 元整(大寫:),該合同總額包括購買貨物及其相關服務的費用和所需繳納的所有稅費,并包含了貨物發運到指定地點所需的一切費用以及包裝、運輸、裝卸、保險及驗收、質量保證期發生的所有費用。本合同執行期間合同中物品單價、總金額不變(除甲方提出變更要求外)。
2.若合同執行期間,甲方的采購數量發生變化,按合同中約定單價調整合同價款。
3.采購明細
第二條 交貨地點和時間
1.交貨地點:。
2.交貨時間:____年____月____日前先交____%,剩余貨物于____年____月____日前交清。
第三條 產品的數量、質量要求、配送服務
1.數量要求
合同采購明細中所列數量為本次采購量,若實際采購量發生變化,應以書面形式雙方確認并以本合同約定的相應規格的物品單價調整合同價款。
2.質量及驗收標準
(1)毛巾類物品必須是全新的并必須符合國家____標準(優等品標準),且證件齊全,保證質量。
(2)物品質量要達到報價時所送樣板的質量及合同中約定的各項要求,并提供質保書(嚴禁使用再生棉),樣板實物對照驗收。
(3)毛巾的洗滌次數須達到____次以上,批量到貨的毛巾經____次的洗滌之后有____%未達到洗滌次數標準,則視該批毛巾質量不合格,甲方對乙方有追索經濟賠償的權利;床上用品洗滌次數須達到____次以上,批量到貨的床上用品經____次的洗滌之后有____%未達到洗滌次數標準,則視該批床上用品質量不合格,甲方對乙方有追索經濟賠償的權利。
(4)毛巾類的驗收尺寸為縮水后尺寸,毛巾實際尺寸允許有正負____cm的誤差,毛巾類物品縮水率須滿足經向不超過____%,緯向不超過____%;床上用品縮水率須滿足經向不超過____%,緯向不超過____%。
(5)物品生產過程中,甲方有權親臨生產現場對產品的質量從原材料到整個生產過程進行跟蹤監督,乙方應予積極以配合,否則,視該產品質量不合格。
3.配送要求
(1)貨物在運輸途中須有適當包裝及保護,適合長途運輸、防濕、防潮、耐粗暴搬運、免受搬運、惡劣天氣及其他情況引起的損毀。在可能情形下,貨物在未使用前,須保存在原有包裝內或用其他覆蓋物保護。由于乙方采用不充分或不妥善的防護措施而造成的損壞,由乙方負責一切損失及費用。
(2)貨物在運輸中受損的,甲方有權拒絕收貨,乙方須自費替換受損貨物。上述之拒絕,將不被接納為不能依期交貨的原因。
(3)乙方在送貨前____小時通知甲方,以便甲方組織人員驗收,乙方按合同要求送貨到甲方指定地點(即要求送貨上門);貨到后,乙方應即時通知甲方驗收。交貨后由甲方驗收并出具驗收單,作為結算憑證。
第四條 付款方式
1.貨物驗收合格后,乙方向甲方提出付款申請、并出具貨物驗收單,甲方在收到乙方的付款申請、貨物驗收單以及等額完稅發票后____日內支付____%的合同款,即人民幣 元整(大寫:),剩余____%作為質保金。
2.質保期為____年,自驗收合格之日起計算。質保期滿后,乙方向甲方提出結算申請,提供等額完稅發票及甲方出具的貨物驗收單,甲方在收到等額完稅發票后____日內支付剩余5 %質保金,即人民幣 元整(大寫:)。
第五條 違約責任
1.乙方所交貨物品種、數量、規格、材質、質量不符合合同規定的,由乙方負責包換或包修,并承擔修理、調換或退貨而支付的實際費用。凡因乙方產品出現質量問題,由乙方負全責,并向甲方支付合同標的的____%作為違約金,造成甲方經濟損失的,應賠償損失。
2.乙方不能交貨的,乙方按合同總價的____%承擔違約金;逾期交貨的,每日應向甲方償付逾期貨物總額的____%作為違約金,并承擔甲方因此所受的損失費用。
3.乙方所供應的產品在使用過程中,達不到合同中約定指標時,甲方有權扣罰質量保證金,違反本合同第三條第2款約定標準的,乙方還應按照質量不合格物品價格(以本合同第一條第3款約定為準)賠償甲方損失,該款在雙方認可或質量鑒定結果做出之日起____日內支付。
4.甲方無理由逾期付款,每日應向乙方償付所送貨物總額的萬分之____作為違約金,并承擔乙方因此所受的損失費用。
第六條 合同解除
1.乙方逾期交貨超過____天,甲方有權解除合同,乙方并按合同總價____%向甲方承擔違約金。
2.乙方所交貨物質量不合格,在更換之后,仍然不合格,甲方有權解除合同,并按合同第五條第1款的約定要求乙方承擔違約責任。
第七條 質量異議
因質量問題發生爭議,以國家質量技術監督部門的質量鑒定結果為準,該鑒定結論是終局的,鑒定費用由異議方先行墊付。經檢測,質量合格,鑒定費用由甲方承擔;質量不合格,鑒定費用由乙方承擔。
第八條 糾紛解決方式
(1)將爭議提交____仲裁委員會仲裁;
(2)依法向____人民法院提起訴訟。
第九條 附則
1.本合同可根據各方意見進行書面修改或補充,由此形成的補充合同,與合同具有相同法律效力。
2.本合同自雙方的法定代表人或其授權代理人在本合同上簽字蓋章之日起生效。
3.本合同—式____份,各方當事人各執____份,具有相同法律效力。
甲方(蓋章):____________________
乙方(蓋章):____________________
日期:
酒店管理采購部工作匯報篇六
一、完成工作方面:
1、完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
2、與各供應商建設立并保持良好的關系,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。
4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會:
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調,合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優且具有戰略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時,業務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關。
三三、采購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足:
1、關于鳳崗深聯設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發現并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發生。
酒店管理采購部工作匯報篇七
一、三人行,必有我師
現在是我努力學習的階段,公司中的每一位同事都是我的老師,他們的豐富經驗和工作行為對于我來說就是一筆寶貴的財富。所以我總在經理的指導和同事的幫助下不斷的學習。在工作中處處留意,多看,多思考,多學習,以較快的速度熟悉著采購工作情況,較好的融入到我們采購團隊中。
二、學習技能
排版和學習采購制度匯編,了解采購流程、采購管理、采購結款方式。
三、統計供貨商信息
年未統計電子版供貨商信息_個。
四、接手工作
接手日常采購費用工作。掌握了公司采購費用報銷流程。
五、協助工作
協助經理完成市場調研、日常采購x次。
六、整理檔案
對文件檔案在年底進一步完善整理、歸類,統計份數x份,為以后的工作提供便利。
七、能力增長
通過協助做上半年采購物流中心經濟分析報告及在經理虛心的指導下,讓我重新認識了制作表格的要求和數據文字的嚴謹性,同時也增加自身ppt的制作能力,對各公司的采購工作也有了一定的認識。
八、未來規劃
(一)工作中采購方面缺少經驗,因此在以后工作中,要多記錄并理解領導、同事的談話,要有不怕苦的精神,協助領導多辦實事,從中積累經驗提高自身采購能力。
(二)辦公室里的工作已開始接手,但在培訓會議的整理、文檔詳細內容等方面要向同事學習,更快的介入到日常工作中。
(三)工作要細心,善于思考,發現存在問題,首先與領導進行溝通,指出自己的解決思路和意見提供參考。
(四)多學習同事的長處,嚴格按照領導的安排完成日常工作。