公司在發(fā)展過程中常常面臨著外部環(huán)境的不確定性和內(nèi)部管理的挑戰(zhàn),需要具備適應(yīng)變化和創(chuàng)新發(fā)展的能力。小編整理了一些優(yōu)秀的公司總結(jié)范例,供大家參考和借鑒。
公司管理制度流程
1、將企業(yè)家的意志、直覺、創(chuàng)新精神和敏銳的思想轉(zhuǎn)化為成文的公司宗旨和政策,使之能夠明確地、系統(tǒng)地傳遞給職業(yè)管理層,由職業(yè)管理層規(guī)范化地運作。
2、闡述處理公司管理的基本矛盾和企業(yè)內(nèi)外重大關(guān)系的原則和優(yōu)先次序,建立調(diào)整公司內(nèi)部關(guān)系和矛盾的心理契約。
3、指導(dǎo)公司的組織建設(shè)、業(yè)務(wù)流程建設(shè)和管理的制度化建設(shè),實現(xiàn)系統(tǒng)化管理和推動管理達到國際標準,并使公司的管理具有可移植性。
4、用一個大的構(gòu)架管理一個小的公司。
1)目的:通過明確規(guī)定公司組織機構(gòu)、組織的運作、基本管理流程、業(yè)務(wù)分擔及職能的權(quán)限和責任,科學運用“職責說明書”,根本上解決責任的推諉和部門之間的工作配合問題,謀求公司規(guī)范化和更有效率的運營。
2)主要工作內(nèi)容:
a、確定業(yè)務(wù)的承擔單位,設(shè)計組織的基本流程,明確部門之間的業(yè)務(wù)溝通方式;
b、戰(zhàn)略目標的分解-各職能部門的業(yè)務(wù)分擔和工作內(nèi)容;
c、設(shè)計員工的職責說明書,明確其工作內(nèi)容、權(quán)限和責任;
d、明確信息的上能下達流通方式等。
3)幾個組織機構(gòu)方面的建議:
a、各部門階段性設(shè)立技術(shù)秘書工作崗位。原因有三,其一,隨時監(jiān)控業(yè)務(wù)的進程和完成程序,使管理重組過程的業(yè)務(wù)動態(tài)盡在把握;其二,解決原有部門的人事行政工作,使工作人員能專心于于業(yè)務(wù)工作之中,而避免于人事行政事務(wù)之中;其三,技術(shù)秘書的業(yè)務(wù)和行政二個分屬,使公司對各部門的管理更有能力。
b、組織的業(yè)務(wù)以工作任務(wù)書形式進行承擔。
c、建立求助網(wǎng)絡(luò)體系我們要在企業(yè)的縱向等級結(jié)構(gòu)中適當?shù)匾霗M向和逆向的網(wǎng)絡(luò)運作方式,以激活整個組織,最大限度地利用和共享資源。我們既要確保正向直線職能系統(tǒng)制度和實施決策的政令通暢,又要對逆向和橫向的求助系統(tǒng)作出及時靈活的響應(yīng),使最貼近客戶,最先覺察到變化和機會的高度負責的基層主管和員工,能夠及時得到組織的支援,為組織目標作出與眾不同的貢獻。
d、建立經(jīng)理圓桌會議制度及時、隨時、隨地進行業(yè)務(wù)問題討論,促進團隊的建設(shè)和問題的解決,形成一種凝聚的向心力。
e、在各層上下級主管之間要建立定期述職制度。各級主管與下屬之間都必須實現(xiàn)良好的溝通,以加強相互的理解和信任。溝通將列入對各級主管的考評。
f、建立競爭和選擇機制業(yè)績決定價值和位置,真正體現(xiàn)了企業(yè)干部能上能下的風范,內(nèi)部的崗位調(diào)動將使各級優(yōu)秀人才脫穎而出。制度性的考核評價形成了一種良性的干部選拔機制。
1)目的:規(guī)范公司的人、財、物、信息、技術(shù)、品牌、質(zhì)量等方面的行為準則。
2)主要工作內(nèi)容:人事、行政、考核、技術(shù)管理、市場管理等制度。
3)主要操作辦法:
a、相應(yīng)的政策文件由人力資源部和該文件的主體執(zhí)行單位協(xié)調(diào)編寫,形成初稿。
b、文件初稿提交公司經(jīng)理圓桌會議討論。
c、人力資源部和該文件的主體執(zhí)行單位依據(jù)經(jīng)理圓桌會議的修正意見進行文件的平衡協(xié)調(diào),完善形成終稿。
d、文件終稿提交經(jīng)理圓桌會議由各相關(guān)職能單位負責人或代理人進行會簽確認。
e、經(jīng)理圓桌會議會簽后,經(jīng)總經(jīng)理簽署,文件正式生效。
5、營造一個具有東方特色的企業(yè)文化和核心價值觀。
1)目的:讓員工像股東一樣思考和行動,讓每個員工每天所想和每天所做的事情都是在創(chuàng)造股東價值。
2)主要工作內(nèi)容:設(shè)計企業(yè)商業(yè)思維的培訓教材,并對全體員工進行有計劃培訓,使之認同并固化成企業(yè)的一部分。
3)操作方法:從企業(yè)總體規(guī)劃著手,確定關(guān)鍵的結(jié)果區(qū)域,制定日程表和里程碑,籌劃立竿見影的小勝利。我們力求創(chuàng)造出一種企業(yè)價值管理文化,讓員工像股東一樣思考和行動,讓每個員工每天所想和每天所做的事情都是在創(chuàng)造股東價值,這是其一;其二,用科學的決策程序運用到企業(yè)的運營全過程,使之形成企業(yè)統(tǒng)一的一種解決問題思維方式,也即是企業(yè)的商業(yè)思維。這是改進企業(yè)的工作效率的一個辦法。這二點得到了認同和實行,企業(yè)的文化就建立起來了。在這種完善的管理體制下,我們在潛移默化地鼓勵推動認可股東價值的貢獻。這樣就實現(xiàn)了員工像股東一樣去思考和行動,達到企業(yè)的所有追求。
6、人力資源管理系統(tǒng)。
a.目的:建立與企業(yè)快速發(fā)展相匹配的高質(zhì)量團隊和企業(yè)發(fā)展發(fā)展保障體系。以及創(chuàng)造一種自我激勵、自我約束和促進優(yōu)秀人才脫穎而出的機制,是企業(yè)的快速成長和高效運作的保障。輔以客觀的操作標準,體現(xiàn)企業(yè)的“以人為本、多勞多得、能者多勞、能上能下、能進能出”的根本人力環(huán)境,促使人務(wù)資源管理規(guī)范化。
b.主要工作內(nèi)容:在具體的操作中,公司人力資源管理是以人力資源規(guī)劃、薪資管理和績效考核為核心進行放射性管理的,聘用管理、面試技術(shù)、人事診斷、薪資調(diào)查、員工培訓、工作分析、工作評價、考核量表設(shè)計等方面配合,形成整個的人力資源系統(tǒng)。
c.主要操作方法:員工和主管的考評,應(yīng)按明確的目標和要求,對每個員工和主管的工作績效、工作態(tài)度與工作能力的一種例性行的考核與評價。工作績效的考評側(cè)重在績效的改進上,宜細不宜粗;工作態(tài)度和工作能力的考評側(cè)重在長期表現(xiàn)上,宜粗不宜細。考評結(jié)果要建立記錄,考評要素隨企業(yè)不同時期的成長要求應(yīng)有所側(cè)重。員工和主管的考評實行縱橫交互的全方位考評。同時,被考評者有申訴和權(quán)利。當然,除上面各個方面的內(nèi)容外,軟性環(huán)境的營造、激勵方法的設(shè)計、績效改進措施、有效的人力體系導(dǎo)入措施和執(zhí)行保障措施是必不可少的。軟性環(huán)境也即企業(yè)文化的營造主要應(yīng)突出員工的核心價值觀,激勵和績效改進主要體現(xiàn)在薪資構(gòu)架和績效考核的關(guān)系上。
7、決策程序何謂科學有效的決策制度呢?
對于現(xiàn)代企業(yè)來說就是:
(1)、決策的原則是從賢不從眾;
(2)、決策程序是決策需經(jīng)經(jīng)理圓桌會議充分的討論、論證;
(3)、最高決策權(quán)是總經(jīng)理辦公會。公司除了規(guī)定總經(jīng)理是最高決策者,擁有最終決策權(quán),以及規(guī)定重大決策須經(jīng)高層管理委員會充分討論外,還對決策原則作了特別的規(guī)定,即遵循民主決策、權(quán)威管理原則和從賢不從眾原則。權(quán)威管理就是在執(zhí)行過程中實行個人負責制。各部門負責人在其職權(quán)范圍內(nèi)自主決策,對決策后果承擔個人責任。另一方面,形成決議后,由部門主管執(zhí)行,以防止管理中的片面性。
9、提升財務(wù)管理的核心地位財務(wù)管理機能的技術(shù)提升,從進銷存的記帳式到現(xiàn)代財務(wù)管理體系。財務(wù)計劃、完整的財務(wù)管理和財務(wù)機能。現(xiàn)在好多的財務(wù)管理只局限于進銷存的記帳層面上,但參與管理如公司理財,成本控制;項目論證評估;風險管理;產(chǎn)品研發(fā);戰(zhàn)略規(guī)劃;企業(yè)核心競爭力的識別與建立;企業(yè)需要融資時,分析哪種融資手段所獲得的成本最低等方面的工作很少,所以必然從高的層面確立財務(wù)管理的。核心地位,建立科學的財務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)計劃和預(yù)警系統(tǒng)。
公司用車管理制度
為了加強和規(guī)范公司管理,減少用車費用和降低公司成本,本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特擬定此制度。
本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車。
1、公司車輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向主管人員登記申請,填寫用車申請表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準。
2、公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管人員負責管理。
1、員工外出辦事,三公里以內(nèi),應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外)。其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。
2、主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。如公司車輛一時調(diào)配不開,到主管人員登記申請批準后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。
3、員工因私借用公車,需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計收油費。
4、節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請主管人員負責人核準后方可調(diào)派。
1、車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點存放,任何車輛不準隨意更換存車地點,如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
2、車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。
3、公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷。可自行修復(fù)的,報銷購買材料零件費用。
4、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應(yīng)事先征得主管批準。
5、如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責任人予以負擔。
6、在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。
7、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負擔。其余根據(jù)具體情況,另行確定責任。
8、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則。
9、發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,責任者應(yīng)賠償。
a、一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰;。
b、嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰;。
c、重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的20%處罰;。
d、特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的'10%處罰。
10、因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3、13條執(zhí)行。
11、發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按3、13條執(zhí)行。
12、公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)責任事故,按本制度規(guī)定處理。
13、公司駕駛員要認真做好對公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。
14、憑“車輛使用申請審批表”出車,未經(jīng)主管批準,不得用公車辦私事。
15、工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。
16、公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。
17、駕駛?cè)藨?yīng)嚴守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。
18、對用車者服務(wù)。
b、維護公司的良好形象;。
c、司機應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關(guān)車門;。
d、當乘車人上車后,司機應(yīng)向其確認目的地;。
e、當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;。
f、乘車人帶大件物品時,司機應(yīng)予以幫助。
19、離車注意。
a、司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;b、車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
20、出發(fā)前后工作。
a、清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;。
c、司機應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;。
d、隨車運送物品時,收車后需向管理責任者報告。
21、個人形象。
a、司機要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;。
b、注意頭發(fā)、手足的清潔;。
c、注意個人言行;。
d、在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。
22、因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工,可根據(jù)情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。
23、司機與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時,應(yīng)保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。
24、屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
25、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
26、本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后發(fā)布后施行,人事主管人員對其負有解釋權(quán)。
公司用車管理制度
為了加強和規(guī)范公司管理,減少用車費用和降低公司成本,本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特擬定此制度。
二.適用范圍。
本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車。
三.權(quán)責單位。
1.公司車輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向主管人員登記申請,填寫用車申請表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準。
2.公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管人員負責管理。
1.員工外出辦事,三公里以內(nèi),應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外)。其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。
2.主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。如公司車輛一時調(diào)配不開,到主管人員登記申請批準后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。
3.員工因私借用公車,需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計收油費。
4.節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請主管人員負責人核準后方可調(diào)派。
五.車輛維修保養(yǎng)管理。
1.車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的`存車地點存放,任何車輛不準隨意更換存車地點,如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
2.車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。
3.公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷。可自行修復(fù)的,報銷購買材料零件費用。
4.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應(yīng)事先征得主管批準。
5.如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責任人予以負擔。
6.在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。
7.私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負擔。其余根據(jù)具體情況,另行確定責任。
8.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則。
9.發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,責任者應(yīng)賠償。a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰;b.嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰;c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的20%處罰;d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰。
10.因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。
11.發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。
12.公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)責任事故,按本制度規(guī)定處理。
13.公司駕駛員要認真做好對公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。
14.憑“車輛使用申請審批表”出車,未經(jīng)主管批準,不得用公車辦私事。
15.工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。
16.公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。
17.駕駛?cè)藨?yīng)嚴守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。
18.對用車者服務(wù)a.不論用車者是否是本公司職工,司機都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;b.維護公司的良好形象;c.司機應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關(guān)車門;d.當乘車人上車后,司機應(yīng)向其確認目的地;e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;f.乘車人帶大件物品時,司機應(yīng)予以幫助。
19.離車注意a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;b.車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
20.出發(fā)前后工作a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);c.司機應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;d.隨車運送物品時,收車后需向管理責任者報告。
21.個人形象a.司機要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;b.注意頭發(fā)、手足的清潔;c.注意個人言行;d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。
22.因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工,可根據(jù)情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。
23.司機與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時,應(yīng)保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。24.屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
25.未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
公司管理制度流程
1、外出:因公外出,一個工作日內(nèi)的公出需在前臺登記,方便轉(zhuǎn)接電話和留言。外出前需填寫《外出申請單》并通過審批流程,提交行政部備案。時緊急外出,需電話告知相關(guān)主管,并在外出后2日內(nèi)補填《外出申請單》。
2、出差:一個工作日以上的公出為出差。出差前應(yīng)填寫《出差申請單》,并通過審批流程,表單提交公司行政部備案。
3、事假:一個工作日以內(nèi)的事假,需取得公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準。需事前填寫《請假申請單》并通過審批流程,到行政部登記備案。如有緊急情況,不能事先請假,應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理并在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。一個工作日以上的事假,同上述流程,并報總經(jīng)理審批;同時應(yīng)提前一周發(fā)起申請,事后補報視為曠工。
4、病假:二個工作日以內(nèi)(含2天)的病假,需憑三級以上醫(yī)院的有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導(dǎo)及主管副總審核批準。二個工作日以上的病假,需憑三級甲等以上醫(yī)院有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導(dǎo)初審,報總經(jīng)理審批。
5、婚假:員工需憑結(jié)婚證,提前30日申請,填寫《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理審批,[]提交行政部存檔備案。婚假為3天;結(jié)婚雙方不在一地的另外給予路程假;晚婚假為3+7天;婚假包括公休假和法定假;再婚的。可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
6、喪假:員工直系親屬(一代以內(nèi))亡故,喪假3天(如外地員工回原地辦喪事可增加來回時間);員工旁系親屬亡故,喪假1天;喪假需填寫《請假申請單》,由上級直接領(lǐng)導(dǎo)審批。
7、產(chǎn)假:符合計劃生育規(guī)定,女性分娩期間,可向所在部門申請3個月假期,如遇難產(chǎn)另加15天。休假前需填寫《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理審批同意后,報行政部備案。
8、請假:任何類別的假期都需直接領(lǐng)上級導(dǎo)或級別以上的領(lǐng)導(dǎo)的事前批準,并到行政部登記備案。
公司用車管理制度
為了加強和規(guī)范公司管理,減少用車費用和降低公司成本,本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特擬定此制度。
本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車。
1、公司車輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向主管人員登記申請,填寫用車申請表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準。
2、公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管人員負責管理。
1、員工外出辦事,三公里以內(nèi),應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外)。其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。
2、主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。如公司車輛一時調(diào)配不開,到主管人員登記申請批準后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。
3、員工因私借用公車,需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計收油費。
4、節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請主管人員負責人核準后方可調(diào)派。
1、車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點存放,任何車輛不準隨意更換存車地點,如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
2、車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。
3、公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷。可自行修復(fù)的,報銷購買材料零件費用。
4、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應(yīng)事先征得主管批準。
5、如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責任人予以負擔。
6、在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。
7、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負擔。其余根據(jù)具體情況,另行確定責任。
8、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則。
9、發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,責任者應(yīng)賠償。
a、一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰;
b、嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰;
c、重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的20%處罰;
d、特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰。
10、因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3、13條執(zhí)行。
11、發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按3、13條執(zhí)行。
12、公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)責任事故,按本制度規(guī)定處理。
13、公司駕駛員要認真做好對公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。
14、憑“車輛使用申請審批表”出車,未經(jīng)主管批準,不得用公車辦私事。
15、工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。
16、公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。
17、駕駛?cè)藨?yīng)嚴守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。
18、對用車者服務(wù)。
b、維護公司的良好形象;
c、司機應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關(guān)車門;
d、當乘車人上車后,司機應(yīng)向其確認目的地;
e、當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;
f、乘車人帶大件物品時,司機應(yīng)予以幫助。
19、離車注意。
a、司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;
b、車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
20、出發(fā)前后工作。
a、清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;
c、司機應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;
d、隨車運送物品時,收車后需向管理責任者報告。
21、個人形象a、司機要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;
b、注意頭發(fā)、手足的清潔;
c、注意個人言行;
d、在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。
22、因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工,可根據(jù)情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。
23、司機與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時,應(yīng)保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。
24、屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
25、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
26、本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后發(fā)布實行,人事主管人員對其負有解釋權(quán)。
公司管理制度流程
1、程序化、科學化和流程化的管理對原主管部門及個人權(quán)威提出了挑戰(zhàn),主管的心態(tài)應(yīng)放平。
2、企業(yè)應(yīng)做好企業(yè)各項的準備,不要急功近利,因為短時間內(nèi)沒有業(yè)績而全面否定。
3、協(xié)調(diào)好原組織的管理工作,結(jié)合公司整體發(fā)展,并賦予相匹配的權(quán)力。
4、隨時把握好進程并及時調(diào)整。
5、執(zhí)行計劃時,跟預(yù)期發(fā)生很大偏離的時候怎么辦?每個月都應(yīng)有一次月份評估,重要的指標每周都在看。這時,效果就非常大,及時發(fā)現(xiàn)偏差,通知責任人知道,如責任人無法解決立即召開圓桌會議。偏差肯定會有的,關(guān)鍵在于企業(yè)的監(jiān)控手段能不能及時發(fā)現(xiàn),只要發(fā)現(xiàn)了相信就有解決的方法。
公司用車管理制度
1、公司車隊負責公司車輛的統(tǒng)一購置、落戶辦證、保險、年檢年審、維修保養(yǎng)、油料補給、交通事故處理以及考核、培訓、安全教育等工作。
2、公司所有車輛實行集中管理,統(tǒng)一調(diào)度。公司車輛除機動車輛外,原則上將車分配到各班子成員、部室優(yōu)先使用。車輛未用時,車隊經(jīng)請示后可臨時調(diào)配。如領(lǐng)導(dǎo)出差,車輛歸車隊統(tǒng)一調(diào)配。
3、嚴格執(zhí)行車輛專人專車的管理方式,非本車專職駕駛員嚴禁駕駛車輛,駕駛員負責本車駕駛、跟蹤維修保養(yǎng)、清潔、證件保管等,嚴禁轉(zhuǎn)借或私自調(diào)換駕駛車輛,否則,一切后果由當事人自己承擔并予以重罰。特殊原因如代班等,需經(jīng)車隊同意。
4、節(jié)假日或休息日車輛必須停放公司指定地點,嚴禁非工作用車,嚴禁搭載非公司人員,否則一切后果當事人自負,特殊原因需公司車隊同意。任何用車部門及人員,必須尊重駕駛員權(quán)利,不能指使駕駛員做出違章駕駛行為。
5、駕駛員必須嚴格遵守各級交通法規(guī)和制度,對交通違法、違章行為引發(fā)的一切后果和所有罰款由駕車人自己負責處理。
6、特殊情況下外單位和公司職工借用車輛必須填寫《借用公車審批單》,經(jīng)公司批準同意后,實行付酬派車。車輛使用費按1元/公里支付。
7、車隊長負責對每臺車進行單車成本核算,并每月進行公布,單車成本核算是對駕駛員進行考核的重要指標,直接參與駕駛員工資的發(fā)放和年安全獎評比。
(1)每輛車的行駛里程及燃料消耗。
(2)根據(jù)車輛車型、車況等因素,確定每輛車百公里燃料消耗等。
(3)每輛車的輪胎消耗量。
8、公司車輛實行定點加油。燃料油采用一車一卡制,車卡相符,并準確填寫公里數(shù)。有特殊情況需要在外加油時,事先必須經(jīng)車隊長同意并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
裝飾公司流程管理制度
(一)、嚴格遵守公司的考勤制度,不準遲到早退。
(二)、著裝、談吐、儀表要得體大方。
(三)、應(yīng)把一天的工作在下班之前向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(四)、要有團隊精神,主倡員工之間的團結(jié)合作理念。
(五)、每天要保持良好的心態(tài),去開拓市場尋找市場。
(六)、不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。
(七)、要以誠待人,與客戶要保持良好的關(guān)系。
(八)、對工作要有極強的`責任心,做事從公司的整體利益出發(fā),不要把任何個人感情帶到工作中。
(九)、應(yīng)勤奮工作、積極開拓市場,為公司建立一個廣泛的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系。
(十)、要熟悉市場、人工費、材料費及材料的品種、規(guī)格、用途等。
(十一)、對客戶要用普通話流利的講出家庭裝修施工過程。
(十二)、尊重客戶合理化建議。
(十三)、對有意向的客戶要多講解,多了解客戶的需求,直到客戶滿意。
(十四)、接單后要積極配合設(shè)計師做圖、預(yù)算、施工。
(十五)、做好施工完畢后的保修服務(wù)工作。
(十六)、了解合肥所有小區(qū)銷售居住情況和小區(qū)中住戶的經(jīng)濟實力。
(十七)、對待客戶要熱情、真誠,要讓客戶信賴、滿意。
(十八)、極開展市場調(diào)研,分析目標市場、把握市場。
公司采購流程管理制度
請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。
2、請購單的要素。
完整的請購單應(yīng)包括以下要素:
請購的部門;
請購物品所屬項目。
請購的用途。
請購的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量。
請購物品的樣品、圖紙和技術(shù)資料。
請購物品的需求時間。
請購如有特殊請備注。
請購單填寫人。
請購部門主管。
請購單審核人。
采購副總審核。
財務(wù)審核人。
3、請購單及其提報規(guī)定。
請購單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核審核批準后報采購部門;
請購部門在提報申請單時應(yīng)要求采購部接收人簽字并備份;
如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品,請購部門必須作出書面說明。
請購單的更改和補充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報采購部。
二、請購單的接收及分發(fā)規(guī)定。
1、請購的接收要點。
通知倉庫管理人員核查該物資是否有庫存;
對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應(yīng)及時通知請購部門。
2、請購單的分發(fā)規(guī)定。
對于請購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責進行分工處理;
對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理;
無法于請購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請購部門。
重要的項目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。
三、詢價及其規(guī)定。
2、屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中采購;
3、詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進行詢價;
4、比價采購的單位均應(yīng)具備一定的資質(zhì)和實力,具有提供或完成我公司所需物資的能力;
四、比價、議價。
1、對廠商的供應(yīng)能力,交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進行確認;
五、合同的簽訂及其規(guī)定。
1、合同正文應(yīng)包含的要素。
(1)合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點;
(3)付款方式。
(4)工期。
(5)質(zhì)量保證期。
(6)其他約定。
2、合同簽訂及其規(guī)定。
(1)如涉及到技術(shù)問題及公司機密的,注意保密責任;
(2)擬定合同條款時一定將各種風險降至最低;
3、合同執(zhí)行。
六、報驗與入庫。
1、供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同,采購部應(yīng)及時通知質(zhì)檢部門進行驗收;
2、標的物在運達公司后采購部應(yīng)及時通知請購部門,由請購部門及時安排卸貨與搬運。
公司采購流程管理制度
為了嚴格管理和控制公司采購物資的質(zhì)量和價格,規(guī)范公司的采購管理行為,堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞,有效降低企業(yè)的經(jīng)營成本,特制定本制度。
(1)決策民主化;。
(2)操作透明化;。
(3)權(quán)力分散化;。
(4)采購規(guī)范化;。
(5)效益最大化。
2、公司實行集團公司和各分公司、子公司三級管理的比價采購管理模式。
具體分工辦法如下:集團公司成立采購管理辦公室,由公司總工程師分管領(lǐng)導(dǎo),與各分公司的采購管理部門按采購效益最大化的原則進行分工管理。集團采購辦公室具體負責經(jīng)辦由集團集中統(tǒng)一采購的材料物資如:各分公司、子公司共用的白糖、香精等大宗常用原輔材料。
(3)提出制定和調(diào)整采購物資控制價格的建議;。
(4)對供貨單位和價格有否決權(quán);。
(1)根據(jù)市場信息及時提供價格建議;。
(2)嚴格控制和執(zhí)行比價采購小組確定的采購價格;。
(3)自覺接受比價采購管理小組的監(jiān)督,按程序開展工作;。
(4)建立價格信息網(wǎng)絡(luò)及臺賬;。
(5)采購人員隨時注意市場價格的變化,并及時將信息反饋給比價采購管理小組。
4、特殊情況的處理辦法:。
當比價采購管理在實施過程中,出現(xiàn)特殊情況時,比價采購管理小組無法裁定的,上報公司總裁,由總裁依據(jù)公司比價采購管理的實施原則進行裁定。
1、由各物資使用部門在保障生產(chǎn)經(jīng)營和管理需要的前提條件下做好采購計劃,并建立健全計劃管理工作,將物資采購計劃與財務(wù)預(yù)算管理統(tǒng)一起來,以公司預(yù)算為前提和依據(jù),按月制定采購明細計劃,按比價采購的分工上報各級比價采購管理辦公室,經(jīng)比價采購管理小組批準后方可進行比價采購。
2、采購部門在采購前,必須先進行廣泛的市場調(diào)查,然后由比價管理小組召集有關(guān)成員,集體研究,對所采購的物資貨比三家,進行綜合評價,統(tǒng)一意見。堅決杜絕采購中的權(quán)力行為和個人行為。采購部門根據(jù)研究的結(jié)果,在比價采購辦公室審核備案,辦理采購物資價格審核單后具體執(zhí)行。
3、各類物資采購不論簽訂合同與否,都按此程序辦理。
4、對于價格低、采購量不大且不經(jīng)常使用的物資,暫不按比價采購程序管理。但必須事先經(jīng)過比價采購辦公室確認。
5、在比價采購工作中,要逐步實行公開招標采購,以降低采購成本。為此,公司要求,只要具備條件,各分、子公司對大宗物資的購置及其它經(jīng)營活動所需物資都要進行公開招標,公司總部比價管理小組將指導(dǎo)和配合企業(yè)的招標活動。
6、對由集團公司進行統(tǒng)一采購的材料物資,分別付款的管理辦法。由公司采購部門統(tǒng)一進行采購統(tǒng)籌管理,各分公司和子公司分別進行付款。對各分公司和子公司的物資采購計劃實施網(wǎng)絡(luò)化的適時管理,在保障生產(chǎn)經(jīng)營前提條件下,以最近的距離和最短的采購時間統(tǒng)一要求供貨商配送物資材料。由各使用單位按照約定的付款期限進行付款。
7、對集團所屬分公司及集團總部所需辦公設(shè)備、辦公用品、清掃用品以及勞保用品,統(tǒng)一歸口到公司采購辦公室進行集中采購,在貨比三家的基礎(chǔ)上實行定點采購,以取得規(guī)模采購效益,最大限度地降低采購成本。
五、采購部門要建立物資采購分類流水臺賬,詳細記錄供貨單位的全稱、商品名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量標準、價格、付款條件、聯(lián)系電話及聯(lián)系人等情況,隨時備查。
1、不按比價采購程序進行采購的;。
2、不按比價采購制度進行集體討論研究,私自進行采購的。
公司管理制度流程
無論是集團公司還是新建立的公司,開始的創(chuàng)業(yè)基礎(chǔ)是非常關(guān)鍵,建立完善的管理體系是必需的,那么如何建立企業(yè)各環(huán)節(jié)的流程,搭起公司各環(huán)節(jié)的橋梁,架起與戰(zhàn)略匹配的組織框架,使企業(yè)上下溝通流暢,準確真實的將信息傳遞到每一個部門及個人,從而促使公司不斷地發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化;但是這些需要很多方面的努力,例如,企業(yè)要解決戰(zhàn)略目標無法分解、企業(yè)總體壓力無法傳遞下基層、業(yè)績不能按時達成、業(yè)務(wù)進程不能把握、市場開拓力不強、人員流動性大、各部門溝通不暢、成本無法控制、勞資關(guān)系緊張等等現(xiàn)狀。問題的存在覆蓋到企業(yè)的方方面面,當然其解決辦法也就不是單憑依靠咨詢管理公司或者是導(dǎo)入人力資源管理體系就能解決。而應(yīng)是在根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實和戰(zhàn)略目標,整合員工與各種資源,發(fā)動企業(yè)投入一個清楚而動人的新興產(chǎn)業(yè)遠景,激發(fā)組織向一流的績效挑戰(zhàn)。對企業(yè)目標、眾多的技術(shù)細節(jié)需要管理、執(zhí)行和實現(xiàn)。公司要實施管理流程體系,面對的是極具挑戰(zhàn)性的變革目標和頭緒眾多的變革任務(wù),指導(dǎo)規(guī)范演變過程有序而優(yōu)質(zhì)地進行,需要一個行之有效的管理操作方法。解決之道專心致力于“挖掘企業(yè)領(lǐng)先的能力,資源如何運用,如何點燃員工的熱情”三個環(huán)節(jié)。與此無關(guān)的,一概略過。
公司采購流程管理制度
為了加強對本公司的化學品進行有效管理,防止在采購、貯存、使用、廢棄等過程中對環(huán)境保護、人員安全造成不良影響。
2、適用范圍。
3、引用標準。
《危險化學品安全管理條例》。
《工作場所安全使用化學品規(guī)定》。
4、定義。
4.1化學品:是指天然和人造的各種元素(也稱化學元素)、由元素組成的化合物和混合物。
4.2一般化學品:指除危險化學品、劇毒化學品、易制毒化學品以外的所有化學品。
4.4危險化學品:爆炸性品;壓宿氣體、液化氣體;易燃液體;易燃固體、自燃物品、遇濕易燃物品;氧化劑、有機過氧化物;有毒品、感染性物品;放射性物品;腐蝕品等幾大類。
5、職責。
5.1各部門經(jīng)理負責本部門有關(guān)化學品采購、貯存、使用和廢棄的管理,并監(jiān)督承包商對所使用的化學品參照公司制度進行管理。
5.2各部門采購人員負責化學品的采購及物質(zhì)安全技術(shù)說明書(msds)的收集。
5.3可持續(xù)發(fā)展部職業(yè)健康與安全小組負責對各部門化學品的管理進行監(jiān)督。
5.4各部門經(jīng)理負責組織本部門化學品保管人員和使用人員進行化學品安全知識培訓工作。
6、管理規(guī)定。
6.1化學品的請購、采購。
6.1.1使用部門根據(jù)生產(chǎn)使用實際情況以及安全庫存量(滿足生產(chǎn)使用1月的量),并按公司采購程序填寫“請購(定購)單”,注明化學品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。
6.1.2各部門采購人員根據(jù)“請購(定購)單”對化學品的供應(yīng)商進行選擇,確定供應(yīng)商具有有效的經(jīng)營資質(zhì),若購買的是危險化學品、劇毒品、易制毒品等則要求供應(yīng)商具有有效的“危險化學品經(jīng)營許可證”,然后按《財務(wù)及信息管理手冊》的“采購”程序進行。同時編制本部門的“化學品清單”,匯總新使用化學品的類別、特性等內(nèi)容,并按清單向供方收集有關(guān)化學品的物質(zhì)安全技術(shù)說明書(msds),然后將msds反饋至公司可持續(xù)發(fā)展部職業(yè)健康與安全小組。
6.1.3若危險化學品采購后由供方負責運輸及裝卸,采購人員要求其應(yīng)具有“危險品運輸許可證”;若由本公司人員負責運輸及裝卸則須經(jīng)過化學品安全知識專門培訓,取得上崗資質(zhì)的人員進行;若是大批量的運輸和裝卸,可由采購的部門選擇合格的承包方進行,并要求其按國家防范措施,嚴防化學品的泄漏及出現(xiàn)意外。
6.2、儲存。
6.2.1各部門須設(shè)置化學品儲存的專用倉庫和化學品保管人員。化學品采購人員對送至公司的化學品進行確認,對其數(shù)量、包裝情況、標識、有效期等進行檢查,驗收合格后由部門化學品保管人員將化學品全部放至于各自的化學品倉庫,并將化學品的品名、數(shù)量、入庫時期等登記在“入倉登記本”上。所有化學品均報可持續(xù)發(fā)展部職業(yè)健康與安全小組備案。
6.2.2倉庫應(yīng)根據(jù)貯存的化學品特性,符合通風、防盜、防火、避雷等要求;應(yīng)設(shè)置防泄漏用的布碎、細沙、滅火器,及應(yīng)急處理時的個人防護用品;庫房外應(yīng)設(shè)應(yīng)急沖洗裝置。倉庫內(nèi)不準進行明火作業(yè)。
6.2.3危險化學品的貯存方式、方法與儲存數(shù)量必須符合國家標準。
c)滅火方法不同的易燃易爆危險品不得在同庫儲存;。
d)對有易碎、易泄漏的危險化學品不能二層堆放。
e)對爆炸、劇毒、易制毒、放射等化學品須設(shè)置專柜儲存,采取雙人收發(fā)、雙人記賬、雙人雙鎖、雙人運輸和雙人使用的“五雙制”。
6.2.4化學品保管人員須經(jīng)過相應(yīng)的化學品安全知識培訓后持證上崗,配備好個人防護用品。
6.2.5化學品保管人員應(yīng)每月對化學品進行點檢,并將結(jié)果記錄在“化學品物料盤點表”上。若出現(xiàn)泄漏等情況,按相應(yīng)的msds泄漏應(yīng)急處理方法及時處理。
6.2.6、倉庫內(nèi)須張貼所有危險化學品的msds,以便隨時了解危險化學品的安全技術(shù)數(shù)據(jù)。
6.3、使用。
6.3.1各部門的化學品保管人員對化學品的發(fā)放按照先進先出的原則進行,并做好詳細登記。
6.3.2、使用部門、人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場使用量適當?shù)叵騻}庫領(lǐng)用化學品,并保持化學品的分類存放。
6.3.3、各部門須根據(jù)所使用化學品的工序或作業(yè)流程制定相應(yīng)的安全操作規(guī)程。
6.3.4化學品使用人員在使用時應(yīng)先詳細閱讀物質(zhì)安全技術(shù)說明書(msds),掌握應(yīng)急處理方法和自救措施,然后按照防護要求佩戴相應(yīng)的防護用品(口罩、手套、眼罩、圍裙、雨鞋),并嚴格遵守安全操作規(guī)程。
6.3.5、苗圃、研發(fā)部門的組培室、實驗室應(yīng)設(shè)置防護用品專柜、泄漏應(yīng)急器材、緊急沖洗裝置、洗眼器等。
6.3.6對從事危險化學品的作業(yè)人員在作業(yè)過程中禁止吸煙、進食、喝水或喝飲料,工作結(jié)束后淋浴更衣。
6.3.7公司各部門所使用農(nóng)藥、殺蟲劑屬于危險化學品中毒害品類的應(yīng)尋找高效低毒的代替品,屬于世界衛(wèi)生組織和森林管理委員會禁止使用的化學品不得使用。
6.4廢棄。
6.4.1化學品使用后的廢棄物包括含危險化學品的廢抹布、手套、廢液以及廢容器等。
6.4.2各部門需設(shè)置化學品廢棄物回收庫,建立廢棄物清單。化學品廢棄物由化學品使用人員集中收集交化學品保管人員,由化學品保管人員對廢棄物分類放置于廢棄物回收庫,其中廢液應(yīng)采取密封措施分類收集在不同容器中,防止其污染或出現(xiàn)意外。
6.4.3對化學品廢棄的手套、抹布、容器各部門可委托當?shù)氐沫h(huán)衛(wèi)部門上門收取,其中容器和淘汰不用的化學品也可聯(lián)系供應(yīng)商回收。
6.4.4對危險化學品、劇毒化學品的廢液、容器、淘汰不用的化學品各部門可委托當?shù)鼐哂匈Y質(zhì)(“危險廢物經(jīng)營許可證”)的回收單位進行回收。
公司管理制度流程
1、用一個大的概念簡單扼要地闡述企業(yè)的發(fā)展方向。目的:集中企業(yè)的資源,創(chuàng)建激情的團隊。如果一個企業(yè)不能用一個大的概念簡單扼要地闡述企業(yè)的發(fā)展方向,直接的后果就是企業(yè)的資源無法集中,沒有辦法發(fā)動企業(yè)投入一個清楚而動人的遠景,激發(fā)組織向一流的績效標準挑戰(zhàn)。沒有激情的團隊和資源的分散的企業(yè),很難令人信任它能完成一個宏偉的發(fā)展計劃。所以目標要能夠量化,可操作,利用公司的管理流程體系監(jiān)督公司的每一個環(huán)節(jié),進行考核、調(diào)整,促進公司的整體發(fā)展。
2、建立企業(yè)整體戰(zhàn)略。
1)目的:為企業(yè)快車輔設(shè)軌道。
2)主要工作內(nèi)容:
a.設(shè)計企業(yè)的整體戰(zhàn)略,內(nèi)容有二:其一經(jīng)營戰(zhàn)略,也即企業(yè)的長中短期規(guī)范;其二,管理戰(zhàn)略,也即企業(yè)的基本法。
b.分解戰(zhàn)略,把企業(yè)目標和壓力向下傳遞到基層。作為企業(yè)整體和局部職能單位的業(yè)務(wù)進程和業(yè)績考核的依據(jù)。
3)操作方法:設(shè)計企業(yè)的整體戰(zhàn)略,首先是明確企業(yè)的經(jīng)營宗旨,因為有了三五年目標之后,就會知道公司需要推出什么樣的產(chǎn)品和服務(wù),然后才能據(jù)此制定財務(wù)實施計劃、人力發(fā)展計劃等。比如,這個市場規(guī)模是否夠大?增長的速度如何?將會帶來贏利還是虧損?現(xiàn)有的資金夠不夠?融資是用私募還是公募方式?還需要哪些合作伙伴?尋找合作伙伴是需要他的資本還是其他別的資源?而現(xiàn)在很多人做規(guī)劃,拍拍腦袋就決定今年做什么,明年要做什么,計劃的隨意性很強。這樣做出來的規(guī)劃其實不是企業(yè)自己的東西。在操作上首先是把股東或投資者期望的企業(yè)價值予以分解和量化,作為企業(yè)的主要經(jīng)營指標,包括企業(yè)的增長、盈利能力、業(yè)務(wù)能力、資產(chǎn)管理、成本控制能力、員工滿意程度以用用戶滿意程度等十幾大項。接下來,則要把經(jīng)營指標和相關(guān)責任人對號入座,這就形成了一個經(jīng)營結(jié)構(gòu),營業(yè)額增長指標層層分解互各個職能單位,以此形成職能單位當年的工作任務(wù)、工作重點、工作預(yù)算。第三步是把員工的工資、資獎金、福利和期權(quán)都跟這些指標的最后的業(yè)績貢獻緊密聯(lián)系起來,使員工的利益跟股東的利益真正一致。確定了企業(yè)發(fā)展的大方向之后,我們再據(jù)此去設(shè)立一個業(yè)務(wù)框架,并制定出周密的預(yù)算來。公司整體戰(zhàn)略在合適的狀態(tài)下,加強信息的到位流通問題,把戰(zhàn)略目標分解到每一個員工身上。否則必將造成企業(yè)目標和政策與績效的改進上因此先天不足,決策層與基層脫節(jié),特別是市場和戰(zhàn)略實現(xiàn)的壓力無法傳遞到各個業(yè)務(wù)和職能部門,或者說基層人員無法感受到業(yè)績壓力。
4)企業(yè)的管理戰(zhàn)略――企業(yè)基本法管理戰(zhàn)略更多地體現(xiàn)在運營的整體把握上,但很多企業(yè)缺少一部能整合企業(yè)所有因素并表現(xiàn)企業(yè)整體性的政令。就象我國的法律體系一樣,對人民的行為、道德、思想、國家的性質(zhì)、未來發(fā)展規(guī)劃等進行規(guī)范,具體的表達就是眾多法規(guī)如勞動法、刊法、行政訴訟法等法律和與之相匹配的其它政令,這些政策法令都是從憲法來的,從而形成一整套的體系。企業(yè)也是一樣,有考勤制度、行政制度、市場管理制度、技術(shù)管理制度等不一而足,但絕大多數(shù)的企業(yè)都缺少一部象憲法一樣的‘基本法’,對企業(yè)的性質(zhì)、企業(yè)的宗旨、企業(yè)的組織政策、控制政策、基本經(jīng)營政策、人力資源等政策進行整體性的規(guī)范——這就是公司的管理流程體系。
裝飾公司流程管理制度
(一)、嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。
(二)、保持工作桌面的整潔,不隨處亂扔垃圾。
(三)、人員電腦應(yīng)專人專用,如人為損壞,由當事人賠償。下班以后,需將電源切斷,違者扣考評分1分。
(四)、有事外出時,經(jīng)部門經(jīng)理同意后填寫《外出公干登記表》,事后準確注明回公司時間。
(五)、設(shè)計人員上門量房時,應(yīng)理會客戶的意圖,標注尺寸要明確。施工圖需經(jīng)圖紙會審以后方可出圖。
(六)、在與客戶交談中,要靈活應(yīng)變,尊重客戶的合理化建議。
(七)、嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司的文件、技術(shù)資料帶出,違者視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。
(八)、努力與工程部、客戶服務(wù)部等部門配合,處理好工程施工中所出現(xiàn)的各種問題。
(九)、工作要認真負責,努力學習專業(yè)知識,做到精益求精。
(十)、多與領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通,做到熱情、真摯、信賴、滿意。
公司采購流程管理制度
為了提高公司采購效率、明確崗位職責、有效降低采購成本,滿足工公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求,進一步規(guī)范物資采購流程,加強與各部門間的配合,特制訂本制度。
一、目的。
為保證公司日常辦公事務(wù)及各現(xiàn)場工作的物資需要,提高采購工作的質(zhì)量管理,特制定本管理規(guī)程。
二、范圍。
各部門工作所需的生產(chǎn)材料和輔料、小型機械和設(shè)備、備品備件、辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品、印制表格標牌以及設(shè)備維修所需的配件、材料等.
三、職責。
1.熱愛本職工作,勤于學習新技術(shù),了解新產(chǎn)品,注意市場信息的積累。
2.廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀,勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。
3.負責公司生產(chǎn)所需材料的采購工作。
4.負責供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護工作。
5.堅決執(zhí)行各項采購工作制度及公司各項規(guī)章制度。
6.大項材料必須做招標工作,其他材料詢價必須三家供應(yīng)商以上參與。
7.積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際情況,早知道,早處理。
8.及時協(xié)助財務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應(yīng)商進行付款。
9.做到每周一小結(jié),每月一總結(jié),每年一審核。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、人員配置及崗位分工。
1.人員配置。
采購部長一人,采購員二人,內(nèi)勤一人。
2.分工。
計劃分為板材材料采購一人,墊片材料采購一人,零星及設(shè)備、模具采購一人,內(nèi)勤一人(基礎(chǔ)資料管理、體系、賬務(wù)處理等)。
五、程序。
采購部在公司生產(chǎn)經(jīng)營中擔負著不可推卸的重要責任,采購工作的好壞,直接影響公司產(chǎn)品的質(zhì)量、交期、成本等。建立高效、實用、完善的采購工作流程是提高采購效率,降低成本最有效的方法。在整個采購過程中,采購部需要生產(chǎn)、技術(shù)、控制、財務(wù)、質(zhì)檢等各個部門的大力支持才能順利的完成采購工作,每個部門之間的聯(lián)系需要一個標準來規(guī)劃,來提升工作效率,減少工作失誤,為公司的整體發(fā)展做出各自的貢獻。
(一)請購及其規(guī)定。
1.請購單要填寫完整,具體應(yīng)包括以下要素:
(1)請購的部門;
(2)請購物品所屬項目;
(3)請購的用途;
(4)請購的物品名;
(5)請購的物品數(shù)量;
(6)請購的物品規(guī)格;
(7)請購物品的樣品、圖片或詳細參數(shù)資料(技術(shù)標準及使用要求)等;
(8)請購的物品的需求時間(使用時間);
(9)請購如有特殊需要請備注;
(10)請購單填寫人;
(11)請購部門主管;
(12)請購單審核人;
(13)倉庫保管員;
(14)公司總經(jīng)理。
2.計劃單及其提報規(guī)定。
(1)計劃單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準后報采購部;
(2)固定資產(chǎn)申購按照(固定資產(chǎn)購置申請表)的.格式進行填寫提報;
(3)日常零星采購按照公司印制的(月份材料使用計劃)的格式填寫提報;
(4)請購部門在提報計劃單時,應(yīng)要求采購部簽字接收人,請購部門備份;
(6)遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況,可以電話或其他形式請示,征得同意后提報采購部門,并在計劃單上寫上說明。
(7)如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品,請購部門必須作出書面說明。
(8)計劃單的更改和補充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報采購部。
3.公司物資計劃單的提報部門。
(1)公司經(jīng)營生產(chǎn)的物資由生產(chǎn)安全部提報材料需求計劃(每月26日),期間如材料需求有變化,需加報材料使用追加計劃。
(3)公司各部門專用的物資由各部門自行提報。
(二)請購單的接收及分發(fā)規(guī)定。
1、請購的接收要點。
(3)無倉庫保管員核查、簽字的請購物資不采購;
(4)對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應(yīng)及時通知請購部門。
2、計劃單的分發(fā)規(guī)定。
(1)對于計劃單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責進行分工處理;
(2)對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理;
(3)無法在請購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請購部門;
(4)重要的項目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。
3、采購周期的規(guī)定。
(1)常規(guī)商品采購周期在7天時間;
(三)詢價及其規(guī)定。
2.屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購;
3.對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理;
4.所有采購項目必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價,原則不能通過中間商詢價;
5.對于請購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;
7.詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進行詢價;
10.在詢價時遇到特殊情況應(yīng)書面報請公司領(lǐng)導(dǎo)批示。
(四)比價、議價。
1.對供應(yīng)商的供應(yīng)能力,交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進行確認;
3.收到供應(yīng)單位報價后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,設(shè)定目標或理想價格;
5.參考目標或理想價格與合作單位進行價格及條件的進一步談判。
(五)合同的簽訂及其規(guī)定。
1.合同是當事人或當事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同,受法律保護。
(1)合同正文應(yīng)包含的要素。
(2)合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點;采購物品、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價及合同總額,清單、技術(shù)文件與確認圖紙是合同不可分割的部分;包裝要求;合同總額應(yīng)含稅,含運達公司的總價,特殊情況應(yīng)注明;付款方式;交貨日期;質(zhì)量保證期;質(zhì)量要求及規(guī)范;違約責任和解決糾紛的辦法;雙方的公司信息;其他約定。
(3)合同簽訂及其規(guī)定。
1)如涉及到技術(shù)問題及公司機密的,注意保密責任;
2)擬定合同條款時一定要將各種風險降低到最低;
3)為防止合同數(shù)量追加或追加無依據(jù),采購時要求供貨方提供報價清單;
4)質(zhì)保期一定要明確從什么時候開始并應(yīng)盡量要求廠商延長產(chǎn)品質(zhì)保期;
5)詳細約定發(fā)票的提供時間及要求;
7)與初次合作的單位合作時,應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;
8)違約責任一定要詳細、具體;
9)比價完畢后方可進行合同的簽訂工作;
10)合同簽定應(yīng)按照統(tǒng)一的格式進行巡簽審查;
11)合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,加蓋公司合同章方可生效;
12)簽訂的所有合同應(yīng)及時報送財務(wù)部門并歸檔;
(七)付款及合同執(zhí)行。
1.付款規(guī)定。
(1)所有已簽訂合同付款時應(yīng)按照合同規(guī)定的付款;
(2)按照進度付款的采購物資必須確保質(zhì)檢合格方可付款;
(3)按照公司規(guī)定和合同約定達到付款條件時,該審批單巡簽完畢后提交財務(wù)部付款;
(4)財務(wù)部門在接到付款審批單后應(yīng)在3天內(nèi)付款,以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期,遇特殊情況限延期付款的應(yīng)及時的通知采購部并匯報公司領(lǐng)導(dǎo)。
2.合同執(zhí)行。
(八)驗收與入庫。
1.報驗。
(1)供應(yīng)商已經(jīng)履行完畢的合同,材料進廠時采購部應(yīng)及時的通知保管員進行驗收;
(2)對材料驗收標準參照公司技術(shù)部門的相關(guān)要求執(zhí)行;
(3)達到質(zhì)檢和報驗條件的材料應(yīng)在第一時間報請質(zhì)檢部門進行質(zhì)檢、驗收;
(5)用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi)。
2.入庫。
(1)公司所有的生產(chǎn)材料、設(shè)備及外協(xié)加工件入庫前均應(yīng)通過質(zhì)檢部門的檢驗或驗收;
(2)材料在運達公司后采購部應(yīng)及時通知保管員,由保管員及時安排卸貨與搬運;
(3)質(zhì)檢部門未及時驗收的材料,倉庫在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受;
(4)質(zhì)檢部門已經(jīng)驗收的產(chǎn)品倉庫應(yīng)及時的入庫,并及時出具入庫清單;
(5)外協(xié)加工件應(yīng)按照原材料入庫;
(6)質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)按照公司財務(wù)規(guī)定不入庫。
公司采購流程管理制度
酒店設(shè)立專職采購部,隸屬酒店財務(wù)部管理,接受財務(wù)總監(jiān)、成本控制、集團稽查部及其它部門的監(jiān)督,全面負責酒店的采購工作.
二、采購部工作基本要求。
1、所有采購項目均需董事會簽批授權(quán)及酒店財務(wù)部批準同意。
3、所有采購物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定。
4、采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質(zhì)負責。
8、采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務(wù)部將不予以報銷。
裝飾公司流程管理制度
1、進駐施工現(xiàn)場當日,須將施工單位標志牌、安全警示牌、消防器材、施工現(xiàn)場管理表格、施工許可證、醫(yī)藥箱等置放或懸掛在醒目處。
2、工程進度安排表、施工人員名單等文字內(nèi)容須填寫完善、清晰。
3、須根據(jù)施工工人進場施工時間辦理相應(yīng)的居留手續(xù)。
4、施工工人須統(tǒng)一穿著工服、佩帶上崗證。
5、施工工人須著裝整齊,不得穿破損嚴重工服及穿拖鞋施工。
6、施工現(xiàn)場不得生火或使用電爐做飯、燒水、取暖。
7、施工用料須分門別類堆放整齊,置于干爽地段。
8、每日施工完畢,須清理施工現(xiàn)場,做到無垃圾堆積。
9、妥善保管業(yè)主提供裝修用料及室內(nèi)原有須保留設(shè)施,對易損件須加以保護處理。
10、遵守物業(yè)管理單位的相關(guān)規(guī)定,不得違章作業(yè)。
11、施工過程中,須關(guān)閉施工現(xiàn)場大門,不得干擾鄰居日常生活。
12、對參觀樣板房客戶或其他來訪者,須熱情接待并對相關(guān)問題給予解答。
13、施工現(xiàn)場不得留非施工人員居住或長時間逗留。
14、施工工人不得在施工現(xiàn)場抽煙或打架斗毆;不準酒后進入施工現(xiàn)場。不準在施工現(xiàn)場嬉笑打鬧。不準在墻壁上亂涂亂畫。不準在施工現(xiàn)場蓄意破壞。
15、工余時間,留宿工人不得賭博或進行其他影響鄰居休息的活動。創(chuàng)業(yè)(。
16、工程竣工,須做到人走場清、窗明幾凈。
公司采購流程管理制度
為保障住宅區(qū)房屋的結(jié)構(gòu)安全和外觀統(tǒng)一,根據(jù)建設(shè)部令(第110號)《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》的規(guī)定,現(xiàn)對本住宅區(qū)房屋裝修的有關(guān)事宜規(guī)定如下:
一、裝修申報程序:
1、住戶裝修住宅,必須提前7天向物業(yè)公司申報,填寫《住宅裝修申請表》,如實填報裝修項目、范圍、標準、時間、詳細的施工圖和提供施工隊伍名稱、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級、法人代表的有效證件、施工負責人的有效證件(復(fù)印件)等,送物業(yè)公司審批。
2、審批通過后與物業(yè)公司簽訂《星河名居裝修管理服務(wù)協(xié)議》。
3、按照《星河名居房屋裝修預(yù)交押金和收取綜合服務(wù)費的標準》收取押金。
4、工程完工后,經(jīng)物業(yè)公司驗收,無違章或滲、漏、堵、損壞等情況.可退回押金;若有上述問題,從押金中扣除賠償費用和罰款,多退少補;完工半年內(nèi),如發(fā)現(xiàn)上述問題,由裝修戶負責修復(fù)和賠償。
5、工程驗收合格后,物業(yè)公司收取管理押金的10%作為管理服務(wù)費,包括施工隊伍的管理、裝修人員出入證、施工許可證等。
6、住戶裝修申請時必須繳清所有費用方可辦理裝修手續(xù)。
二、裝修范圍:
1、不擅自改變房屋的柱、梁、版、承重墻、屋面防水隔熱層,上下水管道、電路等;
3、不得封閉陽臺、平臺或改變陽臺、平臺的用途;
4、不得擅自改變原有外門窗的規(guī)格、形狀以及外墻面的裝飾;
6、不隨意改動有線光纖線路、網(wǎng)絡(luò)線路,()并留好檢測口;
7、禁止改動煤氣管道,若確需改動必須到市煤氣公司營業(yè)所申請,由煤氣公司負責改動;
三、裝修施工管理:
1、裝修時間必須在上午8:00—12:00、下午14:00—18:00,不得擅自延長裝修時間,以免影響他人的休息,只有無噪音的工作經(jīng)過向物業(yè)公司申請批準后方可按規(guī)定延長。
2、裝修垃圾應(yīng)該及時的清運,按物業(yè)公司指定的位置和時間進行堆放、清運。
3、如額外使用公用設(shè)施,如:供電增容等,還應(yīng)承擔相應(yīng)的費用。
4、施工人員必須在物業(yè)公司保衛(wèi)部根據(jù)相關(guān)規(guī)定備案登記,辦理出入證。
5、非房屋所有權(quán)人進行裝修應(yīng)出據(jù)房屋所有權(quán)人的同意書、委托書或相關(guān)書面證明;
四、違章裝修處罰:
1、責令停工。
2、責令恢復(fù)原狀。
3、扣留或沒收工具。
4、停水、停電。
5、賠償經(jīng)濟損失。
6、視情節(jié)扣除管理押金。
7、根據(jù)省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定進行罰款。
以上幾種處罰可同時進行。
五、未盡事宜皆以國家相關(guān)法律、法規(guī)、制度規(guī)定的為準。
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公司采購流程管理制度
第一條為規(guī)范公司的采購管理,保證所需商品的及時、合理采購,特制定本制度。
采購活動必須有計劃地進行,采購計劃的制定須遵從公司總體經(jīng)營計劃,來確定公司總體的采購計劃。采購計劃分為季度采購計劃和月度采購計劃。
每季度末,采購部必須制定下個季度的采購計劃,季度采購計劃主要適用于采購周期較長的商品。比如:電梯等生產(chǎn)周期教長的設(shè)備.
月度采購計劃適用于對采購周期無要求、或采購周期較短的商品。
3、臨時性采購。
若有臨時性或緊急性的采購需求,由需要部門提出申請,交部門經(jīng)理簽字后,交總經(jīng)理或董事長審批后,交采購員執(zhí)行采購活動。
第三條采購方式:
除一般采購方式外,采購部門可依材料使用及公司使用需要,選擇下列一種最有利的方式進行采購:
一)集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利者,可核定材料項目,由采購員提出建議,報公司審批后,集中辦理采購。
二)提前采購:通過市場調(diào)研,某些采購對象的價格在今后一定時間內(nèi)呈現(xiàn)上漲趨勢的,由采購員提出建議,報公司審批后,辦理提前采購。
第四條采購周期。
采購員應(yīng)依采購材料特性及市場供需,制定材料采購周期期限表,通知各有關(guān)部門以便參考,遇有變更時,應(yīng)立即修正。
第五條詢價、議價。
一)采購經(jīng)辦人員在提交“請購單”前,要參考市場行情,精選二、三家以上的供應(yīng)商詢價,并保存供貨商的聯(lián)系方式、聯(lián)系人等情況。
二)對于廠商的報價資料經(jīng)整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后,以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價。采購經(jīng)辦人員詢價完成后,在“請購單”詳填詢價或議價結(jié)果及注明“交貨期限”與“報價有效期限”,并另附上詢過價的商家通訊方式,辦理審批手續(xù)。
第六條材料入庫:
采購到達的材料在入庫以前必須辦理驗收手續(xù),采購員會同倉庫保管員、財務(wù)、工程監(jiān)理對材料的質(zhì)量和數(shù)量進行驗收,再辦理材料入庫手續(xù),并填制材料入庫單。材料入庫單一式三份,倉庫保管員保管一份、財務(wù)保管一份、采購員保管一份。對質(zhì)量上不符合公司要求的材料一律退貨。
第七條付款審批:按合同約定和公司既定審批規(guī)定辦理。