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企業(yè)信息化論文(精選16篇)

時間:2023-12-28 15:11:55 作者:FS文字使者

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企業(yè)信息化論文

企業(yè)信息化(enterprisesinformatization),企業(yè)信息化實質(zhì)上是將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動、客戶交互等業(yè)務(wù)過程數(shù)字化,通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息,以作出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,以使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟競爭環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟效益。目前應(yīng)用的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)主要有:mes制造執(zhí)行管理系統(tǒng);dnc生產(chǎn)設(shè)備及工位智能化聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng);mdc生產(chǎn)數(shù)據(jù)及設(shè)備狀態(tài)信息采集分析管理系統(tǒng);pdm制造過程數(shù)據(jù)文檔管理系統(tǒng);trcaker工裝及刀夾量具智能數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等等。

目錄基本信息企業(yè)外延信息目的建設(shè)實踐收縮展開基本信息。

企業(yè)信息化是指企業(yè)以業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重構(gòu)為基礎(chǔ),在一定的深度和廣度上利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各種信息,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力,這將涉及到對企業(yè)管理理念的創(chuàng)新,管理流程的優(yōu)化,管理團隊的重組和管理手段的創(chuàng)新。如果從動態(tài)的角度來看,企業(yè)信息化就是企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)及產(chǎn)品的過程,或者更確切地說,企業(yè)信息化是信息技術(shù)由局部到全局,由戰(zhàn)術(shù)層次到戰(zhàn)略層次向企業(yè)全面滲透,運用于流程管理、支持企業(yè)經(jīng)營管理的過程。這個過程表明,信息技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用,在空間上是一個由無到有、由點到面的過程;在時間上具有階段性和漸進性;信息化的核心和本質(zhì)是企業(yè)運用信息技術(shù),進行隱含知識的挖掘和編碼化,進行業(yè)務(wù)流程的管理。

1.企業(yè)信息化的基礎(chǔ)是企業(yè)的管理和運行模式,而不是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身,其中的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)僅僅是企業(yè)信息化的實現(xiàn)手段。2、企業(yè)信息化建設(shè)的概念是發(fā)展的,它隨著管理理念、實現(xiàn)手段等因素的發(fā)展而發(fā)展。3、企業(yè)信息化是一項集成技術(shù):企業(yè)建設(shè)信息化的關(guān)鍵點在于信息的集成和共享,即實現(xiàn)將關(guān)鍵的準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)及時的傳輸?shù)南鄳?yīng)的決策人的手中,為企業(yè)的運作決策提供數(shù)據(jù)。4、企業(yè)信息化是一個系統(tǒng)工程:企業(yè)的信息化建設(shè)是一個人機合一的有層次的系統(tǒng)工程,包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工理念的信息化;企業(yè)決策、組織管理信息化;企業(yè)經(jīng)營手段信息化;設(shè)計、加工應(yīng)用信息化。

對不少企業(yè)來說,通過信息化工具來解決企業(yè)管理中面臨的問題也迫在眉睫,如數(shù)據(jù)整合,消除數(shù)據(jù)孤島等。這是企業(yè)在擴張之路上難以避免的問題。隨著越來越多的數(shù)據(jù)信息在產(chǎn)生,企業(yè)對數(shù)據(jù)整合有了更多的需求。對他們來說,一個高效的、能整合好數(shù)據(jù)信息的信息化平臺是十分必要的。對此,“工作流管理專家”――華天動力表示,在眾多信息化軟件中,華天動力oa辦公系統(tǒng)是當(dāng)之無愧的數(shù)據(jù)整合的最佳工具。因為oa辦公系統(tǒng)面向的辦公和管理人員最廣泛,涵蓋的管理職能最多,是企業(yè)內(nèi)各項流程和數(shù)據(jù)的交匯中心,能很好地承擔(dān)企業(yè)數(shù)據(jù)整合的重任。顯然,相比于傳統(tǒng)的流程管理,數(shù)據(jù)整合能夠更好地促進oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的深化應(yīng)用,創(chuàng)造出更多的信息化價值,這一點在應(yīng)用華天動力oa的突破電氣公司也得到了有力的證明。傳統(tǒng)認(rèn)為企業(yè)信息化程度劃分為四個階段:基礎(chǔ)應(yīng)用階段、關(guān)鍵應(yīng)用階段、擴展整合及優(yōu)化升級階段和戰(zhàn)略應(yīng)用階段,每一階段都有其具體特征和判斷標(biāo)準(zhǔn)。先看第一個基礎(chǔ)應(yīng)用。在此階段,企業(yè)主要進行的信息化應(yīng)用內(nèi)容有基礎(chǔ)的協(xié)同oa、簡單會計核算、企業(yè)網(wǎng)站、簡單薪資核算和簡單的員工考核等。第二個是關(guān)鍵應(yīng)用階段。這一階段企業(yè)的信息化應(yīng)用主要有全面會計核算、基本成本和資金管理、企業(yè)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)(采購、生產(chǎn)、營銷、庫存等)和人力資源管理等。在第三個擴展整合及優(yōu)化升級應(yīng)用階段,信息化應(yīng)用解決了關(guān)鍵應(yīng)用階段信息系統(tǒng)未集成的問題,主要應(yīng)用內(nèi)容包含了全程供應(yīng)鏈應(yīng)用、crm、plm、應(yīng)用。最后是戰(zhàn)略應(yīng)用階段,這是中國企業(yè)信息化應(yīng)用的最高階段。處于此階段的企業(yè),在經(jīng)歷了較為長期的信息化應(yīng)用之后,其信息化應(yīng)用將通過商務(wù)智能、全面的績效管理和隨需而變的架構(gòu)及機制等應(yīng)用來全面體現(xiàn)其效益。當(dāng)然上述過程也是伴隨信息化行業(yè)的發(fā)展路徑自然形成的,對于新時期的處于發(fā)展中的中小企業(yè)而言,如果還未經(jīng)歷過傳統(tǒng)信息化的四個階段洗禮的話,也是一件好事。因為可以借鑒當(dāng)前最新的信息化理念和管理系統(tǒng),簡化階段,通過一套系統(tǒng)全局管理公司各項事務(wù),打破各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的限制,按照隨需而變的架構(gòu),實現(xiàn)全面的績效管理,將目標(biāo)落實并提供能夠制定下一個目標(biāo)的決策依據(jù),這也是領(lǐng)度系統(tǒng)在產(chǎn)品開發(fā)時制定的目標(biāo)。企業(yè)信息化的關(guān)鍵是企業(yè)中的人員可以充分的將信息化執(zhí)行下去,沒有人員的執(zhí)行,根本無法去談信息化,所以,企業(yè)信息化的基礎(chǔ)還是以人為基礎(chǔ)的信息化。而企業(yè)信息化的重點就是人與信息話軟件的相結(jié)合,才能達到最大的效果。舉個例子:很多企業(yè)都開始部署erp,但是單純的erp是無法給企業(yè)帶來信息化的效果,是需要有人來高效的執(zhí)行才能達到信息化的效果。并且,erp中缺少了溝通的步驟,所以企業(yè)想要做信息化除了要有erp,更關(guān)鍵的是需要溝通,可以將erp與wetask相結(jié)合,這樣才能達到信息化的目的大道至簡拋開繁瑣的設(shè)置與操作,領(lǐng)度產(chǎn)品的使用可以簡單到和發(fā)一條微博一樣容易。我們成功運用類微博的溝通方式,改變了刻板的工作流程,提高了企業(yè)執(zhí)行力。以人為本引入以人為本的工作模式,重點解決人與人、人與事、事與事的多維關(guān)系,并在此基礎(chǔ)上整合了項目管理、客戶管理等企業(yè)應(yīng)用。時間管理將自動的、系統(tǒng)的分析時間融于簡單、及時的分享和溝通之中,有效地解決了時間管理難題,實現(xiàn)了彼得?德魯克《卓有成效的管理者》的管理思想。場景還原活動流相比工作流,能夠更加全面的記錄過程信息,并具有可追溯性。因此能夠大幅降低人員流失和知識流失的損失,同時降低新員工培訓(xùn)成本,使之快速進入工作場景。數(shù)據(jù)說話獨創(chuàng)的任務(wù)動態(tài)、項目動態(tài)等分析技術(shù),避免了傳統(tǒng)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的不客觀性,在看似大量繁雜無序的活動流信息之上,讓數(shù)據(jù)說話,為企業(yè)的決策提供可信的依據(jù)。綜上所述,領(lǐng)度系統(tǒng)是一個綜合管理軟件,為企業(yè)提供的不僅僅是管理工具,而是具有價值的管理思想。領(lǐng)度系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)理清管理思路,改變企業(yè)的工作方式,提供最佳的工作模式,讓企業(yè)能夠減少內(nèi)耗,輕松協(xié)調(diào)與安排工作,從而提升效率。企業(yè)在使用領(lǐng)度系統(tǒng)中能夠潛移默化得提高員工綜合素質(zhì)和綜合管理能力,重塑企業(yè)文化。

信息目的。

企業(yè)間的競爭應(yīng)當(dāng)包括產(chǎn)品競爭、價格競爭、品種競爭、服務(wù)競爭、市場競爭和信譽競爭等諸多方面。隨著人們一邊完成工業(yè)化進程,一邊步入信息時代,這種種競爭的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企業(yè)要在日新月異的科技時代里求得生存和發(fā)展,就必須參與企業(yè)間的科技競爭,把生產(chǎn)和經(jīng)營牢牢植根于科學(xué)技術(shù)的沃土之上,使企業(yè)在優(yōu)勝劣汰的競爭中永遠充滿活力。一般說來,技術(shù)進步會從以下幾個方面對企業(yè)產(chǎn)生直接的影響:1.技術(shù)的進步有助于產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的提高;2.技術(shù)的進步使產(chǎn)品的生命周期普遍縮短,由于更新?lián)Q代的加快,企業(yè)也不得不重視產(chǎn)品的再開發(fā);3.技術(shù)的進步可以改進生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)流程,可以研制出更有效的生產(chǎn)工具應(yīng)用于生產(chǎn),從而可以大大提高生產(chǎn)效率。企業(yè)只有不斷地進行技術(shù)開發(fā)、技術(shù)引進、技術(shù)改造,才能在市場競爭中保持強勁有力的態(tài)勢,使企業(yè)永遠立于不敗之地。4.實現(xiàn)企業(yè)信息化全程管理,保障企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。例如:航信軟件融合“稅務(wù)會計處理系統(tǒng)“的”懂稅的erp“產(chǎn)品系列,可同時針對企業(yè)涉及的個性化需求,以及行業(yè)化發(fā)展目標(biāo)的特殊要求,全面支持企業(yè)在特殊業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上的深度應(yīng)用,可擴展功能構(gòu)建了企業(yè)信息化全程管理模型。

建設(shè)實踐。

研究和討論科學(xué)應(yīng)用技術(shù)這類問題時,首先要把研究對象的概念弄清楚并以此確定一個清晰的邏輯思路,然后采用由此及彼、由表及里、從上到下、逐層分解的方法去探索和思考,以達到解決實際問題為目的。也就是說首先要解決一個思想方法問題,才能使研究和討論走上正確的軌道,不至于陷入盲目和無實際意義的爭論誤區(qū)。這就是通常講的理性化思維。企業(yè)信息化與企業(yè)信息化建設(shè)在本質(zhì)上是一致的,但實質(zhì)上還是有所區(qū)別。企業(yè)信息化是屬于企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)發(fā)展等這類帶有全局性、規(guī)劃性、指導(dǎo)性的抽象范疇,如同機械化、工業(yè)化、現(xiàn)代化的概念一樣。企業(yè)信息化建設(shè)是指企業(yè)具體應(yīng)用先進的科學(xué)管理方法和現(xiàn)代信息技術(shù),以信息資源為主要對象,采用系統(tǒng)集成的手段,對企業(yè)管理的架構(gòu)與機制進行全面整合,使物流、資金流、信息流、人力人才等資源得到合理配置,使企業(yè)經(jīng)營(生產(chǎn))管理業(yè)務(wù)流程得以規(guī)范和優(yōu)化,實現(xiàn)提升企業(yè)核心競爭力,達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益和管理水平為目標(biāo)的全過程。針對制造業(yè),信息化建設(shè)的含義就是以管理創(chuàng)新的思路將現(xiàn)代管理方法、信息技術(shù)、自動化技術(shù)等相關(guān)技術(shù)與制造技術(shù)相結(jié)合,提高企業(yè)管理現(xiàn)代化、生產(chǎn)自動化水平、降低成本、增強經(jīng)濟效益、全面提升制造業(yè)的市場競爭力。企業(yè)信息化建設(shè)是具體的企業(yè)行為,是企業(yè)自身發(fā)展的一個階段,與企業(yè)管理相輔相成并伴隨在企業(yè)管理的進步之中,其最明顯的特征是具有實踐性和可操作性,常常以工程項目的形式體現(xiàn)。通常所講的企業(yè)信息化實際上是指企業(yè)信息化建設(shè),企業(yè)信息化建設(shè)只是企業(yè)信息化的一個進程,它不能等同于企業(yè)信息化。企業(yè)信息化建設(shè)的具體內(nèi)容不是固有的,更不是一成不變的。其內(nèi)容與各行業(yè)各企業(yè)的不同類型性質(zhì)、規(guī)模大小有所不同,并隨著經(jīng)濟體制、市場格局、產(chǎn)業(yè)政策的變化以及管理科學(xué)的發(fā)展、信息技術(shù)的不斷進步而發(fā)生改變。就其制造業(yè)的共性而言,大致有以下幾點基本內(nèi)容:1.生產(chǎn)過程控制的信息化。生產(chǎn)過程控制的信息化是控制技術(shù)自動化的發(fā)展和升華,是制造類型企業(yè)特別是批量生產(chǎn)流水線作業(yè)方式信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其主要內(nèi)容就是綜合利用自動控制技術(shù)、模擬仿真技術(shù)、微電子技術(shù)、計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)對生產(chǎn)全過程的監(jiān)測和控制,提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)(操作)效率。生產(chǎn)過程控制信息化的重點是產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)工藝流程、車間現(xiàn)場管理、質(zhì)量檢驗等各設(shè)計、生產(chǎn)環(huán)節(jié)。例如:應(yīng)用計算機輔助設(shè)計(cad)技術(shù)、計算機輔助制造(cam)、復(fù)雜工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(cae)、輔助工藝設(shè)計(capp)、集散型控制系統(tǒng)(dcs)、計算機集成制造系統(tǒng)(cims)以及計算機集成生產(chǎn)系統(tǒng)(cips)等。2.企業(yè)管理的信息化。企業(yè)管理的信息化是企業(yè)信息化建設(shè)中比重最大、難度最大、應(yīng)用最為廣泛的一個領(lǐng)域,涉及到企業(yè)管理的各項業(yè)務(wù)及各個層面。企業(yè)管理的信息化建設(shè)就是在規(guī)范管理基礎(chǔ)工作、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,通過信息集成應(yīng)用系統(tǒng)來有效地采集、加工、組織、整合信息資源,提高管理效率,實時動態(tài)地提供管理信息和決策信息。例如:事務(wù)處理系統(tǒng)(tps)、管理信息系統(tǒng)(mis)、決策支持系統(tǒng)(dss)、智能決策支持系統(tǒng)(idss)、企業(yè)資源計劃(erp)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(pdm)、電子商務(wù)(ec)、安全防范系統(tǒng)(pps)以及企業(yè)網(wǎng)站等。這是一項“牽牛鼻子工程”,往往可以達到“牽一發(fā)動全身”的效果。無論什么類型的企業(yè)都必須根據(jù)自身的實際,選擇適當(dāng)?shù)拈_發(fā)對象,花大氣力、扎扎實實地把這項工作做好。除此之外,在業(yè)務(wù)管理活動中還產(chǎn)生大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)如各種文檔、郵件、報表、網(wǎng)頁、音像、視頻、掃描圖像以及演示幻燈片等。因此,辦公自動化(oa)和文檔管理也是企業(yè)管理信息化建設(shè)中的一項重要內(nèi)容。3.企業(yè)供應(yīng)鏈管理的信息化。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟的條件下,制造業(yè)的生產(chǎn)也不再是“大而全、小而全”的單獨、孤立、封閉的模式,企業(yè)的生產(chǎn)和管理活動發(fā)生了前伸和后延。企業(yè)從原材料、零部件的采購、運輸、儲存、加工制造、銷售直到最終送到和服務(wù)于客戶,形成了一條由上游的供應(yīng)商、中間的生產(chǎn)者和第三方服務(wù)商、下游的銷售客戶組成的鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu),這就是供應(yīng)鏈。制造企業(yè)的生產(chǎn)活動、管理流程受到這條供應(yīng)鏈的制約和影響。因此,企業(yè)供應(yīng)鏈管理的信息化是制造企業(yè)非常重要的一個組成部分。其重點是利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)、internet互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫、電子商務(wù)等技術(shù)資源通過對供應(yīng)商、第三方服務(wù)商及客戶的信息化管理與協(xié)調(diào),將企業(yè)內(nèi)部管理和外部的供應(yīng)、銷售、服務(wù)整合在一起,提高制造企業(yè)的市場應(yīng)變能力。4.企業(yè)信息化組織建設(shè)及硬件配套。如前所述,企業(yè)信息化建設(shè)最明顯的特征是具有實踐性和可操作性。因此必須務(wù)實,做好組織到位與措施落實這兩件大事。概括起來講就是要抓好三個要素一個配套:即設(shè)計思路、開發(fā)工具、人員組織落實以及硬件設(shè)施配套。有關(guān)設(shè)計思路、開發(fā)工具的問題前面已有闡明,不再贅述。5.企業(yè)的成長路徑會隨著組織規(guī)模不斷擴大、業(yè)務(wù)模式不斷轉(zhuǎn)變、市場環(huán)境不斷變化,導(dǎo)致對信息管理的要求從局部向整體、從總部向基層、從簡單向復(fù)合進行演變,企業(yè)信息化從初始建設(shè)到不斷優(yōu)化、升級、擴展和升遷來完成整個信息化建設(shè)工作,體現(xiàn)了企業(yè)信息管理由窄到寬、由淺至深、由簡變繁的特性需求變化。erp軟件系統(tǒng)對推動企業(yè)管理變革、提高績效管理、增強企業(yè)核心競爭力等方面發(fā)揮越來越重要的作用,面對互聯(lián)網(wǎng)時代信息技術(shù)革新和中國企業(yè)成長路徑的需要,航信軟件“懂稅的erp”通過b/s模式完成對c/s模式的應(yīng)用擴展,實現(xiàn)了不同人員在不同地點,基于ie瀏覽器不同接入方式進行共同數(shù)據(jù)的訪問與操作,極大降低異地用戶系統(tǒng)維護與升級成本,打造的“及時便利+準(zhǔn)確安全+低廉成本“效果。企業(yè)信息化組織建設(shè)說到底是靠人去完成的,選擇什么樣的人員,這類人員應(yīng)該具備哪些知識和素質(zhì)對企業(yè)信息化建設(shè)是至關(guān)重要的。同時,采取怎樣的組織形式和機構(gòu)也直接影響到的企業(yè)信息化建設(shè)實施的質(zhì)量和進度。實踐證明高效精干的組織機構(gòu)和復(fù)合型it人才是企業(yè)信息化建設(shè)的根本保證。從這個角度講企業(yè)信息化建設(shè)的一個重要任務(wù)就是要建立一支專業(yè)化復(fù)合型的人才隊伍。企業(yè)信息化組織建設(shè)要重視硬件設(shè)施的配套。其中最關(guān)鍵的是必須建立一個合理的計算機網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),主要包括:互聯(lián)接入和企業(yè)局域網(wǎng)兩大部分。要從通暢接入、防毒防攻擊、可管可控、系統(tǒng)安全等方面來有效地配備網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和購置硬設(shè)備,同時建立、健全相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)管理制度,這些都是企業(yè)信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)和支撐。

淺談企業(yè)信息化的論文

信息化以新的價值觀、社會觀、經(jīng)濟觀沖擊著傳統(tǒng)的思想觀念,帶來了社會的深刻變化。在城市經(jīng)濟與社會發(fā)展的動力機制上表現(xiàn)為全面的、長期的、持續(xù)的知識利益驅(qū)動。信息化是貿(mào)易、投資、資本和人才流動、技術(shù)轉(zhuǎn)移以及社會、經(jīng)濟、文化等一切領(lǐng)域發(fā)展的重要推動力,極大地促進城市對信息的產(chǎn)生、交流、釋放和傳遞的有序化、高效化,對于消除城市內(nèi)的城市間的發(fā)展不平衡具有至關(guān)重要的意義。信息化強化了城市內(nèi)部和城市之間的科技、市場、動態(tài)經(jīng)濟信息等的傳播和交流,改變了城市傳統(tǒng)經(jīng)濟中對資本注入的依賴,可以緩解資金緊缺的矛盾;確立了人才和知識在城市的新經(jīng)濟結(jié)構(gòu)中的地位,可以促使大批高素質(zhì)人才向新經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的城市匯聚。信息化與城市經(jīng)濟的緊密結(jié)合增加了城市與外界的交流,把城市特色經(jīng)濟融入全球性經(jīng)濟構(gòu)架之中,通過各種專業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺將眾多的中小企業(yè)聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)、整合市場,使城市特色經(jīng)濟劣勢在信息化的作用下轉(zhuǎn)化成為競爭優(yōu)勢。

信息化促進政府企業(yè)體制改革,減少交易成本,為經(jīng)濟發(fā)展?fàn)I造出一個創(chuàng)新的空間。在企業(yè)層面上,信息技術(shù)的采用使得企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)生質(zhì)的變化,一方面表現(xiàn)為信息化可以消除時間和空間障礙,實現(xiàn)實時監(jiān)控、集中管理;另一方面表現(xiàn)為把不同職能間的自我約束轉(zhuǎn)化為由信息技術(shù)進行強制約束,這種集集權(quán)+分權(quán)+自律的管理體制為企業(yè)的發(fā)展提供了強有力的支撐環(huán)境。在政府層面上,信息化對加速政府職能轉(zhuǎn)變、提高行業(yè)監(jiān)管力度等也起著重要的作用。

建立現(xiàn)代化城市經(jīng)濟體系包括兩個方面,一是盡可能加快城市經(jīng)濟發(fā)展和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級,二是盡快消除城市經(jīng)濟發(fā)展中大而全、小而全的現(xiàn)象,確立支柱產(chǎn)業(yè)和專業(yè)化部門在城市經(jīng)濟發(fā)展中的主導(dǎo)地位,并加強各城市之間的商品貿(mào)易往來和經(jīng)濟技術(shù)合作,促使城市能夠發(fā)展成為整個國民經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)體系的有機組成部分。大城市經(jīng)濟是現(xiàn)代化城市經(jīng)濟體系的龍頭,特別是長株潭城市群發(fā)揮著巨大的聚集效應(yīng)和擴散效應(yīng),已成為經(jīng)濟發(fā)展的引擎。大城市產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的現(xiàn)代化要求努力發(fā)展第三產(chǎn)業(yè),提高第三產(chǎn)業(yè)的比重。

信息技術(shù)作為當(dāng)代高技術(shù)的核心,憑借超越傳統(tǒng)技術(shù)的優(yōu)勢,極大地影響著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的變動方向。信息技術(shù)的發(fā)展促進新的產(chǎn)業(yè)和產(chǎn)業(yè)部門的形成。在科技進步的作用下,社會分工越來越細(xì),專業(yè)化程度越來越高。一方面,原有產(chǎn)業(yè)和產(chǎn)業(yè)部門分解,某些產(chǎn)品或原有生產(chǎn)過程的某一階段隨著生產(chǎn)技術(shù)的變革和社會需求的擴大而分離出來,形成新的產(chǎn)業(yè)和產(chǎn)業(yè)部門;另一方面,新的產(chǎn)部門存在著激烈的市場競爭,其所在企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品要有競爭力,又主要取決于企業(yè)的技術(shù)進步程度,而信息技術(shù)是技術(shù)進步的核心環(huán)節(jié)。變革的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)對新的信息技術(shù)產(chǎn)生新的需求。信息技術(shù)作為當(dāng)代科學(xué)技術(shù)進步的技術(shù)核心,與產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)形成相互依存、互為促進的關(guān)系,這在當(dāng)今信息社會表現(xiàn)得特別明顯。

信息技術(shù)促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)合理化。與標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)進行比較,從而差別產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)是否合理;能否合理、有效地利用資源。在發(fā)達國家,信息技術(shù)尤其是現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展大大提高了勞動生產(chǎn)率,增進了農(nóng)業(yè)、制造業(yè)和服務(wù)業(yè)的集約化。其信息技術(shù)的不斷進步和作用促使勞動生產(chǎn)率不斷提高,其結(jié)果是第一產(chǎn)業(yè)與第二產(chǎn)業(yè)比例不斷下降,第三產(chǎn)業(yè)和第四產(chǎn)業(yè)(信息產(chǎn)業(yè))比例逐步上升,占據(jù)主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)地位,而這正符合標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的演進規(guī)律。信息技術(shù)的發(fā)展會不斷地改善市場需求和供給結(jié)構(gòu),協(xié)調(diào)好供需關(guān)系,保證產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)適應(yīng)市場需求的變化。信息技術(shù)能依據(jù)現(xiàn)狀促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的協(xié)調(diào)發(fā)展,信息技術(shù)可促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的合理化。

企業(yè)信息化論文【】

主要介紹了企業(yè)的信息化管理以及其重要性,并提出新時期企業(yè)的信息化管理的對策。新時期是一個信息化的時代,企業(yè)的信息化管理也是新時期的一個管理特點,投入小,實施效果明顯,信息化的管理對改善企業(yè)的管理意義重大,因此在企業(yè)管理中具有相對的管理措施和對策也變得愈加重要。文章主要分析其重要性、我國信息化管理現(xiàn)狀和對策以及企業(yè)信息化如何支持企業(yè)的業(yè)務(wù)變革與創(chuàng)新。

新時期的企業(yè)管理逐漸趨向于信息化的管理模式,而企業(yè)的信息化管理還存在諸多問題。本文將介紹企業(yè)信息化管理的相關(guān)內(nèi)容,重要分析新時期企業(yè)管理信息化模式下的管理措施,信息化管理的現(xiàn)狀,和信息化管理的對策研究。社會在發(fā)展,時代在進步,企業(yè)的信息化需求越來越顯著。企業(yè)信息化管理對推動國民經(jīng)濟的發(fā)展也具有重要意義,不僅加強了企業(yè)管理,對于企業(yè)的變革創(chuàng)新,經(jīng)濟的發(fā)展也有重要的意義。新時期企業(yè)管理中需要多加關(guān)注信息化管理的需求,分析問題找出應(yīng)對策略。

信息化指的是利用高端的電子通信技術(shù)進行處理數(shù)據(jù),并用于企業(yè)的管理。信息化的管理極大地方便了企業(yè)管理,豐富了企業(yè)的管理方式,提高了企業(yè)管理效率,增強了企業(yè)的創(chuàng)新能力。企業(yè)信息化管理的重要性如下。

企業(yè)信息化充分利用計算機的智能化工具,從而達到了智能管理的效果。特別是現(xiàn)在電子計算機以及電子終端的發(fā)展,企業(yè)管理工作還可以從計算機終端延續(xù)到其他電子終端,以充分發(fā)揮人們的聰明才智,大大提高了企業(yè)的管理效率。新時期的企業(yè)競爭日益激烈,如何實現(xiàn)高效率的企業(yè)管理,是關(guān)乎企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵。企業(yè)信息化管理作為一種新型的管理模式,逐步被我國很多企業(yè)所應(yīng)用。

管理水平與管理效率是息息相關(guān)的,企業(yè)信息化管理能促進企業(yè)提高管理水平。一方面,我國企業(yè)能通過信息化管理充分利用信息最大化。所謂信息最大化是指通過計算機、信息終端機器等等,企業(yè)決策者能獲取關(guān)于企業(yè)內(nèi)部、客戶、供應(yīng)商等市場信息,以對市場、客戶以及企業(yè)工作有一個明確的認(rèn)識,并通過信息化終端獲得更為直觀的信息,大大提高了企業(yè)的管理水平和生存能力,提高了企業(yè)競爭能力和創(chuàng)新水平。

1.3信息化管理關(guān)乎企業(yè)生存與創(chuàng)新。

信息化管理與企業(yè)競爭力息息相關(guān),特別是新時期的企業(yè),缺乏信息化管理往往導(dǎo)致企業(yè)在缺乏競爭力,從而在時代的浪潮中被淘汰。一方面,企業(yè)信息化管理能提高企業(yè)創(chuàng)新能力。我們都知道,創(chuàng)新能力是企業(yè)競爭能力的重點,一個企業(yè)缺乏技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,只能在時代競爭中隨波逐流,并不能從企業(yè)競爭中脫穎而出。另一方面,企業(yè)缺乏信息化管理導(dǎo)致企業(yè)管理工作遲緩,企業(yè)工作效率低下,從而喪失了與競爭對手競爭的能力。

當(dāng)企業(yè)迅速壯大時,原有的按職能部門管理企業(yè)的方式暴露出很多弊端。這時,管理流程創(chuàng)新作為一種不同于產(chǎn)品創(chuàng)新的另一種技術(shù)創(chuàng)新,更容易讓企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)健增長。ibm大中華區(qū)總裁指出:中國企業(yè)面對開發(fā)市場競爭的風(fēng)險,針對關(guān)鍵業(yè)務(wù),再流程創(chuàng)新中減少競爭風(fēng)險、洞察新的商業(yè)模式、創(chuàng)造商業(yè)價值,已成為企業(yè)成長的捷徑。事實上已經(jīng)有越來越多的中國企業(yè)從管理流程創(chuàng)新中獲益。

信息化管理的開展提高了企業(yè)的積極性,信息化的時代企業(yè)要想發(fā)展壯大必須跟上時代的節(jié)奏,不斷積極面對新時期的企業(yè)管理問題,對外及加強交流,對內(nèi)加強管理力度。近年來信息化推廣不斷加大,局域性施展的信息化管理也取得了明顯的成績。點面式的信息化管理是近年來比較成功的信息化管理方式。由點向面逐漸推展開來,企業(yè)個體是點,各企業(yè)相互關(guān)聯(lián)形成面,信息化的時代就要做到相互交流溝通,企業(yè)的發(fā)展離不開優(yōu)秀的管理,但是要想發(fā)展就得開闊眼光,對外發(fā)展,信息化越來越普及的時代,企業(yè)不僅要在自己內(nèi)部形成管理,也要全面發(fā)展。因此點面的信息化管理正在逐漸形成。

信息化的管理雖然慢慢發(fā)展起來了,但是在企業(yè)的管理中依然存在著諸多的問題需要分析。首先,一些企業(yè)決策者沒有信息化管理意識,認(rèn)為人才是管理工作最為可靠的對象,依靠計算機并不能使管理工作簡便多少,并且還需要投入大量的資源用于信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)。從整體看經(jīng)濟較發(fā)達的地區(qū)信息化的開展水平比其他的地區(qū)好很多,企業(yè)的實施力度也大于其他企業(yè)。

企業(yè)信息化的具體實施也存在明顯的缺點,有些企業(yè)急于求成,倉促開展信息化管理模式,應(yīng)該以管理導(dǎo)向為主要側(cè)重而不是簡單的技術(shù)向?qū)АF髽I(yè)要根據(jù)自身特點,實事求是,從自身出發(fā)實施穩(wěn)步展開,考慮企業(yè)的基礎(chǔ)條件,從實用出發(fā)穩(wěn)定發(fā)展。

3.1政府要營造環(huán)境,提高對信息化管理企業(yè)的支持。

給企業(yè)更多地支持和幫助,明確企業(yè)的信息化管理是時代發(fā)展的需求,是當(dāng)今時代企業(yè)參與競爭,逐漸發(fā)展強大的一項基礎(chǔ)性工作。加強同企業(yè)之間的交流,關(guān)注企業(yè)的系統(tǒng)工程運作,了解細(xì)節(jié),總體規(guī)劃,分步進行,不斷發(fā)現(xiàn)問題總結(jié)經(jīng)驗,了解什么是真正意義的信息化管理模式,根據(jù)企業(yè)的需求和承受力去實施推進信息化管理工作。與此同時,政府應(yīng)當(dāng)積極鼓勵有條件的企業(yè)加大對信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用,以提升我國企業(yè)的市場綜合競爭力。對于處于剛剛發(fā)展起來的階段的企業(yè)信息化管理來說,政府要根據(jù)掌握的信息技術(shù)等方面給與足夠的支持與幫助,扶植將起到積極的導(dǎo)向作用。

3.2建立咨詢評價機制,建立信息化管理的支持體系。

扶持建立一些對信息化管理需要的管理診斷,工程計劃,管理監(jiān)督,措施改善等方面的社會化中介機構(gòu)。發(fā)揮各級的企業(yè)管理社會團體的作用,積極引導(dǎo)推進宣傳,對企業(yè)的信息化管理項目做出指導(dǎo)和建議。從技術(shù)和管理隊伍等多個方面給出監(jiān)督管理和幫助。對信息化的管理服務(wù)單位的服務(wù)水平做出必要的監(jiān)督管理,并制定相應(yīng)的制約條例來引導(dǎo)企業(yè)的信息化管理工作。

3.3深化企業(yè)內(nèi)部改革,夯實基礎(chǔ)管理工作。

企業(yè)對于自身的內(nèi)部建設(shè)要抓緊抓強,不能忽略了內(nèi)在的因素,信息化的管理模式更要加強對企業(yè)的內(nèi)在建設(shè)。強化基礎(chǔ)管理,優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),提高創(chuàng)新建設(shè),積極應(yīng)對時代發(fā)展需要,不斷改革,不斷總結(jié),提出建設(shè)性的新目標(biāo),新要求。優(yōu)化內(nèi)部的管理氛圍,加強企業(yè)人員的自我總結(jié)和反省措施。制定切實可行的管理條例,不斷優(yōu)化管理環(huán)境,創(chuàng)建良好的氛圍。以此同時,還需要提高企業(yè)的業(yè)務(wù)水平,不斷加強員工素質(zhì),培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才,適應(yīng)市場的變化提高企業(yè)的適應(yīng)能力。當(dāng)然,深化企業(yè)內(nèi)部改革,提升企業(yè)信息化管理工作是需要循循漸進的,是需要從企業(yè)自身發(fā)展需求出發(fā),根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來定制相應(yīng)的改革方案的。

3.4加強人才的培養(yǎng)和管理隊伍的建設(shè)。

新時期優(yōu)秀的人才才是企業(yè)應(yīng)該重視的方面,一個優(yōu)秀的人才,能夠為企業(yè)帶來巨大的收益。同時一個優(yōu)秀的企業(yè),出色的公司,必然有一個強大的管理團隊,加強管理團隊建設(shè)是信息化管理的重點。企業(yè)要根據(jù)自身的特點制定相應(yīng)的用人策略,用人要精,用人要用在關(guān)鍵上。在提高管理團隊的綜合素質(zhì)上,加強內(nèi)部培訓(xùn)工作,提高個人的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。要運用靈活的管理模式,不能照搬死板,強化專業(yè)力量,制定綜合性的管理辦法,信息化的時代,離不開互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,要有具備足夠?qū)I(yè)技能的計算機技術(shù)性人才。一個好的團隊加上優(yōu)秀的人才能夠為企業(yè)創(chuàng)造很大的利益,是企業(yè)不斷發(fā)展進步的力量。當(dāng)然,要實現(xiàn)信息化管理,還需要企業(yè)購置一批實現(xiàn)信息化管理的硬件設(shè)備以及軟件,這也是實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的前提。

回顧這幾年來在企業(yè)帶領(lǐng)信息化團隊的經(jīng)歷,可以說整個團隊發(fā)展是非常快速的,不僅僅是人員數(shù)量上的增多,更是每個人的實踐能力大大提高。團隊從最初僅能保持信息系統(tǒng)的持續(xù)運行,即不出故障、不宕機的水平,逐步提高到了能夠推動公司業(yè)務(wù)流程重組、改造,幫助集團信息系統(tǒng)來對企業(yè)的生產(chǎn)效率進行提高的程度。未來,信息化團隊還會得到繼續(xù)的發(fā)展,力爭做到能夠推動企業(yè)進行商業(yè)變革,幫助企業(yè)建立下一代商業(yè)模式的程序,這也是將來信息部門應(yīng)該起到的一個作用。

國家的“十三五”規(guī)劃中明確指出,以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越發(fā)展。本文針對新時期信息化管理的重要性根本應(yīng)對策略給出了相應(yīng)的分析,論述了當(dāng)前的信息化管理的現(xiàn)狀和信息化管理的重要性以及信息化管理中存在的一些問題,同時給出了一些新時期信息化管理的策略和應(yīng)對建議。這要求提高對企業(yè)信息化管理的認(rèn)識,建立咨詢、監(jiān)理評價機制,深化企業(yè)內(nèi)部改革,夯實基礎(chǔ)管理工作以及提升企業(yè)信息化管理團隊建設(shè)。

企業(yè)信息化論文【】

信息技術(shù)具有的便捷、高效、低成本等優(yōu)勢,在醫(yī)院信息化管理中突顯的作用越來越大。本文從醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的作用入手,從財務(wù)信息化管理、醫(yī)囑管理、藥品管理和查詢信息系統(tǒng)四個方面介紹了信息技術(shù)的應(yīng)用,透析信息技術(shù)的深度應(yīng)用和發(fā)展。

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,其憑借獨特的優(yōu)勢被廣泛應(yīng)用在醫(yī)院各項管理工作中,在不斷完善和創(chuàng)新中,逐漸從單機管理朝著網(wǎng)絡(luò)化信息化管理方向發(fā)展。醫(yī)院的信息管理技術(shù)水平也在不斷提升,這就對醫(yī)院現(xiàn)代化信息化管理提出了更高的要求。在醫(yī)院管理工作中充分應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù),有助于整合信息資源,優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程,降低經(jīng)營成本的同時,可以有效提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,提升醫(yī)院信息化管理效率和質(zhì)量。當(dāng)前較為常見的就是his醫(yī)院信息系統(tǒng),作為一項綜合性信息管理系統(tǒng),其中涉及到醫(yī)院內(nèi)部各項事務(wù)的管理,包括醫(yī)療、會計、科研、統(tǒng)計、病案以及人事管理等部門,促使醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)能力得到顯著提升,為廣大人民提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。由此看來,加強信息技術(shù)在醫(yī)院信息化管理中的應(yīng)用研究十分關(guān)鍵,對于后續(xù)工作開展具有一定的參考價值。

醫(yī)院信息系統(tǒng)主要是應(yīng)信息時代發(fā)展需要,集合了現(xiàn)代化信息技術(shù)的數(shù)字信息管理系統(tǒng),相較于傳統(tǒng)的醫(yī)療服務(wù)而言,可以將患者信息和診斷流程更為高效、便捷地傳遞。而在決策管理上,則是快速收集信息,包括患者個人信息、醫(yī)療人員需求信息和部門管理需求信息,整合數(shù)據(jù)信息,為后續(xù)的醫(yī)院組織、決策和控制提供數(shù)據(jù)參考依據(jù)。在醫(yī)療技術(shù)總結(jié)方面,收集臨床診斷患者數(shù)據(jù)和信息,促使醫(yī)療診斷方法更加科學(xué)、合理,提升醫(yī)療方法的科學(xué)性和有效性。在部門之間的聯(lián)系上,推行一體化管理,包括醫(yī)療保險、社會保險管理,實現(xiàn)銀行、醫(yī)院和衛(wèi)生部門之間的信息傳遞。此外,醫(yī)院信息管理系統(tǒng)功能還包括醫(yī)療水平評估、醫(yī)療質(zhì)量控制、醫(yī)療人員業(yè)務(wù)水平評估等,為醫(yī)院的各項工作開展提供更為堅實的保障和支持。

3.1物資管理信息化。

在醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)中,物資管理作為醫(yī)院日常管理工作中的重要組成部分,實現(xiàn)醫(yī)療物資的高效存儲和使用。在傳統(tǒng)醫(yī)療物資管理基礎(chǔ)上,進一步發(fā)揮信息化系統(tǒng)優(yōu)勢,改善傳統(tǒng)醫(yī)療物資管理中存在的缺陷,諸如,醫(yī)療設(shè)備和藥品管理混亂,審核和統(tǒng)計工作難度較大。應(yīng)用信息化管理技術(shù),可以對醫(yī)療物資的存儲情況實時監(jiān)控,將醫(yī)療物資消耗情況實時記錄在數(shù)據(jù)庫中,便于后續(xù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,為決策管理提供參考依據(jù),盡可能降低管理成本。

在傳統(tǒng)的醫(yī)院人事管理工作中,醫(yī)護人員的管理工作較為陳舊,各項工作無法嚴(yán)格遵循管理制度進行,通過在人事管理中應(yīng)用信息化技術(shù),整合人力資源,更為科學(xué)合理地安排人事方案,優(yōu)化人力資源配置,為后續(xù)的決策和管理提供堅實的數(shù)據(jù)保障。

3.3醫(yī)療資源整理和醫(yī)護人員素質(zhì)培養(yǎng)信息化。

信息化技術(shù)由于自身的便捷優(yōu)勢,可以將醫(yī)院的工作任務(wù)指標(biāo)進一步細(xì)化,切實將責(zé)任落實到實處,同時記錄醫(yī)護人員日常的工作情況和治療流程,資料備份整理,精準(zhǔn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料,制定合理的治療方案。這些資料對于廣大醫(yī)師而言,是非常寶貴的治療經(jīng)驗。通過信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,在提升醫(yī)護人員業(yè)務(wù)水平的同時,還可以豐富臨床治療經(jīng)驗,更大范圍地實現(xiàn)資源共享,對于知識的積累和傳承具有十分積極的作用。與此同時,借助信息管理技術(shù)建立完善的信息交互平臺,促使醫(yī)生和患者可以更為密切地溝通,便于醫(yī)生充分掌握患者的患病其情況,提出有針對性的治療對策,提升治療效率和質(zhì)量,緩解患者疾病痛苦,為醫(yī)院樹立良好的形象,同時吸引更多潛在的用戶,在激烈的市場競爭中可以占據(jù)更大的優(yōu)勢,謀求醫(yī)院的長遠生存和發(fā)展。

4.1財務(wù)信息化管理。

財務(wù)收費管理系統(tǒng)中主要包括門診和住院兩個方面,其中門診收費系統(tǒng)是醫(yī)院同患者直接溝通的窗口,通過收取門診費用,財務(wù)收費人員根據(jù)醫(yī)師開具的處方將藥品各項信息輸入到信息系統(tǒng)中,自動生成計價表,打印收費單據(jù),使患者可以更為全面地了解到各項收費情況。信息技術(shù)的應(yīng)用,使醫(yī)院財務(wù)信息和財務(wù)賬單簡潔明了,后續(xù)的財務(wù)審計工作也可以更加便捷。住院收費系統(tǒng)則是將患者的各項資料輸入信息系統(tǒng)中,其中包括患者的姓名、性別、年齡、主治醫(yī)師和住院時間等等信息,患者可以隨時查詢住院期間的各項花費,出院時系統(tǒng)可以自動結(jié)清花費的費用,打印出詳細(xì)的費用清單,這樣可以讓患者了解到具體費用支出,提升患者滿意度。

4.2醫(yī)囑管理。

醫(yī)囑信息管理系統(tǒng),是醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中的一個重要模塊,醫(yī)護人員不需要書寫大量的信息,避免人為誤差現(xiàn)象出現(xiàn),提升醫(yī)囑信息的準(zhǔn)確和完整,醫(yī)護人員可以隨時隨地了解到患者的醫(yī)囑信息,在后續(xù)治療和護理中可以更為全面地安排和規(guī)劃,提升醫(yī)護人員工作效率。與此同時,信息化管理技術(shù)的應(yīng)用,使醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)護人員、收費和藥房等各個部門之間有機地聯(lián)系在一起,部門之間的溝通更為密切,優(yōu)化以往繁瑣的醫(yī)療流程,使醫(yī)療管理活動更加系統(tǒng)化,緩解醫(yī)患之間存在的矛盾。

4.3藥品管理。

建立藥品管理系統(tǒng),其中包括藥品的名稱、計量、規(guī)格、購入和銷售價格等信息,將大量的信息整合在一起集中管理。藥品管理系統(tǒng)主要是由藥房管理和藥庫管理兩個模塊組成。其中藥庫管理主要是管理藥品庫存情況和盤點藥品庫存的基本信息,為藥房人員提供藥品庫存查詢功能,將信息輸入到藥品庫中即可自動生成報表,便于財務(wù)賬目結(jié)存和實際結(jié)存情況對比,充分核實藥品庫中的藥品庫存信息,為后續(xù)的藥品采購和管理提供更為科學(xué)的依據(jù)。藥房管理則是負(fù)責(zé)各類藥品的發(fā)放,包括對特殊藥品的盤點管理,藥品數(shù)量的清點和統(tǒng)計。可以實現(xiàn)藥品發(fā)放精準(zhǔn)到位,自動生成藥品盤點報表,進一步加強對特殊藥品的管理,如麻藥,避免違法犯罪現(xiàn)象出現(xiàn),實現(xiàn)對藥品收支情況進行全方位的統(tǒng)計分析,避免藥品賬目和實際情況不相符,提升藥品管理效率和質(zhì)量。

4.4查詢信息系統(tǒng)。

查詢信息系統(tǒng)記錄和存儲大量數(shù)據(jù)信息,包括醫(yī)院各項人事、醫(yī)療檔案和后勤等信息,提供分析和查詢功能,為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)干部查詢、管理和決策提供更為可靠的依據(jù)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部通過查詢醫(yī)院內(nèi)部各個部門的相關(guān)信息,以此為依據(jù)進行管理和決策,實現(xiàn)對醫(yī)院各個部門全方位的管理,為患者提供更為優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),促進醫(yī)院的長遠發(fā)展。

綜上所述,在醫(yī)院信息化管理中應(yīng)用信息技術(shù),主要是應(yīng)時代發(fā)展需要,切實將工作落實到各個環(huán)節(jié)、各個部門,降低人工勞動強度的同時,優(yōu)化工作流程,提升工作效率,為患者提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),打造良好的醫(yī)院口碑,以期在后續(xù)激烈的市場競爭中占據(jù)更大的優(yōu)勢。

淺談企業(yè)信息化的論文

當(dāng)代科技發(fā)展迅猛,尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)時代的來臨,社會行業(yè)發(fā)生了巨大的變化。在會計行業(yè)領(lǐng)域,各類結(jié)算軟件和管理軟件在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛;但統(tǒng)一的會計信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)比較缺乏。本文就會計信息化的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)展開討論,結(jié)合當(dāng)前會計行業(yè)所面臨的問題,提出解決策略。

財政部在2011年9月發(fā)布了《會計改革與發(fā)展"十二五"規(guī)劃綱要》(簡稱《綱要》),該《綱要》是指導(dǎo)未來五年我國會計改革與發(fā)展的綱領(lǐng)性文件。文件第八條明確指出,要全面推進會計信息化建設(shè),為會計科學(xué)化、精細(xì)化管理提供助力。應(yīng)該看到,隨著信息社會的來臨,會計軟件和管理軟件在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛,而現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)相對落后。

在國內(nèi),無論是會計審核準(zhǔn)則、內(nèi)部管理還是窗口對接,甚至在宏觀經(jīng)濟決策方面也都倚重于企事業(yè)單位的信息化基礎(chǔ)。因此,全面推進會計信息化建設(shè),不但是順應(yīng)現(xiàn)代社會科技發(fā)展的趨勢,也是順應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需求,有助于提高會計行業(yè)對環(huán)境的適應(yīng)力,也為我國參與國際規(guī)則的制定和協(xié)調(diào)提供基礎(chǔ)性保障;同時,會計信息化是會計電算化的延伸和發(fā)展,無論是在技術(shù)手段、功能范圍和數(shù)據(jù)處理等方面做了進一步完善。

隨著會計業(yè)務(wù)處理的程序化、自動化、信息化發(fā)展,標(biāo)準(zhǔn)化會計信息建設(shè)也被人們?nèi)找骊P(guān)注。

當(dāng)前,包括國有企業(yè)在內(nèi)的大中型企業(yè)已經(jīng)開始有意識的利用計算機技術(shù)進行資源整合和內(nèi)部管理,會計電算化的內(nèi)容逐步轉(zhuǎn)向為以epr為代表的資源管理。這是會計行業(yè)出現(xiàn)的新形勢,是由經(jīng)濟社會發(fā)展的必然性決定的。首先,使用多年的電算化規(guī)章不能很好的適應(yīng)會計信息化發(fā)展的需求,企業(yè)在經(jīng)營和市場發(fā)展中需要更高效的會計信息化指導(dǎo);其次,面對復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟環(huán)境,未來的會計工作將更加繁重,客觀上需要財政主管部門采用信息化方式,以便全以更高的視野和全局角度,科學(xué)謀劃會計改革與發(fā)展大計,全面提升會計管理工作效能和水平。

在這種背景下,標(biāo)準(zhǔn)化信息建設(shè)對會計行業(yè)信息化的發(fā)展至關(guān)重要。客觀上說,多數(shù)企事業(yè)單位的會計信息化工作具有高度不平衡性,會計信息化發(fā)揮的作用在不同領(lǐng)域、不同地區(qū)有顯著差異,中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作信息化程度普遍不高,企業(yè)會計準(zhǔn)則制度和內(nèi)部控制規(guī)范的實施與信息化手段的結(jié)合還有待加強,財務(wù)報告的標(biāo)準(zhǔn)化程度普遍較低,財務(wù)報告信息利用的廣度和深度都亟需提高;同時,epr作為一種企業(yè)管理思想,主要針對企業(yè)內(nèi)部和外部的資源進行優(yōu)化配置、提高利用效率。在會計制度框架不統(tǒng)一的情況下,內(nèi)部和外部造成信息不對稱,反而會適得其反。

標(biāo)準(zhǔn)化信息建設(shè)在社會經(jīng)濟生活中起到重要的作用,從近年來出現(xiàn)的各類會計事故中可以看到,由于缺乏統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)多頭報送、口徑不一,既增加了企事業(yè)單位的負(fù)擔(dān),也不利于政府和監(jiān)管部門節(jié)約行政成本。財政部在十一五期間會計信息質(zhì)量檢查中不斷發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)的信貸報表和納稅報表不符,個別企業(yè)存在編制虛假會計報表的情況,由此可以看出標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要性。

改革開放30年來,我國會計事業(yè)在不斷進步。會計軟件廠商、各類咨詢機構(gòu)和會計信息服務(wù)商如雨后春筍般出現(xiàn),這些因素在推進會計信息化建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用。現(xiàn)在我國商品化會計軟件市場初具規(guī)模,商品化會計軟件買方市場越來越有龐大,隨著商品化會計軟件的日益增多、日趨成熟,整個商品化會計軟件市場將占據(jù)主導(dǎo)地位,功能也將越來越完善。如果不同的會計軟件之間有統(tǒng)一的交換標(biāo)準(zhǔn),那么不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)就能得以交換,系統(tǒng)可以互聯(lián),這樣有利于用戶數(shù)據(jù)的共享,也有利于會計行業(yè)信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的形成。這其中包括:包括軟硬件提供、技術(shù)支持和后期服務(wù)團隊。

財政部門需要的是簡單經(jīng)濟、易于理解、方便使用的企業(yè)報告數(shù)據(jù),方便為宏觀經(jīng)濟管理和財政科學(xué)化、精細(xì)化提供數(shù)據(jù)支持。當(dāng)前經(jīng)濟活動中,各企事業(yè)單位使用的信息化產(chǎn)品紛雜不一,加上內(nèi)部形態(tài)各有特點,因此無法實現(xiàn)"數(shù)出一門",資源共享也相當(dāng)困難這樣一來,既增加了企事業(yè)單位的負(fù)擔(dān),也不利于政府和監(jiān)管部門節(jié)約行政成本;標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)能夠解決不同會計軟硬件之間的對接,易于各個不同平臺的數(shù)據(jù)交流。

2004年,財政部制定了《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》的國家標(biāo)準(zhǔn),為不同軟件之間的數(shù)據(jù)交換提供了操作平臺和技術(shù)保障;2010年財政部發(fā)布了xbrl(可擴展商業(yè)報告語言)技術(shù)規(guī)范框架內(nèi)的國家標(biāo)準(zhǔn),同年企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布,為財務(wù)報告信息深度利用和實現(xiàn)會計信息的輸出和共享提供了理論依據(jù),打響了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的第一槍。

同時,標(biāo)準(zhǔn)化信息建設(shè)在國家層面上產(chǎn)生重要影響。在"十一五"期間,財政部已經(jīng)xbrl的國際合作與交流,全方位加入xbrl的國際組織外,在國際xbrl領(lǐng)域具備了一定影響力、掌控了一些話語權(quán)。以xbrl的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告可以降低信息交換成本,提高財務(wù)信息的可比性,提高利用效率;同時減少不同格式間資料的重復(fù)輸入,降低信息供給成本,和國內(nèi)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化會計信息的目的不謀而合。

企業(yè)信息化論文【】

液壓設(shè)備的特點顯而易見,其體積小、質(zhì)量輕、功率大的特性使得液壓設(shè)備在我國各個國民領(lǐng)域中占有一席之地。液壓設(shè)備在工業(yè)生產(chǎn)中使用程度也稱為世界各國工業(yè)化水平的一個重要標(biāo)志。在發(fā)達國家中,有90%的機械化工廠、95%的工廠車間都運用液壓技術(shù)。足以見得液壓技術(shù)在生產(chǎn)加工過程中的重要程度。由此可見,液壓設(shè)備的管理與維護在現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展進程中的地位也在逐步提高,其收益在企業(yè)中也會日漸凸顯。隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異,以及現(xiàn)代化的信息技術(shù)逐漸增強,使得液壓設(shè)備的管理與維護在企業(yè)實際應(yīng)用到過程中大大提高。

信息化管理技術(shù)在企業(yè)管理中的作用越來越突出。企業(yè)的管理是指在計劃、組織、血條與監(jiān)控的過程中,使得生產(chǎn)要素之間更加有效的配合,從運行的方式、比例和速度上協(xié)調(diào)一致,將各自獨立、相互分離的生產(chǎn)要素之間形成有機統(tǒng)一的整體共同組成生產(chǎn)系統(tǒng)。

任何的生產(chǎn)系統(tǒng)都是各個生產(chǎn)過程的物質(zhì)、能量與信息的相互促進、相互影響的結(jié)果。在現(xiàn)代化生產(chǎn)形勢下,管理注重的是產(chǎn)品的經(jīng)營。只有正確的決斷才能在生產(chǎn)經(jīng)營過程中具有實際的意義。要想做出正確的決斷,就要求決策制定者必須擁有大量的有用信息,通過在實際生產(chǎn)過程中對于各個方案之間的比較和研究,對于信息進行有效率的處理,這樣才能做出正確的決策。

我國在十一五規(guī)劃中明確的提出了“以信息化帶動產(chǎn)業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展”的發(fā)展目標(biāo)。所以,企業(yè)信息化技術(shù)的發(fā)展,不僅能夠推動我國整體工業(yè)生產(chǎn)水平的不斷進步,更是促進全社會實現(xiàn)現(xiàn)代化的目標(biāo)。

在液壓設(shè)備中故障形式往往具有多樣的特點,故障成因也是錯綜復(fù)雜的。而且,設(shè)備故障往往不容易被人察覺,因此具有很強的隱蔽性,不容易被人輕易排查。因此,設(shè)備故障的判斷就要求技術(shù)人員要弄懂故障的原理圖,根據(jù)故障特點進行實際分析。對于可能引起故障的各個部分和要素進行全面檢查,這樣才能找出故障成因。由于液壓設(shè)備之間存在關(guān)聯(lián)的特性,液壓、電氣、機械之間的復(fù)雜聯(lián)系使得故障診斷方法也不盡相同。

2.1直觀觀察法。

直觀觀察法又稱為視覺檢測法。該方法主要憑借技術(shù)人員對于以往工作經(jīng)驗,通過感官之間的信息掌握對于簡單儀器的氣味進行分析,了解系統(tǒng)的具體工作狀態(tài),對于系統(tǒng)故障做出直觀的信息判斷。直觀觀察法具有方便快捷的特點,而且人力物力要求較小,是目前對于故障處理分析最常用的一種方法。

2.2替換診斷法。

在直觀觀察法無法獲得故障成因的情況下,技術(shù)人員先根據(jù)自己的推斷將有損壞的零件替換心底零件,并且進行檢驗,一次來逐步的掌握設(shè)備故障的具體位置和成因。此方法適用于搶修現(xiàn)場診斷設(shè)施不完善、設(shè)備組建相對復(fù)雜。設(shè)備儀器部件十分精密且不宜拆卸的情況。

2.3測量儀表檢測法。

技術(shù)人員利用專業(yè)的測量儀表對于液壓設(shè)備的系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)測量,得出液壓設(shè)備工作的壓力、溫度、振動頻率等數(shù)據(jù),在根據(jù)數(shù)據(jù)分析出設(shè)備故障的原因。這種方法可以快速高效的檢測出問題的具體位置。

2.4原理圖分析法。

每一個液壓系統(tǒng)都有原理設(shè)計圖,技術(shù)人員根據(jù)設(shè)計原理圖進行分析故障從而找出故障原因。這一方法適用范圍小,必須在給予液壓傳動系統(tǒng)中進行分析;對于技術(shù)人員的要求較高,技術(shù)人員必須熟知整個系統(tǒng)的運行原理,掌握各個符號與圖形帶包的元件構(gòu)造和性能。而且,該方法一般情況下都與測量儀表法相互配合,相互檢測。

2.5智能診斷法。

根據(jù)液壓故障的復(fù)雜操作,技術(shù)人員很難根據(jù)傳統(tǒng)辦法找到問題所在,這樣就產(chǎn)生了智能診斷的方法。一旦事故發(fā)生,事故信息將自動發(fā)送到計算機,使計算機根據(jù)只能系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)庫進行故障判斷。

信息化管理水平的提高,不僅能夠使得檢修水平大幅上升,還可以減少維護成本,保證設(shè)備的可靠水平。使得設(shè)備維護與管理能夠隨時進行。信息化技術(shù)運用到先進的液壓系統(tǒng)中,不僅是先進的生產(chǎn)工藝與先進的管理理念之間的融合,更是實現(xiàn)全自動新型工業(yè)化的發(fā)展趨勢。企業(yè)的生產(chǎn)制造都離不開哥哥環(huán)節(jié)之間的信息管理,這樣才能實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程中的資源共享。信息化管理的應(yīng)用使得一大批設(shè)備進行了改造升級以及設(shè)備維護的改變。產(chǎn)生了信息化管理這一新興體系。設(shè)備信息可以通過該系統(tǒng)進行分析改造、存儲檢索等功能。液壓設(shè)備的系統(tǒng)管理涵蓋了設(shè)備管理的全部過程。液壓設(shè)備如果在使用過程中發(fā)生故障,那么因為故障帶來點損失是十分巨大的,不僅會影響車間一系列的設(shè)備運作,還會導(dǎo)致計劃任務(wù)不能按時完成。這就要求液壓設(shè)備必須安全、穩(wěn)定、高效。液壓設(shè)備的故障一般可以分成四類;不可預(yù)測的故障、可預(yù)測的周期性故障、非周期性的故障、維修計劃。合理的按照安排計劃進行液壓設(shè)備故障處理可以使設(shè)備的維護與檢修成本降到最低,保證企業(yè)生產(chǎn)效益的提高。備件信息化管理能夠解決傳統(tǒng)管理中信息實施管理不強的缺陷,增加備件管理的系統(tǒng)在設(shè)備故障維護過程中的動態(tài)捕捉。對于檢修過程中備件維修記錄的統(tǒng)計可以指定相應(yīng)的備件數(shù)量與種類。從而滿足日常的液壓設(shè)備維護的需要。

液壓設(shè)備的維護不僅會影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率,還會對產(chǎn)品的質(zhì)量產(chǎn)生中亞影響。信息化技術(shù)在液壓設(shè)備的維護與保養(yǎng)中起到的作用越來越突出,不僅可以幫助技術(shù)人員對于液壓設(shè)備進行科學(xué)的養(yǎng)護,提高設(shè)備的維護效率,還能減少設(shè)備故障的停機時間,確保企業(yè)的效益。

企業(yè)信息化論文【】

如何進行vlan劃分了解了vlan的技術(shù)原理,針對高校機房現(xiàn)狀況,在進行vlan劃分時要考慮以下三個方面:第一,要考慮高校應(yīng)用環(huán)境的復(fù)雜性和多樣性,如多種操作系統(tǒng)共存下的多種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的共存,確保應(yīng)用不受影響。每個學(xué)院、機關(guān)辦公樓及學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)利用vlan進行劃分,并將每個區(qū)域進行流量的限制;第二,要考慮到有x客盜用ip情況,將機房內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)進行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽,以更好的維護機房網(wǎng)絡(luò);第三,要考慮各vlan間的數(shù)據(jù)傳輸問題,在vlan實現(xiàn)中要盡量減少通過第三層交換的流量。

1.2不同網(wǎng)絡(luò)體系下信息安全的可控性。

tcp/ip網(wǎng)絡(luò)在最初并沒有將信息安全隱患考慮納入在系統(tǒng)架構(gòu)考慮的范圍。只是簡單地將網(wǎng)絡(luò)規(guī)模限制在一個相對保守、能夠控制的范圍內(nèi)部。以此規(guī)避在網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)在惡意攻擊。網(wǎng)絡(luò)安全的危險因素在一定程度上束縛了網(wǎng)絡(luò)的開放性和可擴展性,另一方面,網(wǎng)絡(luò)交通擁塞也成為威脅信息安全的因素。為了抵御威脅,網(wǎng)絡(luò)中的安全設(shè)備,比如防火墻等一些保護軟件的種類和數(shù)量進一步增加,網(wǎng)絡(luò)對這些攻擊行為開始頻繁地檢測或抵御。icn網(wǎng)絡(luò)體系要想逐步取代tcp/ip網(wǎng)絡(luò)體系,需要在路由的可擴展性、數(shù)據(jù)的動態(tài)性和信息安全的可控性這三個關(guān)鍵問題上進一步發(fā)展。tcp/ip和icn體系結(jié)構(gòu)的組成部分進行對比,盡管icn網(wǎng)絡(luò)體系對數(shù)據(jù)的安全性有了保障,但是關(guān)于icn的研究尚處于起步階段,緩存機制和協(xié)議方面仍舊有很多待解決的問題,為優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)性能,提高網(wǎng)絡(luò)安全而將現(xiàn)存的基礎(chǔ)設(shè)施推翻重建,是要耗費很大經(jīng)濟成本。因此,icn能否與現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施結(jié)構(gòu)兼容將是icn能否轉(zhuǎn)型成功,能否普及的一個重要研究命題。

1.3加強數(shù)據(jù)包過濾技術(shù)。

數(shù)據(jù)包過濾技術(shù)是一種重要的技術(shù),其主要是在網(wǎng)絡(luò)層面上保護計算機,主要是對經(jīng)過防火墻的數(shù)據(jù)進行逐一分析,分析其信息的完整性,源端口和目的端口,還有輸入和輸出等一序列的信息,確定通過的信息對電腦的系統(tǒng)有沒有影響來決定是否讓數(shù)據(jù)通過,通過識別可以有效的保護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全性。這種數(shù)據(jù)的識別和分析能夠有效保證輸入的數(shù)據(jù)的安全性,也能夠從路由器和源頭防范x客的攻擊。數(shù)據(jù)包過濾技術(shù)可以由管理員來進行設(shè)定,可以通過固定的信息,也可以阻止一定特定的信息,這樣就可以很有目的性保護網(wǎng)絡(luò)的安全性。

1.4入侵檢測技術(shù)。

入侵檢測就是對x客想要攻擊計算機的行為進行識別和阻擋的技術(shù)。它通過不斷的對機房網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的計算機系統(tǒng)以及傳輸工具進行分段節(jié)點掃描和分析,假如在掃描的過程中發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)中存在有違反安全策略的行為及會被攻擊的趨勢,將會阻止病毒對高校機房系統(tǒng)的進入。

高校計算機機房網(wǎng)絡(luò)安全對于各項教學(xué)與管理工作的順利進行提供著較高效的平臺,我們在對其的利用過程要避免資源浪費,高校的機房網(wǎng)絡(luò)安全維護是一項非常大的工程,在工作中應(yīng)意識到網(wǎng)絡(luò)安全問題的存在,并積極采取防范與優(yōu)化的策略,更好地為廣大師生服務(wù)。

企業(yè)信息化論文

企業(yè)信息化是指企業(yè)采用最先進的管理方法和技術(shù),以信息資料為主要對象,推動企業(yè)的良好發(fā)展,使得企業(yè)的各個方面都得到很好地安排,企業(yè)信息化可以使企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范和優(yōu)化的管理,使得企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出。總之,企業(yè)信息化通過計算機應(yīng)用技術(shù),使得企業(yè)的自動化水平和管理水平進一步提高,從而使得生產(chǎn)效率提高,生產(chǎn)成本降低,企業(yè)的生產(chǎn)效益提高,進而使得企業(yè)的競爭地位上升。

計算機應(yīng)用技術(shù)指的是計算機的軟件和硬件的各種功能,人們能夠?qū)浖陀布M行操作,實現(xiàn)它的功能,進而高效、快速地完成各項工作。計算機應(yīng)用技術(shù)具有幾個特點:首先就是操作特別簡單,計算機的基礎(chǔ)知識能夠讓計算機用戶在極短的時間內(nèi)了解并掌握,有的用戶還可以掌握計算機軟件的應(yīng)用,因此,計算機應(yīng)用技術(shù)具有很大的群眾基礎(chǔ)。其次就是計算機應(yīng)用技術(shù)具有需求整合性的特點,人們的需求不同,因此對計算機應(yīng)用技術(shù)的要求也就不同,計算機應(yīng)用技術(shù)將不同客戶的不同需求進行整理,然后根據(jù)這些需求來形成一個專門的系統(tǒng),根據(jù)客戶需求的變化對系統(tǒng)進行改進和優(yōu)化,為客戶提供一個良好的工作平臺。再者就是計算機應(yīng)用技術(shù)具有信息共享性,其共享性使得信息的世界變得非常小,信息的傳送都變得如此的簡單。

計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化的過程中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在好幾個方面:第一就是在企業(yè)生產(chǎn)的過程中,應(yīng)用到了計算機應(yīng)用技術(shù),這樣可以提高生產(chǎn)和控制自動化的水平;第二就是在企業(yè)內(nèi)部的管理中也用到了計算機應(yīng)用技術(shù),這樣可以解決企業(yè)信息復(fù)雜、麻煩的特點;第三就是在企業(yè)的經(jīng)營活動中用到了計算機應(yīng)用技術(shù),在當(dāng)今快速發(fā)展的社會中,計算機應(yīng)用技術(shù)融入到了企業(yè)的經(jīng)營活動中,為企業(yè)的經(jīng)營活動提供了有利的條件,推動了企業(yè)信息化的發(fā)展。

3.1提高辦公效率。

每個企業(yè)的信息都是數(shù)量龐大的,而且信息的來源還不同,信息數(shù)據(jù)還非常復(fù)雜,這對企業(yè)信息管理增加了難度,但是將計算機應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)信息管理中時,就可以在短時間內(nèi)將信息進行整理、傳輸和分享,使得企業(yè)的辦公變得輕松自如,使辦公變得更加靈活,為以后開展各種活動奠定了良好的基礎(chǔ)。與此同時些不合理、非常復(fù)雜的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)就可以去掉,由此就可以減少工作人員失誤而造成的工作損失,這樣可以將企業(yè)資源實現(xiàn)很好地分配,節(jié)約人力、財力和物力,進一步提高工作效率,使得企業(yè)辦公效率也提高,進而提高企業(yè)的效益。

3.2提高企業(yè)的綜合實力。

企業(yè)的綜合實力是一個企業(yè)是否強大的重要標(biāo)志。當(dāng)一個企業(yè)具有了很強的綜合實力時,這個企業(yè)就能在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢的地位,因此,提高市場競爭力是每一個企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。計算機應(yīng)用技術(shù)保持著跟隨時代的腳步而發(fā)展的速度,若要想企業(yè)與時俱進,就應(yīng)該將計算機應(yīng)用技術(shù)融入到企業(yè)信息化中,這樣就可以將企業(yè)的內(nèi)部信息進行很好地整理,保持信息的共享和暢通,使得企業(yè)員工知道自己的崗位職責(zé),使得員工具有很強的責(zé)任感和很高的工作積極性。通過計算機應(yīng)用技術(shù)還可以將工作人員的工作技術(shù)和工作經(jīng)驗進行整理和歸納,進而轉(zhuǎn)化為公司內(nèi)部的資源,進一步來激發(fā)公司員工的創(chuàng)新能力。以上這些都可以使得企業(yè)高效率地運轉(zhuǎn),使得有限的資源發(fā)揮極大的作用。總之,在企業(yè)信息化建設(shè)中投入計算機應(yīng)用技術(shù),可以很好地提高企業(yè)的綜合實力。

每一個企業(yè)都會包含大量的信息,這些信息都是與企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和各種活動有關(guān)的。還有一些員工的個人信息、業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息等這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為了保證企業(yè)正常運行,就應(yīng)該保證這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在企業(yè)信息化的過程中應(yīng)用到計算機應(yīng)用技術(shù)時,就能很好地滿足這個要求。計算機應(yīng)用技術(shù)可提高這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入的自動化水平,并且還可以將這些數(shù)據(jù)自動放到其相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,對這些信息進行加密和權(quán)限設(shè)置,保證信息的安全。當(dāng)用戶需要時,可以很快地將信息進行整合和傳輸,實現(xiàn)信息及時準(zhǔn)確地傳輸,滿足企業(yè)和用戶的需求。

總之,計算機應(yīng)用技術(shù)在不斷地發(fā)展,企業(yè)信息化的程度也在不斷地加深,計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化的過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,計算機的應(yīng)用范圍也在不斷地擴大,貫穿著企業(yè)信息化的整個過程,推動了企業(yè)信息化的發(fā)展。

企業(yè)信息化論文

企業(yè)信息化是國家信息化的基礎(chǔ),是國家信息化的重要組成部分。具體地說,企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過對信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用,不斷提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)市場競爭力的過程。

1)。

提高效率:企業(yè)信息化可大大減少人力,加快信息處理的速度,提高信息的準(zhǔn)確性和可靠性。

2)。

提高效益:企業(yè)信息化可以通過輔助管理和輔助決策,準(zhǔn)確及時地把握市場信息,從而獲得更多的商機。

3)。

提高企業(yè)競爭力:企業(yè)信息化可以大大縮短產(chǎn)品的設(shè)計周期,提高產(chǎn)品的成品率,提高企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力,提高企業(yè)決策的正確性和預(yù)見性,從而大大提高企業(yè)的競爭實力。

整體來說,我國的企業(yè)信息化程度不高。但近幾年來,由于信息技術(shù)。

(如計算機、網(wǎng)絡(luò)及通信技術(shù)等)的迅猛發(fā)展,特別是國家對信息化建設(shè)的越來越重視,不少企業(yè)已投入到各自的企業(yè)信息化建設(shè)中,但我國企業(yè)信息化的規(guī)模、層次和總體水平與西方發(fā)達國家相比仍存在很大差距。

我國的企業(yè)信息化建設(shè)存在以下差異:基礎(chǔ)管理水平高、技術(shù)含量高的企業(yè),經(jīng)濟發(fā)展水平和市場化程度高的地區(qū),企業(yè)信息化的水平和普及程度就高;反之,基礎(chǔ)管理落后、技術(shù)含量低的企業(yè),經(jīng)濟發(fā)展水平和市場化程度低的地區(qū),企業(yè)信息化的水平和普及程度就低。

1、進行企業(yè)信息化建設(shè)是適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的要求:

知識經(jīng)濟正大踏步朝我們走來,知識經(jīng)濟時代要求以知識和信息為增值的主體和對象,要求知識和信息成為企業(yè)具有競爭力的核心要素,要求企業(yè)的所有員工都要高度重視知識和信息的作用,這就迫使企業(yè)去進行企業(yè)信息化建設(shè),而企業(yè)信息化又恰恰提供了一個知識和信息被獲取、被增值的平臺。

2、進行企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)適應(yīng)市場的客觀需求:

市場是企業(yè)的生命線。迅速地根據(jù)市場需求信息作出反應(yīng),及時地推出適銷對路的產(chǎn)品是企業(yè)成功的關(guān)鍵所在,而現(xiàn)在的市場早已由以前計劃經(jīng)濟時代的賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前市場經(jīng)濟時代的買方市場。企業(yè)信息化能使企業(yè)及時、準(zhǔn)確地掌握瞬息萬變的市場信息,合理安排生產(chǎn),以適應(yīng)市場的需求,進而有效地駕馭市場。

3、進行企業(yè)信息化建設(shè)是提高企業(yè)自身競爭力的重要途徑:

現(xiàn)在,企業(yè)競爭力的高低完全取決于企業(yè)對信息的獲取和處理能力。企業(yè)的生存和發(fā)展依靠正確的決策,而決策的基礎(chǔ)就是信息。企業(yè)要準(zhǔn)確、快速的獲取和處理信息,企業(yè)信息化是必然的選擇。

1

企業(yè)生產(chǎn)過程自動化:即通過應(yīng)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)(如cadcam等),提高企業(yè)生產(chǎn)過程自動化,加速企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代,提高產(chǎn)品質(zhì)量。

2

企業(yè)管理信息系統(tǒng):利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和先進的管理知識,建設(shè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)(即企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng):intranet),實現(xiàn)無紙化辦公,加快企業(yè)內(nèi)部信息的.交流,改進企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管理模式,提高運行效率,降低成本,提高競爭力。

3

企業(yè)決策支持系統(tǒng):利用現(xiàn)代通信技術(shù),加入因特網(wǎng),進行企業(yè)的信息發(fā)布,并建設(shè)企業(yè)外部網(wǎng)(即extranet)。通過采集和利用國家宏觀信息企業(yè)材料供應(yīng)商及合作伙伴的生產(chǎn)流通信息市場信息等經(jīng)營信息,提高企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力,提高企業(yè)的正確決策能力。如何推進企業(yè)信息化建設(shè):

1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和全體員工對企業(yè)信息化要有正確和清醒的認(rèn)識和重視:企業(yè)信息化是企業(yè)提高效益、提高自身競爭力的有力手段,是企業(yè)自身的需要,而不是企業(yè)的一個擺設(shè)。

的信息化建設(shè),國外稱為企業(yè)信息主管,即cio(chiefinformationofficer)。cio直接對企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),下設(shè)企業(yè)信息化委員會,成員由企業(yè)各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)兼任。

3、改革舊的企業(yè)管理模式:我國企業(yè)現(xiàn)行的管理模式大都是金字塔型的管理模式,而現(xiàn)代市場經(jīng)濟的需求,企業(yè)應(yīng)引入精簡化和扁平化的網(wǎng)絡(luò)型管理模式,這種新的管理模式有以下幾個好處:

1)、可以有效地減少管理層次和中心環(huán)節(jié),使得從底層到高層的信息傳遞時間縮短,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的工作效率提高,而且便于企業(yè)精簡機構(gòu),進而減少管理費用。

2)、便于企業(yè)根據(jù)不同時期的業(yè)務(wù)需要動態(tài)地調(diào)整各個業(yè)務(wù)部門的設(shè)置,使企業(yè)保持彈性,而且可以大大降低人事成本。

3)、有效地消除了企業(yè)內(nèi)部信息冗余和信息流通不暢的問題,各個部門所出現(xiàn)的問題都可被及時發(fā)現(xiàn)、及時反饋和及時解決,因此可以盡量避免企業(yè)經(jīng)營管理中所可能出現(xiàn)的漏洞,大大地加強了管理的有效性和及時性。

4、企業(yè)要有一批穩(wěn)定的既懂信息技術(shù)又懂管理業(yè)務(wù)的信息化人才隊伍,企業(yè)要長期加強信息化人才隊伍的培訓(xùn),不僅要培訓(xùn)專業(yè)知識,而且要培訓(xùn)他們的管理知識和業(yè)務(wù)知識。

5、企業(yè)信息化建設(shè)要整體規(guī)劃、分步(或分階段)實施:要站在發(fā)展的高度進行總體規(guī)劃,規(guī)劃可適當(dāng)超前,但要適度,要注意重點突出,層次分明,適當(dāng)取舍,循序漸進,切不可盲目求大求全求新,從而導(dǎo)致虎頭蛇尾,最后草草了事;也不能有“一次投入,終生受益”的思想,要分階段,由淺入深,由易到難,分階段、逐步實現(xiàn)企業(yè)信息化。

6、企業(yè)信息化建設(shè)要有一套完整、有效的信息化標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)章制度:企業(yè)信息化不是計算機+網(wǎng)絡(luò)+數(shù)據(jù)的簡單堆砌,而應(yīng)有一套完整、有效的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和相應(yīng)的規(guī)章制度來約束、維護,使企業(yè)能正確、規(guī)范地采集和處理信息,從而保證企業(yè)信息化走在正常、穩(wěn)定和規(guī)范的軌道上。

7、企業(yè)信息化建設(shè)還需要企業(yè)安排好相應(yīng)的足夠的資金:企業(yè)切不可由于資金原因而使企業(yè)信息化建設(shè)產(chǎn)生中斷或停止。

五、結(jié)束語:

我們正處在知識經(jīng)濟的新時代,企業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭,企業(yè)應(yīng)早日推進企業(yè)信息化建設(shè)來增強自身實力和競爭力,企業(yè)才能更加充滿活力,從而使企業(yè)獲得持續(xù)的發(fā)展。

企業(yè)信息化管理

信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,改變了企業(yè)生存的內(nèi)外部環(huán)境,使得傳統(tǒng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)管理方法、產(chǎn)品營銷模式、人力資源管理理念,以及管理內(nèi)容等發(fā)生了深刻的變革。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1.企業(yè)戰(zhàn)略的全球化。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的時空觀念發(fā)生了根本性改變,人與人之間的距離在縮短,國與國之間的邊界變得越來越模糊。企業(yè)的競爭已經(jīng)不再是在單一的區(qū)域內(nèi)進行,而是以全球作為競爭的舞臺;企業(yè)將在全球范圍內(nèi)配置資源,尋找市場,提高產(chǎn)品和服務(wù),出現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略的全球化和企業(yè)文化的國際化發(fā)展趨勢。

2.企業(yè)的創(chuàng)新與管理。關(guān)于創(chuàng)新的定義和解釋,對不同的公司,不同的行業(yè),不同的人才,不同的技術(shù)都有不同的方法,每個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都會重視這個問題,并且創(chuàng)新的結(jié)果是顯而易見的,創(chuàng)新是可以有意識去達成的。而管理,則是一個相對模糊的東西,每個人都知道管理的重要性,每個人都有各自的管理方法,但是管理效果卻是千差萬別。

3.人力資源管理信息化。企業(yè)信息化實施必涉及企業(yè)管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、組織行為的改變等,是一個復(fù)雜的組織與管理變革過程。通過全員參與,使員工了解和明白變革的意義,鼓勵員工提出創(chuàng)新性的想法以推動變革的進程。通過變革導(dǎo)向、領(lǐng)導(dǎo)方式、激勵支持、全員參與四方面的變革管理使員工逐步深入?yún)⑴c到信息管理變革中以盡快實現(xiàn)提高企業(yè)員工的工作績效。

信息化管理的出現(xiàn)和升級,改變了企業(yè)競爭優(yōu)勢的內(nèi)容和形式,也為企業(yè)謀取競爭優(yōu)勢提供了有力的武器。可以說,能否利用信息技術(shù)獲取競爭優(yōu)勢將對未來企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生巨大影響。成功的企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該成為推動企業(yè)管理變革的契機,并與其他變革思想和實踐相結(jié)合共同促進企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)化。大量實踐經(jīng)驗表明,計算機和現(xiàn)代通信技術(shù)的普及應(yīng)用,需要管理思想與管理環(huán)境的變革;同時,從另一方面看,信息技術(shù)的普及又不斷推動著管理,管理模式的發(fā)展和變化。新的管理模式的出現(xiàn)需要有新的技術(shù)手段給予支撐,而新的技術(shù)手段的問世,必然促進新的管理模式的出現(xiàn)。企業(yè)信息化從深層次觸動企業(yè)進行管理變革,利用信息技術(shù),以及先進的管理思想、方法重塑企業(yè),使企業(yè)成為未來經(jīng)濟時代的佼佼者。

企業(yè)信息化實施運作過程管理主要包含對信息化過程的計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和溝通。具體如下:

1.計劃主要指對企業(yè)信息化過程的管理首先要明確不同時期中小企業(yè)信息化的實施重點和發(fā)展目標(biāo)。中小企業(yè)要從自身的實際需要和現(xiàn)實條件出發(fā),確定企業(yè)近期、中期以及長期的企業(yè)信息化的任務(wù)和要求,做到企業(yè)信息化方向正確,目標(biāo)清晰,實施進程有保障。

2.組織主要指成立必要的企業(yè)信息化協(xié)調(diào)管理機構(gòu),統(tǒng)一指揮和部署企業(yè)信息化的整體發(fā)展。企業(yè)信息化是一個長期性、綜合性的系統(tǒng)工程,牽涉面廣、實施難度大是其重要的特征,如果沒有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和推動,沒有專門協(xié)調(diào)與管理機構(gòu)是很難取得預(yù)期效果的。所以,在制定企業(yè)信息化實施規(guī)劃時,應(yīng)考慮成立專門的、有較高管理權(quán)限和協(xié)調(diào)職能的企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)和指揮機構(gòu),并由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任負(fù)責(zé)人,如成立“企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組”,由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)信息技術(shù)支持部門以及企業(yè)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人共同組成工作小組推動企業(yè)信息化的全面深入的推行。

3.控制主要是指預(yù)測和分析企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的走向,以對信息化的現(xiàn)實和潛在需求進行分析與規(guī)劃。企業(yè)信息化必須按照企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實際需要推進,所以圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的當(dāng)前和今后的需要,確定企業(yè)信息化系統(tǒng)實施項目的選擇、信息化項目實施過程的管理、制定企業(yè)信息化評價體系、評價方法,對信息技術(shù)的風(fēng)險進行分析管理等。

4.協(xié)調(diào)主要是指調(diào)節(jié)企業(yè)信息化過程中產(chǎn)生的各種矛盾,包括信息化項目實施時各部門之間資源分配的協(xié)調(diào),對不同崗位職責(zé)間矛盾進行的協(xié)調(diào)等。確定企業(yè)信息化不同發(fā)展階段的投資預(yù)算。信息化建設(shè)必然需要一定數(shù)額的資金以及其他資源的投入,這一點應(yīng)在制定信息化實施規(guī)劃時充分考慮到,并做出科學(xué)合理的安排。在安排企業(yè)信息化預(yù)算時,既要避免不切實際的盲目投入,造成信息化投入的無謂浪費,另外,也要避免借口企業(yè)資金緊張等原因而削減必要的資金預(yù)算,導(dǎo)致企業(yè)信息化“半途而廢”。

5.溝通主要是指通過下達命令、指示等形式,對組織內(nèi)部個人施加影響,將信息化規(guī)劃的目標(biāo)或者領(lǐng)導(dǎo)者的決策變成全員的統(tǒng)一活動。制定必要的促進企業(yè)信息化發(fā)展的規(guī)章與制度。企業(yè)信息化牽涉面廣,實施難度大,制定必要的規(guī)章與制度,使企業(yè)信息化發(fā)展有章可循,有據(jù)可查,有標(biāo)準(zhǔn)可執(zhí)行,對加快信息化的順利發(fā)展有重要的促進作用。此外,還應(yīng)在企業(yè)信息化實施規(guī)劃中明確信息化實施效果評估的方法,信息化方案優(yōu)化等措施,以便在信息化發(fā)展中不斷總結(jié)經(jīng)驗,保證信息化發(fā)展的實際效果。

1.效益原則。盡管中小企業(yè)信息化的效益很難得到確切衡量,但是中小企業(yè)必須避免搞“沒有效益的信息化”,盲目推行各種信息化軟件或起步就同時啟動二個以上項目,為趕時髦而搞沒有實際效益的信息化只能勞民傷財,于企業(yè)的發(fā)展有害無益。

2.實用原則。中小企業(yè)的業(yè)務(wù)相對比較簡單,業(yè)務(wù)的牽涉面也沒有大型企業(yè)復(fù)雜,所以,中小企業(yè)實施信息化時要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展特點,選擇實用的信息化實施方案,以“解決實際問題、產(chǎn)生實際效果”作為追求目標(biāo),使企業(yè)信息化落到實處。比如可先上erp項目,待穩(wěn)定運行一段時間后再行完善其他項目。

3.適用原則。中小企業(yè)在選用信息化解決方案、構(gòu)建信息化系統(tǒng)時應(yīng)堅持“適用”的'原則,不必過分追求技術(shù)先進、功能全面,以“適用、夠用、好用”為衡量標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)信息化與實際業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,為不同部門、不同層次的員工所接受,產(chǎn)生實實在在的效果。

4.系統(tǒng)性原則。不同規(guī)模和發(fā)展基礎(chǔ)的中小企業(yè)在實施信息化時各有不同的側(cè)重點,但在實施過程中都應(yīng)考慮到企業(yè)的整體發(fā)展需要,以更好地實現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用集成,包括各類信息化軟件的互通性,盡量避免在信息化過程中產(chǎn)生新的“信息孤島”,影響企業(yè)信息化的實際效果。

5.可擴展性原則。企業(yè)信息化發(fā)展是一個長期的過程,也是一個不斷優(yōu)化,逐步完善的過程,所以,中小企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)考慮到擴展性問題,在硬件的配置、軟件的開發(fā)、系統(tǒng)的建設(shè)等各方面都應(yīng)注意到企業(yè)今后發(fā)展的需要,使企業(yè)信息化建設(shè)能有序推進。

企業(yè)需要能解決自己問題的工具,用信息化手段彌補自己在管理方面的缺失,企業(yè)所需要的是蘊含管理思想的武器,它幫助企業(yè)貫徹企業(yè)戰(zhàn)略,其中最重要的是提升銷售能力,加強團隊執(zhí)行力,(下轉(zhuǎn)第259頁)(上接第256頁)充分發(fā)揮人的能動性,且不是昂貴的奢侈品,它需要足夠便宜。

信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要的工具,是企業(yè)的經(jīng)營管理理念和方法的載體。以財務(wù)管理為中心做好信息化管理工作的推進,是中小企業(yè)的首選。一是以財務(wù)管理為中心推進企業(yè)信息化;二是建立起以財務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng);三是積極推進企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的工作。通過plm項目管理的實施,對新產(chǎn)品從設(shè)計到批量生產(chǎn)全過程數(shù)據(jù)進行管理及監(jiān)控。使公司高端產(chǎn)品的機密性技術(shù)設(shè)計文件、工藝文件等得到有效規(guī)范,為企業(yè)的新興產(chǎn)業(yè)保駕護航。

企業(yè)信息化建議

電線電纜是一個很特殊的行業(yè),企業(yè)的管理模式具有很強的專業(yè)性和個性,即使是同規(guī)模,甚至產(chǎn)品類別相同,其管理模式也有很大的差異。因此,電線電纜企業(yè)實施信息化應(yīng)該進行專業(yè)定制,否則,運行效果難以達到預(yù)期的需求。雖然一些品牌erp系統(tǒng)含有先進的管理理念并可以對企業(yè)進行流程再造,幫助企業(yè)提高管理水平和運行效率。但由于種種原因,企業(yè)的管理模式和流程不是那么輕易能改變的,尤其是中小企業(yè),大多不能接受現(xiàn)有erp的管理模式和流程的運行效率,感覺繁雜。

鑒于我國國情和現(xiàn)狀,erp實施的效果不甚理想,不少已實施erp的企業(yè)離當(dāng)初對它的期望相差甚遠,大多還是財務(wù)+進銷存,至于生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、物料管理等重要模塊能成功運行的很少。究其原因,主要有以下幾點:

1、電線電纜企業(yè)具有很強的專業(yè)性和特殊性,任何通用的erp系統(tǒng)都不適用,需要根據(jù)企業(yè)實際定制開發(fā),不是勉強湊合。

2、企業(yè)缺少關(guān)鍵人物。理想的關(guān)鍵人物應(yīng)該是精通產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和制造工藝流程;(專業(yè)性)熟悉本企業(yè)管理,能夠針對企業(yè)存在的問題和現(xiàn)狀提出明確的管理需求和目標(biāo),有較強的管理威信和組織能力,并深得一把手信任和支持;具有計算機網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫知識。許多企業(yè)的'信息主管存在知識結(jié)構(gòu)缺陷,人力資源配置也不到位。

3、對erp存在認(rèn)識上的不足。不能提出明確的需求,認(rèn)為上了erp可以輕松解決企業(yè)所有信息資源問題,沒想到并不能遂心所愿,效果不理想。

4、企業(yè)的管理基礎(chǔ)差,各項管理制度和工作流程不合理,不規(guī)范,可操作性不強,執(zhí)行效果差。

erp在我國已實施推廣多年,成功率很低,在與同行交流的時候,聽到不少抱怨和后悔。erp投資大,實施周期長,行業(yè)適用性差,項目復(fù)雜,加上企業(yè)缺乏知識全面的信息主管,還有老板理念、員工素質(zhì)、企業(yè)文化和管理基礎(chǔ)等因素制約,使許多企業(yè)對erp望而卻步,擔(dān)心欲速不達,勞民傷財。

然而,信息化是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必由之路,中小企業(yè)信息化不能急于求成,但也不能觀望等待,(目前絕大多數(shù)中小企業(yè)用excel進行數(shù)據(jù)處理效率非常低)建議先根據(jù)企業(yè)的一些關(guān)鍵和重要流程存在的問題,開發(fā)獨立模塊在公司局域網(wǎng)共享運行,例如生產(chǎn)管理,倉庫管理,物料管理,質(zhì)量管理等,這些模塊可獨立開發(fā),也可集成開發(fā),這樣有以下好處:

1、需求明確,能夠解決企業(yè)信息化急于解決的問題;

2、開發(fā)周期短,見效快,完全按照需求現(xiàn)場定制,邊運行邊修改,直到滿意。

3、開發(fā)費用低;

4、系統(tǒng)簡單,各種數(shù)據(jù)流清晰,操作者只要熟悉業(yè)務(wù)并會打字就可很快上手;

5、各種數(shù)據(jù)存于通用的數(shù)據(jù)庫表,便于以后集成共享,可有效避免信息孤島問題;

以上過程大約需要3-5年時間。

企業(yè)信息化論文

石油企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)部條件已經(jīng)具備,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)普及,各基層單位已經(jīng)建立了互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)了生產(chǎn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)上提交。視頻技術(shù)及各種應(yīng)用軟件的開發(fā),為企業(yè)信息化建設(shè)打造了良好的技術(shù)平臺。信息化管理正在走進我們的工作和生活。但是,信息化管理不等于信息技術(shù),就信息化管理而言,由于受傳統(tǒng)觀念的影響和約束,我們?nèi)鄙偕羁痰睦斫夂蜏?zhǔn)確的把握,缺乏對企業(yè)信息化管理重要性的認(rèn)識。

目前,我國企業(yè)正在大力發(fā)展信息化產(chǎn)業(yè),傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、運作方式正在面臨現(xiàn)代信息技術(shù)、新的管理思想與管理方法的沖擊,而管理信息化,即以信息化帶動工業(yè)化是目前最為緊迫和現(xiàn)實的選擇,企業(yè)管理信息化已成為中國走向國際市場的通行證。

企業(yè)信息化管理是一個很廣的概念,覆蓋了企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)營處理,是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營管理決策的效率和水平,進而提高經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。企業(yè)信息化管理=信息技術(shù)+標(biāo)準(zhǔn)化/規(guī)范化/數(shù)字化管理+決策科學(xué)化/數(shù)據(jù)化。

在提倡企業(yè)信息化管理過程中,我們不能片面地把信息化等同于信息技術(shù),有了設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),開發(fā)一個系統(tǒng)不等于企業(yè)實現(xiàn)了信息化,更不等于實現(xiàn)了信息化管理。經(jīng)常會出現(xiàn)信息系統(tǒng)技術(shù)建好了,但數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不及時,沒有與業(yè)務(wù)流程集成在一起,沒有實現(xiàn)管理與信息的結(jié)合,沒有多少人使用,對企業(yè)效益貢獻不顯著等。因此,必須從根本上提高對企業(yè)信息化管理重要性的認(rèn)識。

(一)企業(yè)信息化管理其實也是一場革命,是與建立現(xiàn)代企業(yè)制度相統(tǒng)一的。現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和企業(yè)生存環(huán)境的根本變化,使企業(yè)不得不對信息資源深入開發(fā)和廣泛利用,提高管理水平和工作效率,增強企業(yè)的競爭力,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。石油企業(yè)主輔業(yè)分以后,企業(yè)必須在成本管理、過程控制、技術(shù)改造等方面以市場為導(dǎo)向,利用信息技術(shù)來提升、改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),這是建立現(xiàn)代企業(yè)制度一條可行且必須經(jīng)過的途徑。

(二)企業(yè)信息化管理是解決企業(yè)突出問題的有效措施。

1、企業(yè)信息化管理可以有效解決財務(wù)帳目不實的問題。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個下級對上級透明化的系統(tǒng),企業(yè)無論在任何地方,哪怕是在國外發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)和開支,不進入信息系統(tǒng)就無法實現(xiàn),而一進入系統(tǒng)就被上一級的財務(wù)部門所跟蹤。分支機構(gòu)根據(jù)程序形成的報表,在總部同步生成。這樣,在做帳的每一個環(huán)節(jié)上都不可能做手腳。數(shù)據(jù)一旦被錄入就不得更改,更改便會留下記錄。通過電子商務(wù)系統(tǒng)采購人員甚至不能接觸采購票據(jù)和資金,而由財務(wù)監(jiān)控和執(zhí)行。這樣使企業(yè)運作過程中所有環(huán)節(jié)的人財物的變化,都通過財務(wù)如實、準(zhǔn)確、適實地體現(xiàn)出來,從而提高資金的透明度和資金的使用效率。

2、企業(yè)信息化管理可以有效解決采購部門的“暗箱操作”問題。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動不透明、難控制,造成大量的資金流失。尤其是在采購環(huán)節(jié),由于信息不對稱,最終的價格確定掌握在商戶和采購員的手中,缺乏有效的監(jiān)控制度。企業(yè)信息化管理是一個相互制約的系統(tǒng),一是采購信息在局域網(wǎng)上公開,一目了然;二是建立一套相互制約的管理體系,將采購與定價分離,合同草簽與審簽分離,進貨與驗收倉儲分離。三是設(shè)立獨立的核價環(huán)節(jié)。這一切都是依托計算機軟件,在不同的部門,防止了“暗箱操作”。

3、企業(yè)信息化管理還可以有效解決生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”問題,尤其是在我們國有大型企業(yè),跑冒滴漏問題不少,防不勝防。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個全過程的監(jiān)控系統(tǒng),對企業(yè)所有環(huán)節(jié),所有部門實施有效的制約和監(jiān)控,做到事前預(yù)算、事中控制、事后準(zhǔn)確核算。每一項科目的開支和預(yù)算進行比較,及時提出警示和禁止的信息。有效防止了生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”。

(三)企業(yè)信息化管理可以提高企業(yè)的人力資源管理水平。

1、企業(yè)信息化管理可以提高人事部門的工作效率。傳統(tǒng)的人事管理信息數(shù)據(jù)保存的比較零散,帳目繁多,每提供一個數(shù)據(jù)需要翻閱大量的資料,而數(shù)據(jù)的統(tǒng)計更是既耗費時間又耗費精力。通過建立網(wǎng)上人力資源信息系統(tǒng),可以方面而快捷地獲取所需要的每一種數(shù)據(jù),而且便于大量的統(tǒng)計工作和人力資源規(guī)劃。

2、以完備的`人力資源管理系統(tǒng)帶動其他部門的信息化管理。過去的人力資源信息處在“離線”狀態(tài),各基層單位之間存在信息孤立現(xiàn)象,通過建立功能完善的人力資源管理信息系統(tǒng),可以有條件有限制地公開各個部門所需要的人事信息,方便他們提取數(shù)據(jù),這樣既簡化了工作程序,又加強了人事部門與其他各個部門的工作聯(lián)系。

3、人力資源管理信息系統(tǒng)使人事管理工作進一步透明化、公開化、科學(xué)化。通過信息權(quán)限的設(shè)置和分級管理,上級單位可以及時掌握和了解下級單位的人員狀況、員工待遇、薪酬、獎金及考核等方面的人事信息,促進人事信息管理的科學(xué)化、合理化。方便上級部門的宏觀調(diào)控,并以此來核實財務(wù)、生產(chǎn)等部門的財務(wù)屬實情況,便于上級部門更好的貫徹落實各項政策。

4、人力資源管理信息系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以用收取資料、整理數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)節(jié)省下來的時間考慮企業(yè)管理更深層次的問題。及時了解和掌握人員現(xiàn)狀、構(gòu)成及人員動態(tài),了解員工的收入水平,在企業(yè)的人力資源規(guī)劃、人員培訓(xùn)等方面做出準(zhǔn)確而快速的決策反映,從而真正的體現(xiàn)企業(yè)以人為本的管理理念。

(一)對企業(yè)信息化管理的內(nèi)涵理解不夠、認(rèn)識不足,有的理解為企業(yè)信息化管理就是計算機代替人;有的只注重網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)而忽視信息資源的開發(fā)和利用;有的缺乏系統(tǒng)化和全面性思考而導(dǎo)致了對企業(yè)信息化缺乏整體規(guī)劃,出現(xiàn)了信息技術(shù)濫用、信息資源浪費等現(xiàn)象。

(二)員工對信息資源的利用不夠充分,對信息系統(tǒng)的響應(yīng)不夠積極。比如我們企業(yè)最新推出的人力資源管理信息系統(tǒng),很多相關(guān)人員只把它當(dāng)作網(wǎng)上發(fā)工資的一種工具,而不注重對信息資源的維護和完善,更不注重對這個系統(tǒng)中主要功能的探討和思考,在工作中不主動利用信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),這種信息資源的閑置或未被充分利用在企業(yè)其他部門同樣普遍存在。?(三)由于企業(yè)信息化管理剛剛起步,對于網(wǎng)上信息資源的安全性方面還有待于進一步提高。如何有效的防止信息資源的丟失,防止信息資源被任意改動,如何通過層層授權(quán),使信息資源保持一定范圍內(nèi)的公開性和保密性以及加強網(wǎng)絡(luò)安全、防止惡意病毒的攻擊等方面需要更先進的技術(shù)支持。

(四)企業(yè)信息化管理的相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)滯后,甚至空白,信息化的環(huán)境建設(shè)還不能適應(yīng)需要。比如說與電子商務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)信息化管理的有關(guān)規(guī)范,企業(yè)信息化管理的有效評估體系等,還是一片空白。這些因素都客觀上影響了企業(yè)信息化管理的進程。

(一)加強對企業(yè)信息化管理的宣傳和倡導(dǎo)工作。企業(yè)信息化管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的各個部門和業(yè)務(wù)流程,投資大,非常復(fù)雜,如果企業(yè)信息化管理不作為企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和工作重點,很難得到企業(yè)上下的支持與參與,很難取得成功。因此必須從企業(yè)的宗旨、發(fā)展目標(biāo)和競爭態(tài)勢出發(fā),決定企業(yè)信息化管理的重要性,并且對每個部門的信息化系統(tǒng)操作人員進行專門的培訓(xùn),使員工深刻了解和熟練掌握本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,加強信息化知識的普及,提高員工的信息化管理意識。要以全局和系統(tǒng)的眼光審視信息化管理工作的每個環(huán)節(jié)、每項工作,把信息化管理作為企業(yè)的重要經(jīng)營管理工作的重點,甚至核心能力之一,從而營造企業(yè)信息化管理良好的社會環(huán)境和氛圍。

(二)制定符合本企業(yè)實際情況和發(fā)展計劃的信息系統(tǒng)整體規(guī)劃,信息系統(tǒng)整體規(guī)劃協(xié)助系統(tǒng)管理層明晰信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的價值所在,同時為企業(yè)有效計劃和實施信息系統(tǒng)提供整體綱領(lǐng)和指導(dǎo)。要從了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和組織架構(gòu),理解和分析企業(yè)業(yè)務(wù)需求出發(fā),建立企業(yè)信息理論構(gòu)架。

(三)建立專門的信息化咨詢服務(wù)機構(gòu),該機構(gòu)由專門的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員組成,解決信息化建設(shè)中的管理問題,并定期收集企業(yè)信息資源系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)的問題和矛盾,針對生產(chǎn)和管理實踐加以改進,使各個部門的信息化管理系統(tǒng)更加合理有效,從而不斷優(yōu)化和提高信息系統(tǒng),使信息化管理向更加科學(xué)合理的方向發(fā)展。

(四)企業(yè)信息化管理要始終堅持以人為本,從人的素質(zhì)、人運用現(xiàn)代信息技術(shù)的本領(lǐng)和能力出發(fā),以人的信息為管理經(jīng)營服務(wù)的管理理念為信息化奠定基礎(chǔ)。企業(yè)的競爭在很大程度上表現(xiàn)為科技的競爭,最終是人才的競爭。因此,充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動性,信息人員深刻理解業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員具備一定的信息技術(shù),這樣,各個部門的決策就會更加科學(xué)化。

(五)堅持以經(jīng)濟效益為原則。效益是信息化管理的內(nèi)因和動力。有效益的信息化管理工作才能進入良性發(fā)展,才能得到業(yè)務(wù)人員的支持和擁護。效益不僅是評價信息化管理工作以往和今后是否成功的唯一標(biāo)準(zhǔn),也是開展信息化管理工作的出發(fā)點和歸宿。

以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支持的企業(yè)信息化管理,就像企業(yè)中的一根鏈條,企業(yè)中的各個部門都是這個數(shù)據(jù)鏈中不可缺少的一個環(huán)節(jié),從而形成一個整體,引導(dǎo)企業(yè)向高效率、柔性和自動化、高敏捷性、現(xiàn)代化方向發(fā)展。而信息化管理是一個復(fù)雜、長期的系統(tǒng)工程,涉及到政策法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、軟件產(chǎn)品、硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、系統(tǒng)集成、管理咨詢、應(yīng)用實施等方面,它本身也是一個固定的模式,只有階段性目標(biāo),沒有終極目標(biāo)。因此,推進企業(yè)信息化管理不能急于求成,而要循序漸進,這樣,才能不斷推進現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,從根本上提升企業(yè)整體管理水平和核心競爭力,實現(xiàn)管理水平的跨越式發(fā)展。

企業(yè)信息化論文

“信息化帶開工業(yè)化,施展后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)國民經(jīng)濟的跳躍式發(fā)展”是我國當(dāng)前的建設(shè)重點,企業(yè)的信息化建設(shè)經(jīng)由“85”、“95”的推行、普及獲得了很好的成效,企業(yè)的信息化運用有了必定的深度以及廣度,同時咱們也發(fā)現(xiàn),因為沒有樹立健全的施行保障措施,良多企業(yè)的信息化投入沒有看到成效,或者收效甚微,依據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委二00一年底調(diào)查統(tǒng)計的數(shù)據(jù)顯示:企業(yè)對于本企業(yè)信息化效果滿意的企業(yè)僅占總數(shù)的六%,較滿意的企業(yè)占五二%,不滿意的企業(yè)占二六%(如圖一示)。可以說,接近一/三的企業(yè)信息化建設(shè)效果不理想,是不勝利的。

另外,因為企業(yè)信息化建設(shè)的項目愈來愈大,愈來愈繁雜,因而建設(shè)進程中的風(fēng)險愈來愈大,主要表現(xiàn)在:

1、念頭風(fēng)險。

所謂念頭風(fēng)險,即企業(yè)引入信息化的念頭,也是企業(yè)進行信息的目的,是企業(yè)進行信息化建設(shè)的風(fēng)向標(biāo),正確的念頭不必定能帶來正確的結(jié)果,然而過錯的念頭確定不能帶來正確的結(jié)果。

目前良多企業(yè)施行“信息化”的目的其實不是為了用信息化晉升管理、增進戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),而是:

1、為了所謂的“領(lǐng)導(dǎo)工程/面子工程”,迫于行政或者輿論壓力;

2、為了炒作,以期在資本市場獲利;

3、為了向老總或者者高層提供“信息簡報”。

很顯然,這些施行信息化的念頭自身就是對于“信息化”的歪曲,必然不能到達從根本上晉升管理水平,增進戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的理想結(jié)果,依據(jù)這樣的念頭來施行信息化的結(jié)果的風(fēng)險性是無比大的,因而企業(yè)在施行信息化以前必定要擺正企業(yè)施行信息化的念頭,并且在施行的進程中不斷的審視是不是偏離了原始的初衷.

2、管理變革風(fēng)險。

信息化文首先是1個管理問題,其次才是技術(shù)問題。

信息技術(shù)以及管理技術(shù)的不斷發(fā)展推進了整個企業(yè)信息化的變革,從而使企業(yè)的經(jīng)營管理理念產(chǎn)生了本色的變化,它的變革猶如“工業(yè)革命”1樣是歷史發(fā)展的必然,而咱們的企業(yè)利用信息化的手腕不是從理順本身的管理自身入手,而是寄但愿于信息化帶動以往的手工操作,而且在施行的進程中常常將“咱們之前就是這樣干的,很好啊?沒有不利便啊?等等”,如果用這樣的思路去引導(dǎo)信息化的施行,其結(jié)果僅僅是計算機的手工實現(xiàn),其實不能給企業(yè)帶來本色的變革,而且企業(yè)在施行信息化的進程中因為不能四平八穩(wěn),因而施行的結(jié)果是局部的效力提高了,然而總體的效力沒有任何扭轉(zhuǎn)。

3、組織風(fēng)險。

企業(yè)信息化建設(shè)進程是1個無比繁雜的進程,主要表現(xiàn)在下列3方面:

1、觸及規(guī)模廣。

2、知識綜合性強。

3、觸及的部門廣,是1個全員介入的項目。

企業(yè)信息化化建設(shè)項目除了了涵蓋企業(yè)的各個職能部門外,乃至將供應(yīng)商、客戶、運輸商、分銷中心納入到系統(tǒng)中,是1個內(nèi)、外互動的系統(tǒng),組織施行企業(yè)信息化系統(tǒng),需綜合運用計算機知識、項目管理、系統(tǒng)工程論、管理理論、相干軟件知識(cad/capp/cam/cae/pdm、nc、erp、crm、scm等)、行業(yè)經(jīng)驗以及施行法子論。同時,勝利的'信息化項目還表現(xiàn)在全員的介入,從現(xiàn)場的操作工人、職能部門的專業(yè)人員、部門經(jīng)理直至高檔經(jīng)理,因而其項目組織的難度之大,細(xì)節(jié)之可能是1般項目很難比擬的,因而企業(yè)信息化項目的組織風(fēng)險是顯然的。

4、技術(shù)風(fēng)險。

企業(yè)信息化建設(shè)中的技術(shù)風(fēng)險在相干的文章中反應(yīng)患上無比的多,本文不想過量的開展,這里需要強調(diào)的1點是:所有信息的安全性、獨一性、集成性以及同享性是所有癥結(jié)技術(shù)中最難點,它觸及設(shè)計數(shù)據(jù)、出產(chǎn)節(jié)制數(shù)據(jù)、營銷數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)及管理數(shù)據(jù)等等,如何去整合這些數(shù)據(jù)是企業(yè)在信息化建設(shè)中需要投入巨大精力去關(guān)切的。

5、服務(wù)商選擇的風(fēng)險。

企業(yè)建設(shè)信息化的技術(shù)方案肯定后,行將面臨的風(fēng)險就是服務(wù)提供商的選擇,目前從事信息化服務(wù)提供商(咨詢商、軟件提供商以及系統(tǒng)集成商)為數(shù)良多,但技術(shù)水平參差不齊,因而整體的施行效果很難保障,(關(guān)于如何選擇信息服務(wù)商及有關(guān)軟件的選擇在本系列的選型篇中有較為詳細(xì)的闡述)企業(yè)在選擇信息化服務(wù)商時必定要慎之又慎,如果服務(wù)商選擇不當(dāng),給整個信息化的建設(shè)帶來的打擊將是毀滅性的。

6、合同風(fēng)險。

企業(yè)在選定信息化服務(wù)提供商后,在簽訂相干合同時企業(yè)常常只注意到價格等因素,而忽視了其它的如服務(wù)等細(xì)節(jié)問題,如果不注意頗有可能在今后的施行進程中帶來沒必要要的糾紛,將會直接影響整合信息化建設(shè)的施行效果,企業(yè)在簽訂信息化合同是應(yīng)注意:

1、要分開簽訂軟件、施行、培訓(xùn)及服務(wù)合同;

2、合同細(xì)則越細(xì)越好,特別是雙方在施行進程中的責(zé)任以及義務(wù);

3、付款方式最佳依照階段性驗收結(jié)果來實現(xiàn);

4、項目終究驗收標(biāo)準(zhǔn)。

7、施行風(fēng)險。

規(guī)劃完成;施行收場,沒有相應(yīng)的驗收,或者是驗收的標(biāo)準(zhǔn)呈現(xiàn)分歧(因而在簽訂合同時必需肯定),使企業(yè)的信息化項目成為“難樓工程”。

8、時間風(fēng)險。

信息化的施行進程是1個長時間不斷的進程,常常要連續(xù)1年以上,跟著時間的推移,對于企業(yè)的相干人員,特別是領(lǐng)導(dǎo)的踴躍性是1個很大的考驗,有些企業(yè)由于看不到暫時的成果,對于信息化的施行發(fā)生了疑難,更有的領(lǐng)導(dǎo)急于求成,擅自修改施行進度計劃或者終止信息化項目的建設(shè)。

9、人員風(fēng)險。

信息化建設(shè)歸根究竟是要人來完成的,建設(shè)信息化項目需要企業(yè)樹立自己的信息化建設(shè)梯隊,而信息化人材又是即懂業(yè)務(wù)、又懂管理、還要懂計算機的復(fù)合性人材,這就需要咱們的企業(yè)培育人,而且更要留住人材。

10、使用以及保護風(fēng)險。

咱們時常碰到這樣的情況,1些企業(yè)花了大量的投入進行了“信息化改造”,然而沒有多少人會用,更沒有多少人喜歡用、愿意用,終究成為了閑置的陳列。

企業(yè)信息化是實實在在的事情,需要務(wù)實而不是務(wù)虛,更需要企業(yè)里的每一1個員工以及實際操作者切實掌握新的業(yè)務(wù)流程、養(yǎng)成使用習(xí)氣。而要做患上這1點就需要咱們的企業(yè)家要有無比的魄力,制訂相應(yīng)的軌制,強制推廣,由于變革是非要流血的,聯(lián)想在進行本身的信息化施行進程中,有1批骨干,乃至是高層前后離開了聯(lián)想。

101、發(fā)展中的風(fēng)險。

企業(yè)信息化的建設(shè)思路是不斷發(fā)展、不斷變化的,它跟著管理理念以及相干的技術(shù)(特別是信息技術(shù))的發(fā)展而不斷發(fā)展變化的,是1個螺旋上升的進程,企業(yè)信息化的建設(shè)是1個不斷發(fā)展變化的進程,因而也為企業(yè)的信息化建設(shè)帶來了1個不可防止的問題dd發(fā)展中的風(fēng)險問題。

盡管信息化建設(shè)風(fēng)險很大,然而歷史的潮流又讓企業(yè)不能不面對于這殘暴的現(xiàn)實,知難而上,規(guī)避風(fēng)險的辦法只有1個,即對于現(xiàn)有管理的突破:

1、用變革管理以及風(fēng)險管理的思想來指點整個信息化的建設(shè);

2、用發(fā)展的目光來看待信息化所帶來的巨大變革;

3、依照項目管理的思路來進行整個信息化項目的管理;

4、借助專業(yè)的咨詢公司來進行整個企業(yè)信息化的計劃工作;

6、對于信息化服務(wù)商的選擇盡可能公道;

7、在人力、財力以及物力等方面確保信息化的施行;

8、引入獨立的第3方的o理機制;

9、項目施行完成后用軌制的方式固定下來,強制履行。

企業(yè)信息化建設(shè)口號企業(yè)信息化建設(shè)內(nèi)容

隨著經(jīng)濟全球化進程的加快,現(xiàn)代物流作為一種先進的組織管理技術(shù),日益引發(fā)人們的關(guān)注,成為世界經(jīng)濟發(fā)展的熱點。

據(jù)國家發(fā)改委、統(tǒng)計局的統(tǒng)計報告,上半年,全國社會物流總額33.8萬億元,同比增長25.6%,增幅比一季度提高1.8個百分點。

物流總額與國內(nèi)生產(chǎn)總值相比的物流需求系數(shù)由去年上半年的2.9,提高到今年上半年的3.2,社會經(jīng)濟發(fā)展對現(xiàn)代物流業(yè)的需求繼續(xù)增大。

與此同時,由于競爭加劇、石油價格的上漲,20,物流業(yè)總費用增速加快,平均利潤下降,物流企業(yè)步履蹣跚。

行業(yè)的迅速增值使物流迅速成為競搶的目標(biāo),物流市場按照行業(yè)、地域、產(chǎn)品不斷細(xì)分并被瓜分。

越來越多的跨國物流公司如tnt、ups、dhl、馬士基等都利用先進的物流網(wǎng)絡(luò)滲透中國市場,而國內(nèi)物流企業(yè)卻因信息化落后、人工重復(fù)操作等一系列問題,物流成本幾乎是跨國公司的一倍。

國內(nèi)物流企業(yè)要想浪里淘金,避免被吞并的命運,就必須建設(shè)物流信息系統(tǒng),降低物流成本,提高整個供應(yīng)鏈的競爭力。

如何幫助中國物流企業(yè)把提高供應(yīng)鏈管理效益,降低物流成本,與提升行業(yè)競爭力有機結(jié)合起來,物流企業(yè)信息化建設(shè)就顯得尤為重要。

物流信息化指通過廣泛應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)、信息平臺和信息裝備等對物資的生產(chǎn)、采購、運輸、倉儲、加工和配送等物流全過程進行信息的采集、交換、傳輸和處理實現(xiàn)物資的供應(yīng)方、需求方、配送方、儲存方等的有效協(xié)調(diào)和無縫銜接,從而構(gòu)造出高效、高速、低成本的供應(yīng)鏈體系。

物流信息化建設(shè)主要包括以下內(nèi)容:基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)、物流公共信息平臺的建設(shè)、企業(yè)(或機構(gòu))的內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)。

信息化是現(xiàn)代物流發(fā)展的必由之路,物流信息化也是電子商務(wù)的必然要求。

電子商務(wù)如火如荼地發(fā)展,使現(xiàn)代物流上升到前所未有的重要地位。

目前的發(fā)展表明.電子商務(wù)交易額中80%是企業(yè)對企業(yè)(b2b)交易,電子商務(wù)帶來的這種交易方式的變革,使物流向信息化并進一步向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

隨著中小物流企業(yè)逐漸認(rèn)識到信息化在物流市場競爭中的重要性,紛紛改善自身的信息化解決方案,從傳統(tǒng)的代理報關(guān)、報驗、內(nèi)陸運輸和代理訂艙,到倉儲(保稅)、集貨(分撥)、包裝、承運、轉(zhuǎn)運、倉儲(保稅)分撥(配送)等范疇,企業(yè)已經(jīng)逐漸摒棄了僅靠單一的內(nèi)部管理來實現(xiàn)信息化。

近年來,中小物流企業(yè)為了爭奪市場份額,紛紛降低運價,導(dǎo)致整個運輸市場低迷,運價低于成本,很多企業(yè)只能靠超載來維持生存。

專家指出,在中小物流企業(yè)逐漸開始重視信息化建設(shè)的今天,這種情況雖然有所改善,但還有不少企業(yè)也僅僅停留在基礎(chǔ)信息化建設(shè)的階段。

據(jù)了解,我國不少中小物流企業(yè)普遍缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略,即使有一定的戰(zhàn)略規(guī)劃,也沒有執(zhí)行或者執(zhí)行效果不佳。

據(jù)統(tǒng)計,有80%的中小物流企業(yè)沒有制定完整的戰(zhàn)略規(guī)劃,而在制定完整戰(zhàn)略規(guī)劃的企業(yè)中,僅有一半以上能夠按照規(guī)劃有步驟地執(zhí)行,其余的或是在領(lǐng)導(dǎo)人的指示下才能執(zhí)行或是執(zhí)行起來步履艱難。

中小物流企業(yè)最缺乏的是戰(zhàn)略和制度化管理,部分物流企業(yè)的運作模式已經(jīng)遠遠不能適應(yīng)現(xiàn)代物流企業(yè)的管理要求,公司所有的規(guī)章制度都是公司領(lǐng)導(dǎo)臨時制定的,并且不需要經(jīng)過任何程序就可以更改;公司在倉庫、運輸方面的管理也十分落后,連最起碼的安全保障都沒有。

信息化水平偏低直接制約了中小物流企業(yè)的發(fā)展,也影響了企業(yè)的業(yè)務(wù)開展。

目前中小物流企業(yè)中,普遍沒有配套的`信息化管理系統(tǒng)。

只有少量的企業(yè)擁有信息管理系統(tǒng),并且也僅限于針對物流管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、建立內(nèi)部網(wǎng)以及企業(yè)的網(wǎng)站和網(wǎng)頁等方面。

而大部分的中小物流企業(yè)基本沒有建立自己的信息平臺,平時的通訊與聯(lián)系主要是電話(包括移動電話)與傳真機,這不僅準(zhǔn)確率低、及時性差,而且出錯率高。

建設(shè)適合中小物流企業(yè)的信息平臺需要很大的投資,而且回報周期很長,這也是中小物流企業(yè)一般不愿意在信息化方面投資的一個原因;另外,缺乏專業(yè)的技術(shù)人員以及信息化所帶來的新管理模式與中小物流企業(yè)現(xiàn)有管理模式的沖突也都成為阻礙中小企業(yè)信息化的主要因素。

越來越多的跨國物流公司,如tnt、ups、馬士基等跨國物流企業(yè)以先進的物流信息網(wǎng)絡(luò)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)占據(jù)中國的物流市場。

與此相比,我國大型物流企業(yè)雖擁有地域優(yōu)勢,但也存在著信息化水平落后、人工重復(fù)操作、人力資源內(nèi)耗等一系列問題。

為實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理,提高企業(yè)運作效率、降低成本,參與國際競爭,國內(nèi)物流企業(yè)信息化建設(shè)也刻不容緩,大型物流企業(yè)需結(jié)合自身的發(fā)展戰(zhàn)略,進行物流信息系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)。

由于各大型物流企業(yè)各分支機構(gòu)信息系統(tǒng)的不統(tǒng)一,可造成企業(yè)資源無法共享、客戶管理混亂、信息無法互通、管理思想無法貫徹、企業(yè)的對外形象不規(guī)范等等弊端,使得大型物流企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)效益、規(guī)模效益無法發(fā)揮。

大型物流企業(yè)信息化建設(shè),需要用一體化的考慮方式,為企業(yè)建立一個信息共享的集中式信息平臺,通過信息系統(tǒng)統(tǒng)一企業(yè)的規(guī)范,實時采集業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù),加強對網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控力度,實現(xiàn)透明化管理,從而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

此外,在企業(yè)已經(jīng)建立了統(tǒng)一的信息平臺后,就需要考慮如何降低客戶服務(wù)成本,提高客戶服務(wù)質(zhì)量,提高客戶對企業(yè)的忠誠度,所以此時需要建立一個面向上下游客戶的服務(wù)平臺。

為了更緊密地捆綁企業(yè)與客戶的關(guān)系,更大程度地縮短企業(yè)與客戶的距離,大型物流企業(yè)在擁有客戶服務(wù)平臺的基礎(chǔ)上,必須建立自己通用的edi平臺,以滿足各種類型的客戶對企業(yè)信息的需求,其中包括船公司、海關(guān)、拖車、堆場、倉庫、代理、合作伙伴等等。

物流企業(yè)80%的利潤來自于20%的核心客戶。

在系統(tǒng)穩(wěn)定運行了一定時間后,如何利用現(xiàn)有數(shù)據(jù),挖掘出企業(yè)20%的核心客戶和核心客戶的業(yè)務(wù)波動情況,如何利用現(xiàn)有的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)分析出企業(yè)的管理能力、經(jīng)營狀況、資金狀況等情況,成為企業(yè)突破自身瓶頸的關(guān)鍵。

物流企業(yè)向客戶提供服務(wù)的目的就是為了獲取利潤。

為此,有必要利用系統(tǒng)中的歷史數(shù)據(jù)、正在發(fā)生的數(shù)據(jù)進行深層次的收益分析,以便找到真正的利潤來源,提供有針對性的、更有價值的服務(wù),發(fā)現(xiàn)可能的利潤增長點。

1.現(xiàn)代物流管理意識淡薄。

現(xiàn)代物流不僅要求物流管理的各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)自動化、智能化,而且要求物流運作的各種業(yè)務(wù),即采購物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、回收物流的專業(yè)化和高效化,這就要求由獨立的物流企業(yè)利用各種先進的物流設(shè)備和軟件系統(tǒng)進行物流活動的組織。

但是受現(xiàn)行經(jīng)營體制的制約,我國多數(shù)企業(yè)的物流活動由企業(yè)內(nèi)部組織完成。

有關(guān)數(shù)字顯示:在工業(yè)企業(yè)中,36%和46%的原材料物流由企業(yè)自身和供應(yīng)方企業(yè)承擔(dān),而由第三方物流企業(yè)承擔(dān)的僅為18%。

產(chǎn)品銷售物流中由企業(yè)自理與第三方物流企業(yè)共同承擔(dān)比例分別是24.1%和59.8%,而由第三方物流企業(yè)獨立承擔(dān)的僅為16.1%。

這種狀況嚴(yán)重限制了物流活動向?qū)I(yè)化、信息化方向發(fā)展,現(xiàn)有物流企業(yè)不能開發(fā)廣大的市場,自然沒有足夠的資金改善自己的信息化設(shè)施和提高信息化管理水平。

另外,人才是實施物流管理信息化的關(guān)鍵,目前物流企業(yè)普遍缺乏復(fù)合型的物流信息管理人才。

2.物流信息資源管理混亂。

企業(yè)物流信息資源開發(fā)是物流信息化建設(shè)的核心任務(wù),開發(fā)物流信息資源既是物流信息化的出發(fā)點,又是物流信息化的歸宿。

目前,許多物流企業(yè)的物流信息化工作沒有解決好運作層和運作管理層的信息采集問題,以至于系統(tǒng)缺乏足夠信息源,因而大大影響整個企業(yè)信息資源的開發(fā)利用。

另一方面,不少企業(yè)忽視信息資源規(guī)劃工作,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),致使設(shè)計、生產(chǎn)和經(jīng)營管理信息不能快捷流通,不能共享,形成許多“信息孤島”,企業(yè)還沒有享受到信息化投資應(yīng)產(chǎn)生的效益,從而嚴(yán)重阻礙了物流管理信息化的進程。

1.加強組織領(lǐng)導(dǎo)、確保物流企業(yè)信息化順利實施。

物流企業(yè)信息化建設(shè)是一項重大的管理工程,它不僅需要將軟件技術(shù)與物流企業(yè)物流管理緊密結(jié)合,還要對管理流程、業(yè)務(wù)流程、制度體系進行梳理和優(yōu)化,工作量大、涉及面廣。

各單位必須高度重視,加強組織領(lǐng)導(dǎo),成立物流企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組和實施小組。

領(lǐng)導(dǎo)小組要由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長、分管財務(wù)、業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理等相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)作為小組成員。

領(lǐng)導(dǎo)小組總體負(fù)責(zé)確定物流企業(yè)信息化工作規(guī)劃,審定具體工作計劃和實施方案,指導(dǎo)監(jiān)督物流企業(yè)信息化的實施。

實施小組負(fù)責(zé)制定具體工作計劃和實施方案,具體組織實施物流企業(yè)信息化建設(shè),及時掌握建設(shè)情況,協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)問題,確保物流企業(yè)信息化順利實施。

2.為適應(yīng)經(jīng)濟全球化要求,物流企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源,還須將經(jīng)營環(huán)境各方面的資源緊密結(jié)合起來,對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化重組,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的精細(xì)化、集約化。

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得財會業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能,財務(wù)會計流程從整個業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)載體是原始憑證,數(shù)據(jù)來源的唯一性和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的實時共享,保證了財務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崟r反映經(jīng)濟活動,變會計事后核算為事中控制,使整個企業(yè)的物流、資金流、信息流高度集成。

過去管理上存在很大漏洞,主要是對執(zhí)行沒有硬約束、硬程序。

雖然集團化物流管理系統(tǒng)具有健全的管理功能和嚴(yán)格的授權(quán)機制,但如果企業(yè)自身沒有一個科學(xué)合理的管理組織架構(gòu)和明確的職能分工,軟件系統(tǒng)的管理功能和控制功能將無法發(fā)揮作用。

為此,集團與物流企業(yè)信息化軟件開發(fā)商的管理顧問一起認(rèn)真研究了企業(yè)將推行的物流管理模式和計算機應(yīng)用環(huán)境,設(shè)計出科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)組織架構(gòu),并通過計算機進行硬授權(quán),用程序來固化各部門的職能,構(gòu)筑有條不紊、疏而不漏的物流管理體系,為科學(xué)的物流管理機制的建立奠定了基礎(chǔ)。

3.充分利用公共物流信息平臺。

以大連市高新園區(qū)為例,該區(qū)與ibm合作,在未來3年內(nèi)將建設(shè)基于云計算的公共平臺,用來服務(wù)各中小企業(yè)的信息化建設(shè)。

基于互聯(lián)網(wǎng)的公共物流信息平臺將真正實現(xiàn)物流企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間的物流信息和物流功能共享。

平臺通過互聯(lián)網(wǎng)可以將分布在不同地區(qū)的若干家物流企業(yè)或者分公司連接在一起,遠程進行業(yè)內(nèi)信息發(fā)布和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸。

系統(tǒng)將各地用戶的訂單匯總起來,由信息平臺根據(jù)物流資源統(tǒng)一調(diào)控,通過規(guī)模物流,做到以最低的成本為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù);為客戶提供全面的物流信息以及個性化的物流解決方案。

對于不具備全面開展信息化的中小企業(yè)而言,通過會員注冊即可加入物流信息平臺,低成本的開展網(wǎng)上業(yè)務(wù),共享物流業(yè)內(nèi)信息,拓寬業(yè)務(wù)范圍。

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企業(yè)信息化的價值

為了大家好理解,這里用一種臨時性的辦法,把企業(yè)信息化分成五個境界。這五個境界,既是認(rèn)識的不同境界,也是企業(yè)在不同層次上操作所求的不同效果。讓我們看看站在企業(yè)不同“樓層”上,看到的信息化景觀有什么不同。

第一個境界:追求規(guī)模經(jīng)濟效益。

通過信息化,促進企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟效益,這是站在最底下的一樓看企業(yè)信息化可以期望的東西。

規(guī)模經(jīng)濟,是單一品種大批量生產(chǎn)的經(jīng)濟,是典型的工業(yè)經(jīng)濟。規(guī)模經(jīng)濟效益,是指通過擴大生產(chǎn)規(guī)模增加同一產(chǎn)品的產(chǎn)量實現(xiàn)單位成本的下降。

用信息化去追求規(guī)模經(jīng)濟效益,所需前提條件最容易得到滿足。它的前提假設(shè)是,一不改變技術(shù)性質(zhì),二不涉及任何管理改變。與企業(yè)傳統(tǒng)做法相比,從技術(shù)到管理差別最小,進入信息化的門檻最低。

坦率地說,信息技術(shù),不是干這個用的。它的所長不在這里。當(dāng)然,不等于說,信息技術(shù)不能促進規(guī)模經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。我在農(nóng)村還見過,有的農(nóng)民不拿冰箱凍食品,而改當(dāng)鞋柜用。冰箱里當(dāng)然可以放鞋,只是它的所長不是當(dāng)鞋柜就是了。所謂“不改變技術(shù)性質(zhì)”,就是指拿信息技術(shù)當(dāng)工業(yè)技術(shù)使用,不用其所長,用其所短。舉例來說,拿電腦當(dāng)打字機可不可以?當(dāng)然可以。它就相當(dāng)于拿冰箱當(dāng)鞋柜。

在規(guī)模經(jīng)濟型企業(yè)中,由于電腦網(wǎng)絡(luò)在主要業(yè)務(wù)中派不上用場,一般都是在非主要業(yè)務(wù)部門使用。

我們并不一概地鼓勵所有企業(yè)搞信息化。相對來說,什么樣的企業(yè)可以稍緩一些搞信息化?我們認(rèn)為,以規(guī)模經(jīng)濟效益為主的企業(yè),主要適合通過工業(yè)生產(chǎn)方式來發(fā)展。你想,你的企業(yè)只生產(chǎn)一個不變的品種,市場大得不得了而且從來不變,沒有任何競爭對手,用戶拉貨的車好幾公里排隊等貨,工廠開足馬力,天天加班還完不成任務(wù),我建議你,不信息化也罷。

實際上,如果是追求規(guī)模經(jīng)濟效益,企業(yè)可信息化,也可不信息化。如果你發(fā)現(xiàn),你的企業(yè),用戶需求不只一個品種了,每個產(chǎn)品的訂貨批量開始變小,競爭者的產(chǎn)品性價比超過你,那我恭喜你,你有了上信息化第二臺階的動力了。

第二個境界:追求范圍經(jīng)濟效益和差異經(jīng)濟效益。

通過信息化,促進企業(yè)范圍經(jīng)濟和差異經(jīng)濟的效益,這是站在二樓看企業(yè)信息化可以期望的東西。

范圍經(jīng)濟的特點是小批量多品種,范圍經(jīng)濟通過聯(lián)合生產(chǎn)管理,增加產(chǎn)品種類而實現(xiàn)單位成本的下降。例如:根據(jù)調(diào)查,深圳市建筑、機械和紡織等傳統(tǒng)企業(yè)中多數(shù)企業(yè)采用cad/cam技術(shù)后,高度重復(fù)性工業(yè)的效率提高了15倍,標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的效率提高5倍,通用典型化工作的效率提高了2倍,專用和開發(fā)性設(shè)計分析的效率提高1倍以上。另據(jù)james的研究,信息技術(shù)對建筑咨詢企業(yè)單位勞動成本減少的貢獻率在5%―25%之間。

差異經(jīng)濟通過同一產(chǎn)品的同一品種內(nèi)部差異性的.增加降低單位生產(chǎn)成本,或者通過多品種、高產(chǎn)量降低單位生產(chǎn)成本。例如:5月,南海市政府投入350萬元成立西樵紡織工藝制版服務(wù)公司,引進韓國設(shè)計的電腦工作站制版系統(tǒng),使新面料從開發(fā)研制到生產(chǎn)成品的周期縮短為5天。營業(yè)半年,開發(fā)出新品種多個,其中轉(zhuǎn)讓成功400多個品種。

企業(yè)信息化的第二個境界,最低限度的前提假設(shè)是,一改變技術(shù)性質(zhì),二不涉及任何管理改變。

這個境界的局限在于,技術(shù)變了,管理還是老樣子。信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)展到一定階段,就會遇到技術(shù)與管理的矛盾,生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系的矛盾。這時候,企業(yè)信息化就需要再上臺階,進入第三個境界了。

第三個境界:加強基礎(chǔ)管理。

企業(yè)信息化前兩個境界的共同特點,是定位在技術(shù)應(yīng)用,共同的局限是不觸及管理改革。第三個境界,是信息技術(shù)與傳統(tǒng)管理的結(jié)合。

加強基礎(chǔ)管理所指的“管理”,在這里特指科學(xué)管理,也就是工業(yè)化管理。以別于第四個境界的信息化管理。

企業(yè)信息化第三個境界,基本前提假設(shè)是,一信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,二加強科學(xué)管理。

信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,包括了企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、企業(yè)信息資源的開發(fā)利用、信息技術(shù)在核心業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用、產(chǎn)品信息和技術(shù)含量的增加等方方面面,是廣義的應(yīng)用。加強科學(xué)管理,是指在原有科學(xué)管理體系框架的基礎(chǔ)上,狠抓落實。它服從、服務(wù)于企業(yè)做大做強的要求,加強科學(xué)管理提高的效益,主要定位于管理效率。

需要指出的是通過信息化加強企業(yè)基礎(chǔ)管理的含義。

首先,科學(xué)管理(工業(yè)化管理)與信息化管理的理論區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)。這種區(qū)分可以寫成一本書,我個人有個高度概括的標(biāo)準(zhǔn),就是以管理層次與管理幅度為橫豎坐標(biāo),看管理的微分切線斜率。凡是管理層次與管理幅度變動曲線呈邊際成本遞增的,為科學(xué)管理;凡管理層次與管理幅度變動曲線呈邊際成本遞減的,為信息化管理。

第二,科學(xué)管理(工業(yè)化管理)與信息化管理的實踐區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)。這種區(qū)分同樣可以寫成一大本操作手冊,但我注意到一個關(guān)鍵變量,雖非充分條件,但屬于必要條件。這就是看企業(yè)職能與流程的關(guān)系類型。如果企業(yè)改革以職能轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵模瑥娀瘜I(yè)職能,一定屬于工業(yè)化管理;如果企業(yè)改革以流程轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵模趶娀毮芑A(chǔ)上強化職能聯(lián)接,(典型的是海爾經(jīng)驗),一定屬于信息化管理。

通過信息化加強基礎(chǔ)管理,特點是以信息技術(shù)作為管理的新手段,強化科學(xué)管理的實施,但不改變科學(xué)管理的性質(zhì)。屬于用先進生產(chǎn)力加強和完善傳統(tǒng)生產(chǎn)關(guān)系這個范圍。這是一種淺層次的管理信息化。但鑒于我國企業(yè),科學(xué)管理的基礎(chǔ)尚且不牢,加之企業(yè)上下游信息化環(huán)境不佳,因此對大多數(shù)企業(yè)來說,以加強企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理為基礎(chǔ),進行管理信息化改造,是符合國情的選擇。

以流程重組為特點的信息化管理,是企業(yè)信息化的第四個境界。它是企業(yè)的再造,是企業(yè)管理方式向扁平化方向進行的徹底變革,是對企業(yè)傳統(tǒng)管理體系直至產(chǎn)權(quán)體系的傷筋動骨式的徹底改造。

并非所有企業(yè)都能服這副“猛藥”。這副“猛藥”一旦吃不好,不僅治不了病,還會吃死人,把企業(yè)搞垮。所以,一定要認(rèn)真對照自己是否符合“吃藥”的條件。

企業(yè)信息化第四個境界假設(shè)的前提,一是信息技術(shù)變革,二是管理體制包括整個企業(yè)體制的信息化改革。它的特點是,不僅信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,而且管理發(fā)生了根本上的改變。所謂“根本上的改變”是指,將信息技術(shù)應(yīng)用于科學(xué)管理時,信息技術(shù)只是工具性的,信息化管理的效果還是局部的、戰(zhàn)術(shù)性的。但將信息技術(shù)應(yīng)用于信息化管理時,信息技術(shù)不光是工具,而且是一種新的生產(chǎn)方式的體現(xiàn),因此不再是工具性的,而變?yōu)閷嵸|(zhì)性的了;管理的變化,體現(xiàn)在體制上,而非僅限在應(yīng)用上,產(chǎn)生了由“用”向“體”的質(zhì)變。

從實踐中我們可以看到,實行信息化管理,給企業(yè)帶來的巨大效益。這個效益不是僅僅體現(xiàn)在效率上,而是體現(xiàn)在效能上,即體現(xiàn)在效率。

與成本之比的變化率的趨向上。

第五個境界:完成從做大做強,到做活的轉(zhuǎn)變。

企業(yè)信息化的最高境界是什么?企業(yè)信息化帶來的最高價值是什么?一言以蔽之:做活。

做活,是廣大企業(yè)根本利益所在。我們平常說,做百年老店,是做活,指的是企業(yè)的生命力強。做大做強后仍可能做死,ibm和通用長盛不衰,不是因為它們大和強,而是因為它們擁有與時俱進的生命活力。中國企業(yè)平均壽命僅2-3年,企業(yè)信息化對中國企業(yè),不是補在胳膊上,腿上,而是補在命根上。

做活,是全球化和信息化條件下,提高企業(yè)競爭力的要求。流程再造只是手段,通過數(shù)字神經(jīng),恢復(fù)系統(tǒng)活力才是目的。企業(yè)信息化所有的一切,歸根結(jié)底,就是提高企業(yè)生命力。

欲窮千里目,更上一層樓。

企業(yè)信息化的誤區(qū)

1.重要性認(rèn)識不足。這種認(rèn)識主要表現(xiàn)在許多中小企業(yè)中,特別是私營企業(yè)。他們簡單地認(rèn)為,原有的管理方式和管理手段在未來也能賺錢,信息化建設(shè)沒有必要。當(dāng)然,對于那些管理落后,并沒有真正理解信息化的企業(yè)而言,因為推遲信息化而破產(chǎn)的寥寥無幾,但因為曲解信息化而垮臺的俯拾皆是。

2.對信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)認(rèn)識。在我國企業(yè)信息化的初期,人們對“企業(yè)信息化”的概念大多當(dāng)作一個技術(shù)的問題,認(rèn)為信息化的主要任務(wù),是集中在對軟硬件系統(tǒng)的選型采購方面。同時,信息化的工作也被視為“技術(shù)性”的工作,大多交由處于企業(yè)中下層的“技術(shù)人員”所擔(dān)當(dāng)。企業(yè)投入大量的資金,購買了先進的硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,建立計算中心,引進著名的軟件系統(tǒng),認(rèn)為這樣就完成了企業(yè)的信息化任務(wù)。其實,在信息化社會里,信息技術(shù)好比工業(yè)社會的機械技術(shù),它是社會重要的和基本的生產(chǎn)、技術(shù)手段。20年的發(fā)展歷史表明,大量的設(shè)備被閑置,高端的計算資源被極大浪費,企業(yè)的生產(chǎn)效率依然低下,信息化走進了硬件與技術(shù)的誤區(qū)。這種現(xiàn)象在我國多數(shù)企業(yè)中普遍存在過,而且存在相當(dāng)長的時間。

3.企業(yè)信息化建設(shè)業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)有誤區(qū)。有些企業(yè)提出了“企業(yè)信息化應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)”的觀點。在我國企業(yè)信息化的過程,一些企業(yè)的業(yè)務(wù)部門片面地理解了自己在信息化中的地位和作用,出現(xiàn)了下面一些不利于發(fā)展的現(xiàn)象,如有的企業(yè)管理的業(yè)務(wù)部門認(rèn)為:“業(yè)務(wù)部門的主導(dǎo)作用就是由用戶提出需求,由信息部門來實現(xiàn)。”抱有“你開發(fā),我使用”的態(tài)度,通常沒有主動參與到開發(fā)過程中去,這樣結(jié)果可想而知。

4.對自身信息化的需求沒有深刻的認(rèn)識。許多企業(yè)認(rèn)為信息化是一種潮流,從而為了信息化而信息化。在沒有進行充分的需求分析的基礎(chǔ)上,企業(yè)受到廠商的宣傳與鼓勵,盲目做出決策。實際上,信息化并不是趕潮流,而是希望通過信息技術(shù),對我國企業(yè)長期以來形成的種種業(yè)務(wù)及管理上的落后之處以科學(xué)的方法精細(xì)化、系統(tǒng)化,從而提升企業(yè)核心競爭力。不經(jīng)過系統(tǒng)的戰(zhàn)略分析、管理分析與實施分析,面對it應(yīng)用市場的一片繁榮景象,各種方案層出不窮,企業(yè)往往倉促上陣,缺乏選擇的標(biāo)準(zhǔn)與方法,被動地接受廠商的方案,結(jié)果造成了方案不切合實際,從信息化的初始階段就埋下了隱患。

1.重硬件輕軟件。我國許多企業(yè)信息化建設(shè)中還存在明顯的“重硬輕軟”現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為一方面有不少單位重視對硬件設(shè)備的投資卻忽視軟件系統(tǒng)的建設(shè)與管理,致使許多一流的硬件設(shè)備上運行的卻是二流乃至三流的軟件系統(tǒng);另一方面,更多的單位將信息化建設(shè)簡單地理解為軟硬件系統(tǒng)的構(gòu)建,而忽視了信息的收集、整理與利用這一信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,致使耗費巨資構(gòu)建的系統(tǒng)成為沒有信息運行的“裸網(wǎng)”。

2.重技術(shù)輕環(huán)境。技術(shù)的領(lǐng)先性和技術(shù)的實用性一直困擾企業(yè)信息化建設(shè)時的選型。現(xiàn)在有些企業(yè)在信息化建設(shè)時,常常提出的口號是:“我們要用最先進的技術(shù),確保在同行業(yè)中領(lǐng)先”。往往由于企業(yè)自身業(yè)務(wù)流程不清,管理架構(gòu)不明確,面對“先進”管理方案時找不到契合點,導(dǎo)致系統(tǒng)實施陷入拖延與拉鋸狀態(tài)。在信息化飛速發(fā)展的'今天,沒有哪一種技術(shù)能夠保證永不落后,信息化不是趕時髦,看見別人在做什么我們就趕快跟什么,而應(yīng)從企業(yè)的實際情況出發(fā),以推動企業(yè)的發(fā)展、提高經(jīng)濟效益為目標(biāo),研究什么技術(shù)、什么應(yīng)用最能收到社會和經(jīng)濟發(fā)展實效,將之作為最適合本企業(yè)信息化發(fā)展的技術(shù)。

3.重建設(shè)輕管理。俗話說:信息系統(tǒng)是七分管理、三分技術(shù)、十二分?jǐn)?shù)據(jù),是個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。信息化建設(shè)是一個動態(tài)的過程,必須根據(jù)企業(yè)隨時加以維護與更新。而我國許多企業(yè)在實施信息化建設(shè)的過程中則企圖追求一勞永逸,在構(gòu)建系統(tǒng)時熱情高漲,系統(tǒng)建設(shè)告一段落后就不再花費心思對其進行維護與管理,使得許多單位的系統(tǒng)中存放的始終是過時的信息,基本無法對企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高發(fā)揮促進作用。

1.把企業(yè)信息化視為靈丹妙藥。很多企業(yè)在經(jīng)營上出現(xiàn)問題時,認(rèn)為“上了信息系統(tǒng),問題就解決了”,都希望通過信息化來改善市場表現(xiàn)。然而信息化只能幫助企業(yè)構(gòu)筑可持續(xù)發(fā)展的競爭力,是錦上添花,而不是企業(yè)的救命稻草。一是信息化并不能解決企業(yè)經(jīng)營層面的問題;二是信息化需要一定的投入,而且信息化效果需要在一段時間的運營后才能顯現(xiàn)。實際上,信息化是一個行為放大器,如果你很聰明,它就放大你的聰明;如果你很愚蠢,它就放大你的愚蠢。對于企業(yè)是一樣的道理。

2.信息化建設(shè)需要一步到位。很多企業(yè)在決定信息化建設(shè)后往往雄心勃勃,打算“而今邁步從頭越”,把以前“超美趕英”留下來的遺憾到現(xiàn)在來解決。在企業(yè)原來沒有信息化建設(shè)或很少信息建設(shè)的情況下希望能夠一步到位,一下子就想把信息化到位到電子商務(wù)、erp系統(tǒng)、crm系統(tǒng)等等暫時對企業(yè)作用不大的功能上來。但結(jié)果基本上不是我們的企業(yè)決策者所能猜到的,盡管他知道了開始。因為,只有企業(yè)信息化與企業(yè)所處的環(huán)境、基礎(chǔ)、人員素質(zhì)等相適應(yīng)時才能真正提高企業(yè)的競爭力,否則只能是誤了“卿卿熱情”。

3.信息化會自動實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。許多企業(yè)老板認(rèn)為上了信息化,就有了商業(yè)智能、決策系統(tǒng),從而放松了對企業(yè)的管理,放松了對信息系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與應(yīng)用。有這種想法那就完了。企業(yè)要達到生存發(fā)展目的目前主要還是需要在管理上動腦筋,而信息系統(tǒng)只是幫助企業(yè)進行規(guī)范管理的一個工具而已。企業(yè)的生存發(fā)展到底還是要用制度來指導(dǎo)人的行為,從而實現(xiàn)管理的規(guī)范與業(yè)務(wù)的規(guī)范,最終提高企業(yè)的競爭力。所以,即便是企業(yè)已完成了信息化建設(shè),企業(yè)的決策人也始終需要對信息系統(tǒng)進行經(jīng)常性的分析,同時對企業(yè)存在的問題進行歸類,做全面、深入的分析,找出造成這些問題的根本原因,以及解決這些問題的方法和措施。從而去改進這個工具的能力,使之適應(yīng)企業(yè)發(fā)展;而不是就把它直接交給了計算機部門那么簡單。

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