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城管局財務管理制度范文(15篇)

時間:2023-11-22 06:19:16 作者:JQ文豪

有效的規章制度可以減少員工之間的沖突,提高工作效率。以下是小編為大家收集的規章制度范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

城管局財務管理制度

為了加強和改進財務管理工作,嚴格財經紀律,合理使用資金,保障各項工作的需要,現將財務管理工作規定如下:

1、財務部門應做到年初有預算,每月有計劃。經費支出要堅持先收后用、節約開支、精打細算、量入為出、力求平衡的原則。

2、按照審批權限和報銷審核制度,嚴格把關,堵塞一切不合理支出,杜絕浪費現象。

3、報銷各種單據憑國家統一印制的發票,有品名、數量、單位、金額,白條子收據不予報銷。報銷封面填寫要規范,主要項目(如:金額)涂改的不予報銷。

4、財會人員要全面準確掌握財務狀況,定期向分管領導和主要領導報告經費的使用、支出情況。

5、財務管理人員要嚴格執行崗位責任制,對違反財經紀律和財務制度的事項,拒絕報銷并及時向分管領導和主要領導匯報。

6、做好財務檔案的歸檔工作。

1、各部門購買辦公用品、資料、工具、書籍等需提前申請,報經分管領導批準后,由辦公室統一購買。各部門領取時需登記簽字后方可領用。不經批準擅自購買者一律不予報銷。

2、經費開支實行預審制度。所有涉及經費支出的事項均需部門提出書面申請,說明開支事項、經費來源、開支數額等詳細內容,部門分管領導審核,分管財務的領導審批后由主要領導審批。單項支出在10000元以上的,報局務會審定后,再執行。

3、公務招待,部門經辦人需提前申請,經部門分管領導審核,主要領導同意后方可實施,有關人員簽字后方可報銷。接待發生后,應在當月與接待單位結算,最遲不超過兩個月,更不能跨年度報銷(特殊情況除外)。

4、出差報銷,旅差費、住宿收據要有人數、天數、單價、金額齊全,票據時間與出差日期一致。票據報銷須經財務人員把關審查后,送交分管領導批準方可報銷。工作人員公出報銷補助標準按現行財政規定執行。

1、現金領取要專款專用,不準套取現金。不準以個人名義存入儲蓄所,如違背《現金管理暫行條例》的被銀行罰款由決定人自己承擔全部罰款。

2、全面推廣使用公務卡。干部職工因公出差,不得攜帶大宗現金,出差費用及有關公務支出票據須在一周內提交審批報銷。對單位一次性開支在3000元以上的支出,嚴禁現金結算,必須實行銀行轉賬,資金直接支付到商品或勞務供應者,不得將支付資金打入經辦人存款戶。

應嚴格按照《安徽省政府非稅收入票據管理暫行辦法》等有關規定領用、使用票據。嚴禁票據外借。嚴禁使用自制、自購票據或白條收費,嚴禁收費不開票據。

造價10萬元以上的工程項目竣工須經審計部門審計后方可辦理款項結算及撥付。

1、罰沒收入和各項收費必須使用專項收據,不準用其它收據代替使用。

2、返還罰沒收入和各項收費時經辦人和分管領導簽字,經主要領導批準。原是轉帳的,返轉帳;是現金的,返現金,不準變更單位和個人名字,不準其它單位和個人代出收據,更不準辦案人代出收據或領款。

3、收繳罰沒收入,應按有關文件規定及時上繳國庫。

每季度首月15日前,單位主要負責人應將上季度財務收支明細賬在領導班子成員會議上進行通報,對“三公經費”要重點進行通報。存在超標現象的,需要特別做出解釋、說明,并以適當形式逐步進行公開。

財務管理制度

為了加強學校的財務管理,建立財務工作的正常秩序,充分發揮它在培養社會主義建設人才中的作用,特制訂本制度。

一、學校財務工作的根本任務是:按照黨的教育方針和勤儉辦學方針,管好、用好教育經費(包括預算內、外資金)努力提高資金使用效果,為提高教育質量發展教育事業服務。

二、堅持集中統一管理,實行“統一領導、集中管理、分塊包干、權責結合”的原則。凡學校的一切預算內、外資金和財務往來,都必須由學校統一收支,集中辦理,由會計人員記入賬冊。不得搞帳外資金,不得私設“小金庫”。重大財經問題由校長辦公會議決定。

三、加強財務的計劃管理,通過調查研究,校內各部門年初編制預算,由校長辦公室根據收入預算情況平衡后,切塊包干,作為正式預算,預算方案報會計室后有計劃地控制使用,一般情況下不得隨意變更計劃、盲目開支,年終結算,公布收支情況。

四、健全財務指揮和監督系統:

校長辦公室會議是決定學校財務計劃、經費分配指標和方案的最高權力機構,教代會是審議、監督機構。為了實行民主理財,加強財務檢查和監督,組織由學校領導、教工代表、財務人員參加財務審查,并向教工報告財務情況,接受群眾監督。

五、建立健全各項財務制度。為使財務工作有章可循,有據可依,應根據國家財政政策制度和財務人員的職權規定,建立和健全會計出納制度、審批制度、經費支付報銷驗收制度、現金管理制度等。

六、具體審批方法:

1、工會會費用于工會有關活動,由工會主席審批。由學校撥給工會用于教師福利等經費,學校拿出標準,工會具體經辦,分管財務校長審批,年終由工會會審小組審查。

2、各組包干的辦公費用,按學校規定的申請、批準等手續審批。

3、醫療費用,詳見公費醫療管理規定。

4、有關的預算中切塊的費用,由有關領導現場審核簽字后,由校長審批。

5、特殊支出項目,辦公會議研究審核。

城管局黨員管理制度

為了對黨員加強管理,提高黨員素質,增強黨的戰斗堡壘作用,特制定以下制度:

一、黨員教育制度。就是黨組織對黨員進行思想引導、教育必須遵循的原則、內容、形式的規定。建立健全黨員教育制度,是黨員建設的基礎,它對于提高黨員素質,增強黨支部的吸引力、凝聚力、戰斗力,保持黨的純潔性,具有重要的意義。

二、黨籍管理制度。黨籍是指黨員的資格。申請入黨人員從被批準為預備黨員以后就取得了黨籍。黨籍管理是黨員管理的重要內容。為此,黨支部必須嚴格按照《黨章》規定,按照一定的程序,認真做好此項工作。

自我評價。

民主評議組織考察表彰處理。黨支部應按照中央組織部《關于建立民主評議黨員制度的意見》的要求,結合本支部的實際,把民主評議黨員制度落到實處。

四、黨員目標管理制度。黨員目標管理就是以支部為單位,將黨員的權利、義務以及廉潔奉公等工作,轉化為具體數量、質量和時限要求的具體目標。加強黨員目標管理制度對于黨員自覺發揮其先鋒模范作用,有一定的激勵意義。它要求黨支部應將組織的制約性和黨員的自覺性有機結合起來。黨支部通過對目標考核,既要為評選優秀黨員提供客觀要求,也要為妥善處置不合格黨員提供準確依據。

五、黨員聯系群眾制度。黨員聯系群眾是黨的群眾路線的具體體現,加強這一制度對于發揮黨員的先鋒模范作用有著重大的現實意義。黨支部要通過建立黨員責任區、聯系戶等形式,密切黨群關系,教育黨員樹立馬克思主義的群眾觀點。

六、黨日制度。黨日制度是指組織和黨員進行黨的活動的法定時間。堅持黨日制度對于活躍黨內民主生活,增強黨員黨性,加強黨的團結具有重要意義。黨日是黨的生活在時間上的保證,黨的組織生活的各項制度絕大多數要在黨日中落實。黨日活動的主要內容是召開黨的會議,進行黨的教育,開展組織生活,處理黨務工作。落實黨日制度要做到科學計劃,注重實效,抓好落實。黨日中應針對本單位的工作性質和特點,總結經驗,探索在不同情況下堅持黨日制度的方法。

七、黨員登記制度,黨員登記是我們黨根據黨員隊伍同黨面臨的新形勢、新任務不相適應的現實。通過整黨對黨員進行劃分,重新組織登記的一項措施。加強黨員登記制度對于保持黨的先進性,淘汰不合格黨員,提高黨員的思想政治素質有著深遠的意義。它要求黨支部要嚴格按照個人檢查,基層評議,支部委員會審查,支部黨員大會的程序對黨員逐個進行準予登記、緩期登記或不予登記的決定。對于緩期登記或不予登記的黨員要聽取他們的意見,并報上級黨組織批準。

城管局財務管理制度

第一條 為加強財務管理和會計核算,規范局機關及局屬單位經濟行為,保障資金安全,促進城管事業健康發展,根據《中華人民共和國會計法》及國家有關財經法規,結合我局工作實際,制定本制度。

第二條 本制度適用于局、局機關、局屬單位的財務管理工作。

第三條 建立市局統一領導、單位分工合作的財務管理制度。市局對局機關、局屬單位的財務實行會計集中核算。

第四條 財務管理的主要任務是:合理編制單位預算;按照收支兩條線原則,依法組織收入,安排支出;建立健全財務會計制度,加強經濟核算,提高資金使用效益;加強資產管理,防止國有資產流失;如實反映單位財務狀況;參與單位重大經濟決策和對外簽訂經濟合同等事項,對單位經濟活動進行監督管理。

第五條 按照“有預算不超支,無預算不開支”原則,經費審批人須對所審批的經費嚴格把關、對所審批的經費負責,即“誰審批、誰負責”。各單位主要負責人是本單位財務管理工作第一責任人。

第六條 局機關及局屬單位年度部門預算、重大經濟活動、項目計劃的安排以及執行過程中重大事項的調整須報局黨委批準。

第七條 收入是指本單位開展業務活動及其他活動依法取得的非償還性資金,包括財政補助收入、罰沒收入、撥入專款、經營收入、上級補助收入、其他收入等。

第八條 按照國家規定上繳國庫和財政專戶的資金,應及時上繳。

第九條 各項收入要及時入賬,防止收入流失。各單位不得將收入作為單位的往來進行核算和管理。嚴禁截留和挪用,嚴禁設立“小金庫”。

第十條 各單位要嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,并使用財政非稅收入專用票據。不得違反規定擅自設立收費項目,提高收費標準。

第十一條 各單位應建立收費票據使用管理制度,并明確專人負責。

第十二條 支出是指本單位為開展業務活動、保證工作正常運轉所發生的資金耗費,包括經費支出、事業支出、撥出經費、上繳上級支出、其他支出等。

第十三條 單位的各項支出要嚴格執行國家有關財經法規規定的開支范圍和開支標準,財務支出單據要真實、合法、準確、規范。報銷各項費用必須有經辦人、證明人、審核人和批準人簽字并寫明報銷事由。財會人員須對原始憑證和基本要素進行復核。

第十四條 各項支出應本著量入為出、勤儉節約的原則,強化預算管理,講究支出效益,反對鋪張浪費。

第十五條 專項資金按照《專項資金使用管理辦法》進行管理,實行專款專用,接受市財政局等相關部門的監管。

第十六條 各項基本支出的范圍和手續。

1.人員經費,按人員編制數和國家有關工資、獎金、津貼、補貼方面的規定執行,并作為報銷的依據和標準。

2.辦公費,包括筆墨紙張等日常辦公用品、文印耗材和報刊訂閱等費用,辦公用品由各單位統一購買。

3.電話通信費,根據實際發生額按月分配到各相關單位。

4.差旅費,按照市財政局規定的相關意見執行。

5.車輛、器具設備修理費,車輛、機器設備修理由各單位統一負責,車輛修理憑修理通知單到指定的政府采購單位修理,報銷修理費用時須附修理費清單、政府采購核準單及正規修理發票。

6.車輛耗油,車輛油耗實行按車輛行駛公里數核算制度。

7.公務接待和會議費,在局食堂安排的公務接待由局辦公室統一管理,嚴格控制接待標準和接待費用。大型會議召開之前,要有會議費用預算,列出明細項目并經局分管領導審核、局主要領導批準,在領導批準的會議費用計劃之內報銷。

8.設備購置費,設備采購須按照年初預算和政府采購規定進行。

第十七條 審批程序。各單位費用報銷單據須確保真實合法有效,并按支出用途分類整理、粘貼整齊,報銷票據須由經辦人、證明人簽字,經各單位相關處室事先審核確認,無同一經濟事項拆分票據現象(有的需經局分管領導或主要領導審核)后,交單位主要負責人審批,然后由報賬人員到財務裝備處報銷。

第十八條 實行審批權限把關制度。同一經濟事項單項金額在3000元以下(含3000元)的支出,在完備手續后,由原單位主要負責人批報;同一經濟事項單項金額在3000元以上5000元以下(含5000元)的支出,在完備手續后,經局分管領導審核,由原單位主要負責人批報;同一經濟事項單項金額在5000元以上的支出,事前須由單位提出書面申請、經請示局分管領導同意、局主要領導批準,事后完備手續后,由原單位主要負責人批報。

第十九條 實行月度用款計劃申報制度。各單位除正常人員經費以及銀行托收的日常公用支出外,每月23日前向財務裝備處提交下個月的《月度用款計劃申報表》,并由單位主要負責人、局分管領導簽署意見。

第二十條 實行固定報賬日制度。每周二為局領導審批日和各單位報賬日,各單位原則上每周二由報賬人員到局財務裝備處報賬一次,特殊情況除外。

第二十一條 實行大額經費事先申請制度。同一經濟事項5000元以上(除正常人員經費以及銀行托收的日常公用支出外)的支出,事前須由單位提出書面申請,填寫《集中支付大額經費申請表》,經局分管領導審核、局主要領導批準后,方可辦理相關事項。

第二十二條各單位對往來款項要及時核對和清理,不能長期掛賬,更不能轉移挪用和截留坐支。

第二十三條 局機關及局屬單位實行集中辦公的會計人員由市局按要求統一配備和考核。

第二十四條 會計人員要加強現金、有價證券和支票管理。出納人員應對支付的現金做到日清月結。當日庫存現金超過1000元以上的,要及時存入銀行。嚴禁將本單位的銀行賬戶和空白轉賬支票借給其他單位或者個人使用,禁止公款私存。

第二十五條 會計人員應貫徹“不相容職務”的原則,各負其責。會計處理要嚴格按照《會計基礎工作規范》的要求,做到憑證合法、手續完備、賬目健全、數字真實、準確,記賬、結賬、報賬及時。

第二十六條 會計人員在會計工作中要遵守職業道德,廉潔奉公,忠于職守,堅持原則,熱情服務,維護財經紀律和財務制度。同時應保守本單位的會計信息,除法律規定和單位主要領導同意外,不得私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。

第二十七條 會計人員應按會計檔案管理制度的規定,及時、規范整理好會計檔案,并按期移交局檔案室。查閱、借閱會計檔案須按有關規定履行手續。

第二十八條 各單位應嚴格執行下列規定,對違反規定的要追究相關責任人的責任。

1.不得私開銀行賬戶,不得設立小金庫;

2.不得擅自改變規定收費項目、范圍和標準;

3.不得使用非財務部門提供的票據收取任何費用;

4.不得挪用、截留、坐支各類收入。

第二十九條 各單位應嚴格執行各項財經法規及市局財務管理、內部審計等制度。

第三十條 環衛處、海陵分局參照本制度的要求,結合本單位實際,制定財務管理制度,報市局批準后執行。

財務管理制度

為了加強安全管理,消除安全隱患,維護正常的工作秩序,保證公司資產和財務網絡安全,特結合部門實際制定本辦法。

1、用于零星支付的現金、銀行票據必須放入保險柜中,保險柜放置于辦公室安全位置,遠離門窗。

2、保險柜鑰匙只能由出納人員掌握,并要嚴格保密,保險柜鑰匙要隨身攜帶,不準將鑰匙放在辦公室內。

3、出納人員打開保險柜時要請其他無關的人員適當遠離保險柜,以防保險柜密碼泄漏。

4、放有保險柜的房間必須安裝防盜門和防盜窗,并在保險柜的放置處安裝報警器。報警器要接通本單位的值班室,上班時間要將報警器關閉,下班時間打開。

5、庫存現金不得超過規定限額,收到大量現金時必須在下班前存入銀行,因特殊原因確需滯留超額現金的,要經有關領導批準,加派看護力量。

6、取送巨額現金,必須使用專車、專用安全取送款箱,加派財務部人員和安全保衛部門人員共同負責安全,特殊情況聯系銀行協助。

7、空白銀行票據現用現蓋章,嚴禁將蓋好圖章的票據存放過夜,空白票據只能由出納人員購買、填寫、保存,領取票據必須在票據登記簿上登記并有經手人在票據上簽字。

8、員工個人的現金、存折、有價證券、金銀首飾不得存放在保險柜或辦公室內。

9、每天下班之前要認真檢查辦公室的門窗、抽屜是否鎖好,出納人員要檢查保險柜是否鎖好,遇到“國慶”、“春節”等長假期要在保險柜、門窗上貼好封條。

1)財務發票、收據由專人購買、填寫,購買時在發票領購登記簿上作好記錄,注明購買的數量及發票號碼。

2)開具的發票、收據要有領用登記表,注明開票日期、發票號碼、金額、項目,領用時要有領用人簽字。

3)使用完的發票、收據存根要由發票管理人員妥善保管,作好記錄,任何無關人員不得隨意翻閱。

2、印鑒安全管理。

1)銀行印鑒分人保管、使用。

2)銀行印鑒應放置在鐵皮柜中,不得隨便放入辦公室抽屜中,鐵皮柜鑰匙應隨身攜帶。

3)使用銀行印鑒時要由保管人員親自操作,其他人員不得隨便使用印鑒。

1、收到的原始憑證要及時入帳,入帳后要及時貼入記帳憑證后,不得隨意丟放原始憑證以及記帳憑證。

2、下班后會計人員要把收到的原始憑證、打印的記帳憑證等重要會計資料放入抽屜中鎖好,不得隨意擺放在桌面上。

3、每月的記帳憑證在結帳后應及時裝訂,年度結束后的會計帳簿、會計報表、合同、文件等重要的會計檔案應及時歸檔,由檔案管理員統一管理,非財務人員不得隨意翻閱,會計人員查閱后要及時放歸原處。

4、存放在財務部的會計檔案要放置在鐵皮柜中,由檔案管理員保管鑰匙,下班后將鐵皮柜鎖好,鑰匙要隨身攜帶。

1、會計電算化軟件安全管理。

1)用于操作的會計軟件必須安裝在計算機硬盤上,一般情況下不得重新安裝。

2)程序修正和會計軟件參數的調整一般由軟件開發公司來實施,會計數據的更正與恢復一般由系統維護人員負責,其他操作人員一律不得進行維護操作,維護人員實施數據更正與恢復必須作好詳細記錄。

3)會計數據的修正與恢復操作必須由系統維護人員或軟件開發公司專業維護人員負責,其他操作人員不得進行維護操作。

4)一般情況下不允許實施數據恢復操作,只有當硬盤數據已被破壞,并無法修正或更換硬件設備時,才能實施數據恢復操作。

5)由于憑證填制或錄入錯誤而導致會計帳簿數據的錯誤,只能通過憑證更正方法進行數據的修正,不得通過維護操作給予修正。

6)應根據軟件提供的功能和工作需要設置操作人員操作權限和密碼,操作人員必須對自己的操作密碼嚴格保密,不得泄漏。

2、計算機數據安全管理。

1)每個操作人員均要設有自己的專人密碼,確保會計數據和會計軟件的安全保密,防止對數據和軟件的非法修改和刪除,日常輸入的原始數據及時復制備份,數據要備份兩份,并存放在兩個不同的地點。

2)對正在使用的會計核算軟件進行修改、升級和計算機硬件設備進行更換時,要履行一定的審批手續,在軟件修改、版本更新和硬件更換過程中,要保證會計數據的連續性和完整性,并由有關人員進行審查。

3)健全必要的防治計算機病毒的措施,防止數據丟失。

4)現金日記帳、銀行存款日記帳應每日打印,明細帳按季打印,年末應將總帳和全部帳簿打印輸出。

3、電算化會計檔案安全管理。

1)磁盤會計檔案的管理工作包括數據備份、數據恢復和清理硬盤,以及磁盤會計檔案的安全和正確等,由系統管理員專職負責。

2)對硬盤上的會計數據必須軟盤(或光盤)備份,每月備份不得少于一次,每天操作的數據當天備份,不得直接對硬盤上的會計數據以及檔案備份軟盤的會計數據進行任何非法操作,如果對磁盤會計數據進行加工,必須使用備份軟盤的副本,不得刪改硬盤和備份軟盤的數據。恢復系統數據必須使用最新的正式備份。

3)會計數據備份軟盤必須妥善保管。備份軟盤上應寫保護,裝在保護封套和包裝套中,分別存放在檔案室和財務人員辦公室,存入地點應安全、潔凈、防熱、防潮、防磁或用封條簽封、由專人保管。硬盤和正式備份盤不得隨便亂放和外借。

4)為保證會計數據的安全、備份復制軟盤要定期進行重新復制,以防止數據自動丟失。

5)應每隔三年清理一次硬盤,刪除硬盤上以前年度的會計數據,以利于提高機器的利用率和運行速度,沒有做過備份的硬盤數據,不得清理刪除。

1、計算機和打印機應每周全面檢查一次,并定期進行清洗。

2、財務專用計算機實行專機、專盤、專用,避免感染病毒后帶來嚴重危害。

3、定期檢測計算機病毒,定期清理計算機內部文件。嚴禁在微機內安裝、運行游戲盤。嚴禁使用盜版軟件。

4、絕不允許使用軟盤啟動系統引導硬盤。確實需用軟盤啟動時必須用原始系統盤或檢查過無病毒的系統盤方可使用。

5、要配置不間斷電源,避免因突然斷電造成的數據丟失。

6、嚴格保守開機密碼,禁止非財務人員操作裝有財務軟件的計算機。

7、不準對外服務,不準使用來歷不明的軟盤,不準無關人員上機操作。

8、計算機的啟用必須遵照以下順序:總閘開關、ups電源、打印機、主機、顯示器;關閉時順序相反。

1、門窗牢固,財務科要安裝防盜門及技防設施。

2、財務科的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或親屬單獨留在財務科內看書、學習或玩耍。

3、個人辦公鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。報警器等裝置要接通電源,并落實專人負責此項工作。

4、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

5、室內禁止吸煙,不準在室內焚燒雜物、紙張,嚴禁存放易燃易爆物品,禁止亂接電源、使用電爐,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。

財務管理制度

為了使學校財務管理工作制度化,規范化,財務工作有據可查,有章可循,根據相關的法律法規和上級有關財務管理制度,結合我校實際,特制訂本財務管理制度。

學校財務管理實行集中管理原則,全學區的財務收支,在校長領導下,按照財務制度,由中心校財務室統一收支,各村組辦學經費按校內分配制度由中心校統一下撥,村組負責人管理使用,同時要向中心校財務室報帳,接受其管理和監督。

1、學校財務管理堅持收支“兩條線”,一個口子進,一個口子出,做到增收節支,勤儉辦學,嚴禁輔張浪費,將有限的資金用在刀刃上。

2、實行實記入帳制,堅持做到收支有依有據,嚴禁收入不出據,收入不入帳,多收少記和“小金庫”,嚴禁支出無憑據,使用無效票據和多支多報。

3、嚴格執行上級規定的收費項目和收費標準,杜絕教師私自亂收費現象發生。

4、嚴格執行上級規定的報銷制度,堅持報銷標準,控制出差人次數,出差人員須經學校派遣方可出差,否則不予報銷費用。

5、學校財務收支應有計劃,避免盲目支出,保證學校教職工基本福利待遇的落實,保證學校的正常運轉,保證有計劃的償還下欠債務和學校的進一步發展。

6、實行帳款分離,會計管帳不經手現金,出納經手現金不管帳。

(三)現金管理。

1、學校現金實行銀行開戶管理,任何收入必須堅持先入行后支出,杜絕坐收坐支。

2、學校出納手中現金原則上不得超過1000元,否則若因現金被盜,后果自負。

3、學校出納必須按時收好學校一切經費并及時入庫,按學校規定時間完清一切經費,嚴禁任何人抓挪學校公款。

4、學校職工原則上不得借用學校公款,若因特殊情況借款300元以下可由出納視其情況借支,但必須保證按期如實收回,否則由出納自行負責。300元以上借款需經校長簽字同意后方可借出,如經辦人不按規定辦理借款屬個人行為,后果自負。

(四)支出票據的使用和管理。

教職工福利,津補貼發放,使用工資發放清冊或領條,節假日加班補貼和有關活動補助,由經辦人開條,校長審核,會計制單后,校長簽字發放。對外收費、購物、乘車、住宿、招待等業務開支必須使用國家規定的有效票據,務工開支必須使用稅務票據。堅持報銷票據要素齊全,所有支出票據須有經辦人簽字,校長審核后方能報銷。

大宗物品嚴格按照教育局購貨渠道、質量、價格進行購置,嚴禁任何人私自訂購教儀,桌凳,校服,教輔資料等大宗物品。嚴禁任何人以私人名義私自向學生推銷教輔資料,學生用品或其它商品。學校購置辦公設備,教學設備設施,金額500元以下,由分管人員安排,經請示校長同意后執行,500元以上1000元以下,由行政辦公會研究決定后執行;10000元以上大宗物品由學校行政辦公會研究報教育局領導審批后執行。學校購置的一切物品發票,須注明經辦人和驗收人,校長審核簽字后方能報銷。

自覺接受上級各部門的檢查監督,保障財務人員的財務監督,財務人員按照《會計法》對違反國家財經紀律的行為有權提出意見,督促學校糾正。加強民主管理和民主監督,財務人員按月注好帳,交校長審閱后,定時在校務公開欄公布,期初財務收支計劃,期末財務決算,提交全體教師會或教代會審議。

(七)學校建設和資產管理。

學校修建(含職工集資房)30萬元以上工程,嚴格按國家規定程序辦理。小型維修和排危工程,在保證質量的前提下,要盡量從節約出發,精打細算,用較少的錢辦較多較好的事。所有學校建設工程按教育局文件自學接受職能部門的審計和監督。學校資產必須按《國有資產管理辦法》管好用好,做到分類造冊進入固定資產帳目,杜絕資產流失。

財務管理制度

為管好、用好工會經費,做到“用得合理,職工滿意”,更好地為職工群眾服務,按照工會會計制度改革的要求,根據《中華人民共和國工會法》和《中國工會章程》及其他有關規定,結合本公司的實際情況制定本辦法。

1、經費獨立管理原則。根據年初審定的預算,合理使用各項經費。

(1)經費報銷時應填清楚,由工會主席審批后方可報銷;。

(2)商家出具的發票內容完整;。

(3)用于全體會員的福利性支出不得超過當年下撥經費的50%。

2、堅持預、決算管理原則。一切經費均應納入預算。

3、堅持遵紀守法原則。嚴格執行國家財經政策、規定和開支范圍、標準,認真執行工會財務制度,遵守財務紀律。

4、堅持“統籌兼顧、保證重點、量入為出,收支平衡、略有結余”的原則。工會經費應重點用于維護職工權益,開展職工教育和職工群眾性活動方面。

5、堅持勤儉節約原則。要少花錢,多辦事,辦好事,節約開支,依靠職工用好經費,提高經費使用效益。

1、會員活動費。用于組織會員開展集體活動。如會員活動日、旅游活動、聯歡會及其他集體活動的費用等。

2、職工活動費。用于開展教育、文娛、體育、宣傳活動等方面的開支。

(1)職工教育:用于工會舉辦的職工教育、業余文化、技術、技能教育所需的教材、教學、消耗用品;職工教育所需資料、工會舉辦各種知識培訓等。

(2)文體活動,用于工會舉辦職工業余文藝體育活動、節日聯歡、文藝創作、美術書法、攝影、展覽等;文體活動所需設備、器材、用品購置費及維修;文體匯演、比賽獎勵;以及按規定開支的伙食補貼費、夜餐費等。

(3)宣傳活動:用于工會組織政治、法律、政策、科技、講座、報告會的酬金;工會組織技術交流、職工讀書活動以及舉辦展覽、黑板報等所消耗的用品,重大節日工會組織活動的宣傳費;工會舉辦圖書館、閱覽室的消耗用品費等。

3、工會業務費。用于履行工會職能、加強自身建設和開展業務工作等方面的費用。如:工會干部培訓所需教材、費用等;評選、表彰優秀工會干部和工會積極分子的獎勵;工會會員(代表)大會的費用;建家活動費用;又會維護職工合法權益開展的法律咨詢服務、勞動爭議協調等各項工作活動的費用;慰問困難職工的費用;辦公費、差旅費等方面的費用。

根據《工會法》、《會計法》及有關財務管理規定,結合我縣工會工作實際,制定工會財務管理有關規定:

1、工會財務工作要堅持統籌兼顧,保證重點,量入而出,收支平衡和勤儉節約的原則,節約開支,提高經費使用效益。

2、財務管理實行統一管理,專款專用,并由主管財務主席“一支筆”審批。未經主席審批,任何人不準動用任何經費。

3、要嚴格財務審批手續,開支要堅持細算,任何支出項目都要事先請示,填寫公物購置審批卡,經主管領導批準,方可購買,購買物品要有二人,嚴格質量和價格。

4、動用專項資金要有主管領導和具體負責人提出具體方案或預算,經研究同意后,再具體實施,最后入賬。

5、財務人員要敢于堅持原則,遵紀守法。嚴格執行國家財經政策、規定和開支范圍、標準,認真執行工會財務制度,遵守財務紀律。

6、財務人員要有高度負責的責任感和事業心,要熱愛本職工作,要精通熟悉業務,對收支情況要心中有數,了如指掌。

7、會計賬目要日清月結,賬賬相符,定期公布接受群眾監督,每月要向主席和市總工會報表,將一個月的情況向領導匯報清楚,并提出當月收支存在的問題及改正的措施。積極當好領導的參謀。

8、報銷單據必須是正式發票并附公物購置審批卡,票物相符,經辦人簽字,領導簽字后方可報銷入賬。

9、收繳經費要及時入庫。要收一戶如一戶,不得在經手人手中過夜,不能截留,不能挪用。,更不能私存,現金收入要做到日清,當天收入當天交銀行,庫存現金不能超過100元,以防丟失被盜。

10、財政供養人員工資按縣財政劃撥當月發放;經費供養人員工資按經費收繳情況和地稅代征情況發放。

財務管理制度

第一條為防止農村集體資產流失,確保村組集體經濟組織資產安全,根據有關規定,特制定本制度。

第二條農村集體資產歸全體農村集體資產所有者共同所有。

第三條全面實行農村會計代理制,各委財務、委組集體資金由街道農村工作辦公室(經營管理站)集中統一管理。

第四條農村工作辦公室是在街道黨工委、辦事處直接領導下的農村集體財務監督管理機構,依照有關法律、行政法規等規定,對各委的集體資產與財務管理工作進行指導和監督。

第五條農村工作辦公室的主要工作職責是:

3、按照內部監督管理的要求,對農村集體開展財務一般審計、離任審計和專項審計工作;

4、在街道黨工委、辦事處的直接領導下,不斷加大對集體資金和財產物資的使用、分配、核算的監管力度,并接受上級主管部門的審計監督。

第六條各委的各項收入包括財政性撥款收入,必須由各委報賬員到農村工作辦公室開具加蓋各委財務專用印章的《農經專用收據》。

第七條集體經濟組織使用正式票據開具的發票作為報賬憑證,報銷各項費用時,必須經農村工作辦公室審計,并加蓋審計員名章。有下列情形之一的支出,可以由當事人自行填制票據并有2名以上證明人簽字的方可報賬:

1、處理集體公益事業用工的勞務報酬;

2、村組干部報酬補助;

3、運送集體物資的運費;

財務管理制度

一、學校財產要嚴加管理,詳細登記,合理使用。

二、財產添置遵循保證教學,經濟適用原則。

三、保管員要對物資進行登記,會計上固定資產登記帳。

四、出庫物資,嚴格按審批程序領取,嚴禁先領物品后出庫及多發冒領。

五、固定資產應統一編號,實驗室、圖書室、體育、音樂等固定資產較多的室應建立固定資產分帳;辦公室、教室、學生宿舍要建立固定資產登記表,每年應清點一次。

六、對應報損物資由學校集中統一報損。

七、教職工調動等要將個人使用的公用物資交回學校,對損壞物資按價賠償。

八、保管室要分類管理,做到擺放有序,場地干凈,防水、防盜,并且上賬及時,結帳及時,賬物相符。

九、易耗物品本著節約原則,按學校規定登記發放。

十、對較貴重物資實行借用制,學期結束歸還。

十一、公物不予外借,特殊情況需報學校批準。

財務管理制度

隨著市場經濟的不斷深入發展,財務管理工作內容也在不斷更新,學校的財務管理需要提升水平,才能適應當今時代的發展。要提升學校財務管理水平,關鍵的是要發現問題、分析問題、解決問題。以下就針對當今高中財務管理制度上出現的一些問題制定了有效對策。

(一)政府加大對學校財政方面的投入

現在的一些地方政府為了鼓勵各高中院校提高教學質量,對學校進行財政投入支付全部教師工資作為獎勵。但是,對于學校教職工崗位的津貼則需要學校自行解決。高等類學校的教職工少說也有六七百個,這些崗位津貼加起來對學校來說就是一筆不小的財務支出。鑒于此,為了維持教學活動正常進行,就出現了學校亂收費的現象。所以,地方政府要根據學校實際情況持續給予財政支持,保障學校各種活動正常開展。這不僅能夠減輕學生家庭的經濟負擔,而且能從根本上解決學校亂收費的問題。

(二)健全各項財務管理制度,規范財務行為

健全財務管理制度是開展財務管理工作的基礎,也是規范操作的基本條件。高中學校的財務管理制度包括:資產管理制度、財務公開制度、現金管理制度、預算管理制度、債權債務管理制度、內部控制制度等。在完善過程中,要根據學校基本情況和本地經濟情勢,適當制定出具有良好操作性和實用性的管理方式,真正將制度落實到財務管理業務中去,取得良好教學效果。另外,如果有些學校沒有足夠的能力自己健全財務管理制度,可以請求上級教育行政部門和財務部門幫助,對學校財務管理制度方面的不足提出一些建議和指導。最后,校長和財務人員要嚴格執行財務管理制度,起到榜樣作用,嚴厲制止違反法規校規的行為,從源頭上提高教學質量。

(三)加強預算控制度,實行資金集中制

資金集中制如果能在學校得到實行,這將對學校財務管理工作來說是莫大的幫助。學校作為一個特殊的資金管理者,許多財政業務都是分散、不連續的,更不用說資金能夠完全集中起來。這就導致在進行財務活動時出現運轉經費不足、財政赤字等現象。因此,為了提高學校財務管理工作質量和水平,就要對學校經費執行資金集中制原則,加大預算控制力度,保障財務管理工作有序進行。

(四)具體監督學校財務管理

一個高中院校如果只有財務管理制度,沒有監督制度,這個財務管理制度等于是擺設,不能起到任何作用。所以,學校管理者必須要時刻監督學校財務支出狀況、核查財務記錄數據、保存好財務賬本,以達到保障財務管理工作正常有序進行的目的,為學生提供一個良好的學習氛圍。

通過以上分析,可以看出學校的財務管理工作的有序與否直接影響著教學活動能否順利開展。高中階段是學生一生學習階段中最重要的一個時期,教師一定要為學生的美好未來打下良好基礎。因此,學校財務管理工作必須引起領導者的高度關注,及時發現問題,制定有效對策,保證學生能在良好的學習環境中不斷提升自我。

財務管理制度

經費開支要堅持節約、高效的原則。一次性開支數額較小的,辦公室主任批準,由分管同志承辦。一次性開支數額較大的,需由常委會主要領導批準。所有開支,均實行先審批后承辦,未經批準不予報銷。

一切辦公用品,均由辦公室統一購買和管理,各委室需要時到辦公室領取。非易耗公用物品由辦公室登記造冊,各委室妥善保管,嚴防丟失。

辦公室編報預算,報有關領導審核,經批準后組織實施。

接待工作由辦公室指定專人統一安排。本市來人聯系工作,一般不安排食宿。上級或外地來人,嚴格按市委、市府制定的接待標準執行。外地有關單位參觀來訪,一般只招待一餐,其他食宿等費用自理。招待費的使用情況定期向常委會主要領導匯報。

承辦人要及時向辦公室負責同志說明開支來由,由辦公室主任簽字后報銷。原則上無正當理由超過一周的發票不予報銷。

辦公室財會人員要認真負責,所有票據要有經辦人簽字,有關負責同志審核簽字,辦公室主任簽字方能報銷。每月報告一次財務收支情況,以便合理安排支出,提高服務質量。

財務管理制度

為了適應社會主義市場經濟的客觀要求,規范酒店的財務管理,維護國家和酒店的合法權益,提高酒店的財務管理水平,根據《中華人民共和國會計法》、《企業會計制度》、《企業財務通則》和《旅游飲食服務企業財務制度》的有關規定,結合本酒店的實際情況,制定本制度。

一、總經理對本酒店的財務工作和財務資料的真實性、完整性負責。

二、財務核算記帳本位幣為人民幣。會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。會計記帳采用借貸記賬法。

三、酒店的財務行為,應遵守國家的法律、法規,并接受國家相關機構的監督和檢查。

四、酒店財務部應當履行財務管理的職責,參與經濟預測和決策,做好財務計劃、控制、核算、分析和考核工作。

1、財務機構內部設立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、費用、債權債務帳目的登記工作。

2、從事財務工作的人員,必須取得會計從業資格證書。

3、財務人員應當遵守職業道德,提高業務素質。

4、財務人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。一般財務人員辦理交接手續,由財務部負責人監交,財務部負責人辦理交接手續,由酒店負責人監交,必要時可以提請社會中介機構進行審計,并會同監交。

5、酒店財務人員必須根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計帳簿,編制財務會計報告,不得以虛假的經濟業務事項或者資料進行會計核算。

6、財務人員必須按照國家統一的規定取得和審核原始憑證,原始憑證記載的各項內容均不得涂改。記賬憑證必須根據經過審核的原始憑證編制。

7、會計帳簿登記必須以經過審核的會計憑證為依據,并符合國家的有關法律、法規和國家統一的會計制度的規定。會計帳簿包括總帳、明細賬、日記帳和其他輔助性帳簿。

8、會計資料(包括原始憑證、記賬憑證、總帳、明細賬、日記帳和其他輔助性帳簿以及各種報表、財務報告等)必須指定專人按照國家的相關規定統一歸檔管理。會計資料不得外借,如果特殊情況需外借時,必須請示財務部經理同意,并做好登記手續。

1、酒店任何部門(除財務部外)不得發生任何形式的貨幣資金業務,一切的貨幣資金業務必須有財務部統一管理。

2、酒店的庫存現金限額為人民幣貳萬元,所有超過此限額的現金必須送存銀行。

3、酒店每日的營業款必須當日送存銀行,禁止任何形式的坐支現金現象的發生。出納每日必須填制《每日現金繳存表》。

4、不準挪用現金,不準“白條”抵庫。發現現金長短款時,應及時列帳,不得以長補短,應及時查明原因,報財務部經理批準后進行處理。

5、經酒店總經理批準,酒店相關部門或個人可以申請備用金,但備用金必須專款專用,禁止挪用,每年年末必須對備用金的使用情況進行清理,考核備用金的使用情況。

6、酒店在銀行開立的賬戶,不準出租、出借或轉讓給其他單位和個人。

7、出納人員不得簽發空頭支票和遠期支票。

8、結算起點($1000)以下的可以以現金結算,超過結算起點的,如果要用現金結算必須報財務部經理審批,金額超過一萬元的,必須報總經理批準。

1、酒店經營部門之間的有關費用和收入的劃轉、管理費用結算、財務物品有償調撥、合同價款結算等業務,業務發生部門應填制“內部往來結算通知單”,送交對方部門及時記賬;對方部門核對后,及時傳遞到財務部門。

2、酒店應該嚴格按照信用等級審定制度,確定各客戶的信用等級及掛帳制度,以便按此隨時進行控制;未按照信用審定制度執行的部門和個人,發生賬款不能回收的,由其部門負責人或經辦人承擔。

3、對往來結算業務,應及時登記每筆往來款項,進行分戶設帳,準確反映其形成、回收及增減變化情況,月底對往來款項余額列出分戶清單。

4、財務部應對往來帳業務指定專人經管。每季度末經管人員應匯集編制應收賬款帳齡情況表,提出應收賬款的帳齡分析報告,對逾期未結清的往來款項,要及時分析情況,追查責任,健全制度,采取措施組織追收工作。屬于會計人員延誤期限或不負責任引起呆帳、壞帳損失的,要追究當事會計人員的責任。

5、對于帳齡超過一年的大額應收帳款,要向債務人索取“確認證明書”及“還款計劃書”。

6、屬于個人簽字擔保的消費款項,擔保人應在十五天內負責將款項交回財務部。超過十五天的,擔保人應由主管領導簽字聯保,否則財務部將在擔保人的工資中逐月扣回并于次日取消當事人的擔保簽單權,直至全部扣回為止。

1、酒店的存貨包括總倉及各二級庫內的物料用品、燃料、低值易耗品;布草房內的工服、棉織品;工程部倉庫的零配件、材料及工具用具等。

2、存貨按實際成本計價。

3、領用和發出的存貨按實際成本計價。低值易耗品在領用后次月分期攤銷,兩年內攤銷完。

4、酒店各類存貨按類別設立明細賬,按照管理部門分倉庫設專人保管。強化收、發、存管理,每月盤點一次,年終應進行全面盤點。盤點中發現的問題及時解決,以保證帳實相符,杜絕盲目進貨。

5、盤盈的存貨沖減管理費用;盤虧和毀損的存貨,在扣除責任人及保險公司的賠款和殘值后,其余計入管理費用;屬非常損失的,在扣除保險公司的賠款和殘值后,余額計入營業外支出。

財務管理制度

1.嚴格執行國家規定的財務會計制度和有關財經紀律,按《會計法》辦事,遵章守法,做好財務會計工作。

2.財務部負責全公司的經濟總核算,并要綜合公司資金運作的情況、管理費收入和費用開支的數據定期向總經理報告。

3.負責組織各部門編制收支預算草案,根據總經理的指令,結合公司的情況進行綜合平衡。編制公司年度的財務預算草案,定期對執行情況進行分析,并作出書面報告送總經理。

4.管理和控制各部門編制收支計劃,平衡工作,嚴格檢查備用金的使用,嚴格執行庫存現金限額制度,負責全公司資金運作的組織和調動,定期把資金變化情況向總經理匯報。

5.遵循權責發生制原則及時完成收支核算,做好財務記載,正確核算,按時準確編報會計報表。

6.每月按時向各商鋪收取租金及管理費,做好收支結算表、欠繳管理費情況表,編制月、季、年度損益表和資產負債表。

7.每年x月、x月向商戶公開本步行街管理費的財務收支狀況,并按規定程序審核后張貼于本步行街管理處的告示板上。

8.負責公司的各項財產登記、核對工作,保證資產更新的資金來源,保障資產的更新換代。

9.對公司的各項開支力求做到嚴格審核、合理開支,對違反規定,未經審批的開支一律不得報銷。

財務管理制度

1、酒店的流動資金既要保證需要又要節約使用,在保證按批準計劃供應營業活動正常需要的前提下,以較少的占用資金,取得較大的經濟效益。

2、要求各業務部門在編制流動資金計劃時,嚴格控制庫存物品,物料原材料的占用資金不得超過比例規定。

3、除經批準為特殊儲備者外,超儲物資商品原則上不得使用流動資金,只能壓縮超儲的商品、物料,以減少占用流動資金。

4、嚴格遵守不得挪用流動進行基建工程的規定,嚴格遵守有關財務法規和制度。

5、使用的基本要求

(1)在符合國家政策和酒店總經理室、總經理要求的前提下,加速資金周轉,擴大經營,以減少流動資金的占用。

(2)加速委托銀行收款和應收款項的結算,減少對流動資金的占用;

(3)各業務部門應辦理流動資金存貨的報批手續,并在每月上報經濟業務報表的同時,上報流動資金使用效率的實績,即流動資金周次數和流動資金周轉一次所需的天數。

(4)對商品資金的占用,應本著勤儉節約的精神,盡量壓縮;

(5)盡量減少家具、用具的購置。

1、酒店營業收入中的外匯,收款員必須詳細記錄在營業收入日報表中,連同收費單據一起繳出納入庫。夜班的外匯收入存入會計部特殊保險柜中,于第二天上午繳總出納入庫。

2、營業收入中的外匯轉賬憑證,從收到憑證的第二天即委托銀行轉賬。

3、必須在雙方協商下以簽訂合同或協議的形式加以肯定和約束才能進行外匯結算辦理。訂立業務合同時,除摸清信譽和償付能力外,還必須事先預存一次業務往來所需費用,在酒店銀行賬戶內作為每次(項)業務的結算資金。

4、負責外匯結算工作的人員必須及時把對外結算單證按合同或協議辦理結算,并在委托銀行結算后的第六天核對是否要收,凡在上述的時期內未接獲銀行收款通知單的,應即通知銷售部工餐飲部協協助辦理催收,同時向財務務部經理匯報。

5、必須將當天的外匯現金送存銀行,一切營業收入的外匯現金不得坐支。外匯的收支必須通過銀行辦理。

6、使用外匯必須編制使用外匯計劃,除商品、食品、原材料外,要使用外匯購置的一切物料、包裝、備用品、設備、工具、零配件、燃料、能源等必須經財務部審查,報總經理審批后方可購 置。

7、用外匯購進的商品、原材料、備用品、工具等,在出售、調撥調劑時,必須收回外匯。用外匯購進的上述物品不得以本幣出售或調撥,特殊情況需收取本幣的,須經總經理批準。

8 、嚴格執行外幣兌換制度,客人交外匯付賬單者,一律按當天的匯率折算本幣,嚴禁擅自變更匯率的比值,也不得取整舍零作匯率折算外匯。

9、客人付外幣者,一律按當天兌換現鈔的匯率減貼息折算本幣。

10 、使用信用卡簽付賬單者,一律按賬單實際金額填列“認購單”,并讓客人簽付,不另收手續費。

11、以記賬 或轉賬方式結付業務款項者,本幣與外幣的折算率按結賬當天的銀行匯總牌價的買賣中間價為結賬的折算率。

12、不準外單位或人個借用酒店及所屬部門在銀行開立的外匯賬戶來進行結算。

1、酒店在收到外幣時,應折合成記賬本位幣全額入賬,公司全年外匯的記賬匯率是每年年初下發的通知中指明的匯率。

2、凡因經營需要調入和調出外匯及確定調劑匯率,均需經酒店總經理審定,發生的匯兌損益計入當期財務費用。

3、購置固定資產、無形資產發生的匯兌損益在購置期間計入資產的價值;提供各項服務、銷售商品與經營業務發生的匯兌損益計入或沖減財務費用;清算期間發生的匯兌損益計入清算損益。

4、酒店收到投資者用外幣付出的投資,按投資當日的外匯牌價折合成記賬本位幣。

5、酒店經評估后有關資產賬戶與實收資本賬戶因采用折合匯率不同而產生的折合記賬本位幣差額,作為資本公積。

6、酒店應嚴格遵守國家外匯管理部門的有關規定,并按時報送外匯收支情況申報表。

1、酒店各營業點的報表與收入要一致,報表左右要平衡,賬單齊全并蓋上會計處收款章,賬單要付款方式,如果客人要底單,底單要蓋上結算章。

2、收取外匯要按當天牌價折算,收旅行支票要扣除貼息。

3、房租折扣要由部門經理簽字認可,免費住房必須由總經理或副總經理批準并簽名。

4、做報表要按訂單所指房間兩種類、天數,包括加床和餐費,報賬單位的報表一定要資料齊全(訂單、底單)。

5、數額減少要經主管簽名,而客人拒付則要有大堂副經理簽名認可。

6、輸單必須單據齊全,缺少單據要說明具體原因。

7、退款要按財務部的有關規定進行操作,一定要有主管簽名和客人簽名。

8、團體的房租一定要當天輸入電腦,如發現有團體未輸房租,要立刻通知收款處采取補救措施。

1、年初時總經理室下達各部門的利潤指標和經營指標,各部門必須按計劃完成。遇特殊情況影響任務完成時,必須說明原因,取得總經理批準后,才能核減指標。

2、經酒店平衡下達的各部門費用開支額或費用水平,各部門務必用于擴大營業額,爭取資金周轉次數的增加來降低費用水平,不得突破酒店下達的費用額。

3、各部門使用的原材料和出售商品的購進,必須事前做出計劃,確定合理的庫存和購進適銷對路的商品,防止資金積壓。

4、各部門應繳酒店財務部的利潤,不得遲于月后十天。

5、各部門應負責利潤的明細核算,根據有關憑證,正確計算銷售收入、成本、費用、稅金及利潤。

1、確認營業收入,必須以酒店各項服務已經提供,同時已經收回相應的足額價款或取得收取價款的合法證據為標志。

2、營業收入按實際價款計算,發生的各種折扣、回扣沖減當期營業收入。各級領導應嚴格按規定的折扣權限簽單。需對外付出傭金的,應由經辦部門以書面報告的形式向主管領導請示,經同意再報經總經理批準后,方可支付,如需代領,代領人應由主管領導認定。

3、酒店的一切營業性收入均需經財務部收入賬核算,各收銀點當日收到現金、支票、信用卡消費單等票據經夜間核算員核準后,于次日上午應全部上交財務部;各營業部門預收的包餐、包房定金在及時如數上交財務部。

4、營業收 入應按照配比的原則記賬,與同期發生的營業成本、營業費用、營業稅金及管理費用、財務費用一起反映,預收的房租等應按預付期分期計入當期營業收入中。

5、嚴格按照國家法令計提各項稅金、基金,并按時納稅 。

6、酒店的利潤總額計算公為:

(2)營業外支出包括:固定資產盤虧和毀損、報廢、出售凈損失、賠償金、違約金、罰款、捐贈以及其他支出。

7、按照公司規定,全年應上交的利潤按年計劃數分四個季度預交,到年終結算時經年審后,再多抵少補,保證全年計劃數。

8、酒店每年交納所得稅后的利潤,按照旅游財務制度的規定,依下列順序分配:

(1)支付各項稅金的滯納金、罰金和被沒收的財物損失;

(2)彌補上一年的虧損;

(3)按公司和酒店總經理室規定的比例,提取法定盈余公積金和公益金;

(4)按公司規定的金額,上交 未分配利潤。

9、酒店的公益金只能用于職工住房的購建、集體福利設施支出等項開支,且預先應通過總經理批準。

4、在使用收銀機時,不能將收銀機作為計算器使用,隨便其他數字輸入或做其他計算,如果由此造成記錄、匯總金額和日報表、明細賬不符,由當班營業員負責。

1、主要處理酒店客人退房手續;

5、付款、帳單附在登記表后面,以備日后查帳核對;

6、為避免走數,應核對當班單據是正確,以及時發現錯單、漏單;

7、下班前打印出客人押金余額報表,檢查客人押金余額是否足夠,對押金不足的要列出名單以便中班追收押金。

1、負責收取新入住客人的押金,注意客人登記表上的人住天數,保證收足押金;

2、追收早班列出欠款客人的押金,晚上10時仍未交押金的交大堂副經理協助追收;

4、下班前打印出客人押金額,以備核查。

1、負責核對當天的所有單據是否正確,如有錯誤應立即改正。

2、應與接待處核對所有出租房間數、房號、房租。

3、制作報表:

(1)會計科目活動簡表

(2)會計科目明細報表

(3)房間出租報表

(4)夜間核數報表

4、制作繳款單,按單繳款,不得長款、短款。

5、夜間核對過房租、清洗電腦后,做好夜間核數。

6、每次交接班應該交接清楚款賬等事項,并在交接簿上作簡明的工作情況記錄,交辦本班未完之事。

1、應辨別收取現金的真偽,唱付唱收,防止出現不必要的爭執。

2、信用卡必須核對卡主簽名,簽名應與卡上原有的簽名相同,信用卡上的名字應與卡上原有的簽名相同;信用卡上的名字應與身份證明的名字相同;身份證的相片應與持卡人相同。

3、收取支票應注意以下兩點:

(1)對好印鑒,印鑒不模糊,不過底線,并且有開戶行名稱;

(2)限額、簽發日期等。

1、熱情有禮,吐字清晰,唱收唱付,將找款遞給顧客,不允許扔、摔、甩、丟等;

2、嚴禁套取外匯、外幣;

3、嚴禁向收銀處借款和未經財務部經理簽批將錢款外借他人;

4、嚴禁收半日租或全日租而不計入營業收入;

5、嚴禁打非工作電話,不準長時間接私人電話;

6、長、短款項要向上級反映、匯報及解釋原因;

7、不得以白條沖款賬;

8、由于工作失誤造成的損失由當事人全額賠償;

9、下班時做好交接班工作。

1、接收信用卡時,核對清楚信用卡是否是本商場可以使用的信用卡;

7、票據填寫完畢,將“持卡人留存”聯撕下交回顧客;

8、未按信用卡使用原則去做,造成的經濟損失由經手人負責。

1、客人到商場購買商品,可以使用旅行支票,但不接受私人支票。

2、檢查旅行支票:

(1)旅行支票具有一定面額;

(2)支票正同上方簽名處已留持票人的簽名;

(3)支票在燈光下有折光反映,票面有凹凸花紋。

3、接受前,請持票人當面在支票下方簽名,否則,支票無效,并與上方已留簽名核對是否相符。

4、如對簽名有疑義,可請持票人在支票背面再次簽名核對。

5、請客人出示護照,核對護照姓名與支票上簽名是否相符,并把護照國籍、號碼抄錄在支票北面。同時婉請客人留下地址。

6、對旅行支票真偽有懷疑,應請銀行兌換 處鑒定。

7、對于外幣旅行支票,銀行要收取貼息。

8、當支票實際價值不于所購商品價值時,應以現鈔退回差額。

9、請在“轉賬支票報表”上匯總旅行支票的繳款數,并注明何種貨幣和買入價。

1、整理歸檔上一天的單據、報表等,落實上一天稽查出來的問題;

2、將經理核準的考核通知書送到有關部門簽收;

4、稽核人員應抽查餐單,核對點菜單與賬單是否相符;

6、檢查客人住宿登記卡是否齊全;

7、將各收款點營業額輸入電腦;

9、檢查無誤后,將上列報表裝訂在一起,分送到各部門。

2、酒店的辦公用品除個別零星急需外,各部門不得自行采購和復印;

3、各部門領用辦公用品,必須填寫領用單一式二聯,并經領導批準;

8、在各部門逐步確立為獨立核算后,辦公用品同財務部在管理費科目列支,但應分部門設立明細賬戶,以便按部門實際領用分攤費用。

1、將售品、贈品、樣品的范圍:

(2)贈品:外單位對酒店某部門或人個的酬謝物品;

(3)樣品:外單位推銷他們的商品、產品,免費送一些給酒店有關部門作為樣品。

2、獎售品、樣品、贈品經批準作出處理后的收入,由酒店管理部門統一分配。

3、任何部門或人個均不得私自占有獎售品、樣品和贈品,否則按所價值價格加倍罰款,并建議人事部作出扣發浮動工資的處理。

5、對各職能部門可控的變動費用,按年計劃分解,建立費用責任中心,采用控制費用或其他有效形式,進行有效地控制。

財務管理制度

摘要:隨著近年來我國高校現代化教育體制改革的全面深入,不僅對高校人才培養提出了新要求,同時也對高校管理工作的制定了新標準。在高校財務管理工作中,教職員工的工資制度一直是一個重要的組成部分。自20xx正式實施高校績效工資管理制度后,高校財務管理發生了根本變化。本文從財務管理制度視角,分析了高校實施績效工資制度的意義、原則及影響,同時探討了應如何更好地在高校推行績效工資制度。

關鍵詞:財務管理;高校;績效工資制度

績效工資制度,顧名思義,是以工作績效考核為基礎核算并支付相應的工資酬薪。相對于我國高等院校傳統的固定工資制度,績效工資制度更加科學合理,并能夠充分調動高校教職員工的工作積極性,提升責任心。現階段,由于高校績效工資制度推行實施時間尚短,因而在具體實施細節方面不可避免的存在一些不足。從財務管理制度視角,深入研究探討高校績效工資制度的完善,對于我國高校的現代化全面發展具有重要意義。

一、高校績效工資制度

1.意義

我國高等院校傳統工資制度主要是以職位和資歷為基礎,工資分配強調平均主義,教職員工工資收入的多少與工作能力、工作內容無關,這樣的工資制度顯然不利于調動教職員工的`工作積極性,也容易產生矛盾。績效工資制度的實施則打破了傳統工資制度中排資論輩的方式,將工作效率和工作價值作為工資分配的主導,這使得高校工資制度更加地公平化,對高校各項工作效率的提升具有積極作用。作為高校財務制度改革中的重要內容之一,實施績效工資制度,在規范補貼津貼機制的同時,也使得以績效工資制度為前提的激勵機制、工資水平決定機制、宏觀調控分配機制更加合理完善。高校績效工資制度與其他財務管理制度的結合,重新規范了高校財務收入和管理秩序,有效解決了勞動付出和勞動所得不相符的矛盾,促進了高校內部的和諧發展。同時績效工資制度的推行進一步完善了高校教職員工的考核機制,全面提升了高校的教育服務水平,杜絕了出工不出力,敷衍了事等現象。

2.原則

高校績效工資制度實施必須嚴格遵循四項基本原則。一、堅持“按崗獲薪、突出崗位”原則,對內部教職員工結構從整體上進行優化,使崗位管理設置逐步得到完善。二、堅持“優勞優薪、按勞獲薪”的原則,在兼顧公平與效率的前提下,可將工資分配差距適當拉大,將各崗位教職員工的實際工資收入與學校辦學效益、工作內容、工作責任、工作貢獻、工作業績掛鉤。三、堅持“責酬一致、明確職責”的原則,明確劃分不同崗位需承擔的具體工作責任和內容,協調酬薪與責任大小之間的關系,同時可根據具體情況制度合理的獎懲性績效機制,進一步加強各崗位教職員工的積極性和責任心。四、堅持“穩定增長、控制總量”的原則,高校績效工資制度的實施符合國家財政政策方針,避免出現高校教職員工收入水平增長過快,出現與當前我國社會經濟整體發展脫節的問題。

3.影響

在財務管理制度視角下,高校績效工資制度的推行,增加了高校財務管理工作內容,同時高校財務的預算、核算及分配直接影響績效工資制度的落實。因而,在高校落實推行績效工資制度過程中,首先應做好全體員工預算經費的控制工作,將各級學院(部門)教職員工的績效工資預算經費,以及負責專項教學和科研的教職員工績效工資預算進行具體細化。同時高校的財務管理部門還需根據績效工資制度的需要,調整和改進現有的財務管理和會計核算制度,轉變財務管理觀念和模式,建立滿足績效工資制度實施的財務管理新模式。

二、如何從財務管理制度視角優化高校績效工資制度的實施

1.收入結構的科學構建

在績效制度中,績效工資、基本工資與政策性補貼三部分組成了高校教職員工的酬薪收入。其中績效工資又被分為獎勵性和基礎性兩部分的績效工資。基本工資依據最新的《事業單位收入分配改革方案》(56號)以及不同地區的相關政策進行發放,其中包括薪級和崗位兩部分工資收入。政策性補貼,根據地區公積金管理辦法進行發放。由三者組成的高校教職員工收入結構的科學構建,需在國家財政政策的基礎上,根據地區的不同以及高校的自身情況,因地制宜,在不改變基本結構的前提下,進行適當調整。譬如,政策性補貼中的住房公積金,可根據教職員工的實際購房需求,進行適當調整,以此平衡收入結構,避免出現不平衡的問題。

2.財務制度的配套

高校績效工資制度的落實需要高校財務部完善與之配套的財務管理制度,根據績效工資制度實施要求,完善內部財務結構,調整各項預算經費的會計核與各項經費的發放制度。同時,高校財務管理部門還需做好基礎會計工作,規范教學、科研、二次創收等經費發放制度,確保績效工資額度在預算范圍之內。

3.經費預算的合理編制

大部分高校財務部門撥款績效工資時,通常都是按照一定標準按人均進行發放,財務部門與人事部門之間缺少協商。實施績效工資制度,需要高校的財務與人事兩個部門對績效工資分配預算額度進行協商,并各級學院的績效工資總量進行認真細致的測算,并確保將其編全、編實、編細。財務部門在匯總績效工資預算后,一旦通過審核批準,必須按照此預算嚴格執行。在執行發放過程中,各級學院(部門)的財務和人事,必須做好跟蹤、分析和評價工作。高校實施績效工資制度,應將其預算編制作為控制、管理、協調高校人事工作的重要工具,通過財務與人事提升績效工資預算編制的效率。

4.計核算的規范

高校績效工資制度的落實推行,還需要高校加大監督和宣傳的力度。高校可通過校內網、發放宣傳冊等方式讓教職員工熟悉績效工資相關規范條例,同時高校可組織全體教職員工開展績效工資專題講座或會議,通過會議讓全體教職員工更加深入地了解績效工資制度之于自身收入和學校發展的作用。讓全體教職員工正確認識實施績效工資制度的益處,并達成一致。在宣傳過程中,應特別強調勞務開支需按照績效工資制度要求執行,尤其是報銷內容的變化,應向全體教職員工進行明確闡述,獲取理解和支持,防止實施績效工資制度后產生不必要的矛盾。此外,高校應讓全體教職員工正確認識績效工資制度按勞分配的基本原則,實施績效工資制度既非是降低工資收入,也非增加工資收入,而是通過改變傳統的工資考核與結構,讓教職員工的收入水平適應當前社會與高校的發展。

6.拓展資金來源渠道

預算內和a算外經費是高校辦學資金的基本組成,高校實施績效工資制度后,各地區政府財務主管部門應鼓勵和扶持高校拓展預算外資金的來源渠道,并將這些預算資金按一定比例增加到績效工資中。高校可通過利用自身的教學資源增設輔導班、進修班或培訓班,在增加高校業務范圍,提升教育服務水平的同時,通過收取一定費用增加預算外的資金收入。高校還可創辦獨立院校,目前這一模式已經逐漸普及,高校利用自身的品牌形象和教育資源,創辦獨立的院校,可大幅提升高校資金收入。尤其是創辦收費標準較高的三本院校,在全國擴招,生源不斷增加的背景下,創辦這類院校無疑是高校增加預算外資金收入最行之有效的方式之一。同時高校還可通過對外租借閑置的教室、運動館、科研設備等方式獲取租金收益,此外高校的籃球館、游泳館、網球場等體育場所可在假期對外開放,收取一定的入場費。社會助學資金捐助也是高校增加預算外收入的重要形式。高校可通過宣傳科研成果和辦學水平,打造自身品牌知名度,提高品牌影響力和價值,以此吸引企業合作,爭取企業的教育基金贊助。高校在國家法律政策允許范圍內提供自身預算外資金收入,對于高校績效工資制度的實施推行具有積極的推動作用。

三、結語

高校績效工資制度在財務管理制度視角下,需從構建科學收入結構、配套財務制度、合理編制經費預算、規范會計核算、加強宣傳以及拓展資源來源等方式,確保其有序開展。同時,我國高校績效工資制度的實施推行還必須與時俱進,根據社會和高校的發展要求,不斷探索創新,這樣才能夠真正確保績效工資制度在高校的落實,進而為高校的現代化改革提供有力的支持。

參考文獻:

[3]唐鈴.財務績效視角下高校后勤管理制度優化策略探討[j].經營管理者,20xx,24:278.

[4]蘭建旺.績效工資實施對高校財務管理的影響及對策研究[j].民營科技,20xx,01:75.

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