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2023年學校固定資產清查實施方案(匯總5篇)

時間:2023-10-08 11:25:23 作者:MJ筆神

無論是個人還是組織,都需要設定明確的目標,并制定相應的方案來實現這些目標。通過制定方案,我們可以有計劃地推進工作,逐步實現目標,提高工作效率和質量。下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。

學校固定資產清查實施方案篇一

xx市行政事業單位固定資產清理專項行動工作組:

根據市委、市政府《關于開展“四個清理”專項行動的通知》(x黨發[20xx]15號)和xx市行政事業單位固定資產清理專項行動工作安排(x清組發[20xx]2號)要求,為確保固定資產清理工作有序開展,我局成立了固定資產清理專項工作組,安排辦公室負責具體清理工作,現將固定資產自查結果報告如下:

一、積極配合,清查順利

清理專項工作組成員對現有固定資產注意詳細核對、登記,認真負責,所有工作人員積極配合,清查工作有序進行。

二、自查登記,賬冊一致

截止20xx年12月31日,我局固定資產賬面原值為14622992元,盤盈資產245.88萬元,經核對固定資產實物與賬面原值一致,盤盈實物在用,具體情況如下:

1、房屋構筑物資產賬面價值6579618元,面積2901.06平方米,全部由我局下屬單位xx市環境監察支隊辦公使用;盤盈房屋一套,面積1004.93平方米,價值231.14萬元(合同價),現由我局下屬單位xx市環境監察支隊辦公使用。

4、家具類資產共計29元,賬實相符,實物全部在用。

三、收入上繳

20xx年房屋出租收入920xx元,其他資產出租收入50000元,共計1420xx元,并于當年全額上繳國庫。

四、需要重點說明的情況

1、我局盤盈車輛一輛價值16.03萬元,經查系20xx年購買,原價14.74萬元,購置稅1.29萬元,現車輛由我局使用。由于車輛調撥金額與車輛入賬金額不一致,所以核算中心暫未入賬。

2、我局購買位于進寧北街的辦公用房沒有房證,面積2147.32平方米,原因是20xx年房證由政府下文統一抵押給銀行,至今未收回。

3、我局盤盈的房屋,系20xx年購買,面積1004.93平方米,價值231.14萬元(合同價),現由我局下屬單位xx市環境監察支隊辦公使用,此房屋于20xx年補辦房證,由于合同價與實際支付數不符,所以至今未入賬。

xx市環境保護局

20xx年xx月xx日

學校固定資產清查實施方案篇二

第一條學校的固定資產是國有資產,是學校進行教學、科研等工作的物質基礎和必備條件。為了加強固定資產管理,防止國有資產流失,保障學校各項工作的正常開展,根據有關規定,結合我校實際情況,制定本辦法。

第二條固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,校辦企業l000元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。

第三條固定資產管理堅持科學規范、責任到人、配置合理、效益優先的原則。

第四條固定資產管理的主要內容是:固定資產的范圍、分類和計價的確定;固定資產的增加、使用、維護和處置;固定資產清查盤點;固定資產賬務管理等。

第五條固定資產管理的主要任務是:完善管理體制;健全規章制度;明晰產權關系,落實管理責任;合理配置固定資產;保證固定資產安全、完整。

第二章固定資產管理體制

第六條學校對固定資產實行“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人'的管理體制,成立校產管理委員會。

第七條總務處對全校固定資產實施統一監督管理,其主要職責如下:

(一)、擬訂學校固定資產管理實施辦法和規章制度;

(三)、審核辦理固定資產增加、調劑、處置及對外出租、出借等手續;

(四)、組織學校固定資產的清查和統計工作;

(五)、會同歸口管理部門優化配置固定資產;

(六)、監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況;

(七)、組織培訓、考核固定資產管理人員;

(八)、對有關部門和個人提出獎懲建議。

第八條學校固定資產按類目歸口管理。歸口管理部門的管理范圍按國有資產管理辦法的有關規定劃分,其具體職責如下:

(一)、根據學校有關固定資產管理制度,制定本部門固定資產管理辦法;

(三)、登記固定資產明細賬薄;

(四)、組織所屬部門進行固定資產的清查、維護和統計工作;

(五)、提出調劑、配置建議并根據批復組織實施;

(六)、根據使用部門申請,組織固定資產報廢、報損的技術鑒定,提出處理建議;

(七)、檢查、指導固定資產的日常管理工作。

第九條使用部門負責對其占有、使用的固定資產實施日常管理,要有一名領導分管固定資產管理工作,并配備專職(或兼職)管理人員。其主要職責是:

(一)、根據學校固定資產管理制度,制定本部門固定資產管理辦法;

(二)、建立有關固定資產明細賬薄和固定資產使用卡片;

(三)、申報購建計劃,參與可行性論證及招標、采購活動,并負責驗收;

(四)、保管、維護固定資產;

(五)、提出固定資產處置意見。

第三章固定資產范圍,分類和計價

第十條學校利用財政投入、上級補助、事業收入、經營收入及其他收入或各種基金,購置、建設的固定資產,以及通過捐贈、調撥等形式取得的固定資產,都要納入固定資產管理范圍內。

第十一條按有關規定,固定資產劃分為六類:

(一)、房屋、建筑物及附屬設施;

(二)、專用設備;

(三)、一般設備;

(四)、文物和陳列品;

(五)、圖書;

(六)、其它固定資產。

第十二條學校固定資產計價:

(四)、融資租入的固定資產,按租賃協議確定的價款、運雜費、安裝費等計價;

(六)、盤盈的固定資產,按重置價值計價;

(七)、交換固定資產,按各自的原值或按評估價值計價;

(八)、其他單位投資轉入的固定資產,按評估價值或者合同、協議計價;

(十)、購置固定資產過程中發生的差旅費不計入固定資產價值。

第十三條已經入賬的固定資產,除發生下列情況外,不得任意變動其價值。

(一)、根據國家規定對固定資產價值重新估價;

(二)、增加補充設備或改良裝置;

(三)、將固定資產的一部分拆除;

(四)、根據實際價值調整原來的暫估價值;

(五)、發現原固定資產記賬有誤。

第四章固定資產的增加

第十四條固定資產增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。

第十五條學校根據事業發展規劃和經費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃,結合學校實際情況確定審批權限和程序,杜絕重復、盲目購建。購建固定資產由主管部門統一組織,資產管理處會同財務、監察、審計及使用單位共同參與論證、招標等環節的工作。對大、中型購建項目實行項目負責人負責制;零星采購實行雙人采購制。

,并嚴格按規定程序公開招標。論證招標工作小組中的技術人員不得少于成員總數的.三分之二。

第十七條固定資產購建活動中,要建立必要的合同管理制度、法律咨詢制度,嚴格簽定并依法履行合同。

第十八條固定資產購建完成后,資產管理部門應會同購建單位按照有關專業標準、合同條款進行現場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用,并按合同條款及時向有關負責人提出退貨或索賠。

第五章固定資產的使用與維護

第十九條建立健全固定資產保管和維護制度。各占有、使用部門應落實安全防護措施,做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。

第二十條對固定資產的檢修工作應做到及時、經常。對大型、‘精密、貴重儀器設備要定期監測、校驗,確保精度和性能完好,防止事故發生。對房屋構筑物應定期勘查、鑒定、修繕,確保使用安全。

第二十一條對精密、貴重及易發安全事故的儀器設備,要制定具體操作規程,指定專人負責技術指導和安全工作,并應經常對使用人員進行技術培訓和安全教育。

第二十二條購置大型精密儀器設備、文物、陳列品以及基本建設過程中形成的各類文件資料應及時收集、整理、歸檔,妥善保管。

第二十三條學校固定資產一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,歸口管理部門審核,校產管理委員會審批。收回出租、出借的固定資產時,應認真勘驗。出租、出借固定資產取得的收入,應及時、足額上繳學校財務部門,按有關規定統一管理使用。

第二十四條建立固定資產使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產應及時進行合理調配,提高利用率。

第二十五條校辦企業及其它經營單位不得無償占用學校固定資產,對其占用的固定資產(作為投資的部分除外)應按規定收取一定比例的占用費或租金。

第二十六條學校內部移交固定資產應符合如下規定:

(二)、固定資產管理人員崗位變動時,應在上一級管理部門監督下辦理交接手續;

(三)、固定資產使用人員調離學校或退休,須交清所用固定資產。

第二十七條學校建立固定資產清查制度。每年末(學年末)進行一次清查盤點,并根據需要不定期地進行全面或局部清查,確保賬、卡、物相符。對盤盈、盤虧的固定資產應及時查明原因,分清責任,按規定做出處理。

第六章固定資產處置

第二十八條固定資產處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或注銷的行為,包括無償調撥、出售、投資、報廢、報損等。

第二十九條處置固定資產要符合以下程序:

(一)、使用部門提出申請并填寫固定資產處置申請單;

(二)、歸口管理部門組織技術鑒定;

(三)、總務處資產管理員審核;

(四)、學校分管領導簽署意見;

(五)、價值在規定標準以上的,上報上級主管部門審批;

(六)、根據批復處置固定資產。

第三十條學校處置房屋、構筑物及大型、精密、貴重儀器設備,應由資產管理處會同有關部門組織專家進行論證和技術鑒定,并按國有資產管理規定評估確認處置價格,處置價格一般不得低于評估價。

第三十一條學校以固定資產對校辦產業投資或對外投資,應按國有資產管理規定進行評估確認,辦理非經營性資產轉經營性資產審批手續,明晰產權關系,實施產權管理。

第三十二條建立和完善固定資產損失賠償制度。對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人,應追究其相關責任,并對責任人的單位負責人追究連帶管理責任。

第三十三條處置固定資產的收入應及時、足額上繳學校財務部門,.按有關規定統一管理使用,任何單位和個人不得截留挪用。

第七章固定資產賬務管理

第三十四條學校按以下要求設置固定資產賬簿和卡片:

(一)、財務室設置、登記固定資產總賬和分類賬薄;

(二)、校產總管理員設置固定資產分類、分戶明細賬薄;

(三)、校產分項管理員設置分類明細賬薄,按使用人建立固定資產卡片。

第三十五條明細賬薄應按品種設置賬戶,按類設置匯總賬頁,反映各種各類固定資產的數量和金額。固定資產卡片要登記名稱、規格、型號和財產編號等,一物一卡,由使用人員簽字承擔保管責任。

第三十六條固定資產增加、處置,由使用部門如實填寫相關憑單,一式四份,經使用部門、歸口管理部門、校產總管理員、財務部門有關人員簽章,作為記賬依據,分別登入有關賬薄。各種賬薄和憑單應妥善保管,不得隨意涂改。

第三十七條固定資產內部調劑,需由調出單位開具調撥單,經調出、調入單位和上一級管理部門有關人員簽章,經資產管理處批準作為記賬依據,登入有關賬薄。

第三十八條使用人員發生變動,應及時辦理交接手續,變更固定資產卡片記錄。

第三十九條校產分項管理人員應定期核對賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符。

第八章獎罰

第四十條為使固定資產管理工作落到實處,鼓勵先進,鞭策后進,獎優罰劣,學校建立固定資產管理獎懲制度。

第四十一條有下列情況之一的單位及有關人員,學校將給予表彰和獎勵:

(一)、積極主動開展固定資產管理工作,認真完成各項管理任務,成績顯著的;

(二)、在固定資產管理中有創新,運用和推廣現代技術并取得顯著效果的;

(三)、堅持實事求是,依法辦事,同違犯固定資產管理法規、制度的行為作斗爭,表現突出的。

第四十二條單位和個人有下列行為之一的,資產管理部門有權責令其改正,并按管理權限和程序對主管領導和直接責任人追究責任。

(一)、未按規定履行職責,固定資產使用、管理不善,造成重大損失的;

(二)、對所管轄或保管使用的固定資產造成嚴重損失不報告,不采取相應管理措施的;

(三)、擅自處置固定資產,不辦理有關手續的;

(四)、弄虛作假,以各種名義侵占固定資產的;

(五)、財務人員不見“固定資產驗收單’’即給予報銷的;

(六)、其它按法規應予追究的。

第九章附則

學校固定資產清查實施方案篇三

根據市教委對國有資產管理的要求,我校領導非常重視,結合我校情況,制定辦法如下:

一、明確國有資產的'限額,即1.單價在500元以上;2.不足500元,耐用期在1年以上大批同類物品。

二、固定資產按使用部門保管建賬,分為:總務處、電教實驗、音體類、圖書部門建實物明細賬。

三、每年暑假7月份對固定資產清點一次,由固定資產“三級核算會計”及領導小組成員組成,進行實物清查、清點,由部門實物保管員與明細賬會計對賬,填制《固定資產盤盈(虧)表》按規定審批后,會計進行調帳。

四、領導小組每年召開二次會議,時間為3月和10月,制定國有資產的需缺,使用效率。

五、購置固定資產時,部門實物保管員填制“固定資產驗收單”一式兩份,與明細賬會計共同驗收,自留一份,附一份與購物收據報會計室做賬。

六、調撥的固定資產,實物保管員憑調撥單填制一式兩份“固定資產驗收單”與明細賬會計共同驗收;報廢轉讓的固定資產部門保管員填制盤虧表并說明原因,經領導小組審批,1000元以上需報主管局審批,此表作為會計調賬依據。

七、對于“固定資產驗收單”,“固定資產盤盈(虧)表”年底要裝訂,保管員自存備查,主辦會計視為會計資料造冊歸檔管理。

八、對于非正常損壞、丟失的固定資產,要賠償損失。

九、對于報廢的固定資產,使用部門要交到總務處。

十、“三級核算”會計根據自身的工作特點制定管理制度。

以上制度希遵照執行,有不完善的地方有待進一步改正。

學校固定資產清查實施方案篇四

第一條為加強學院固定資產管理,確保資產安全、完整,防止資產流失,實現保值增值,提高資產使用效益,增強辦學整體勢力,推動學院各項事業的全面發展,根據國家有關法規、政策,結合我院實際,特制定本辦法。

第二條學院資產是指學院占有、使用,法律上確認為學院所有,能以貨幣計量的各種經濟資源的總和。表現形式為固定資產、流動資產、無形資產、對外投資等。

第三條學院固定資產管理的主要任務:認真貫徹落實國家有關方針、政策;理順管理體制、完善管理制度、規范管理程序、落實管理責任;優化資源配置、實現資源共享、充分發揮投資效益;明細產權關系,維護學院合法權益。

第四條學院固定資產管理的主要內容:固定資產的產權登記、界定、增加變更、使用維護、清產核資、財務管理、統計報表、投資分析;資產的范圍、分類、計價。

學校固定資產清查實施方案篇五

我市目前擁有中小學校200多所,學校固定資產共計11。4億元,占學校資產總額的80%。針對固定資產投資大、范圍廣、期限長的現實特點,近幾年來,教育局按照國家和省有關固定資產管理的規定,結合諸暨教育實際,積極探索有效的管理模式,切實加強了學校固定資產的管理。同時,在實行政府集中采購、電算化管理等方面,取得了初步成效;在提高資產的使用效率,促進教育事業改革和發展方面起到了重要的作用。但隨著全市教育事業的快速發展和固定資產的大幅度增加,特別是固定資產管理現代化進程的不斷推進。

1、固定資產管理制度還不健全

據調查,一些學校至今還沒有一套完整的固定資產購置、驗收、清查處置、報損等財產管理制度。如:固定資產采購缺乏采購計劃和必要的審批制度,導致盲目購置、重復購置;采購過程中又缺乏有效的約束機制,導致自由采購、隨意采購;采購后又無驗收、保管等制度,導致有賬無物或賬外資產、賬實不符的現象普遍存在。此外,固定資產的增減變化及結存情況,都應通過固定資產帳卡反映,并由專人管理。但現實中,某項資產的調出或報廢在帳卡中未及時注銷的情況屢屢發生,又如固定資產保管人員因工作需要調離時,未進行盤點、清查、交接等,造成學校財產管理松馳的不良現象。

2、固定資產核算方法與手段有待改進

(1)固定資產范圍不清

按規定,行政事業單位一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,或雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產進行核算和管理。實際工作中,有些會計將單位所有實物都列入固定資產清冊,作為固定資產核算,如本應列入“專用材料費”的實驗用儀器儀表、學生用跳繩等體育用品,卻納入固定資產管理。這樣徒增了固定資產管理的工作量。

(2)固定資產計價方法有待改進

固定資產在使用過程中能保持原有實物形態,但其自身價值卻會發生減損,對這部分損耗價值,在事業會計中并未核算,不象企業一樣對固定資產計提折舊。如學校購置的20臺電腦,單價5000元,總價10萬,按目前的通用做法:借記“事業支出”10萬、貸記“銀行存款”等相關科目10萬,同時借記“固定資產”10萬、貸記“固定基金”10萬。在不清理報廢的情況下,其價值始終為10萬,而事實上,無需幾年,該批電腦就會被淘汰,導致從表面上看賬實相符,實際卻嚴重失真。

(3)固定資產核算手段相對滯后

20__年9月開始,我市教育系統財務實行集中核算,為此,會計核算中心將各學校單位的固定資產總賬通過新中大財務軟件核算,而明細賬與卡片則由學校單位自行登記,以作備查。但從實際情況看,雖然大部分學校單位設有備查賬,也只是將所增加的固定資產手工記錄于本子上,或用excle表格代替固定資產明細賬,未采用專用軟件進行管理。

3、固定資產后續管理力度不夠

當前,學校單位固定資產使用的責任機制和監督機制缺乏,閑置和資源浪費現象嚴重,普遍存在“重錢輕物”、“重購輕管”的現象。按規定,行政事業單位對其占有和使用的固定資產每年應盤點一次,但在實際工作中很少有單位能做到,甚至于連清產核資都未能達到預期的效果,前清后亂,在用和在庫情況模糊。

從上述情況可以看出,由于健全管理制度的缺乏,管理人員管理理念與手段的相對落后和陳舊,管理基礎工作的不夠規范,造成了學校固定資產管理控制體系的不完整,一些學校家底不清,帳帳、帳實不符,資產流失的現象依然存在。因此,如何改進現有的固定資產管理方式,進而實現對固定資產的全息、實時與多維監管,已成為學校資產管理的一項重要任務。

1、健全落實固定資產管理制度

建立健全科學的管理制度,是保證有效、合理使用固定資產的一個重要前提條件,是充分發揮其使用效益的重要保證。學校應根據財政部和有關制度以及自身實際情況制訂相關的固定資產管理制度,并確保制度的有效實施:

(1)建立固定資產請購制度。資產采購必須以經財政部門批準的綜合預算為依據,未納入綜合預算的固定資產,一般不得隨意采購,如確實是急需使用的,必須經相關部門批準,納入政府采購目錄范圍內的資產采購必須經采購中心進行政府采購,未納入政府采購目錄范圍內的資產采購,學校應組織有關單位采用競標形式采購,以節約采購費用和防止腐敗的產生。

(2)加強固定資產驗收保管制度。學校取得固定資產的途徑日趨多樣,如自制、外購、接受捐贈等,所有資產都應由資產管理人員、采購人、保管人和使用人共同驗收,明確各自的責任,杜絕以次充好,質量達不到要求的產品,嚴把質量關。

(3)嚴格固定資產清查、報損制度。固定資產的處理、報損應嚴格按規定程序進行審批;定期做好固定資產的清查、核對工作,明確處罰措施。根據資產管理需要,定期開展財產清查工作,核算中心的總分類賬與學校財務部門的明細賬每月核對一次,學校財務部門的明細賬與財產管理部門的實物至少每年核對一次,做到賬賬、賬實、賬證相符。

(4)建立適當的獎懲制度、獎優罰劣。對設備使用、保管人員進行考核和監督,并同崗位責任掛鉤,對固定資產使用、管理好的給予獎勵,對責任心不強,工作失誤,管理不善,造成損失和流失的',給予處罰。

2、改進核算方法與手段

(1)嚴格界定固定資產范圍。將財務制度規定的單位價值在500元以上的一般設備、800元以上的專用設備列入固定資產,另外考慮到學校單位的特殊性,可將課桌、學生用床等雖未達到上述標準但批量較大的設備列入固定資產清冊,作為固定資產管理,。對于其他如辦公用電話機等金額較小的物資則作為一項低值易耗品管理;對于實驗、體育用品等本應列入“專用材料費”科目核算而學校會計卻計入固定資產的,應進行糾正。使得固定資產范圍的界定更符合財務制度的要求,也便于各校更具針對性地對本單位的資產實施管理。

(2)在固定資產的計價方面,引入了工業企業會計的做法,新設“累計折舊”科目,作為“固定資產”的一個抵減項目,將固定資產的損耗價值計入“累計折舊”。計提折舊時,借記“事業支出”,貸記“累計折舊”。這樣便于從賬面上隨時反映固定資產的真實價值,便于會計報表使用者實時、全息、多維了解相關動態信息。

(3)建立固定資產電子檔案。建立詳細的固定資產電子檔案便于相關人員隨時了解本單位固定資產的增減狀況,使管理和監督工作進一步深化。固定資產電子檔案應貫穿固定資產管理的全過程,包括固定資產申購手續、供應商投標書和報價資料、供應商資料、購銷合同、固定資產驗收報告、結轉固定資產手續、成本明細資料、發票號碼、發票復印件、相關憑證、修理維護費用明細、凈殘值、報廢手續、報廢損益等。有關原始資料都要立檔保管,并需編制順序號和目錄,電子檔案上登記順序號,根據電子檔案就能快速查找到原件。有條件的單位可以將原件掃描進電腦,建立數據庫管理。固定資產管理細則還包括固定資產核算細則、固定資產臺帳登記細則等。企業應對每個重要操作過程有一個詳細的規定或描述,以規范各項作業的操作,切實做到作業流程化、模板化。

(4)利用專用軟件加強固定資產核算。運用財務軟件建立固定資產卡片、然后自動生成明細賬,有需要時,隨時調用、打印并裝訂成冊,既保證核算的質量,又提高工作效率。使固定資產的管理取得事半功倍的效果。

3、加大固定資產監管力度

自學校單位財務實行集中核算后,各集中核算單位增加的固定資產便隨該項業務的結報而為核算中心所掌握。因此,即使單位會計未填寫固定資產增加清單,中心工作人員也會及時提醒,要求主辦會計補辦手續。但單位在清理過程中減少的固定資產,由于受條件限制,單位會計若不上報,核算中心根本無法把握,就可能造成有賬無物的現象。對閑置的固定資產,部分單位領導未從成本效益角度進行考慮,不加以利用,以至那些花大錢購入的資產隨著歲月的流逝而不斷貶值。為進一步加大監管力度,我們應將固定資產的管理環節列入到它的內控制度中,這些環節包括固定資產投資審批、購建、完工驗收、成本結轉、固定資產的日常管理,其中固定資產的日常管理主要包括日常維護管理、實物保管、報廢管理等(見固定資產管理過程圖),確保固定資產各個管理環節都在有效控制之中。

4、提高財務人員的專業素質

隨著教育現代化的不斷深入,學校固定資產正以前所未有的速度增長,為防止國有資產流失,更好地實現資產的保值增值,我們財務人員除做好日常核算工作外,更應適時、適度協助本單位領導管好、用好固定資產,發揮出固定資產的最佳效益,這對財務人員的整體素質提出了更高的要求。為此,我們首先得讓財務人員從繁重的教學任務中脫離出來,專職從事學校的財務管理工作;其次,加強對學校財務人員的業務培訓,給財務人員提供充電機會,以進一步提高他們專業水平,并將培訓情況納入到他們的年度考核中;再次,教育局還可牽頭組織財務人員大比武之類的活動,對一些業務能力低下,不適宜擔任會計工作的人員,應及時進行崗位調整,促進學校固定資產管理隊伍的專業化、知識化、規范化。

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