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機(jī)要保密工作融合發(fā)展篇一
(一)機(jī)要工作。
一是認(rèn)真進(jìn)行政治理論及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極參加機(jī)要局組織的機(jī)要業(yè)務(wù)培訓(xùn),借鑒其他單位好的做法和經(jīng)驗(yàn),不斷提高自身素質(zhì),為機(jī)要工作的高質(zhì)量開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二是嚴(yán)格要求,嚴(yán)于自律,形成踏實(shí)、高效的工作作風(fēng)。嚴(yán)格工作程序,嚴(yán)守工作紀(jì)律,按照文件流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行各種文件和傳真電報(bào)批閱,不瞞報(bào)、不漏報(bào)、不遲報(bào)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)所交辦的各項(xiàng)工作,不推諉、不拖延,高效率、快節(jié)奏、高質(zhì)量地完成。
三是盡職盡責(zé)、兢兢業(yè)業(yè),切實(shí)履行各項(xiàng)工作職責(zé)要求。將所收到、發(fā)送的每一文件都詳細(xì)登記,內(nèi)容包括時(shí)間、簽發(fā)人、文件名等,并將收發(fā)的每一份文件分門別類,嚴(yán)格歸檔,存放指定位置。對(duì)機(jī)要投遞的文件,嚴(yán)格按規(guī)定登記、附箋,經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后,需傳閱的文件立即傳達(dá)到位,并及時(shí)收回;需發(fā)放部門的文件,及時(shí)發(fā)放到有關(guān)部門,閱辦完畢的文件,及時(shí)分類、整理、入柜。機(jī)要室涉密信息較多,為確保涉密文件萬無一失,我們嚴(yán)格遵照國家有關(guān)安全保密法規(guī)辦事,確保國家秘密安全。
四是嚴(yán)格執(zhí)行檢查制度。機(jī)要人員定期對(duì)機(jī)要保密設(shè)施進(jìn)行檢查,每天一上班必須檢查保密機(jī)要設(shè)施,下班前再進(jìn)行一次安全檢查,確保萬無一失。
(二)保密工作。
一是積極參加保密局組織的保密培訓(xùn),按時(shí)征訂保密書籍,學(xué)習(xí)借鑒兄弟單位好的做法和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷增強(qiáng)做好保密工作的積極性主動(dòng)性。
二是認(rèn)真做好涉密文件和資料的批閱、上交,并按有關(guān)規(guī)定做好銷毀工作,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范涉密文件、資料的印制工作。
三是抓好保密工作的日常事務(wù)。
(三)檔案工作。
一是認(rèn)真進(jìn)行文件歸檔,嚴(yán)格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度,及時(shí)做好檔案接收工作。主要完成了20xx年文件歸檔工作。
二是嚴(yán)格履行檔案交接手續(xù),認(rèn)真填寫收進(jìn)移出登記簿,做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時(shí),歸檔率達(dá)100%。歸檔的文件按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范制成,符合檔案保管要求。建立了檔案分類方案,各類檔案按其體系分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號(hào)、裝訂,做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、編目編號(hào)系統(tǒng)規(guī)范。
三是做好各種門類、載體檔案的接收工作,并收集與檔案有關(guān)的資料。檔案存放整齊,統(tǒng)一放在檔案柜中,均符合規(guī)范。定期檢查檔案,防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬等現(xiàn)象。
一是機(jī)要工作中還存在個(gè)別文件傳閱不及時(shí)等現(xiàn)象;對(duì)下屬各單位分管機(jī)要人員缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)。
二是保密意識(shí)淡薄,思想上還存在無密可保、無密可涉的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí);保密工作宣傳教育做的還不夠。
三是檔案收集不夠全面,特別是一些影像檔案、圖片檔案和專業(yè)檔案,收集完整率、歸檔率低;檔案人員缺乏專業(yè)培訓(xùn)。
一是進(jìn)一步加大《中華人民共和國保守國家秘密法》、《山西省檔案管理?xiàng)l例》的學(xué)習(xí)宣傳教育工作,制定相關(guān)學(xué)習(xí)教育計(jì)劃。
二是嚴(yán)格遵守機(jī)要、保密、檔案各項(xiàng)工作紀(jì)律,落實(shí)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策,樹立“服從要堅(jiān)決”、“落實(shí)不走樣”的工作態(tài)度。
三是組織好科協(xié)系統(tǒng)分管機(jī)要、保密、檔案工作人員的系統(tǒng)培訓(xùn)工作。
四是深入學(xué)習(xí)機(jī)要、保密、檔案專業(yè)知識(shí),擴(kuò)充知識(shí)面,開掘知識(shí)深度。
機(jī)要保密工作融合發(fā)展篇二
鄉(xiāng)黨委政府十分重視這次涉密載體的自查清理工作,專門成立了由黨委副書記任組長、各科室主任為成員的涉密載體專項(xiàng)自查清理工作小組,并確定了專職涉密載體清理人員,將清理工作納入科室目標(biāo)管理,把具體工作任務(wù)落實(shí)到了相應(yīng)的科室和工作人員,有利于清理工作的順利進(jìn)行。
自查清理工作小組,對(duì)機(jī)關(guān)各科室印發(fā)了相關(guān)保密安全方面的"資料,組織干部認(rèn)真學(xué)習(xí)保密的相關(guān)文件精神,重點(diǎn)檢查了涉密載體的清退、留存、收回和銷毀情況。
1、對(duì)外清理。對(duì)轄區(qū)內(nèi)的舊貨市場(chǎng)進(jìn)行了專項(xiàng)檢查,沒有發(fā)現(xiàn)涉密文件和資料。
2、對(duì)內(nèi)檢查。嚴(yán)格對(duì)照檢查目錄,組織專人在機(jī)關(guān)內(nèi)進(jìn)行了拉網(wǎng)式檢查,特別是針對(duì)黨政辦、司法所、計(jì)生辦等保密部門的政務(wù)內(nèi)網(wǎng)和其他專業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行了徹底排查,保證“涉密計(jì)算機(jī)不上網(wǎng),上網(wǎng)計(jì)算機(jī)不涉密”,并且安裝了殺毒軟件、防火墻等保護(hù)措施,定期對(duì)涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒、備份處理工作,禁止存儲(chǔ)介質(zhì)任意接觸涉密計(jì)算機(jī),保障了涉密計(jì)算機(jī)的安全。
3、根據(jù)市保密局的相關(guān)要求,建立并完善保密工作臺(tái)賬。
4、處理好了鄉(xiāng)綜治辦公室涉密計(jì)算機(jī)違規(guī)上網(wǎng)等事項(xiàng),清除了所有上網(wǎng)記錄,并終止了網(wǎng)絡(luò)連接,由專職人員操作。
5、建立健全保密制度,規(guī)范鄉(xiāng)內(nèi)部涉密資料的管理;對(duì)報(bào)廢的文件或涉密載體進(jìn)行清理,統(tǒng)一送市保密局銷毀。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)干部的保密教育,提升涉密載體管理意識(shí);增強(qiáng)涉密載體管理工作的主動(dòng)性和自覺性。
2、完善保密規(guī)章制度,規(guī)范工作行為,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)涉密設(shè)備的管理。
3、加強(qiáng)對(duì)涉密載體的排查處理,認(rèn)真排查可能發(fā)生泄密事件,消除隱患。
機(jī)要保密工作融合發(fā)展篇三
我辦內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)3個(gè),配備了5臺(tái)電腦,同時(shí)所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級(jí),并指定專人從事計(jì)算機(jī)保密管理工作。指定專人對(duì)文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的妥善處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現(xiàn)過失、泄密問題。進(jìn)一步明確保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則,真正實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。透過自查,我辦的計(jì)算機(jī)保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
(一)高度重視,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。我辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視,并成立了保密領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格落實(shí)保密工作。領(lǐng)導(dǎo)班子成員以身作則,自覺學(xué)習(xí)、掌握保密制度,做到懂法、知法、執(zhí)法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風(fēng)。
(二)重點(diǎn)突出,狠抓工作落實(shí)。我辦定期對(duì)計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點(diǎn),以查促管,及時(shí)采取防范措施,堅(jiān)決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。
(三)宣傳教育,增強(qiáng)保密意識(shí)。為加強(qiáng)我辦涉密人員保密安全意識(shí),采取多種方式,多渠道相關(guān)人員進(jìn)行宣傳教育,并將各類保密學(xué)習(xí)文件予以轉(zhuǎn)發(fā)至各股室,要求結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真組織學(xué)習(xí),并抓好貫徹落實(shí),確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全。
(四)完善措施,嚴(yán)格制度規(guī)范。加強(qiáng)制度建設(shè),是做好計(jì)算機(jī)保密管理的保障。為了構(gòu)筑科學(xué)嚴(yán)密的制度防范體系,我國不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,主要采取了以下幾項(xiàng)措施:一是計(jì)算機(jī)貫徹執(zhí)行上級(jí)保密部門文件的有關(guān)項(xiàng)規(guī)定和要求,不斷增強(qiáng)依法做好計(jì)算機(jī)保密管理的潛質(zhì);二是制定辦各項(xiàng)涉密及非涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度;三是嚴(yán)格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。
在今后的工作中,我辦將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)保密工作的重視,強(qiáng)化對(duì)涉密資料的管理,力爭(zhēng)保密工作取得新成績,確保保密工作的順利開展。
機(jī)要保密工作融合發(fā)展篇四
一、機(jī)要保密人員的任職條件
(一)熱愛國家、擁護(hù)社會(huì)主義制度,有良好的思想品德,認(rèn)同本集團(tuán)公司企業(yè)文化理念,安心在本集團(tuán)公司工作。
(二)忠誠老實(shí)、作風(fēng)正派、遵紀(jì)守法。
(三)忠于職守、愛崗敬業(yè)、有責(zé)任感,保密觀念強(qiáng)。
二、機(jī)要保密人員的崗位責(zé)任
(一)熟悉國家的保密法規(guī)及本企業(yè)的保密制度并能嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。
(二)負(fù)責(zé)本集團(tuán)公司(含下屬各公司)范圍內(nèi)涉密文件,資料及其他涉密載體(含音像資料等)的具體管理工作。
(三)負(fù)責(zé)本集團(tuán)公司(含下屬各公司)相關(guān)印章的保管和使用。
(四)協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門制定機(jī)要保密工作制度。
(五)參與調(diào)查處理有關(guān)的失密泄密事故。
(六)宣傳保密工作知識(shí),督促、檢查、指導(dǎo)有關(guān)部門和人員做好保密工作。
(七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(一)收文和發(fā)文
1.收文。外單位寄送或本集團(tuán)公司產(chǎn)生的密件資料,機(jī)要保
1密人員接收時(shí)要同時(shí)辦理好接文、簽收、登記手續(xù)。
接文。外單位寄送或本集團(tuán)公司產(chǎn)生的密件資料,送達(dá)時(shí)機(jī)要保密人員首先要了解清楚密件資料的類別、密級(jí)、數(shù)量等,要檢查密件資料有無缺失,數(shù)量是否齊全、封裝有無破損與啟封等現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí),要在簽收前注明實(shí)際情況,由送達(dá)人簽名確認(rèn)后才可接文。
簽收。在驗(yàn)清送達(dá)人轉(zhuǎn)來的密件資料后,可在送達(dá)人的文件轉(zhuǎn)移登記本上簽收。簽收時(shí)要注意看清密件資料發(fā)件信封編號(hào)、數(shù)量與簽收登記本上的編號(hào)、種類、數(shù)量是否一致,確認(rèn)無誤后才可簽收,簽收要署上接收人的姓名、時(shí)間(年、月、日、時(shí)、分)。
若是領(lǐng)導(dǎo)直接送來的密件資料,要同時(shí)請(qǐng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)一起共同予以驗(yàn)證并共同履行簽收手續(xù)。
登記。收文后要盡快(拆封)進(jìn)行登記,包括密件的編號(hào)、密級(jí)、形成的單位、類別、數(shù)量、送達(dá)時(shí)間、經(jīng)手人員等。若是急件應(yīng)急事急辦,盡快按規(guī)定呈報(bào)(送),一般件應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)處理完畢。若是送來歸檔保管的,要按規(guī)定存放,并做好檢索以方便查找。
2.發(fā)文。發(fā)文要做好封裝、編號(hào)、交寄、簽收等工作。封裝。密件資料不能裸露傳達(dá),傳送過程一定要進(jìn)行封裝,必要時(shí)封口要貼上封條并加蓋密封印章。
編號(hào)。密件資料本身應(yīng)當(dāng)編號(hào),傳寄、分發(fā)密件也應(yīng)當(dāng)編號(hào)(發(fā)件信封號(hào)),并要在封裝材料外注明是密件并標(biāo)明密級(jí)、內(nèi)裝份數(shù)等,以便出現(xiàn)問題時(shí)方便查對(duì)。
機(jī)要保密工作融合發(fā)展篇五
1、嚴(yán)格遵守《保密守則》和其他保密規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)機(jī)要文件的收發(fā)、傳閱、保管、保密、清退、銷毀、歸檔等工作。根據(jù)文件情況由辦公室主任提出處理意見后送有關(guān)單位、領(lǐng)導(dǎo)辦理。
3、負(fù)責(zé)全院保密工作的督促檢查和本院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組日常事務(wù)工作。
4、通知或組織有關(guān)人員來閱文室閱讀有關(guān)秘密文電。負(fù)責(zé)有關(guān)機(jī)要文件的復(fù)印、借出工作。
5、負(fù)責(zé)按時(shí)分發(fā)、回收秘密文件,按規(guī)定整理登記、歸檔。
6、加強(qiáng)對(duì)本院通信和辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理,負(fù)責(zé)對(duì)保密技術(shù)防范措施的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
7、組織查處泄密事件,并及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
8、開展保密宣傳教育,組織本院有關(guān)涉密工作人員的保密培訓(xùn),對(duì)全院兼職保密員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
9、依照有關(guān)規(guī)定,確定要害部門(部位),采取切實(shí)有效措施,加強(qiáng)保密管理。
10、負(fù)責(zé)年度保密工作計(jì)劃以及工作總結(jié)起草工作;協(xié)助主任召集保密委員會(huì)會(huì)議;為保密委員提供有關(guān)保密工作的文件;了解并制定文件的密級(jí);定期檢查各部門的保密措施以及督促涉密單位的日常保密工作。定期銷毀保密廢紙。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。